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基于信息化建設(shè)視角下的圖書管理策略

2019-09-24 02:08:25李曉博
現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2019年9期
關(guān)鍵詞:圖書管理工作效率創(chuàng)新

李曉博

摘要:當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化時(shí)代已經(jīng)到來,其影響了各行各業(yè),在提升工作效率,增強(qiáng)工作有效性等方面都發(fā)揮了十分重要的作用。在圖書管理中人們也逐漸開始引入信息化技術(shù),在這種背景下傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求,因此必須要對圖書管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,制定與信息化發(fā)展相符合的圖書管理策略。本文從信息化建設(shè)的視角入手,分析圖書管理模式創(chuàng)新的意義和必要性,并根據(jù)實(shí)際情況提出一系列圖書管理的策略。

關(guān)鍵詞:信息化;圖書管理;策略;工作效率;創(chuàng)新

圖書管理是圖書館服務(wù)的重要內(nèi)容,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,信息化已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的重要趨勢,因此圖書管理模式也應(yīng)及時(shí)調(diào)整,推動其與信息化時(shí)代的特點(diǎn)相符合。就當(dāng)前的情況來看,我國很多圖書館在實(shí)際管理中卻并不順利,現(xiàn)代化管理面臨著諸多障礙,不利于管理效果的提升,對這些問題進(jìn)行全面性分析,并制定科學(xué)化的圖書管理策略成了我們應(yīng)當(dāng)思考的重要問題。

一、信息化建設(shè)視角下做好圖書管理模式創(chuàng)新的意義和必要性

圖書館信息化建設(shè)指的是采用互聯(lián)網(wǎng)的思維對圖書館進(jìn)行建設(shè),改變傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍的形式,利用互聯(lián)網(wǎng)或者相關(guān)平臺等對圖書進(jìn)行呈現(xiàn),讀者可以利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)對圖書館中的書籍進(jìn)行查閱或則借閱等。做好圖書館信息化建設(shè),能夠促進(jìn)圖書館功能的有效拓展,為讀者提供更大的便利,而且還可以豐富圖書瀏覽形式,與時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)相符合。而在這種背景下,必須要做好圖書館模式的創(chuàng)新,否則將無法適應(yīng)圖書館的發(fā)展,不能為讀者提供更加全面的服務(wù)。具體來看,信息化建設(shè)視角下做好圖書管理模式創(chuàng)新的意義和必要性可以總結(jié)為如下幾個(gè)方面:

第一,能夠?yàn)樽x者提供更加全面的服務(wù),促進(jìn)圖書館功能的良好發(fā)揮。在信息化時(shí)代下,對圖書館進(jìn)行信息化建設(shè),會將紙質(zhì)圖書信息體現(xiàn)到互聯(lián)網(wǎng)中,借助于計(jì)算機(jī)或者互聯(lián)網(wǎng)對圖書進(jìn)行呈現(xiàn),這樣讀者不僅能夠到圖書館進(jìn)行圖書的借閱,而且還可以利用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)入到圖書館中,對書籍進(jìn)行查閱和觀看,從而能夠帶給讀者更加的便捷性。而在這種狀況下,及時(shí)對圖書管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,將管理不再局限于紙質(zhì)圖書,而是促進(jìn)平臺管理以及紙質(zhì)圖書管理的同時(shí)進(jìn)行,則能夠?yàn)樽x者提供更加全面的服務(wù),從而為圖書館更好地發(fā)揮自身功能做好基礎(chǔ)與鋪墊。

第二,能夠?qū)D書資源進(jìn)行優(yōu)化配置,體現(xiàn)圖書館的特色。傳統(tǒng)的圖書管理模式往往較為死板,僅僅對圖書進(jìn)行整理、歸類、存放、借閱登記等,而新型的管理模式則更加接近于時(shí)代發(fā)展,管理不再是被動的整理、存放等,而是可以借助于互聯(lián)網(wǎng)對讀者的愛好進(jìn)行分析,并及時(shí)為讀者推薦針對性的圖書。還可以采用公眾號或者其他的平臺對圖書信息進(jìn)行推送等,將圖書館的新進(jìn)書籍、管理特色等一并呈現(xiàn)給讀者,這就能夠讓讀者對圖書館有更加清晰、全面的了解,從而更能夠根據(jù)自身需求進(jìn)行圖書的選取,提升滿意度的同時(shí),有一個(gè)良好的閱讀心境,而且還能夠?qū)D書館的特色全面呈現(xiàn)出來。同時(shí),通過這些形式對圖書進(jìn)行管理,還可以根據(jù)圖書館的藏書情況有的放矢進(jìn)行圖書信息的推動或者發(fā)布,這對于圖書資源的優(yōu)化配置是具有較大好處的。

二、當(dāng)前信息化建設(shè)視角下圖書管理中存在的問題

1.圖書管理理念較為落后

信息化建設(shè)視角下圖書管理策略的創(chuàng)新離不開管理理念的創(chuàng)新,只有管理者具有較為先進(jìn)的管理理念,才能夠?qū)D書進(jìn)行科學(xué)化管理,更好地適應(yīng)信息化建設(shè)的需求。然而就當(dāng)前的情況來看,很多圖書館管理者的理念都比較落后,思想觀念較為固化,雖然圖書館已經(jīng)逐漸開始向信息化方面發(fā)展,然而他們在實(shí)際管理中仍然是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理理念,并沒有將信息化理念融入進(jìn)來,管理模式較為落后,無法與信息化相適應(yīng),導(dǎo)致管理的效果不理想。當(dāng)前很多圖書館都構(gòu)建了自己的信息化系統(tǒng),然而因?yàn)椴煌瑘D書館之間沒有進(jìn)行有效溝通,在信息化建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一性,從而無法實(shí)現(xiàn)資源共享,這就會導(dǎo)致圖書資源被浪費(fèi),不利于圖書館的更好發(fā)展。

2.缺乏專業(yè)化管理人員

信息化建設(shè)視角下做好圖書館管理必須要提升管理者的綜合技能和素質(zhì),當(dāng)前我國很多圖書館管理者的綜合技能不夠,專業(yè)化人才隊(duì)伍較為缺乏。比如,很多圖書館管理者缺乏信息化專業(yè)技能,對信息化知識掌握較少,這就會導(dǎo)致信息化管理面臨較大的困難,不能與工作內(nèi)容相適應(yīng)。另外,雖然多數(shù)圖書館都購入了相對應(yīng)的信息化設(shè)備以及軟件設(shè)施等,然而這些設(shè)備卻無法得到最大化的應(yīng)用,出現(xiàn)這種情況的原因也在于管理者的技能不足,專業(yè)素養(yǎng)缺失,這就不利于圖書館信息化建設(shè)步伐的推進(jìn)。因此必須要采取措施培養(yǎng)一支專業(yè)素養(yǎng)高、信息化技能強(qiáng)的圖書館管理隊(duì)伍。

3.管理方式較為單一

圖書館信息化建設(shè)的重要內(nèi)容是數(shù)字化圖書館的建立,而要想推動數(shù)字化圖書館的良好發(fā)展就必須要對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)管理更加科學(xué)高效。當(dāng)前,很多圖書館管理者在實(shí)際管理中卻存在管理方式單一的現(xiàn)象,僅僅是將紙質(zhì)圖書信息放置在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行管理,雖然構(gòu)建了數(shù)字化圖書館,然而其管理卻較為落后,沒有對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。比如,在管理的時(shí)候僅僅局限于圖書的分類管理、匯總管理、借閱管理等,沒有將管理延伸到推送、讀者分類等方面,圖書管理的效果堪憂。

三、信息化建設(shè)視角下圖書館管理策略創(chuàng)新的具體對策

1.做好管理理念的創(chuàng)新,構(gòu)建專業(yè)化管理隊(duì)伍

為了推動圖書管理者管理理念的創(chuàng)新,圖書館館長應(yīng)當(dāng)及時(shí)為員工培訓(xùn)信息化方面的內(nèi)容,讓管理人員能夠認(rèn)識到信息化發(fā)展的形勢,并明確轉(zhuǎn)變管理理念的重要性,及時(shí)對自身的思維進(jìn)行轉(zhuǎn)化,為管理方式的創(chuàng)新做好基礎(chǔ)。同時(shí),還可以聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的圖書館管理人員到本館為員工進(jìn)行培訓(xùn),豐富員工的專業(yè)化知識和技能,讓員工能夠明白信息化建設(shè)方面的意義,從而更好地開展信息化管理工作。另外,還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相對應(yīng)的激勵(lì)或者獎懲機(jī)制。定期對圖書館管理者進(jìn)行考核與評價(jià),明確管理者管理工作的實(shí)際開展情況,對管理者的思想理念進(jìn)行分析,針對那些管理水平高,管理理念超前的人員進(jìn)行獎勵(lì),而對于那些思想觀念落后,管理水平低下的人員進(jìn)行懲罰,促進(jìn)管理者之間形成一種競爭局面,為圖書館管理策略創(chuàng)新,推動圖書館信息化建設(shè)提供應(yīng)有的作用。如此不僅能夠促進(jìn)管理者理念的有效創(chuàng)新,而且還有助于圖書館培養(yǎng)一支現(xiàn)代化意識強(qiáng)的圖書館員隊(duì)伍。

2.做好管理方式的創(chuàng)新

信息化建設(shè)視角下圖書館管理策略的創(chuàng)新意義重大,因此必須要對管理者進(jìn)行培養(yǎng),推動其進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新。具體來看,在實(shí)際管理中管理者應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)單一的管理模式,對管理內(nèi)容以及管理形式進(jìn)行創(chuàng)新,盡量多元化管理方式。比如,利用相關(guān)的平臺對圖書館進(jìn)行宣傳,或者在平臺中構(gòu)建讀者溝通與互動窗口,及時(shí)與讀者進(jìn)行溝通,聽取讀者的意見,并根據(jù)讀者反饋對圖書館進(jìn)行改進(jìn)。還可以開通相關(guān)的公眾號,利用公眾號與讀者進(jìn)行互動,定期為讀者推送相關(guān)的信息,如新增圖書信息、圖書分類信息等,讓讀者對自身有一個(gè)更加全面的了解,從而更好地開展閱讀。還可以與相關(guān)的網(wǎng)站合作,比如與知網(wǎng)合作等,將自身系統(tǒng)植入到這些網(wǎng)站中,從多個(gè)方面入手對自身進(jìn)行宣傳,不斷提升讀者的認(rèn)知度,促進(jìn)自身更好地發(fā)展。另外,還可以對讀者進(jìn)行分類,根據(jù)不同類別的讀者需求推出有針對性的圖書,更好地滿足讀者的需求。

3.保證圖書管理工作信息化建設(shè)的安全性

應(yīng)當(dāng)針對各個(gè)類型的圖書進(jìn)行分類管理,不斷提升其管理的安全性,在信息化建設(shè)中還要不斷加大硬軟件等方面的投入,并對自身的安全管理制度進(jìn)行完善,促進(jìn)圖書管理更加安全可靠。具體來看,在構(gòu)建安全管理制度的時(shí)候,要做好詳細(xì)化分析,對每一個(gè)管理流程都進(jìn)行安全保護(hù),提升信息化安全維護(hù)的有效性,避免信息被泄露。另外,各界還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化安全管理的標(biāo)準(zhǔn),為圖書管理工作信息化建設(shè)安全性做好保障。且各個(gè)圖書館之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效聯(lián)系與溝通,共同進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,為管理安全性的提升做好鋪墊。

結(jié)束語

在信息化技術(shù)全面發(fā)展的大背景下,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,因此做好圖書管理模式創(chuàng)新成了我們必須要努力的事情。本文提出了幾個(gè)信息化建設(shè)視角下圖書管理的創(chuàng)新策略,希望能夠?yàn)閳D書管理更好地開展提供參考與借鑒。不過在實(shí)際管理中也不能局限于這幾個(gè)策略,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的需求進(jìn)行有效探索,爭取構(gòu)建更加科學(xué)化、系統(tǒng)化的圖書管理策略,推動信息化時(shí)代下圖書管理水平的全面提升。

參考文獻(xiàn):

[1]龔旭曦.關(guān)于信息化建設(shè)視角下圖書管理的探討[J].管理科學(xué),2015(09)

[2]蔣寧.信息化視角下的圖書管理創(chuàng)新性研究[J].電子信息,2018(18)

[3]鄭祥征.信息化建設(shè)視角下圖書管理工作研究[J].蘭臺內(nèi)外,2018(11)

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