隋春峰
摘要:企業(yè)價值提升是經(jīng)營管理的目標,資金的管理水平是企業(yè)價值提升的關鍵,隨著國際經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化和國內(nèi)經(jīng)濟體制的屢次改革,在新形勢下建筑企業(yè)因其自身的資金管理特點更是面臨前所未有的挑戰(zhàn),因此加強資金的盤活與管理就顯得尤為重要。文章對建筑企業(yè)資金管理的特點及存在的問題進行分析,并提出了可行性建議,通過加強建筑企業(yè)現(xiàn)金流的管理水平,能夠合理控制運營風險,讓經(jīng)營理念和模式與時俱進、企業(yè)價值穩(wěn)步提升,并不斷的自我完善和發(fā)展。
關鍵詞:新形勢下;建筑企業(yè);資金管理;對策探討
2018年3月23日凌晨,美國正式打響中美貿(mào)易戰(zhàn),在貿(mào)易戰(zhàn)全球化的影響下,不少國家都受到或大或小的創(chuàng)傷,伴隨著美聯(lián)儲啟動加息進程,同時國家對房地產(chǎn)行業(yè)實施一系列的調(diào)控政策,該行業(yè)黃金期慢慢落下帷幕,建筑企業(yè)深受其影響,資金的回籠和流動更加困難,在這樣嚴峻的大環(huán)境下,建筑企業(yè)的正常運行和高質(zhì)量的發(fā)展就異常艱難。建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),對經(jīng)濟的高速發(fā)展起到了有力的引擎作用。建筑企業(yè)如何通過加強資金的管理來疏通企業(yè)賴以生存的血脈,是我們必須要思考的問題。
一、建筑企業(yè)資金管理的特點
一般建筑企業(yè)資金管理主要有以下三個方面的特點。
(一)資金的用量大
建筑工程一個項目的合同金額小則幾百萬,大則上億,因此在施工過程中對資金的需求量較大,建筑企業(yè)應提前規(guī)劃資金。
(二)資金的流動性強
建筑企業(yè)的下游企業(yè)是材料商、專業(yè)分包公司、勞務公司等,部分材料購買,一般情況是收現(xiàn)款后才發(fā)貨,常年合作的供應商超過一定的金額后不再賒銷;勞務人員的工資更是不能拖欠,建筑企業(yè)的管理部門對農(nóng)民工上訪非常重視,實行農(nóng)民工實名制管理,按照“誰用工,誰管理”的原則,由分包單位委托建筑企業(yè)設立專戶發(fā)放農(nóng)民工工資,這就要求資金的流動性要強,否則無法維持正常經(jīng)營。
(三)資金的周轉(zhuǎn)期長
一般的工程項目從墊資到工程款完全收回需要3~5年時間,較大的工程項目需要10年左右,個別的工程項目甚至達到10年以上,資金的周轉(zhuǎn)期非常長。因此建筑企業(yè)面對解決資金需求的壓力非常大。
二、建筑企業(yè)資金管理存在的問題
(一)資金占用比較分散,不能有效集中、統(tǒng)籌使用,發(fā)揮資金使用價值最大化
建筑企業(yè)為了調(diào)動集團內(nèi)部成員公司生產(chǎn)經(jīng)營積極性,一般對企業(yè)資金實行分散管理,內(nèi)部成員單位也強烈要求有獨立的采購權、融資權、資金支配權。資金分散管理雖然一定程度上調(diào)動了成員公司的積極性,但也暴露了一些弊端。
(二)資金管理制度、審批流程不健全
建筑工程項目一般采取承包經(jīng)營體制,并釆取粗放型管理模式,這種管理模式就決定了資金管理的不嚴謹性。2016年5月“營改增”前,項目管理中基本上每個項目經(jīng)理一個錢袋子,支出自由,也不遵循合同流、發(fā)票流、資金流三流合一的原則,隨著2016年“營改增”后,這一現(xiàn)象基本改善,資金一般由項目經(jīng)理支付轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一支付,但仍然缺乏有效的內(nèi)控制度、審批流程,一些不成文的制度大都采取口頭形式,缺乏執(zhí)行力。
(三)財務人員配備不足,缺少專業(yè)化培訓
財務人員存在一人多崗的現(xiàn)象,只是單純的核算、記賬、報賬,做一 些機械性、流水性工作,任務繁重,每天頭暈腦脹,很難發(fā)揮管理職能。
基層財務人員,做一些基礎性的工作缺乏規(guī)范性;財務部分人員專業(yè)化知識缺乏,企業(yè)組織培訓機會又少,這樣財務很難和業(yè)務、法務、人力資源等相關領域有機結合,更難以參與公司的決策。
(四)工程項目前期墊資,后期資金回收慢,資金周轉(zhuǎn)期加長
建筑企業(yè)是房地產(chǎn)企業(yè)的下游企業(yè),往往在合同簽訂時受制于一些霸王條款,建筑企業(yè)為了承接到工程項目也只有被動的接受,付款節(jié)點比較滯后,且利潤較低,稍有管理不善,就面臨虧損。
即使房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的黃金時期,現(xiàn)金流非常好,利潤率及EVA(經(jīng)濟附加值)都非常可觀,在這種情況下房地產(chǎn)企業(yè)一般會選擇把資金進行再投資,而有極少的可能性會按照合同的約定及時付款,隨著國家對房屋調(diào)控政策的多次出臺,并定性“房子是用來住的不是用來炒的”大背景下,房地產(chǎn)企業(yè)黃金期基本結束,建筑業(yè)在其影響下更是舉步維艱。
房地產(chǎn)企業(yè)拖欠建筑企業(yè),建筑企業(yè)拖欠下游企業(yè),建筑企業(yè)的下游企業(yè)對著千家萬戶,層層拖欠的連鎖反應,使得訴訟案件增多,也導致建筑企業(yè)的銀行賬戶經(jīng)常被法院凍結。
三、改善建筑企業(yè)資金管理的對策
(一)建立資金結算中心或內(nèi)部銀行模式,調(diào)度資金的有效利用,發(fā)揮資金使用價值最大化
資金集中管理是建筑企業(yè)未來發(fā)展的趨勢,建筑企業(yè)的資金集中管理模式主要有兩種:一種是結算中心模式,另一種是內(nèi)部銀行模式。這兩種模式在權力安排上都是采用集權與分權相結合形式,有利于調(diào)動分公司與子公司人員的積極性。
結算中心模式是在集團企業(yè)內(nèi)部設立結算中心,由結算中心辦理企業(yè)內(nèi)部各成員公司的資金結算業(yè)務,實行收支兩條線。
內(nèi)部銀行模式是引進商業(yè)銀行的信貸與結算職能,來充實和完善企業(yè)內(nèi)部 經(jīng)濟核算的辦法。內(nèi)部銀行模式適合有較多責任中心的企業(yè)單位。
建筑企業(yè)可根據(jù)公司的規(guī)模及下屬成員單位的性質(zhì)自行選擇適合本企業(yè)的 資金集中管理模式。
(二)建立可行有效的資金管理制度
企業(yè)正常運營離不開資金,因此資金管理制度是一項基本的財務管理制度,主要包括以下幾點。
1. 繪制資金的收取流程圖、資金的撥付流程圖
2. 企業(yè)對下屬成員單位下發(fā)《資金收取及使用的管理制度》
由企業(yè)的財務中心編制并經(jīng)高層領導簽字認可的資金收取及使用的管理制度,可以從以下幾個方面入手。
(1)工程款匯總到財務管理中心的時間及介質(zhì)(承兌、支票、電匯)的要 求。
(2)工程款使用用途的要求。
(3)撥付工程款的程序、每個節(jié)點需要提供的資料、提供每一份資料的具 體要求,要編制的具體明白。
(4)違反管理制度的相關條款對應的處罰,并明細到每一條制度,避免一 概而論。
3. 財務中心資金管理責任人簽署責任承諾書
責任承諾書要寫明程序要求、崗位職責及未按照程序要求辦理所承擔的責任及經(jīng)濟處罰,每個人在責任承諾書上簽字并按手印,承諾書上要寫明承諾期限,以一年較為合適,可以做到一個會計年度有效警醒。當然,建筑企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況自主選擇。
4. 建立資金內(nèi)審制度
定期對企業(yè)財務收支進行審計,通過審計加強責任人的責任心,降低企業(yè)的資金風險,資金內(nèi)審制度一般應明確以下內(nèi)容:審計的職責、對象、范圍、依據(jù);內(nèi)部審計的內(nèi)容;內(nèi)部審計的職權;內(nèi)部審計的工作程序;內(nèi)部審計的檔案管理;內(nèi)部審計的獎懲。
(三)改變一人多崗的財務布局,加強財務人員專業(yè)知識的培訓
改變一人多崗的財務布局,按照不相容的職務相分離的原則安排人員設 置,加強內(nèi)部牽制作用,以防為了節(jié)省人員的開支而給企業(yè)帶來更大的損失;孔子曰:“三人行必有我?guī)煛?,同時讓每一個財務成員的智慧發(fā)揮得淋漓盡致,而不是單純的只聽一人指揮,其他人員按部就班。
隨著企業(yè)不斷改革和市場經(jīng)濟競爭的日趨激烈,財務人員的角色也與時俱進,不再僅僅是財務會計的角色,更趨向于向管理會計發(fā)展,財務要和業(yè)務、法務、人力資源等融合來助力企業(yè)價值的提升,這就要求財務人員的素質(zhì)、專業(yè)知識必須到位,才能走在業(yè)務的前端,給企業(yè)的決策提供有力支持。
一些中小型建筑企業(yè)往往對財務人員的培訓學習不太重視,特別是“營改增” 后,稅法政策的不斷更新,建筑企業(yè)財務人員面臨的挑戰(zhàn)更是刻不容緩,只有加強學習才能順應時代的需求。
(四)減少墊資,采用現(xiàn)代科學技術手段加強應收賬款的管理,縮短資金周轉(zhuǎn)期
1. 要縮短資金周轉(zhuǎn)期必須要從源頭上抓起
(1)對建設單位的信用及資金狀況進行風險評估,明確對方的信用是否良好,是否有足夠的資金實力支撐該項目的進度款。
(2)施工合同付款節(jié)點的條款直接影響資金周轉(zhuǎn)期,對建設工程施工合同形成業(yè)務部門和財務部門聯(lián)審制度,明確業(yè)務部門和財務部門審核要點,對于付款節(jié)點和違約責任要重點審查,要平衡墊資、違約責任風險和利潤率的關系。
2. 將BIM技術和智慧工地相結合,嚴控施工成本和工程進度,確保工程款的付款節(jié)點能夠順利提前完成
BIM和智慧工地結合能對工程項目實行模擬仿真搭建,快速精確計算出每一個部位或者每一層合理用量,減少材料的重復搬運、有效控制浪費,對勞務人員實行實名制管理,對工程工期設置預警,形象進度可以實時查看,確保工程進度的準確性,按照工程進度及時的監(jiān)理及建設單位簽署進度表,取得工程款的支付憑證,加速資金周轉(zhuǎn)。
3. 成立專門應收賬款管理部門,建立應收賬款管理制度
對每個工程項目到付款節(jié)點的應收賬款實行動態(tài)管理。對欠款企業(yè)的賬齡進行分析,對欠款時間較短的采取登門拜訪的措施,進行談判。對于欠款時間較長的除采用談判外,還可釆取臨時停工等強力手段,停工后無結果或工程已完工的就需要走法律程序,提前準備訴訟資料,保證訴訟資料的完整性和有效性。
總之,從當前的新形勢出發(fā),資金管理是建筑企業(yè)必須重視的問題,同時也是需要多部門聯(lián)動配合的問題。企業(yè)應通過對全體人員的管理培訓,提高人文素養(yǎng),從思想上加強對資金管理的重視,同時采取完善資金管理制度、實施資金集中管理、加速資金的周轉(zhuǎn)期等措施,相信資金的管理一定能卓見成效,隨著科學技術的高速發(fā)展,改善資金管理的問題會越來越趨向科學化、現(xiàn)代化。
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