賈琴

【摘要】隨著多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，在演示文稿中，多媒體技術(shù)得到越來越廣泛的應(yīng)用。為了實現(xiàn)更加良好的運用，需要掌握一些制作技巧，這樣才能夠滿足使用PowerPoint（PPT）的整體要求，從而應(yīng)用的更加得心應(yīng)手。

【關(guān)鍵詞】PPT;多媒體;演示文稿;制作;技巧

目前，PPT作為多媒體演示文稿制作之中頗受歡迎的一種工具，憑借其動畫效果生動、界面友好、多媒體功能豐富等優(yōu)勢，從而在商務(wù)活動、多媒體教學(xué)、成果匯報等諸多領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用。因此，本文就PowerPoint2016多媒體演示文稿的制作技巧進(jìn)行詳細(xì)的分析。

一、合理運用動畫效果

想讓幻燈片吸引眼球，除了有吸引人的內(nèi)容外，還要懂得運用動畫的制作流程。在PPT中，添加動畫效果可以通過設(shè)置幻燈片切換效果和動畫效果這兩種方法來實現(xiàn)。

針對PPT文件中的全部幻燈片應(yīng)用切換動畫效果，首先打開PPT文件，在菜單欄中選擇“切換”，在出現(xiàn)的工具窗格中會有默認(rèn)的動畫特效，只需要點擊每一個效果名稱，這樣就會直接觀看預(yù)覽的效果，如果這些效果還不能滿足要求，可以點擊切換菜單右下角的下拉菜單，就是一個小倒三角按鈕，這時會出現(xiàn)總的效果，總的效果非常多，包括12個細(xì)微切換、29個華麗切換、7個動態(tài)內(nèi)容。單擊合適的動畫效果后，最后點擊“應(yīng)用到全部”這樣就為文檔中的所有幻燈片添加了幻燈片切換效果。如果只為文件中的幾張幻燈片設(shè)置動畫切換效果，可以在普通視圖左側(cè)的幻燈片縮略圖中，用鼠標(biāo)點擊需要設(shè)置的幻燈片，同時按下“Ctrl”鍵，這樣就同時選擇了多張幻燈片，再進(jìn)行切換設(shè)置，就會只針對所選定的幻燈片設(shè)置切換動畫效果。

如果針對某一個幻燈片中的文字或圖形對象應(yīng)用動畫效果，可以先將幻燈片選定，然后點擊需要添加動畫效果的文字或圖片對象，再在菜單欄中點擊“動畫”菜單，在彈出的工具窗格中會有默認(rèn)的動畫特效，從中選擇需要的動畫效果并單擊查看效果。如果想要獲取更多的效果，還可以點擊效果窗格右邊的倒三角“其他”按鈕，這樣就會有一個全部效果的選框出現(xiàn)。通過對預(yù)覽效果的實際選擇，點擊不同特效，就可以對效果的具體情況進(jìn)行查看。如果找到了合適的特效，單擊即可添加效果。另外如果想要為一個對象添加多個動畫效果，只需在添加完第一個效果后，在工具窗格右側(cè)單擊“添加效果”按鈕，在彈出的列表中選擇即可。在添加PPT動畫效果的制作過程中，在添動畫的圖片或文字對象旁邊還會有數(shù)字標(biāo)記的出現(xiàn)，這一類型的標(biāo)記主要是對動畫播放的順序進(jìn)行指示。用鼠標(biāo)單擊數(shù)字標(biāo)記，便可在右上方的動畫窗格中定義動畫的觸發(fā)方式和持續(xù)時間，如果有多個動畫特效還可以對動畫特效進(jìn)行排序，通過點擊“向前移動”或“向后移動”來實現(xiàn)動畫的重新排序。同時還可以通過刪除數(shù)字標(biāo)記來刪除對應(yīng)的動畫效果。

二、合理設(shè)置PPT動作路徑

使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。 如何為幻燈片中的文字或圖片對象指定一條動作路徑？首先在幻燈片中選中某個對象，然后從菜單中選擇“動畫”， 點擊動畫效果窗格右邊的倒三角“其他”按鈕，在下拉列表的“動作路徑”中，有五種預(yù)設(shè)路徑可供選擇。如果你不喜歡效果列表中列出的預(yù)置路徑，還可以選擇“其他動作路徑”來打開“更改動作路徑”對話框。這時可以看到各種樣式，和各種形狀，以及一些你想象不到的路徑。確?！白詣宇A(yù)覽”命令被選中，然后點擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)找到比較滿意的方案時，就選擇它并按“確定”按鈕。PPT也允許自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“動畫”，再在列表中“動作路徑” 欄中點擊“自定義路徑”命令，然后從效果選項中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)在幻燈片中準(zhǔn)確地繪制出移動的路線，雙擊鼠標(biāo)結(jié)束繪制。 這樣就完成了自定義路徑的設(shè)置，幻燈片會自動預(yù)覽設(shè)置好的動畫效果。

三、實現(xiàn)兩張圖片同時運動

在PPT之中包含了多種動畫特效，但基本上只能一張張設(shè)置圖片的動畫效果。在播放動畫的時候，我們只能夠按照設(shè)置動畫的順序分別播放，不能夠讓兩張圖片同時出現(xiàn)在一起。如果我們需要讓兩張圖片同時運動，也可以選擇相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。直接將“Ctrl”鍵按住，同時選擇需要的兩張圖片，然后右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“組合”命令，就可以將兩張圖片成組，最后通過“動畫”菜單設(shè)置動畫效果，在其中選擇合適的動畫方式，就可以呈現(xiàn)出兩張圖片一起運動的效果。

四、實現(xiàn)文字閃爍不停動畫效果

在PPT中可以利用“動畫”菜單中的“閃爍”效果來制作閃爍文字，但設(shè)置好閃爍效果以后，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實在這種情況下，只需要進(jìn)行簡單的設(shè)置就可以實現(xiàn)文字連續(xù)閃爍的效果。首先選中要閃爍的文字，單擊“動畫”菜單，在效果中選擇“更多強(qiáng)調(diào)效果”中的“閃爍”命令。然后點擊“動畫窗格”命令，在出現(xiàn)的任務(wù)窗格中就會出現(xiàn)剛剛設(shè)置好的“閃爍不?！边x項列表，打開閃爍選項下拉菜單，單擊“計時”命令，在系統(tǒng)彈出的閃爍對話框中，在“重復(fù)（R）”的下拉菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。

五、結(jié)語

總而言之，本文針對PPT多媒體演示文稿制作技巧的幾個方面進(jìn)行了分析與探討，幫助讀者掌握更多的演示文稿制作技巧，這樣在之后的操作中才能夠得心應(yīng)手。同時，在今后的操作中，注重多個技巧的練習(xí)與掌握，這樣也能夠讓操作更加簡便。

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