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淺析如何做好小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作

2019-09-18 00:00:00張雅萍
經(jīng)營(yíng)者 2019年15期
關(guān)鍵詞:有效措施內(nèi)部控制

張雅萍

摘 要 本文主要以淺析如何做好小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)際情況,首先分析小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀,其次從健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)工作、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員專業(yè)技能、制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作配套環(huán)節(jié)幾個(gè)方面,深入說(shuō)明并探討做好小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效措施,旨在為相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞 小學(xué)財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 有效措施

小學(xué)學(xué)校作為基礎(chǔ)教育體系的主體部分,在教育行業(yè)的發(fā)展中占據(jù)重要地位,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理可以為小學(xué)的高效運(yùn)作提供保障。小學(xué)學(xué)校是事業(yè)單位的一種類型,歸屬于財(cái)政撥款機(jī)構(gòu)的范疇,財(cái)務(wù)管理角度和一般形勢(shì)下的企業(yè)存在些許差異,且目前小學(xué)財(cái)務(wù)管理中有一些職能和教育主管機(jī)構(gòu)相連接,在某種程度上淡化了小學(xué)財(cái)務(wù)管理的主體意識(shí),給教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)行帶來(lái)負(fù)面影響。新時(shí)期下怎樣落實(shí)小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,需要小學(xué)學(xué)校管理者重點(diǎn)思考。

一、小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基本概述

其一,基本含義。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,主要是以財(cái)務(wù)健康運(yùn)作為目標(biāo),財(cái)務(wù)管理多項(xiàng)活動(dòng)指定的控制機(jī)制以及選擇的控制方式的綜合,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制歸屬于組織機(jī)構(gòu)的重要部分,目標(biāo)便是確保財(cái)務(wù)管理的健康性,[1]財(cái)務(wù)內(nèi)部控制包括機(jī)制、方式與流程內(nèi)容,內(nèi)化包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè)、信息互動(dòng)和控制條件等要素。

其二,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制價(jià)值。首先,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠促使財(cái)務(wù)目標(biāo)的完成,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重點(diǎn)是完成財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段,以科學(xué)化方式為主,保障財(cái)務(wù)任務(wù)的正常與規(guī)范性進(jìn)行;其次,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制便于判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可確保財(cái)務(wù)信息足夠真實(shí),把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。

(二)小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的問(wèn)題

其一,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制不夠全面。小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作處于相對(duì)粗放的環(huán)境中,尚未結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作設(shè)置全面的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,財(cái)務(wù)管理工作存在滯后性,且學(xué)校管理者的意志給財(cái)務(wù)管理工作造成一定的影響。與此同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)支出審批、審批環(huán)節(jié)流程以及決策,缺少與之相對(duì)應(yīng)的機(jī)制,因此財(cái)務(wù)管理工作者的自身意志會(huì)被動(dòng)搖,易引起財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),不利于資金的科學(xué)配置。

其二,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)不夠科學(xué)。財(cái)務(wù)工作審計(jì)作為小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)于學(xué)校而言,往往是受上級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)的指揮,學(xué)校自身的審計(jì)工作實(shí)效性無(wú)法彰顯,一些小學(xué)甚至沒(méi)有設(shè)置財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén),沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的審計(jì),以致學(xué)校內(nèi)部潛藏著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理工作的整合會(huì)受到一定的影響。[2]

其三,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員專業(yè)技能不強(qiáng)。小學(xué)中財(cái)務(wù)人員整體的財(cái)務(wù)管理工作技能水平有待提升,財(cái)務(wù)人員往往是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的記賬和出納角色,具備高超財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作技能的人少之又少,可以說(shuō)其對(duì)崗位的勝任力不佳。在這種情況下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在較強(qiáng)的專業(yè)性,而小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的培訓(xùn)活動(dòng)無(wú)法落實(shí),降低了學(xué)校財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展效率。

其四,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)不夠扎實(shí)。小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的運(yùn)行不是相對(duì)獨(dú)立的工作,而是建立在配套工作開(kāi)展的基礎(chǔ)之上。小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)不夠扎實(shí)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先是教職工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺少支持力,[3]覺(jué)得此項(xiàng)工作的責(zé)任由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),和自己并沒(méi)有太大關(guān)系;其次是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠全面與真實(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基本信息不夠全面,很容易降低財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量。

二、做好小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效措施

對(duì)于小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的一些問(wèn)題,應(yīng)該按照《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)需求,采取規(guī)范性的工作方式,健全現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,規(guī)避財(cái)務(wù)控制工作的風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。具體如下:

(一)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制

小學(xué)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的健全方面,要結(jié)合實(shí)際情況,立足于長(zhǎng)期的發(fā)展視角,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,促使內(nèi)部控制工作具備規(guī)范性與制度性,切合實(shí)際地減小主觀意志對(duì)財(cái)務(wù)控制工作的不良影響。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的健全主要是把機(jī)制與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員崗位配置相結(jié)合,強(qiáng)化制度的實(shí)施,保障機(jī)制的權(quán)威性,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作有章可循。

此外,學(xué)??梢园才畔鄳?yīng)的財(cái)務(wù)崗位。對(duì)于內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),要關(guān)注財(cái)務(wù)單位的設(shè)置,把財(cái)務(wù)單位從二級(jí)單位上升到一級(jí)單位,也就是將財(cái)務(wù)單位和總務(wù)處單位并級(jí),保證財(cái)務(wù)單位可以將獲取到的最新數(shù)據(jù)匯報(bào)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),[4]并且,財(cái)務(wù)單位可以按照政策信息進(jìn)行機(jī)制的整合,或者與一線教師溝通,緩解學(xué)校一線教師與行政工作者的矛盾,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)此項(xiàng)工作的參與程度。總之,財(cái)務(wù)崗位的科學(xué)配置是內(nèi)部控制工作建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),需要在整體上對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,體現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效用。

(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)工作

以內(nèi)部控制審計(jì)工作為前提,了解財(cái)務(wù)支出存在的違規(guī)性,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行追責(zé),防止相關(guān)問(wèn)題再次出現(xiàn)。小學(xué)不只要積極配合上級(jí)管理單位的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,還要關(guān)注內(nèi)部控制審計(jì)制度的設(shè)置,安排臨時(shí)性的審計(jì)單位,針對(duì)財(cái)務(wù)管理落實(shí)內(nèi)部審計(jì),保證內(nèi)部控制的審計(jì)環(huán)節(jié)具備獨(dú)立性,減少其受到的外界環(huán)境干擾,由此全面解決學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題,給財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行提供參考依據(jù)。

(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的專業(yè)技能

要想增強(qiáng)小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作者的專業(yè)技能,可以通過(guò)培訓(xùn)工作者對(duì)崗位的勝任意識(shí),調(diào)動(dòng)其積極性,使其積極參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。在此期間,培訓(xùn)的重點(diǎn)是組織人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)知識(shí)和技能,學(xué)校管理者可以邀請(qǐng)外界講師或以外界培訓(xùn)的方式,致力于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員專業(yè)技能的提升,也可邀請(qǐng)外界專業(yè)人員執(zhí)行內(nèi)部控制工作,憑借豐富經(jīng)驗(yàn)與知識(shí),提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率。

(四)制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作配套環(huán)節(jié)

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的配套環(huán)節(jié),首先應(yīng)該進(jìn)行宣傳工作,組織廣大教職工全面認(rèn)知內(nèi)部控制工作,削弱教職工對(duì)此項(xiàng)工作的抵觸心理,以獲取更多支撐。[5]其次,進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬與核算,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供必要的信息,完善諸多基礎(chǔ)類型工作,促使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行,避免因配套工作的不及時(shí)引起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)效性。

三、結(jié)語(yǔ)

小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值,新時(shí)期下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作關(guān)聯(lián)著學(xué)校前進(jìn)的方向,也和事業(yè)單位的有效發(fā)展存在關(guān)聯(lián)。學(xué)校管理者要給予此項(xiàng)工作高度關(guān)注,把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升視作防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),在機(jī)制、審計(jì)、工作人員以及配套環(huán)節(jié)的設(shè)置上,全面改善小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的不足,推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的進(jìn)展。

(作者單位為新疆烏魯木齊市第二十九小學(xué)校)

參考文獻(xiàn)

[1] 王立志.基于內(nèi)部控制的中小學(xué)財(cái)務(wù)管理探討[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2017(3):140-141.

[2] 周嵐.基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控視角的小學(xué)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(18):46-47.

[3] 陳莉.中小學(xué)校工程建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探究[J].新會(huì)計(jì),2018(05):39-42.

[4] 許能霞.醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題及其對(duì)策[J].科學(xué)與財(cái)富,2017(18):107.

[5] 甘琦.淺談公辦中小學(xué)實(shí)施事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的必要性和可行性[J].東西南北:教育,2018(8):14.

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