陳秀萍

摘要：當(dāng)前全球已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)其自身的魅力和能量給人類(lèi)社會(huì)造成極大沖擊，帶來(lái)了翻天覆地的變化。在我國(guó)，“互聯(lián)網(wǎng)+”由一個(gè)模糊的理念逐漸清晰，再慢慢發(fā)展上升成了國(guó)家級(jí)戰(zhàn)略，它的影響力幾乎波及到了每一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)，他們都期盼著通過(guò)與互聯(lián)網(wǎng)做加法更有效地占領(lǐng)資源，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。檔案館作為社會(huì)重要的文化事業(yè)單位，也必須緊緊跟上信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐，努力抓住同一背景下的機(jī)遇，克服各種挑戰(zhàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)自身功能的轉(zhuǎn)型升級(jí)。因此本文就主要對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作所存有的問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析，并為這些問(wèn)題的有效解決提出了相應(yīng)的優(yōu)化的策略，希望能夠有效提升檔案管理工作整體管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案管理：?jiǎn)栴}與對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G271

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672 -1578（ 2019） 08 - 0283 - 01

引言：“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出已有一段時(shí)間，在反復(fù)斟酌及慢慢發(fā)展中逐漸趨向成熟，白國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)首次將“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃醒目地展示在政府工作報(bào)告中，該一理念才真正上升至國(guó)家戰(zhàn)略層面?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”即為“互聯(lián)網(wǎng)+各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)”，它的意思并不是簡(jiǎn)單將這二者生搬硬套到一起，其工作原理是將互聯(lián)網(wǎng)和各傳統(tǒng)行業(yè)通過(guò)信息通信技術(shù)等進(jìn)行內(nèi)部融合，取長(zhǎng)補(bǔ)短共創(chuàng)行業(yè)發(fā)展新前景?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的時(shí)代潮流對(duì)于包括檔案行業(yè)在內(nèi)的各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)而言，都意味著巨大機(jī)遇，也必將面對(duì)極大挑戰(zhàn)。對(duì)傳統(tǒng)檔案館而言，要想很好的實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”這一戰(zhàn)略，首先必須樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，跟上時(shí)代的潮流和步伐，認(rèn)清眼前形勢(shì)，真正做到抓住機(jī)遇，直面挑戰(zhàn)，才有可能順利完成從傳統(tǒng)型檔案館向“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案館的華麗轉(zhuǎn)身。

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 實(shí)際的發(fā)展落后于現(xiàn)代化發(fā)展潮流

從某種程度而言，傳統(tǒng)檔案館向“互聯(lián)網(wǎng)+”的方向轉(zhuǎn)變，是不得不進(jìn)行的一場(chǎng)轉(zhuǎn)型升級(jí)戰(zhàn)。伴隨著全球范圍內(nèi)數(shù)字化和信息化時(shí)代的發(fā)展以及電子文件的廣泛運(yùn)用，紙質(zhì)檔案下的服務(wù)模式已不能適應(yīng)市場(chǎng)的需求，同所有過(guò)時(shí)事物一樣，面臨落后于現(xiàn)代化發(fā)展潮流的挑戰(zhàn)。檔案館有著自身的歷史使命，承載著千百年來(lái)厚重的文化底蘊(yùn)和歷史記錄，是非常重要的一個(gè)工作部門(mén)，然而由于它所保管的檔案資料都是過(guò)去的東西，短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用的空間不是很大，有些檔案資料甚至要幾十年后才會(huì)得到價(jià)值的認(rèn)定，才會(huì)發(fā)出它獨(dú)特的光芒。因此，長(zhǎng)久以來(lái)檔案館和檔案工作在社會(huì)上的地位不高，認(rèn)可度不強(qiáng)，很多人甚至包括部分檔案工作者都存在輕視檔案館的現(xiàn)象，認(rèn)為檔案丁作是處于末端的一項(xiàng)工作，加之檔案工作一直以來(lái)的工作模式非常傳統(tǒng)被動(dòng)。

1. 2面臨業(yè)務(wù)運(yùn)行模式亟需改變的挑戰(zhàn)

從以前到現(xiàn)在，傳統(tǒng)檔案館的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式非常固定和被動(dòng)：由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)收集的相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的收集檔案制度，從現(xiàn)行組織、團(tuán)體及個(gè)體手中將零散分布的各種檔案，分別集中到一起，經(jīng)過(guò)基本的分類(lèi)、組合、排列和編目等一系列程序，完整形成紙質(zhì)實(shí)體案卷存入庫(kù)房;查檔者經(jīng)過(guò)信息登記后翻查紙質(zhì)檔案目錄查找所需檔案，經(jīng)調(diào)卷人員進(jìn)庫(kù)調(diào)卷后方可將檔案拿到手進(jìn)行查閱;因檔案館的工作時(shí)間是固定的，每天的查檔時(shí)間僅限于在這固定的一段時(shí)間內(nèi)。這種傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式在很長(zhǎng)一段時(shí)間里滿足了廣大社會(huì)公眾的查檔需求，但是伴隨著全球信息化的潮流和互聯(lián)網(wǎng)愈發(fā)流行普遍的趨勢(shì)，人們的生活方式和閱讀模式都發(fā)生了改變，面臨“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景，檔案館的這種業(yè)務(wù)運(yùn)行模式顯然落后于時(shí)代潮流，亟需改變已成不爭(zhēng)的事實(shí)。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題優(yōu)化途徑

2.1加大對(duì)檔案館發(fā)展的資金投入

檔案事業(yè)是國(guó)家一項(xiàng)非常重要的事業(yè)，是傳承歷史、連接未來(lái)的一項(xiàng)事業(yè)，要構(gòu)建”互聯(lián)網(wǎng)+”檔案館發(fā)展模式，首先必須要加大對(duì)檔案館的資金投入，有了資金做保障，才能去進(jìn)行其他一系列的安排，從而實(shí)現(xiàn)既定的發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變目標(biāo)。例如檔案館庫(kù)的更新建設(shè)、檔案管理軟件水平的提升等等方面都是必須立即解決的，只有將這些問(wèn)題先解決了，才能繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)的水平提升、以及完善等工作。因此檔案館在利用資金的時(shí)候要重點(diǎn)往這些方面傾斜，將資金真正投入在這些方面，不斷提升檔案館的軟硬件水平，為后續(xù)擋案館的數(shù)字化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)資源共享以及人才的培養(yǎng)等奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2豐富館藏，整合檔案，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享

“互聯(lián)網(wǎng)+”的本質(zhì)就是信息大平臺(tái)，要有足夠海量足夠豐富的信息讓網(wǎng)民去搜索去瀏覽，同時(shí)，只有真正具備了豐富的館藏，才有可能對(duì)所有的檔案資源進(jìn)行整合，通過(guò)整合提升館藏?fù)醢傅南到y(tǒng)性和整體性，從而更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。因此檔案館必須要下大力氣豐富館藏檔案資源，真正做到“源頭”有“活水”，再通過(guò)檔案資源的整合真正發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)的作用，將檔案業(yè)務(wù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”真正結(jié)合起來(lái)，向廣大查檔群眾輸送源源不斷的檔案資源，更加充分地發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案館發(fā)展模式的優(yōu)勢(shì)所在，更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。

2.3大力開(kāi)展網(wǎng)上檔案業(yè)務(wù)交流和研究

與互聯(lián)網(wǎng)做加法后，各級(jí)檔案部門(mén)之間、檔案協(xié)會(huì)及檔案業(yè)務(wù)小組等組織之間進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和研究時(shí)會(huì)更加便利，更加順暢，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行。同時(shí)在分享學(xué)習(xí)交流資料和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)也更加便利，網(wǎng)絡(luò)傳輸可以把任何有用的信息都傳達(dá)到位，極大提升了業(yè)務(wù)交流和研究的效率，這樣一種業(yè)務(wù)交流和研究的方式從檔案專(zhuān)業(yè)工作的角度上更為充分地體現(xiàn)出“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案館的意義所在，它使得檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)隨時(shí)隨地可以進(jìn)行，無(wú)處不在，無(wú)時(shí)不通，這種工作交流方式也促進(jìn)了新時(shí)代背景下檔案館發(fā)展模式的升級(jí)。通過(guò)這種檔案業(yè)務(wù)交流和研究的方式，檔案工作者能夠更加集約地利用工作時(shí)間去完成更多的業(yè)務(wù)工作，同時(shí)也將促進(jìn)檔案館的現(xiàn)代信息化水平進(jìn)一步提高，提升檔案館的社會(huì)地位，這其實(shí)是實(shí)現(xiàn)檔案館發(fā)展模式提升的至關(guān)重要的一步。

3.結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展以來(lái)，整個(gè)世界圍繞它發(fā)生了翻天覆地的變化。在我們國(guó)家，白李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃以來(lái)，隨之而來(lái)的是各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)做加法的熱潮。作為國(guó)家的重要文化事業(yè)單位，檔案館也不甘落后，必須緊緊跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，從而實(shí)現(xiàn)檔案館功能的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 尚悅，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下遼寧省高職院校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2018（5）：158 -158.