杜鋒

摘要：伴隨我國信息量的快速增長與傳播，人們開始深刻的認(rèn)識(shí)到運(yùn)用行政管理方面，其不僅對(duì)企業(yè)單位正常的運(yùn)營模式具有一定影響，還會(huì)直接影響到企業(yè)的名譽(yù)。為此，本文將創(chuàng)新辦公室行政管理概念為入手點(diǎn)，簡要的探討企業(yè)行政管理機(jī)制與管理理念，并針對(duì)其中存在的一系列問題提出相應(yīng)地改進(jìn)策略，僅供參考。

關(guān)鍵詞：辦公室行政機(jī)制 管理理念 實(shí)踐創(chuàng)新

基于我國發(fā)展速度日益提高的背景下，辦公室需要將行政管理機(jī)制與理念的作用充分發(fā)揮出來，其作為保障我國各類企業(yè)正常運(yùn)營的基本，同時(shí)還是確保企業(yè)內(nèi)各部門之間能夠合理交流工作的重要紐帶，因此，企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵就在于辦公室行政管理機(jī)制與管理理念。行政管理對(duì)于部門工作人員的要求很高，職員既要具備應(yīng)付緊急問題與處理復(fù)雜問題的專業(yè)水平，還要確保企業(yè)運(yùn)行的安全性，并依據(jù)有關(guān)政策的調(diào)整與創(chuàng)新發(fā)展方位，進(jìn)而提高辦公室的管理工作。

一、細(xì)化員工的崗位責(zé)任

針對(duì)大部分企業(yè)來講，辦公室行政管理都具有一定的時(shí)效性，但仍有諸多企業(yè)在設(shè)置辦公室職位的過程中，有許多崗位設(shè)施具有一定的隨機(jī)性與隨意性等不良狀況，這樣極易讓辦公室職位在運(yùn)用方面發(fā)生無法銜接以及重疊等狀況，不僅會(huì)使職員的工作效果下降，而且還會(huì)在一定程度上提高辦公室的人力資金。另外，更重要的一點(diǎn)就是，如果辦公室的工作人員在辦理某些事物時(shí)發(fā)生問題，將很難追求其的責(zé)任并給予處理，這樣不但會(huì)使解決問題的難度加大，并且還非常不利于企業(yè)各部門后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展，特別是有些重點(diǎn)企業(yè)來講，發(fā)生此種狀況就會(huì)更麻煩。此外，在日常的辦公室事務(wù)當(dāng)中，崗位職責(zé)不明確也會(huì)造成員工之間無法明確地劃分工作責(zé)任，進(jìn)而使辦公室工作人員工作效率的最大化降低。所以，企業(yè)在具體設(shè)置辦公室人員崗位的工作中，需要從實(shí)際著手，做到實(shí)事求是，對(duì)各類因素進(jìn)行充分考慮，妥善地分配員工的職務(wù)，還要對(duì)不同工作性質(zhì)實(shí)施不同崗位的劃分給予重視，以此來實(shí)現(xiàn)各崗位責(zé)任的再細(xì)化，比如，為辦公室領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置專門的服務(wù)工作等，讓其變得更具規(guī)范性與有序性，進(jìn)而簡化辦公室管理機(jī)制與理念復(fù)雜的工作模式，進(jìn)而保障辦公室行政管理方面工作效果的全面提高。

二、落實(shí)以人為本的教育理念

雖說有些企業(yè)與其他類教育單位有所不同，但針對(duì)部位內(nèi)人才的教育理念基本相同，在實(shí)踐的教育課堂中，教育需要將學(xué)生當(dāng)做課堂主體實(shí)施教育，而在一些行政單位中，我們需重視以員工為部門主體，也就是說辦公室的行政管理工作需以人本教育理念為主，在此種基礎(chǔ)下，對(duì)企業(yè)各部門員工落實(shí)系統(tǒng)化、整體化的教育培訓(xùn)，這樣非常有利于企業(yè)的健康發(fā)展。另外，隨著社會(huì)高速發(fā)展的今天，培養(yǎng)人才成為不可缺少的關(guān)鍵部分，企業(yè)需要如何進(jìn)行人才的建設(shè)培養(yǎng)成為擺在企業(yè)面前急需解決的焦點(diǎn)課題?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)各部門中仍具有嚴(yán)重的上下司不平等的現(xiàn)象，這對(duì)目前時(shí)代的發(fā)展主體極為不符，特別是對(duì)于一些服務(wù)行業(yè)領(lǐng)域。在企業(yè)部門中，我們應(yīng)該正確地認(rèn)知管理人員和被管理人員之間存在的聯(lián)系，被管理人員即是被管理與被教育，重點(diǎn)還是被服務(wù)人員，而管理人員更多應(yīng)該重視轉(zhuǎn)向個(gè)性化的教育方向，因此，企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化培養(yǎng)出一些專業(yè)型較強(qiáng)的人才，落實(shí)好企業(yè)的各項(xiàng)工作，同時(shí)這還是非常長遠(yuǎn)的一項(xiàng)工作任務(wù)，但若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的提高，需要在辦公室的行政管理中對(duì)于人才進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng)、服務(wù)、教育。

三、強(qiáng)化員工的服務(wù)主觀性

辦公室行政管理制度與管理理念即是對(duì)員工提出簡單順從領(lǐng)導(dǎo)所提工作方案的要求，還要掙脫傳統(tǒng)的工作思維，對(duì)各部門提出強(qiáng)化完善管理機(jī)制與管理決策等要求，進(jìn)而對(duì)工作中存在的一些問題進(jìn)行更好地解決，這樣既能分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)干部的憂愁，還能促使工作充滿創(chuàng)新思維的進(jìn)行落實(shí)，為此，企業(yè)需要選用相應(yīng)地策略促進(jìn)員工主動(dòng)性進(jìn)一步增強(qiáng)，在主動(dòng)的基礎(chǔ)下，員工應(yīng)該積極深入的進(jìn)行調(diào)查，并未管理人員供應(yīng)穩(wěn)定可靠的信息，甚至提供有價(jià)值的意見或建議，促使管理人員都能對(duì)單位的實(shí)際掌握加強(qiáng)掌握，進(jìn)而為企業(yè)擬定出合理地發(fā)展規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略，這對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常有利。而被動(dòng)即為員工僅將管理人員安排的日常工作任務(wù)完成，積極性較為缺乏，這樣定會(huì)嚴(yán)重影響員工的工作質(zhì)量與工作成效，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步造成嚴(yán)重阻礙。因而，在企業(yè)各部門日常的工作任務(wù)中，企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)員工主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，這對(duì)員工工作積極性極為有利，而且還能對(duì)更多工作經(jīng)驗(yàn)加以掌握，讓員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律主動(dòng)發(fā)展與探究，這對(duì)員工工作實(shí)力及企業(yè)廠長穩(wěn)發(fā)展目標(biāo)的提高尤為重要。

四、統(tǒng)一管理決策與服務(wù)理念的形成

不管是何種企業(yè)內(nèi)部的行政管理，在管理機(jī)關(guān)中辦公室都很重要，辦公室的行政管理對(duì)于企業(yè)后續(xù)的健康發(fā)展意義重大。所以，我們應(yīng)該重視完善與創(chuàng)新辦公室的行政管理機(jī)制與理念，使其服務(wù)模式趨于系統(tǒng)化與全面化，在辦理日常工作時(shí)需要重視各方面，確保其優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。譬如，領(lǐng)帶者在提出決策方案的過程中，工作人員應(yīng)該提出自身對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)決策的想法；在落實(shí)決策的同時(shí)，員工不僅要落實(shí)自身行駛的權(quán)利，還要積極地對(duì)辦公室行政工作積極性積極監(jiān)管，促進(jìn)工作更好地執(zhí)行與運(yùn)用；最后，在完成工作任務(wù)后，需及時(shí)檢查，并積極地向管理人員反饋發(fā)生的異常狀況，強(qiáng)化企業(yè)行政部門內(nèi)部成員間的相互聯(lián)系，方便各個(gè)員工在處理領(lǐng)導(dǎo)人員重視的問題上可以良好地表現(xiàn)。再者，就是對(duì)職員的監(jiān)管權(quán)利充分運(yùn)用，促使管理人員作出的決策可以得到更好地執(zhí)行，并在一定層次上推進(jìn)工作的實(shí)事求是，進(jìn)而為人們提供更好地服務(wù)。

結(jié)束語：

總之，伴隨我國信息量的快速增長與傳播，人們開始深刻的認(rèn)識(shí)到運(yùn)用行政管理方面，其不僅對(duì)企業(yè)單位正常的運(yùn)營模式具有一定影響，還會(huì)直接影響到企業(yè)的名譽(yù)。因此，辦公室行政管理機(jī)制與管理理念的創(chuàng)新對(duì)企業(yè)后續(xù)的發(fā)展與進(jìn)步具有積極地影響，同樣在我國重點(diǎn)企業(yè)中，我們需要強(qiáng)化創(chuàng)新與發(fā)展辦公室的行政管理服務(wù)理念，推進(jìn)員工工作效果的進(jìn)一步提高，從而提升企業(yè)的發(fā)展速度及其為人們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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