任江
摘 要:在我國事業(yè)單位內(nèi)部管理中,事業(yè)單位資產(chǎn)管理比較薄弱,通過對事業(yè)單位資產(chǎn)管理的科學(xué)管控,能夠有效提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平,給事業(yè)單位創(chuàng)造更大的效益。本文重點分析內(nèi)部控制在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中起到的作用,并根據(jù)內(nèi)部控制下事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題,提出相應(yīng)優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;模式構(gòu)建
內(nèi)部控制主要指單位在內(nèi)部采用的自我調(diào)節(jié)、自我規(guī)劃、自我約束以及自我控制的管理對策總稱。其意義在于實現(xiàn)單位穩(wěn)定發(fā)展,保證單位資產(chǎn)安全性和穩(wěn)定性,保障會計信息精準(zhǔn)合理及運營發(fā)展順利落實,確保運營活動的合理性和規(guī)范性。有效的內(nèi)部控制體系可以實現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定運行,防止各種不必要風(fēng)險出現(xiàn)。而加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理,科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)管理體系,可以讓單位有限資源得到高效利用,給單位創(chuàng)造更大效益。在我國市場體系改革不斷深化的環(huán)境下,事業(yè)單位要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要加大管理力度。事業(yè)單位要從內(nèi)部控制角度入手,科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)管理體系,減少資產(chǎn)管理問題出現(xiàn),助力事業(yè)單位健康發(fā)展。
一、內(nèi)部控制在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中起到的作用
在事業(yè)單位工作中,要想實現(xiàn)內(nèi)控管理,將單位現(xiàn)有資源科學(xué)分配,讓會計對資產(chǎn)加以科學(xué)核算,確保單位資產(chǎn)安全合理,通常都會對事業(yè)單位資產(chǎn)加以科學(xué)篩查和管理,也就是科學(xué)驗收,在應(yīng)用中及時盤點,對不滿足要求的資產(chǎn)科學(xué)處理,從各個環(huán)節(jié)中深入管理。通過這些管理方式,保證內(nèi)控管理價值充分發(fā)揮。為了實現(xiàn)我國事業(yè)單位內(nèi)控管理,需要保證事業(yè)單位資產(chǎn)安全,并且確保資產(chǎn)應(yīng)用規(guī)范。對事業(yè)單位物質(zhì)基礎(chǔ)進行科學(xué)管理,是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的前提依據(jù),如果強化對事業(yè)單位的內(nèi)控管理,在某種程度上可以促進單位資產(chǎn)管理效率的提高。通過事業(yè)單位預(yù)算管理,強化單位資產(chǎn)管理,實現(xiàn)單位資產(chǎn)高效應(yīng)用,給單位創(chuàng)造理想效益。綜上所述,在事業(yè)單位運營過程中,通過加強內(nèi)控管理,對事業(yè)單位運營發(fā)展和資產(chǎn)管理有著重要意義。
二、內(nèi)部控制下事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
1.內(nèi)控管理意識薄弱
受到傳統(tǒng)思想理念影響,事業(yè)單位在開展運營管理活動時,不具備較強的內(nèi)控管理意識,并且也沒有認識到內(nèi)控管理在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中起到的作用。在實際資產(chǎn)管理過程中,不但沒有結(jié)合事業(yè)單位運營發(fā)展需求,科學(xué)設(shè)定資產(chǎn)管理體系,同時也沒有認識到資產(chǎn)內(nèi)控管理價值。部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員把工作重心放置在資產(chǎn)采購方面,忽略資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理人員工作和資產(chǎn)應(yīng)用等考核沒有得到高度重視,在這種情況下,使得事業(yè)單位資產(chǎn)管理比較混亂,存在賬外賬等情況,嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平的提升。
2.資產(chǎn)使用效率偏低
一般來說,事業(yè)單位資產(chǎn)獲取主要以國家財政撥款為主,在獲取國家撥款以后,事業(yè)單位沒有結(jié)合實際運營情況,做好資產(chǎn)科學(xué)調(diào)配和管理工作。在這種環(huán)境下,給部分人員舞弊行為出現(xiàn)提供了條件。由于管理漏洞,使得資產(chǎn)隨意使用和消耗,給事業(yè)單位帶來嚴(yán)重損失。再加上部分事業(yè)單位長期受到傳統(tǒng)思想理念的影響,部分單位為了保證自身利益,申請大量資金,使得一些部門資金充足而一些部門資金匱乏,這種狀況的出現(xiàn),給事業(yè)單位資金科學(xué)使用帶來直接影響,給后續(xù)資金管理工作開展增添難度。
3.缺少完善的資產(chǎn)管理體系
現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位在歸屬權(quán)方面缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),部分單位屬于財政部門管轄范疇,部分單位則屬于國資部門管轄范疇。在這種情況下,不利于事業(yè)單位科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)管理體系。首先,要想保證資產(chǎn)管理工作順利運行,需要科學(xué)構(gòu)建一套完善的問責(zé)體系,讓事業(yè)單位所有人員都能對自身擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)有所了解,將其落實,促進事業(yè)單位工作水平的提高。然而,當(dāng)前部分事業(yè)單位,由于相應(yīng)的職責(zé)體系建設(shè)不完善,同時也沒有對資產(chǎn)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)設(shè)定,在開展事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作過程中,缺少體系引導(dǎo)和支持,嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平的提高。其次,事業(yè)單位各個部門之間交流不深入,不能實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞,給事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作順利進行帶來直接影響。最后,事業(yè)單位管理人員在開展賬目工作過程中,工作行為不規(guī)范,沒有將事業(yè)單位實際資產(chǎn)應(yīng)用情況進行展現(xiàn),從而影響最終的資產(chǎn)管理效果。
4.內(nèi)部審計機制不健全
內(nèi)部審計是事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,在日常資產(chǎn)管理過程中,起到了重要作用,已經(jīng)成了當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位開展資產(chǎn)管理工作的主要方式。然而,從目前情況來看,大部分事業(yè)單位由于不具備較強的風(fēng)險管理意識,沒有在單位內(nèi)部設(shè)定專門的內(nèi)部審計部門,或者即便單位設(shè)定了內(nèi)部審計部門,受到領(lǐng)導(dǎo)者的影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計不合理和不獨立。由于單位沒有給予內(nèi)部審計工作充分關(guān)注,更沒有科學(xué)構(gòu)建審計機制,在開展資產(chǎn)審計工作中,只是由財務(wù)部門進行核查和管理,資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)管價值無法得到充分發(fā)揮,使得最終管理效果不盡人意。
三、內(nèi)部控制下加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策
1.強化資產(chǎn)內(nèi)控管理意識
在事業(yè)單位運營發(fā)展過程中,要想全面提升事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)控管理水平,需要從人員入手,樹立良好的資產(chǎn)管理理念,加大資產(chǎn)管理工作關(guān)注力度,明確管理職責(zé),順利開展資產(chǎn)管理工作,提升單位整體管理效率和水平。在強化事業(yè)單位所有職工資產(chǎn)內(nèi)控管理意識過程中,需要讓其意識到資產(chǎn)內(nèi)控管理在事業(yè)單位運營發(fā)展中起到的作用,并在秉持事業(yè)單位資產(chǎn)管理對應(yīng)法律體系要求的情況下,根據(jù)事業(yè)單位實際運營情況,科學(xué)構(gòu)建一套完善的資產(chǎn)內(nèi)控管理機制。在此過程中,需要各項資產(chǎn)管理都要具備統(tǒng)一的管理流程,讓事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中各個崗位和職責(zé)得到明確,并將其融合到管理機制中,自覺按照管理流程進行,也就是在相互合作的基礎(chǔ)下,相互約束,對事業(yè)單位運營發(fā)展起到推動作用。
2.加強日常資產(chǎn)管理
在日常資產(chǎn)管理過程中,需要科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)應(yīng)用和管理機制,并對事業(yè)單位資產(chǎn)管理、應(yīng)用和保存等落實職責(zé)體系,在此情況下,全面實現(xiàn)資產(chǎn)定崗及定人管理。通過這種管理模式,不但可以把資產(chǎn)管理職責(zé)進行細化,讓每個部門都能認識到自己擔(dān)負的管理職責(zé),同時也能有效提升資產(chǎn)管理人員崗位意識,讓其在日常資產(chǎn)管理過程中加強監(jiān)管。另外,部門需要定期做好資產(chǎn)審核工作,在審核結(jié)束以后,把變動數(shù)據(jù)交由財務(wù)部門登記,便于財務(wù)部門更好地管理資產(chǎn)。針對重要資產(chǎn),事業(yè)單位可以通過辦理財產(chǎn)保險,實現(xiàn)風(fēng)險轉(zhuǎn)移,這也是強化資產(chǎn)內(nèi)控管理,實現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措?;诖耍聵I(yè)單位需要清楚認識到資產(chǎn)管理在其發(fā)展中起到的作用,并結(jié)合日常管理需求,優(yōu)化資產(chǎn)管理體系,科學(xué)編制資產(chǎn)管理預(yù)案,加強日常資產(chǎn)管理,保證事業(yè)單位資產(chǎn)安全。
3.完善資產(chǎn)管理體系
首先,加強資產(chǎn)管理體系建設(shè)。假設(shè)事業(yè)單位沒有根據(jù)資產(chǎn)管理要求,建設(shè)完善的資產(chǎn)管理體系,在某種程度上將會制約事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平的提升。基于此,科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)管理體系,對引導(dǎo)事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作有序進行有著重要意義。事業(yè)單位需要根據(jù)實際發(fā)展?fàn)顩r和管理要求,保證資產(chǎn)管理體系的全面性,給事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)控管理工作順利進行提供條件。并且,事業(yè)單位還要建設(shè)資產(chǎn)保管體系,對單位資產(chǎn)應(yīng)用情況如實記錄,給管理人員制定決策提供參考。事業(yè)單位也可以根據(jù)時代發(fā)展需求,在開展資產(chǎn)管理活動中,可以借助現(xiàn)代化技術(shù)進行,通過引入ERP等現(xiàn)代化系統(tǒng),保證資產(chǎn)管理信息化,更好迎合時代發(fā)展步伐。其次,完善資產(chǎn)核算體系。核算是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的核心內(nèi)容,在其中發(fā)揮著重要作用。事業(yè)單位應(yīng)該科學(xué)建設(shè)固定資產(chǎn)折舊體系,給單位資產(chǎn)管理工作順利進行提供條件。與此同時,事業(yè)單位還要加強內(nèi)部資產(chǎn)核查管理,給內(nèi)部資產(chǎn)清點提供條件。在落實資產(chǎn)清點工作過程中,事業(yè)單位可以總結(jié)其他單位管理經(jīng)驗,并根據(jù)自身實際狀況,將固定資產(chǎn)價值充分展現(xiàn),提升資產(chǎn)管理合理性和規(guī)范性,引導(dǎo)事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展。
4.優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)管
因為事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部審計工作不會受到各個部門的制約,在實際管理中,需要全面發(fā)揮內(nèi)部審計部門監(jiān)管作用。首先,事業(yè)單位審計部門需要全面提高人員專業(yè)水平,強化相關(guān)工作人員職責(zé)意識。其次,內(nèi)部審計部門應(yīng)該具備獨立性和權(quán)威性,不會受到上級部門的干預(yù),保證審計工作的公正性和公平性,及時對單位資產(chǎn)管理情況進行追蹤,找出不足并提出對應(yīng)修改建議。在完成審計工作以后,根據(jù)資產(chǎn)內(nèi)控管理中漏洞和不足,采取對應(yīng)優(yōu)化措施,以書面形式反饋給各個部門,從而保證事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)控的安全性和完善性。
四、結(jié)語
總而言之,為了促進我國事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,提升其發(fā)展效率和規(guī)模,需要給予資產(chǎn)管理高度重視,并從內(nèi)控管理角度入手,加大資產(chǎn)管理力度。事業(yè)單位在開展資產(chǎn)內(nèi)控管理工作時,可以結(jié)合存在的問題,采取對應(yīng)處理對策,強化內(nèi)控管理意識,完善資產(chǎn)管理體系,加強內(nèi)部審計管理,給事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作順利開展提供支持,在提高單位資產(chǎn)管理效率的基礎(chǔ)上,給單位創(chuàng)造良好的效益,從而推動我國事業(yè)單位更好發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:蘭卡)