中科信工程咨詢（北京）有限責(zé)任公司 何宇晨

引言

企業(yè)在實(shí)踐經(jīng)營(yíng)中的物資設(shè)備采購(gòu)及管理是各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展的前提條件，物資設(shè)備采購(gòu)既是企業(yè)運(yùn)作成本的主要構(gòu)成內(nèi)容，亦是影響其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行并得到預(yù)期效益的關(guān)鍵性因素。而企業(yè)在具體經(jīng)營(yíng)與發(fā)展進(jìn)程中，往往會(huì)采用一系列舉措對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)加以管理和控制，這是由于有效兼顧物資設(shè)備采購(gòu)和管理的成本及效率，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。

一、影響物資設(shè)采購(gòu)和管理成本的要素

（一）職員素質(zhì)層面

采購(gòu)活動(dòng)要由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行組織與實(shí)施，業(yè)務(wù)人員身為采購(gòu)工作具體的實(shí)施主體、監(jiān)管主體以及控制主體，更是決定著采購(gòu)成本和效率的核心所在。業(yè)務(wù)人員綜合素養(yǎng)在企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)當(dāng)中對(duì)于成本控制具有較大影響，若業(yè)務(wù)人員綜合素養(yǎng)低，則會(huì)在一定限度上促使吃回扣與賺取差價(jià)等不良行為發(fā)生，為企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失，也在某種意義上增加了經(jīng)營(yíng)管理成本。合格的業(yè)務(wù)工作者，是企業(yè)依據(jù)計(jì)劃落實(shí)物質(zhì)保質(zhì)與保量采購(gòu)的基礎(chǔ)條件。同時(shí)，合格的業(yè)務(wù)工作者不但在物資設(shè)備采購(gòu)當(dāng)中充分發(fā)揮其采購(gòu)主體作用，而且還會(huì)對(duì)影響物資采購(gòu)的儲(chǔ)備和物流等元素進(jìn)行有效控制，導(dǎo)致采購(gòu)的物資設(shè)備可在計(jì)劃周期內(nèi)完美無(wú)缺的送到目標(biāo)單位，為自身企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的順利進(jìn)行提供保障。

（二）采購(gòu)數(shù)量層面

相對(duì)于零售價(jià)格來(lái)說(shuō)，批發(fā)價(jià)格更具性價(jià)比，這是大眾在社會(huì)實(shí)踐當(dāng)中逐漸得出的客觀性結(jié)論。企業(yè)采購(gòu)數(shù)量對(duì)于物資設(shè)備采購(gòu)和管理的成本有著直接影響，恰如零售與批發(fā)對(duì)于商品單價(jià)產(chǎn)生的影響相同，可較大限度影響或決定供應(yīng)商的產(chǎn)品定價(jià)。一般而言，針對(duì)相同供應(yīng)商，企業(yè)所采購(gòu)的產(chǎn)品數(shù)量越多，在采購(gòu)中便可得到更大議價(jià)空間，獲得相對(duì)較低的價(jià)格，從而減少采購(gòu)成本。而采購(gòu)成本降低是依托于供應(yīng)商的生產(chǎn)和運(yùn)輸成本降低，且可在大宗產(chǎn)品交易當(dāng)中得到預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益達(dá)成。所以，采購(gòu)數(shù)量尤其是針對(duì)相同供應(yīng)商大宗交易，可切實(shí)減少企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)的成本。

（三）采購(gòu)價(jià)格層面

采購(gòu)價(jià)格層面的要素，也是影響物資設(shè)備采購(gòu)與成本管理的主要原因。為推動(dòng)相關(guān)工作合理進(jìn)行，還需要在采購(gòu)價(jià)格層面，合理分析物資設(shè)備采購(gòu)與成本管理的相關(guān)因素。企業(yè)在物資設(shè)備采購(gòu)與管理的過(guò)程中，采購(gòu)價(jià)格是決定性因素，合理的采購(gòu)價(jià)格，有助于促進(jìn)采購(gòu)成本的降低，不合理的采購(gòu)價(jià)格，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升。比如，在物資設(shè)備采購(gòu)與管理中，如果采購(gòu)價(jià)格較低，那么企業(yè)所采購(gòu)的物資設(shè)備和管理成本也會(huì)降低，最大程度地為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供良好基礎(chǔ)和幫助。同時(shí)，如果采購(gòu)價(jià)格較高，那么企業(yè)所采購(gòu)的物資設(shè)備和管理成本也會(huì)提升，造成企業(yè)采購(gòu)成本的增加，進(jìn)而制約和影響企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中靈活性的提升，降低物資設(shè)備采購(gòu)與成本管理工作效率和質(zhì)量。

（四）物流信息層面

新時(shí)期背景下，影響物資設(shè)備采購(gòu)與管理工作的主要因素，不僅體現(xiàn)在職員素質(zhì)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格等層面，還體現(xiàn)在物流信息的層面，并且物流行業(yè)發(fā)展迅速，使很多企業(yè)在物資設(shè)備采購(gòu)與管理中，采用物流運(yùn)輸?shù)姆绞?，?shí)現(xiàn)相關(guān)物資設(shè)備的采購(gòu)與管理工作?，F(xiàn)階段，影響物資設(shè)備采購(gòu)和管理成本的重要因素，還包括物流信息層面的問(wèn)題。比如，企業(yè)在進(jìn)行物資設(shè)備采購(gòu)與管理的過(guò)程中，需要對(duì)物流運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等因素進(jìn)行考慮，明確物流信息對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)與成本管理的影響。

二、物資設(shè)備采購(gòu)與管理中兼顧成本與效率的重要性

經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，為促進(jìn)企業(yè)和相關(guān)公司健全發(fā)展，需要在物資設(shè)備采購(gòu)與管理中兼顧成本與效率，這也是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求。而且在經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代背景下，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這就需要企業(yè)全面提升競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)力，競(jìng)爭(zhēng)力與實(shí)力的提升，從表面上是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng)，但實(shí)際上是物資設(shè)備采購(gòu)與管理過(guò)程中生產(chǎn)成本高低的競(jìng)爭(zhēng)，只有在物資設(shè)備采購(gòu)管理中兼顧成本效率，才能不斷促進(jìn)工程成本的降低，不斷實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)物資設(shè)備采購(gòu)成本的合理控制，降低企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的物資設(shè)備采購(gòu)與管理風(fēng)險(xiǎn)。兼顧成本與效率是企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)與管理中，保障建筑工程質(zhì)量和工期的必然要求?，F(xiàn)階段，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)快速發(fā)展過(guò)程中，產(chǎn)品規(guī)格、性能、價(jià)格呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，不同物資設(shè)備的質(zhì)量和成本也各不相同，這就需要在物資設(shè)備采購(gòu)與管理的過(guò)程中，積極結(jié)合成本與效率以及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的要求，才能合理將保障建筑工程施工質(zhì)量和安全的工作落實(shí)到位，防止由于物資設(shè)備采購(gòu)與管理工作問(wèn)題，而出現(xiàn)建筑工程施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、返工等現(xiàn)象，從而最大程度地推動(dòng)企業(yè)提升工程質(zhì)量、保證項(xiàng)目在工期內(nèi)的合理完成。除此之外，部分企業(yè)在物資設(shè)備采購(gòu)和成本管理的過(guò)程中，相關(guān)項(xiàng)目管理人員過(guò)于追求高產(chǎn)值和生產(chǎn)效率，而忽略在物資設(shè)備采購(gòu)與管理的過(guò)程中，兼顧成本與效率，缺乏對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)成本控制的正確重視和理解，這給相關(guān)工作的合理推薦帶來(lái)不利影響，為有效實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間相互配合，保證整體工作按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需要通過(guò)物資設(shè)備采購(gòu)與管理工作兼顧成本與效率的方式，強(qiáng)化相關(guān)工作人員對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)與管理工作的正確認(rèn)知和理解，并且通過(guò)對(duì)相關(guān)市場(chǎng)的合理調(diào)查和分析，最終找出產(chǎn)品性價(jià)比較高、價(jià)格合適的物資設(shè)備，進(jìn)而才能保證相關(guān)工作的穩(wěn)定進(jìn)行和發(fā)展，不斷做好物資設(shè)備采購(gòu)中成本核算與統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作。

三、兼顧物資設(shè)備采購(gòu)及管理成本和效率的有效對(duì)策

（一）擬定完善的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)方案

在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中，預(yù)算控制已成提高企業(yè)經(jīng)費(fèi)利用率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)有力手段，物資設(shè)備采購(gòu)的預(yù)算控制，是對(duì)于組織內(nèi)部單位與部門(mén)實(shí)施整體資源的合理分配，是采購(gòu)方案擬定的前提條件。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中，需海量物質(zhì)和設(shè)備作為支撐，因企業(yè)內(nèi)部不同機(jī)構(gòu)與部門(mén)在運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中所具備的物質(zhì)與設(shè)備采購(gòu)需要存在差異性，為充分滿足內(nèi)部各機(jī)構(gòu)與部門(mén)需求，應(yīng)在采購(gòu)前擬定完善的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)方案。在擬定采購(gòu)方案時(shí)，應(yīng)充分采集各機(jī)構(gòu)與部門(mén)采購(gòu)需求，把這些需求進(jìn)行分類與匯總，按照企業(yè)階段性的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)于采購(gòu)需求加以優(yōu)選，從而生成采購(gòu)方案。完善的采購(gòu)方案不但可助力企業(yè)落實(shí)集中性采購(gòu)，延伸其在采購(gòu)過(guò)程中的議價(jià)空間，而且還有助于企業(yè)對(duì)于各部門(mén)管理成本與效率進(jìn)行有效監(jiān)控。而以采購(gòu)預(yù)算為基礎(chǔ)的采購(gòu)方案，是采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)工作的前提，亦是有效控制采購(gòu)經(jīng)費(fèi)流向與管理效率的主要途徑，可推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)及管理成本、效率有效控制的目的。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商選擇與管理的合理性

供應(yīng)商擇選作為影響企業(yè)內(nèi)部物資設(shè)備采購(gòu)和管理中控制成本與效率的關(guān)鍵因素，在供應(yīng)商擇選時(shí)，要將公平競(jìng)爭(zhēng)視作前提條件，擬定科學(xué)化的供應(yīng)商資質(zhì)制約，在確保供應(yīng)商資質(zhì)選擇的前提下，為所有契合資質(zhì)要求的供應(yīng)商提供平等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。企業(yè)招標(biāo)與投標(biāo)工作進(jìn)行前，不但應(yīng)確保供應(yīng)商數(shù)量，令該工作可契合當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，而且還應(yīng)有效控制供應(yīng)商質(zhì)量與資質(zhì)。為完成供應(yīng)商有效選擇和管理，企業(yè)應(yīng)首先控制供應(yīng)商數(shù)量。盡管供應(yīng)商數(shù)量不斷增加象征著供應(yīng)商間競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，企業(yè)可在其競(jìng)爭(zhēng)中得到更寬闊的議價(jià)空間，但是供應(yīng)商過(guò)多會(huì)造成招投標(biāo)工作混亂，令招投標(biāo)工作從良性市場(chǎng)選擇轉(zhuǎn)變成惡性競(jìng)爭(zhēng)，這對(duì)于企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)和管理的成本及效率控制具有不利影響。一般而言，企業(yè)物資采購(gòu)招投標(biāo)工作當(dāng)中，3～4 家供應(yīng)商為宜，同時(shí)這幾家供應(yīng)商軍營(yíng)契合企業(yè)對(duì)其的資質(zhì)要求，應(yīng)具備較強(qiáng)的物資供應(yīng)實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在具體物資設(shè)備采購(gòu)和管理當(dāng)中，采用公開(kāi)招標(biāo)形式能夠借助供應(yīng)商間競(jìng)爭(zhēng)壓力價(jià)格，使企業(yè)以較低價(jià)格得到滿足自身要求的物資設(shè)備。另外，各類招標(biāo)形式的科學(xué)化組合利用，亦有利于提升采購(gòu)質(zhì)量與效率，進(jìn)而有助于企業(yè)控制自身采購(gòu)成本。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)在具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，物資采購(gòu)和管理是確保企業(yè)獲得較高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)條件。為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須優(yōu)化物資采購(gòu)管理及控制，落實(shí)減少企業(yè)物質(zhì)設(shè)備的采購(gòu)成本、提高物質(zhì)設(shè)備的采購(gòu)效率目標(biāo)，助力企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中得到更高利潤(rùn)，推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。