陳佩婷
摘要:近年來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展的同時(shí),科學(xué)技術(shù)更新與發(fā)展的速度不斷加快,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,為人們帶來(lái)了極大的便捷。醫(yī)院作為重要的公眾場(chǎng)所,肩負(fù)著救死扶傷的重任,對(duì)社會(huì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展有著重要的影響,信息時(shí)代背景下,充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)是今后的必然發(fā)展趨勢(shì)。針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院血液管理工作現(xiàn)狀,并對(duì)其具體工作流程進(jìn)行優(yōu)化改善,建設(shè)合理用血閉環(huán)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,從而不斷提升工作效率,該管理系統(tǒng)可對(duì)輸血工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控與管理,可追責(zé)到個(gè)人,嚴(yán)格規(guī)范化醫(yī)護(hù)工作人員的具體操作行為,從而最大程度上保障輸血工作的安全性與合理性。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化醫(yī)院;閉環(huán)系統(tǒng);輸血管理;建設(shè)路徑
中圖分類號(hào):TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-3044(2020)36-0067-02
1 背景
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療事業(yè)當(dāng)中,建設(shè)現(xiàn)代化的高效管理系統(tǒng)是當(dāng)前各大醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)規(guī)劃工作內(nèi)容,其能夠有效簡(jiǎn)化整個(gè)工作流程,提升工作效率。針對(duì)當(dāng)前輸血閉環(huán)工作流程及要求,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立完善的輸血閉環(huán)管理系統(tǒng),有助于實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)與集成平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享以及互聯(lián)互通,從而加強(qiáng)對(duì)整個(gè)輸血工作流程的閉環(huán)管理,能夠追溯到不同環(huán)節(jié)的具體操作地點(diǎn)、時(shí)間、工作人員,并對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)管,使得醫(yī)護(hù)工作人員的操作更加規(guī)范化,從而盡可能地減少醫(yī)患糾紛以及輸血工作差錯(cuò),保障輸血工作的安全性與合理性,從而不斷提升整體醫(yī)療水平。
2 閉環(huán)輸血管理系統(tǒng)的具體流程建設(shè)
臨床輸血工作是醫(yī)院運(yùn)行中極為重要的基礎(chǔ)性管理工作,血液制品的正確合理使用,輸血操作的規(guī)范化與患者的生命安全密切相關(guān),同時(shí)也關(guān)乎著整體醫(yī)療衛(wèi)生管理質(zhì)量。在實(shí)際操作過(guò)程中,一旦出現(xiàn)失誤,很可能會(huì)嚴(yán)重威脅患者的健康安全,對(duì)醫(yī)院造成嚴(yán)重的后果與負(fù)面影響,所以加強(qiáng)對(duì)血液制品的輸注與回收利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理有著重要的意義。輸血環(huán)節(jié)作為重要的醫(yī)療管理工作之一,會(huì)涉及多個(gè)部門,且輸血需求量非常大。數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,由于輸血工作具有一定的特殊性,在實(shí)際工作過(guò)程中主要存在以下方面問(wèn)題:首先,很多情況下,用血需求往往比較緊急,因此,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)用血申請(qǐng)不規(guī)范,醫(yī)囑不合理的情況;其次,對(duì)于輸血血液的領(lǐng)取以及使用過(guò)程沒(méi)有進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦發(fā)生問(wèn)題,很難明確相關(guān)責(zé)任;再者,由于醫(yī)院屬于大型綜合性機(jī)構(gòu),不同部門與科室之間相對(duì)獨(dú)立,且日常工作繁忙,導(dǎo)致不同科室之間未能及時(shí)溝通或者傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)信息,消息不透明,導(dǎo)致工作效率不高。為了有效改善以上存在問(wèn)題,針對(duì)輸血管理工作需求,全面分析并設(shè)計(jì)閉環(huán)輸血管理流程,對(duì)涉及的不同方面以及重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,并確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),嚴(yán)格根據(jù)具體操作規(guī)范流程,逐漸形成科學(xué)完善的閉環(huán)輸血管理流程[1]。
3 現(xiàn)代化醫(yī)院閉環(huán)輸血管理系統(tǒng)的具體建設(shè)路徑
3.1 閉環(huán)輸血管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)借鑒成熟的合理用血管理系統(tǒng),采用SSH框架,即Struts2,Spring、Hibernate3,基于MVC開發(fā)模式,采用B/S服務(wù)器模式,其易于擴(kuò)展,性能良好,成熟度更高。系統(tǒng)在完成架構(gòu)設(shè)計(jì)以及包結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)之后,對(duì)閉環(huán)式合理用血管理系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)如下:
1)系統(tǒng)授權(quán)
系統(tǒng)授權(quán)屬于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)功能,對(duì)系統(tǒng)管理員、醫(yī)院、血站等各級(jí)進(jìn)行授權(quán),從而保障不會(huì)出現(xiàn)越權(quán)操作,具體的業(yè)務(wù)功能包括醫(yī)院授權(quán)、調(diào)血出庫(kù)、上級(jí)部門授權(quán)以及接收醫(yī)院設(shè)置。血站授權(quán)是根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求對(duì)血站給予授權(quán)的功能,上級(jí)部門授權(quán)是對(duì)相關(guān)人員查看該系統(tǒng)工作權(quán)限所授予的功能,主要包括增加人員授權(quán)以及刪除人員授權(quán)。
2)系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要是對(duì)系統(tǒng)當(dāng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與維護(hù),對(duì)用戶組權(quán)限進(jìn)行合理分配,其中主要包括權(quán)限設(shè)置、用戶管理以及用戶組管理等,用戶組管理主要是對(duì)用戶進(jìn)行組別劃分管理,包括修改用戶、新增用戶以及刪除用戶。權(quán)限設(shè)置是對(duì)相關(guān)使用人員的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行管理的功能。
3)主任管理
這也是基礎(chǔ)的管理功能,系統(tǒng)當(dāng)中的許多業(yè)務(wù)功能也都是基于該業(yè)務(wù)管理功能,配血規(guī)則設(shè)置是輸血業(yè)務(wù)流程中的基礎(chǔ)部分,是對(duì)血液配血規(guī)則進(jìn)維護(hù)管理的基礎(chǔ)功能。其中包括可替代品種設(shè)置,當(dāng)出現(xiàn)血液短缺情況時(shí),對(duì)替代品種進(jìn)行設(shè)置維護(hù),包括新增可替代品種。
4)血庫(kù)管理模塊
入庫(kù):血制品在入庫(kù)時(shí),對(duì)其相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、錄入,并及時(shí)修改、刪除信息,可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查找以及保存等相關(guān)操作。發(fā)血:在接收到用血申請(qǐng)單時(shí),進(jìn)行出庫(kù)操作執(zhí)行;庫(kù)存管理:對(duì)庫(kù)存血制品進(jìn)行全面盤點(diǎn)與核對(duì),統(tǒng)計(jì)分析;報(bào)廢處理:對(duì)于過(guò)期以及破損的血袋,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,并記錄報(bào)廢的數(shù)量、名稱、原因以及日期等。
5)用血登記
用血登記是對(duì)醫(yī)院各種類型用血情況進(jìn)行實(shí)時(shí)登記記錄的功能,包括術(shù)中用血申請(qǐng)、輸血反應(yīng)記錄以及自體用血申請(qǐng)等,自體用血申請(qǐng)醫(yī)院自身用血時(shí)處理用血申請(qǐng)的相關(guān)事項(xiàng),術(shù)中用血申請(qǐng)是處理手術(shù)中的用血申請(qǐng)相關(guān)事項(xiàng)功能,輸血反應(yīng)記錄主要是對(duì)患者輸血反應(yīng)狀況進(jìn)行記錄的功能。
6)血液出庫(kù)
血液出庫(kù)是對(duì)血液進(jìn)行調(diào)出的處理功能,其中包括臨床緊急發(fā)血、自體用血出庫(kù)、調(diào)血出庫(kù),臨床緊急發(fā)血是臨床發(fā)血的特殊情況,有緊急發(fā)血與發(fā)血打印單。自體用血出庫(kù)主要是用于自體備血出庫(kù)業(yè)務(wù),能夠新建出庫(kù)單,對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行打印。調(diào)血出庫(kù)主要包括打印出庫(kù)單、新建出庫(kù)單、查詢出庫(kù)單以及調(diào)血出庫(kù)回退。
3.2 醫(yī)生申請(qǐng)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
在臨床治療過(guò)程中,如果患者因情況緊急,需要輸血治療時(shí),醫(yī)生需開具相應(yīng)的輸血治療方案知情同意書,并由患者或者其家屬簽字,之后再打開輸血系統(tǒng)的線上申請(qǐng)平臺(tái)界面,系統(tǒng)方面會(huì)自動(dòng)載入患者的具體個(gè)人信息,其中包括患者在進(jìn)行輸血治療之前,應(yīng)當(dāng)做的相關(guān)檢查及結(jié)果。之后,醫(yī)生會(huì)根據(jù)患者的實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的輸血數(shù)量、成分以及目的,系統(tǒng)方面自身的智能系統(tǒng)可針對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)一步判斷申請(qǐng)是否合理規(guī)范,如果申請(qǐng)存在不合理或者不規(guī)范,便無(wú)法正常提交和保存。用血申請(qǐng)過(guò)程中,一般會(huì)分為常規(guī)用血以及緊急用血兩種情況,如果是常規(guī)用血,系統(tǒng)方面會(huì)結(jié)合醫(yī)生的具體職稱狀況,設(shè)置相應(yīng)的審核制度體系,當(dāng)患者在24h之內(nèi),申請(qǐng)的輸血量低于800ml情況下,應(yīng)當(dāng)由中級(jí)以上職稱的醫(yī)生提出申請(qǐng)到輸血科,如果輸血量超過(guò)800ml,低于1600ml時(shí),應(yīng)當(dāng)由中級(jí)以上職稱醫(yī)生進(jìn)行申請(qǐng),由科室主任進(jìn)行審批,核準(zhǔn)之后,再提交輸血科,當(dāng)輸血量在1600ml以上時(shí),由科主任進(jìn)行核準(zhǔn),并經(jīng)過(guò)醫(yī)務(wù)處進(jìn)行審批之后,才可向輸血科提交申請(qǐng)。輸血科方面審核通過(guò)之后,才能夠生成備血申請(qǐng)單,結(jié)合實(shí)際情況,開具相應(yīng)的交叉配血醫(yī)囑,當(dāng)審核沒(méi)有通過(guò)的情況下,醫(yī)生方面也會(huì)收到具體的審核未通過(guò)原因以及相應(yīng)的提醒[2]。
患者在出現(xiàn)緊急狀況時(shí),急需用血,為了保障患者能夠及時(shí)獲得救治,此時(shí),醫(yī)生可在緊急通道申請(qǐng)用血需求,并且選擇具體的數(shù)量、成分以及目的等相關(guān)數(shù)據(jù)信息,說(shuō)明具體情況下,不需要進(jìn)行審核便可提交到輸血科,等到完成搶救工作之后,醫(yī)生再向輸血科提交相關(guān)材料信息[3]。
3.3 護(hù)理管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
在醫(yī)院臨床治療過(guò)程中,護(hù)理工作是非常重要的組成部分,很多情況下,需要在患者病床旁邊進(jìn)行,且護(hù)理工作效率和質(zhì)量關(guān)乎者患者的健康安全,為了保障工作效率和質(zhì)量,就必須規(guī)范化操作行為,從而減少人為失誤,可為護(hù)理人員配備PDA設(shè)備,從而更好地協(xié)助其高效的開展相關(guān)工作,可通過(guò)PDA掃描識(shí)別患者的身份信息以及醫(yī)囑執(zhí)行情況,每次掃碼的具體時(shí)間也會(huì)及時(shí)記錄。當(dāng)接收到輸血醫(yī)囑指令后,護(hù)理人員及時(shí)打印檢驗(yàn)條碼,并掃描患者的檢驗(yàn)條碼,核對(duì)患者的身份信息,確認(rèn)無(wú)誤的情況下,進(jìn)行血樣采集,完畢后記錄具體采樣時(shí)間,并將采樣標(biāo)本以及申請(qǐng)單及時(shí)送到輸血科。護(hù)士人員在收到取血通知信息后,通過(guò)系統(tǒng)打印取血憑證,相關(guān)工作者憑證到輸血科取血,PDA也可以掃描取血證條碼,并且與取血者相關(guān)聯(lián),這樣也有助于分辨核對(duì)缺血者身份信息,從而避免錯(cuò)領(lǐng)冒領(lǐng)的情況[4]。
取血完畢后,護(hù)理人員需要對(duì)血袋進(jìn)行信息核對(duì)以及正常交接,通過(guò)PDA對(duì)取血者工牌以及血袋上的具體標(biāo)簽信息進(jìn)行掃描,核對(duì)信息正確無(wú)誤之后,確認(rèn)收血。系統(tǒng)方面也會(huì)及時(shí)記錄相關(guān)醫(yī)護(hù)人員的信息以及具體核對(duì)時(shí)間。接收血袋之后,應(yīng)當(dāng)在30min之內(nèi)進(jìn)行輸注,由護(hù)理人員到患者病床旁,掃描患者腕帶以及血袋標(biāo)簽信息,確認(rèn)相關(guān)信息無(wú)誤之后,開始進(jìn)行輸注,當(dāng)出現(xiàn)掃描不匹配情況時(shí),系統(tǒng)方面會(huì)自動(dòng)提示信息有誤,這個(gè)時(shí)候不能輸注。當(dāng)開始輸注血液之后,應(yīng)當(dāng)每間隔15-30min左右時(shí)間,進(jìn)行輸血巡視,并采用PDA對(duì)血袋進(jìn)行掃描,記錄巡視狀況,要全程密切觀察是否存在不良反應(yīng)情況,一旦出現(xiàn)異常,要及時(shí)記錄時(shí)間和癥狀,并通知醫(yī)生。完成輸血后,通過(guò)PDA掃描血袋以及患者腕部,記錄結(jié)束時(shí)間,將輸血袋以及相關(guān)器具保存24小時(shí)之后,及時(shí)進(jìn)行回收銷毀處理[5-6]。
3.4 突發(fā)情況反饋系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
患者在輸血治療過(guò)程中,一旦出現(xiàn)不良反應(yīng)狀況時(shí),護(hù)理人員可以通過(guò)PDA及時(shí)進(jìn)行記錄,包括不良反應(yīng)的具體時(shí)間和癥狀,及時(shí)通知醫(yī)生,快速?zèng)Q定是否可以繼續(xù)進(jìn)行輸血,醫(yī)生方面通過(guò)系統(tǒng),及時(shí)上報(bào)輸血不良事件,并由相關(guān)科室及時(shí)予以處理[7-8]。
4 結(jié)束語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于臨床輸血工作當(dāng)中,為輸血管理工作帶來(lái)了極大的便捷,通過(guò)建立閉環(huán)合理用血管理系統(tǒng),能夠保障進(jìn)行規(guī)范化操作,輸血流程也能夠得到全面落實(shí),有效降低人為因素失誤概率,從而不斷提升整體工作效率。加強(qiáng)了與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通,不同科室之間能夠?qū)崟r(shí)掌握相關(guān)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息,在輸血過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,操作者以及具體時(shí)間都可進(jìn)行追溯與跟蹤。每個(gè)血袋的實(shí)際狀態(tài)都能夠進(jìn)行監(jiān)控與管理,從而實(shí)現(xiàn)全閉環(huán)管理的實(shí)際需求,從而保障輸血管理工作的穩(wěn)步有序開展。
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