摘 ?要:在企業(yè)日常管理工作中,內部控制審計工作是企業(yè)日常管理工作之一,內部控制審計工作的順利開展直接影響了企業(yè)的發(fā)展。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)與現(xiàn)代化信息設備的普及使得會計電算化逐漸出現(xiàn)在人們的視野中,這為企業(yè)的內部控制審計工作帶來了一定的影響,基于此,企業(yè)想要在如今的經(jīng)濟市場中占有一席之地,必須做好內部控制審計工作,只有這樣,才能使企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。本文對會計電算化下的企業(yè)內部控制審計策略進行探討。
關鍵詞:會計電算化;企業(yè)管理;內部控制;審計
一、會計電算化與傳統(tǒng)會計方法之間的優(yōu)勢特點探究
與傳統(tǒng)會計方法作對比,會計電算化在企業(yè)內部控制審計中有著它所獨有的優(yōu)勢和特點。會計電算化由于其信息化的特點,比起繁瑣的手工操作,它在處理企業(yè)的會計審計工作時操作過程會更加的規(guī)范科學,更加的快速便捷。
二、會計電算化給企業(yè)內部控制審計帶來的影響
內部審計是對企業(yè)單位內部控制的測定和評斷而總結的審計報告,以公平公正、實事求是態(tài)度對企業(yè)的單位內部進行合理的分析和建議,幫助各個管理部門有效地履行職責。內部控制審計對于企業(yè)管理工作的展開有重要的作用。社會經(jīng)濟的高速發(fā)展下,我國企業(yè)在面臨機遇的同時也遇到了許多挑戰(zhàn),又由于我國企業(yè)的控制比較弱再加上近年來的失敗經(jīng)歷,企業(yè)在加強內部控制建設方面要有作為。會計電算化下的企業(yè)內部控制審計工作的控制方法和形式與傳統(tǒng)會計方法下有很大的不同,企業(yè)在開展內部控制審計時不僅要重視軟件方面的控制,還要在使用軟件進行企業(yè)的相關財務工作時盡量沒有錯漏。因此企業(yè)一定要加強系統(tǒng)與信息管理安全方面的工作,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,減少不必要的安全風險。傳統(tǒng)的會計方法,由于人工操作,執(zhí)行力和工作量使企業(yè)的會計審計工作的效率不高,現(xiàn)如今,利用計算機可以快速方便地完成會計任務,并且有利于減少出錯率,也提高了企業(yè)的工作效率。
三、會計電算化下企業(yè)內部控制審計工作中存在的諸多問題
(1)企業(yè)內部條件不夠完善
社會經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下,會計電算化的模式迎合了時代發(fā)展的特點,但是它在這個多元多變的環(huán)境下也容易受到外部因素的干擾和影響。同時,企業(yè)的經(jīng)營條件在很多方面都有受到限制,人力資源緊張、資金短缺、工作環(huán)境不佳等因素都對會計電算化的發(fā)展有不利的影響,容易使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)不適宜的狀態(tài),以致企業(yè)會計電算化下的內部審計工作不能有效進行,并且出現(xiàn)一系列的風險問題。
(2)軟件技術較為落后
信息技術的特性使得它能夠在短時間內獲取和整理企業(yè)內部的財務信息,并且進行分析整理。但是企業(yè)內部并沒有對會計電算化的應用進行知識的普及,導致大部分審計人員在開展工作時并不能關注到重點,使得會計電算化下的企業(yè)內部審計工作無法有效地展開和進行。
(3)審計人員的素質較低
企業(yè)對于會計電算化的應用并沒有全面了解,僅僅是停留在對企業(yè)財務管理的升級層面,單一的認知使企業(yè)的內部審計工作在只是將過去手工做賬的數(shù)據(jù)轉變?yōu)橛嬎銠C處理財務的數(shù)據(jù),在審計人員方面并沒有得到改變或提升。但是由于會計電算化系統(tǒng)的復雜性和專業(yè)性,往往要求其工作人員自身要有對計算機的知識結構,但這通常不會列入企業(yè)的考慮范圍。
四、會計電算化的背景下強化企業(yè)內部控制審計策略
(1)加強會計電算化內部控制的審計
信息數(shù)據(jù)由于其開放性和資源共享性,容易被無痕篡改。因此審計方面應該對此加以重視,并且做到以下幾點:一是每一個工作人員都要清楚并執(zhí)行自己的職責和任務,管理部門應分配好各自的任務并督促其完成。每一個工作人員的職能都能夠具有有效的內部控制的權力。二是要加強對信息的安全控制,每一個審計人員對于信息的數(shù)據(jù)處理都有相應的安全管理規(guī)定并且要定期對周邊信息處理設備進行檢查和管理。
(2)提高內部審計人員的整體素質
會計電算化審計人員對計算機技術的掌握有一定的要求,應加強對這方面的培訓。企業(yè)要對審計人員進行定期的培訓,加強他們在網(wǎng)絡安全以及高級程序語言方面的培訓,并且要重視計算機輔助審計工作的內容培訓。審計人員對于計算機網(wǎng)絡安全方面要有一定的敏感性,要善于發(fā)現(xiàn)安全問題并懂得如何應對,以此做好內部控制的審計工作。
(3)強化會計電算化崗位責任制
會計電算化由于其細分會計工作的分工并且建立了一套較為完善的崗位責任制度,使得企業(yè)會計工作效率大大提高。強化會計電算化崗位責任制,企業(yè)的會計工作崗位責任制要有以下步驟:第一是要讓每一個崗位的工作人員清楚自己的任務和工作,企業(yè)要在員工入崗前進行相應職位內容責任的培訓;第二是要讓員工明白價值決定價格的規(guī)律,使其明白員工的責任貢獻成為工作收入的主要影響因素;最后,企業(yè)要建立完善的監(jiān)督制度,防止一人多崗和電算主觀工作而產生的職場腐敗,濫用私權的事件發(fā)生。
信息時代的發(fā)展,全球一體化進程的加快,企業(yè)間的競爭愈來愈激烈,使企業(yè)面臨機遇的同時也迎接著挑戰(zhàn)。會計電算化下的企業(yè)內部控制審計在如此多變且不穩(wěn)定的條件下面臨著許許多多的困難。但是會計電算化對于企業(yè)內部控制審計工作的效率提高有很大的幫助。在面對會計電算化下的企業(yè)內部控制審計存在的問題時,企業(yè)要通過加強會計電算化內部控制的審計和提高內部審計人員素質兩個方面去優(yōu)化。同時,國家對于電算化的會計制度也應該有所重視。
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作者簡介:魯興紅,女,1979.11.13,河南省潢川縣,本科,研究方向:審計學,信陽大合會計師事務所(普通合伙)。