黃乾慧

摘 要：新世紀(jì)中學(xué)檔案人員素質(zhì)能力培養(yǎng)一方面要通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)及專業(yè)技術(shù)水平和年度績(jī)效考核不斷提高檔案人員專業(yè)技術(shù)水平及能力，以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平。同時(shí)還要提醒檔案人員時(shí)刻保持機(jī)密、保密意識(shí)，認(rèn)真履行保密協(xié)議，不斷提高檔案人員服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：信息化背景；中學(xué)檔案；數(shù)字化管理與建設(shè)

中學(xué)檔案是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史的記錄，其中既包括珍貴的教育教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，也包括歷屆學(xué)校教職工及學(xué)生檔案，以及學(xué)校發(fā)展中出現(xiàn)的重大歷史事件回顧，是學(xué)校發(fā)展歷程的縮影，所以建立健全中學(xué)檔案在校園工作中處于比較重要的地位。

在信息化大背景下，中學(xué)檔案管理與建設(shè)走數(shù)字化發(fā)展道路是大勢(shì)所趨。所以檔案工作人員要審時(shí)度勢(shì)，通過(guò)培訓(xùn)、自學(xué)不斷提高自己的信息化水平及專業(yè)檔案管理水平，保證在中學(xué)檔案管理信息化進(jìn)程中能跟上前進(jìn)的步伐。

一、中學(xué)檔案人員素質(zhì)能力培養(yǎng)

新世紀(jì)中學(xué)檔案管理需要精通檔案理論與計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，所以檔案管理人員需要同時(shí)具備較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和檔案專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)，由于檔案工作的特殊性，需要檔案人員具有良好的職業(yè)操守，在工作過(guò)程中對(duì)接觸到的需要保密的文件自覺(jué)遵守保密工作原則，保證不外泄、不傳播。說(shuō)到底檔案工作的最終目的是為了檔案材料的再利用，供有需要的學(xué)校教職工查閱、調(diào)取使用。所以，檔案工作人員要具備服務(wù)意識(shí)，保持積極的心態(tài)隨時(shí)準(zhǔn)備為查詢者提供調(diào)取、查閱檔案材料的服務(wù)。

1.校方注重檔案人員素質(zhì)能力培養(yǎng)，通過(guò)各種途徑幫助檔案人員提高專業(yè)技術(shù)水平

學(xué)校應(yīng)該為檔案管理人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件開展自學(xué)或者進(jìn)修培訓(xùn)，督促檔案管理人員不斷提高專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平?？赏ㄟ^(guò)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)、外部專業(yè)培訓(xùn)交流、定期專業(yè)水平考核及績(jī)效考核等途徑督促檔案人員在工作中不斷學(xué)習(xí)提高自己的檔案管理水平和計(jì)算機(jī)水平，滿足檔案工作不斷更新發(fā)展的需求。

部門內(nèi)部學(xué)習(xí)：學(xué)校檔案部門要定期購(gòu)買最新的檔案學(xué)及相關(guān)計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)應(yīng)用方面的材料、書籍供大家學(xué)習(xí)，部門內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排學(xué)習(xí)進(jìn)度并組織階段性考核，考核不過(guò)的要進(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考如果還不過(guò)那就要重修，重修的話就會(huì)影響自身檔案知識(shí)更新的進(jìn)度，在新知識(shí)更新方面就會(huì)落在別人的后邊，如果恰恰遇到新知識(shí)應(yīng)用到檔案工作中，后期會(huì)直接影響個(gè)人績(jī)效考核甚至職位安排。所以，檔案部門通過(guò)績(jī)效考核激勵(lì)部門員工積極投入到新知識(shí)的更新儲(chǔ)備中，保證人員素質(zhì)能跟上檔案工作發(fā)展的步伐。

外部專業(yè)培訓(xùn)交流：學(xué)校檔案部門要鼓勵(lì)員工積極參與檔案行業(yè)組織的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、技能提升工作，鑒于日常工作需求不能所有員工經(jīng)常外出參加培訓(xùn)，可輪流派代表參加外部培訓(xùn)，培訓(xùn)完后要在部門內(nèi)部開展共同學(xué)習(xí)會(huì)，把新掌握的知識(shí)、技能傳授給未參加培訓(xùn)的員工，在學(xué)習(xí)會(huì)上共同討論新知識(shí)、技能應(yīng)用到工作中的途徑和方法。

定期專業(yè)水平考核及績(jī)效考核：檔案部門要定期組織專業(yè)水平考試如檔案學(xué)專業(yè)考試、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)水平考試，通過(guò)考試督促部門員工不斷學(xué)習(xí)，時(shí)刻保持知識(shí)與時(shí)俱進(jìn)。另外，年度績(jī)效考核要充分考慮員工完成工作量情況、工作態(tài)度及專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備主要通過(guò)績(jī)效考核年度各種專業(yè)考試成績(jī)來(lái)反映。

2.對(duì)部門員工進(jìn)行保密工作培訓(xùn)

檔案工作人員由于工作的特殊性，在辦理入職手續(xù)時(shí)一般都會(huì)簽署保密協(xié)議，因?yàn)閸徫蝗菀捉佑|到學(xué)校內(nèi)保密、機(jī)密的檔案材料，這就要求檔案工作人員具有較高的職業(yè)操守，面對(duì)保密、機(jī)密的檔案材料能做到不外泄、不傳播，不需要翻看時(shí)不翻看，認(rèn)真做好本職工作，堅(jiān)持保密原則，履行保密協(xié)議。

3.培養(yǎng)檔案工作人員良好的服務(wù)意識(shí)

檔案工作最終目的是把編撰、整理出來(lái)的檔案材料重新示人，供有需要的人員查閱，所以檔案工作歸根結(jié)底是屬于服務(wù)性工作。檔案部門要重視部門員工服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，幫助員工樹立正確的服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，時(shí)刻保持為同事提供檔案查閱服務(wù)的熱情，要讓檔案部門員工明白，我們做的許多幕后工作比如檔案材料收集、整理、編撰、建立索引、入庫(kù)等工作的最終目的是服務(wù)于其他員工的檔案查閱，檔案部門員工要熱衷于一線檔案服務(wù)工作，不斷提高檔案查閱服務(wù)水平，拓寬服務(wù)范圍，讓檔案材料能更好地被大家利用。

二、總結(jié)

新世紀(jì)中學(xué)檔案部門員工不僅要保持檔案專業(yè)知識(shí)與技能的與時(shí)俱進(jìn)，同時(shí)還要不斷充實(shí)、提高自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平和能力，幫助在檔案部門信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中能跟上前進(jìn)的步伐，保證自己在檔案部門的一席之地。另外，在工作中要遵守保密原則、認(rèn)真履行保密協(xié)議，入庫(kù)檔案材料只有經(jīng)過(guò)合理手續(xù)才能查閱、借出，其他任何靠人情關(guān)系、內(nèi)部員工的不合法操作都是明令禁止的。最后還要明確檔案工作的最終服務(wù)目的，樹立正確的服務(wù)意識(shí)，不斷提高自己的檔案工作服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

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編輯 王彥清