葉嶠
[摘要]隨著“中國制造2025”戰(zhàn)略的實施,明確了制造行業(yè)作為國民經(jīng)濟的主體的地位,而先進制造業(yè)是立國之本、興國之器、強國之基。智慧工廠的建立隨著物聯(lián)網(wǎng)的技術和設備監(jiān)控技術的發(fā)展,大數(shù)據(jù)與云技術的普及而成為現(xiàn)實,智慧工廠能夠全面及時的采集工廠各項數(shù)據(jù),提高部門間的工作配合程度,提高生產(chǎn)過程的可控性,提高各項數(shù)據(jù)指標分析的及時性。這都有助于完善成本管控體系和加強成本的管控過程,提高成本管控體系的結果分析,優(yōu)化成本管控體系的績效考核。
[關鍵詞]智慧工廠;成本管控體系;預算控制
[中圖分類號]F275.3
1引言
所謂工廠成本管控體系,就是指在工廠內部所構建的,具有規(guī)范性、可操作性和持續(xù)改進性的成本調控機制。在企業(yè)內部建立成本管控體系,可以使得原本只能偶然獲得的成本管理效果,演變?yōu)槟軌虺掷m(xù)獲得、必然獲得的管理效果,也只有這樣,才能在企業(yè)形成一個低成本、高效益的成本管控模式。
隨著市場競爭的激烈化,對工廠的成本精細化管理要求不斷提高,現(xiàn)階段的成本管控機制已經(jīng)不能滿足日益細化的成本管理要求,需要進行必要的補充和完善。而智慧工廠的建立,成立了工廠數(shù)據(jù)處理中心的分析平臺,對工廠全業(yè)務流程的數(shù)據(jù)進行實時采集,并基于工作流進行工作分配和績效考核,這些都有助于成本管控體系的進一步完善。
2目前工廠成本管控體系需要注意的問題
2.1成本管控體系的預算控制不準確
對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,成本管控體系需要先實行成本預算管理,把企業(yè)的單位成本以及各項材料的消耗定額等成本預算制定成為企業(yè)的成本預算控制指標,然后在逐步分解到各相關職能部門,并對其完成情況進行相應的考核。
但是,在企業(yè)實際生產(chǎn)過程中,由于受到企業(yè)生產(chǎn)條件等因素的影響和制約,往往會使得企業(yè)預先制定的成本預算控制指標很難和生產(chǎn)過程各項費用的控制結合起來,因此,難以直接以預先制定的成本預算控制指標來指導生產(chǎn),從而導致企業(yè)成本管控預算指標的準確性不足,實際生產(chǎn)過程中成本超支的可能性增大。
2.2成本的過程控制不完整
對于企業(yè),尤其是生產(chǎn)型企業(yè)來說,成本構成一般比較復雜,且影響企業(yè)成本的因素繁多,因此,企業(yè)成本管控具有特殊性和困難性,這就需要企業(yè)在成本管控過程中能夠預先制定出比較得力的、有針對性的措施。但是,目前企業(yè)的成本管控,往往只是通過財務部門“倒推”成本分解指標,并在生產(chǎn)任務完成后進行成本預算指標完成情況的核算,缺乏對企業(yè)具體生產(chǎn)過程和工藝流程的控制和協(xié)調,從而使得企業(yè)的成本控制流于形式,難以起到實際作用。
也就是說,個別企業(yè)成本管控的具體思路是本末倒置的,使得企業(yè)實際的成本管控指標出現(xiàn)分布程度不同、分布集中度不均衡的現(xiàn)象,最終對企業(yè)成本管控體系的構建產(chǎn)生不利影響。因而在這種情況下,企業(yè)所構建的成本管控體系也往往成為“中看不中用”的“花架子”。比如,個別生產(chǎn)型企業(yè)的成本分解指標過于重視高價值耗材的管控,對低價值原材料的成本預算指標缺失足夠的關注和調整,使得企業(yè)成本管控體系不夠健全。
2.3成本的考核控制不科學
企業(yè)在構建成本管控體系的過程中,需要注重建立成本管控結果的監(jiān)督與考核。
一方面,只有建立起卓有成效的關于成本管控的監(jiān)督機制,企業(yè)制定的各項關于成本管控的具體措施才能夠在生產(chǎn)過程中得到有效的執(zhí)行,避免企業(yè)的各項成本管控制度和措施流于形式,也才能夠得到比較良好的成本管控結果。
另一方面,只有建立起適應本企業(yè)實際情況的關于成本管控的評價體系和激勵機制體系,才能夠有效地評價企業(yè)員工在成本節(jié)約中所起到的實際作用,從而使得企業(yè)員工努力得到應有的肯定和認可,并進一步激發(fā)企業(yè)員工成本節(jié)約的積極性和熱情,最終有助于企業(yè)構建更加完善的成本管控體系。
3智慧工廠成本管控體系的完善
智慧工廠可以依靠物聯(lián)網(wǎng)的技術和設備監(jiān)控技術加強對工廠信息的管理,從存貨進入工廠到產(chǎn)品離開工廠的全流程的監(jiān)控,實現(xiàn)智能倉儲管理。在生產(chǎn)過程中,也可以基于MES系統(tǒng)進行生產(chǎn)過程的精益管理。更可以基于工作任務流的流轉,在關鍵節(jié)點進行工作分配與考核,各部門工作配合更加高效,對生產(chǎn)過程的管控更加及時,各項數(shù)據(jù)指標的分析更加準確及時,有助于工廠成本管控體系的不斷完善。
完善成本管控體系,提高成本預算的科學性。成本管控涉及工廠的各個方面,成本管控體系也應該深入到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,打破原有的職能部門的局限,提高全體員工的成本管控意識,建立自上而下全員參與的成本管控組織。制定科學的成本預算指標,層層分解,落實到個人,每一位員工都承擔起成本管控指標,為成本管控做出貢獻。
3.1打破部門邊界,打造成本管控組織
工廠基于工作平臺的生產(chǎn)經(jīng)營運行有助于工作流程銜接和工作的分工與配合,各部門之間更加及時有效的溝通,工作流程更加順暢,有利于基于工序過程建立成本管控組織。便于工廠根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營過程層形成由工程技術、采購人員、生產(chǎn)管理人員、成本會計等全員參與的成本管控小組。工作平臺有助于將成本指標落實到人,提高全員的成本管控意識,成本管控指標可以時刻顯示在每個人的工作流程中,有助于形成良好的成本管控氛圍。
3.2優(yōu)化數(shù)據(jù)采集,提高成本預算準確性
工廠數(shù)據(jù)處理中心有助于工廠根據(jù)自身的實際情況進行數(shù)據(jù)采集和分析,圍繞工廠的生產(chǎn)目標、生產(chǎn)能力和生產(chǎn)條件,對各項投入和消耗進行準確的測算和科學的分解,測算出各項投入和消耗的實際消耗定額,并將其按照實際發(fā)生的環(huán)節(jié)進行層層分解和落實,實現(xiàn)企業(yè)成本管控的層級化和體系化,為企業(yè)成本管控目標的實現(xiàn)奠定基礎。
3.3建立和完善標準成本管控體系
智慧工廠車間可以使用的生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)進行生產(chǎn)計劃排產(chǎn),合理安排工廠產(chǎn)能。對于生產(chǎn)車間的物料使用情況進行實時的分析。