趙新民，秦廣久 ，馬向陽(yáng)，懷保民，姬榮榮

（1.山東建筑大學(xué) 合作發(fā)展辦公室，山東 濟(jì)南250101）2.山東建筑大學(xué) 人事處，山東 濟(jì)南 250101）

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云計(jì)算的不斷興起與快速發(fā)展，數(shù)據(jù)正呈指數(shù)級(jí)速度增長(zhǎng)，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)曾在2013年在全國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)推進(jìn)會(huì)上提出：數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化已徹底影響了現(xiàn)在人們的工作和生活方式，數(shù)字不再僅僅代表計(jì)算，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。

大數(shù)據(jù)可以說(shuō)是一種數(shù)據(jù)量龐大到不能通過(guò)常規(guī)的數(shù)據(jù)軟件進(jìn)行解析處理的數(shù)據(jù)集[1-2]。主要存在4V特點(diǎn)：其一，海量性（Volume），大數(shù)據(jù)的技術(shù)數(shù)據(jù)處理量極其巨大；其二，多樣性（Variety），不僅包含有傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還包含著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下產(chǎn)生的新的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式，且半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的增速遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；其三，速度快（Velocity），主要體現(xiàn)為時(shí)刻快速生成的大量數(shù)據(jù)，以及快速處理海量數(shù)據(jù)的響應(yīng)速度；其四，價(jià)值密度低(Value)，相對(duì)與大數(shù)據(jù)的海量，其中有價(jià)值的數(shù)據(jù)所占比例相對(duì)較小，因此需要找到數(shù)據(jù)之間的不同聯(lián)系，從而提高數(shù)據(jù)的利用率。

檔案基數(shù)和種類隨著科技和時(shí)代的發(fā)展的不斷增加，使其檔案管理模式使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，對(duì)其大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理模式變化進(jìn)行研究尤其重要[3]。模式轉(zhuǎn)變不僅可以更好的保護(hù)檔案文化資源，也能夠一定程度上優(yōu)化完善檔案業(yè)務(wù)流程，充分挖掘其檔案增值信息，加快檔案管理機(jī)構(gòu)職能建設(shè)，促進(jìn)檔案事業(yè)快速發(fā)展。

1.大數(shù)據(jù)下檔案管理的特點(diǎn)

1.1 適應(yīng)性

大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的適應(yīng)性主要表現(xiàn)為：大數(shù)據(jù)與檔案管理的特點(diǎn)完全一致，目前而言，我國(guó)單個(gè)檔案館數(shù)據(jù)資源總量能夠達(dá)到PB級(jí)的不多，但以我國(guó)的龐大的人口基數(shù)來(lái)算，隨著現(xiàn)在檔案數(shù)字化不斷擴(kuò)散到政府、醫(yī)療和教育各行業(yè)，可以說(shuō)覆蓋包含個(gè)人一生的數(shù)據(jù)，因此電子檔案數(shù)據(jù)正在呈指數(shù)型增長(zhǎng)[4]；檔案的多樣性體現(xiàn)在隨著不同行業(yè)之間產(chǎn)生的不同檔案數(shù)據(jù)，除了涉及傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案，又增加了非結(jié)構(gòu)化的檔案數(shù)據(jù)（如圖片、視頻音頻、網(wǎng)絡(luò)地址鏈接等），其種類和形式均發(fā)生了翻天覆地的變化；隨著不同行業(yè)的檔案進(jìn)行交叉聯(lián)系，檔案以一種真實(shí)、可靠的方式記錄著歷史和社會(huì)的發(fā)展，其價(jià)制度是不容置疑的，隨著使用的人越多，其價(jià)制度越高；同樣為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的快節(jié)奏，檔案檢索查詢服務(wù)也需要專業(yè)的設(shè)備與技術(shù)，不僅能夠滿足客戶快速查詢的使用需求，還能夠從不同的途徑擴(kuò)大檔案收集方式，使得檔案更全面具體。

1.2 共享性

數(shù)據(jù)資源的共享可以說(shuō)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代最大的特點(diǎn)，將不同的檔案館之間建立聯(lián)系性，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享也是檔案資源管理工作最大的特點(diǎn)。檔案信息資源的前提是需要共建檔案信息資源，即要求各檔案館之間必須打破信息資源壁壘，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)收集范圍以及檔案之間的緊密聯(lián)系性，使其形成一個(gè)有聯(lián)系性的整體，全面實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享[4]。數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)的建立不僅要兼顧原始紙質(zhì)版檔案數(shù)據(jù)，還需要對(duì)其不斷產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并依托于大數(shù)據(jù)時(shí)代的云計(jì)算、語(yǔ)義分析、數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)，進(jìn)一步提高了檢索速度快的服務(wù)需求，更大限度地體現(xiàn)檔案資源共享的價(jià)值。檔案資源的共享性不僅提高了檔案資源的利用效率，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得在數(shù)據(jù)檢索時(shí)，只需憑借關(guān)鍵詞、時(shí)間或類型就能進(jìn)行快速檢索得到結(jié)果，打破了檔案管理工作的時(shí)間、空間的限制。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理思維的轉(zhuǎn)變

2.1 網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)思維

檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)思維與其共享性是相輔相成的。檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理能夠打破傳統(tǒng)檔案服務(wù)模式的時(shí)間、地域、利用手段等各方面限制，不再是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的檔案查詢服務(wù)方式，而是點(diǎn)對(duì)面的網(wǎng)絡(luò)化思維方式，僅需一個(gè)客戶端或查詢系統(tǒng)即可滿足用戶的需求。

依托與大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的共享性特點(diǎn)，建立網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)思維模式，其本質(zhì)是通過(guò)使用專業(yè)的技術(shù)手段和科技設(shè)備，提高檔案數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性以及信息的針對(duì)性，為用戶提供網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)性化的服務(wù)工作模式。檔案服務(wù)模式隨著時(shí)代的不同不斷升級(jí)變化，網(wǎng)絡(luò)化思維模式改變了傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式，降低了檔案管理成本以及相應(yīng)的物理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)管理人員也不再是只對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類整理，還需要構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)分析庫(kù)，提高檔案管理效率，且能夠確保不同用戶的多樣化、個(gè)性化服務(wù)需求得到滿足[5]。

2.2 信息化思維

信息化思維是指技術(shù)人員能夠站在信息化視角下對(duì)重新認(rèn)識(shí)檔案數(shù)據(jù)、分析矛盾和聯(lián)系點(diǎn)、處理問(wèn)題，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行[6]。當(dāng)然信息化思維也包括檔案數(shù)據(jù)信息化模式改變，積極使用數(shù)據(jù)庫(kù)處理、掃描、文件壓縮等信息技術(shù)，使其紙質(zhì)版的原生檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)橐子诂F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)保存的電子數(shù)據(jù)。

檔案數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)主要從以下三個(gè)方向入手：首先要建立全面的數(shù)字化檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；其次就是建立全數(shù)字化檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)（原有紙質(zhì)檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，以及保存并歸檔已經(jīng)形成的電子文件）；最后是檔案資源的數(shù)據(jù)化管理。通過(guò)上述三個(gè)方面完成檔案數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)工作，順應(yīng)了檔案管理的數(shù)字化發(fā)展規(guī)律，能夠利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)檔案有效信息進(jìn)行提取、挖掘和二次處理，從而提高了檔案數(shù)據(jù)信息化管理效率和檔案信息資源的利用效率，也是為我國(guó)檔案管理模式改變提供了發(fā)展新的研究方向。

2.3 專業(yè)化思維

檔案管理模式專業(yè)化思維可以分為檔案管理人員的專業(yè)化、檔案數(shù)據(jù)處理技術(shù)的專業(yè)化、檔案管理模式的專業(yè)化三個(gè)方面。其中檔案管理人員的專業(yè)化是指成立專職檔案管理工作小組，能夠有效地使用先進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于海量的電子檔案數(shù)據(jù)信息能夠方便快速地進(jìn)行處理，尤其是要注重培養(yǎng)檔案管理人員將檔案管理與信息技術(shù)聯(lián)系密切的專業(yè)化意識(shí)；另外處理技術(shù)的專業(yè)化是依托于現(xiàn)有的設(shè)備的專業(yè)化以及大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的專業(yè)化平臺(tái)，要善于使用兩個(gè)工具嚴(yán)格監(jiān)控檔案數(shù)據(jù)接收和信息收集環(huán)節(jié)，不僅要確保信息的真實(shí)性和全面性，還需要準(zhǔn)確挖掘不同檔案數(shù)據(jù)信息之間的聯(lián)系性，并將數(shù)據(jù)處理、儲(chǔ)存兩者實(shí)現(xiàn)一體化管理，同時(shí)使用更高、更專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)來(lái)保障檔案數(shù)據(jù)的安全；最后管理模式專業(yè)化是貫穿于檔案管理工作的全過(guò)程的，不僅要需要結(jié)合自己部門的實(shí)際情況，能夠善于使用專業(yè)的管理技術(shù)和管理流程，還需要對(duì)不同的檔案管理部門進(jìn)行交流合作，健全和完善檔案管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的綜合管理，從而保證為需求者提供科學(xué)和專業(yè)的信息服務(wù)。

3.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理手段的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)檔案管理工作可以劃分為收集、鑒定、保管和利用四個(gè)方面，其中重點(diǎn)工作還是對(duì)檔案實(shí)體收集保管，以及根據(jù)使用者需求提供檔案原件的查詢功能服務(wù)[7]。傳統(tǒng)檔案管理工作重管理輕服務(wù)，忽視了主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)以及信息之間聯(lián)系的價(jià)值性。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案數(shù)據(jù)保存方式也是受到使用條件以及實(shí)用性的考驗(yàn)，數(shù)據(jù)處理算法的研究不斷深入，數(shù)據(jù)的價(jià)值尤為突出，檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下不斷完善和發(fā)展的同時(shí)其管理手段也需要做出一系列的改變。

3.1 檔案收集方式的轉(zhuǎn)變

過(guò)去由于受信息技術(shù)存儲(chǔ)方式等因素的限制，其傳統(tǒng)檔案收集模式不能將所有歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔保存，只能是通過(guò)限定歸檔范圍或者保管期限的方式手段，將重要性以及具有代表意義的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行保存留檔，雖然這種檔案管理模式也對(duì)檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行了區(qū)分，且保持了不同檔案之間的聯(lián)系性[8]，但隨著檔案數(shù)量、類型不斷增加，更何況檔案的形式也隨之發(fā)生了徹底的改變。

傳統(tǒng)的檔案收集模式已經(jīng)不能對(duì)海量檔案進(jìn)行有效的收集和科學(xué)的管理了，繼續(xù)沿用原有管理模式勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集不齊全，檔案分類不系統(tǒng)等問(wèn)題出現(xiàn)，因此檔案管理工作也是需要順應(yīng)科技的發(fā)展，而且合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)使得檔案收集工作的范圍再次擴(kuò)大，將全覆蓋活動(dòng)中形成的原生的檔案數(shù)據(jù)，以及現(xiàn)存檔案數(shù)據(jù)信息化過(guò)程中形成的電子數(shù)據(jù)，更或者網(wǎng)站門戶上的信息資源，一切數(shù)據(jù)均被視為檔案資源收集，從而形成檔案信息資源大數(shù)據(jù)集。且大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)⑺袡n案快速的以種類、時(shí)間為序進(jìn)行排列，并確保歸檔齊全完整，避免重復(fù)歸檔，且以永久網(wǎng)絡(luò)保存。

3.2 檔案保管形式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)檔案管理模式下，其檔案材料多數(shù)為紙質(zhì)版資料，本身的電子檔案數(shù)量較少（主要包括管理文件、視頻音頻材料），因此將電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在光盤內(nèi)，整體來(lái)說(shuō)檢索時(shí)間和檔案管理成本較小。但大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案的數(shù)據(jù)種類發(fā)生改變，多以文本、圖像、圖形、影像、聲音、多媒體鏈接、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等多種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)，尤其是網(wǎng)頁(yè)、圖片、郵件等半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)正在呈指數(shù)型增長(zhǎng)，其占比系數(shù)越來(lái)越大[9]。因此光盤存儲(chǔ)介質(zhì)不管是在容量上還是在形式性都已經(jīng)不能滿足當(dāng)前檔案存儲(chǔ)的需求，也是為了更好地兼容半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，選用合適的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式融合異構(gòu)數(shù)據(jù)，才能夠更加方便于檔案數(shù)據(jù)的挖掘與分析。檔案管理人員通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理海量檔案信息，同時(shí)合理地調(diào)配檔案數(shù)字化所需的資源，能夠不斷降低檔案管理成本，提高檔案檢索服務(wù)效率。

3.3 檔案使用機(jī)制的轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案的使用機(jī)制也從對(duì)象、載體、內(nèi)容到手段都發(fā)生了根本性的變化，檔案的使用機(jī)制正在趨于多元化、個(gè)性化、實(shí)時(shí)性、時(shí)效性[10]。主要表現(xiàn)在：一是用戶多元化，傳統(tǒng)的檔案管理部門的服務(wù)對(duì)象僅僅是局限于內(nèi)部使用，隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展，擴(kuò)展了使用者的范圍，使得任何一個(gè)外來(lái)成員都有可能是其潛在用戶；二是載體多樣化，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，圖片、音頻、網(wǎng)頁(yè)等半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也是成為了檔案數(shù)據(jù)的主流儲(chǔ)存方式，而且這種電子數(shù)據(jù)檔案流形式更能夠方便使用者快速查詢；三是內(nèi)容集成化，大數(shù)據(jù)的發(fā)展不僅僅使得檔案數(shù)據(jù)的廣泛性增加，也是使得相互之間的聯(lián)系性挖掘成為可能，檔案使用者的需求也發(fā)生改變，不再追求檔案數(shù)據(jù)的廣泛性，而更重視檔案數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性價(jià)值；四是服務(wù)便捷化、個(gè)性化，尤其是網(wǎng)絡(luò)化的檢索查詢服務(wù)體驗(yàn)，不僅打破了過(guò)去傳統(tǒng)服務(wù)模式的時(shí)間和空間限制，還能夠滿足需求者隨時(shí)隨地高效、快捷的進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)檢索。

3.4 檔案管理人員的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)檔案管理工作重管理輕服務(wù)，對(duì)于檔案管理人員要求也較為簡(jiǎn)單純粹，只需要具備相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)、對(duì)檔案事業(yè)保持熱情和保守檔案工作秘密等條件即可。而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作涉及到多學(xué)科、多領(lǐng)域、多技術(shù)的交叉，因此對(duì)于檔案管理人員的技能要求也相應(yīng)提高，除了需要多年的專業(yè)知識(shí)積累，還需要有其他方面的綜合能力，尤其是對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)知識(shí)以及專業(yè)的管理系統(tǒng)技能都要有一定程度的了解。

4.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的應(yīng)對(duì)舉措

4.1 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)思維宣傳教育

前面大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作需要轉(zhuǎn)變工作思維模式，更重要的是轉(zhuǎn)變大數(shù)據(jù)思維，不要沉浸在傳統(tǒng)的檔案管理理念，因?yàn)闄n案收集來(lái)源和收集方式在不斷的擴(kuò)充，勢(shì)必會(huì)帶來(lái)海量的檔案數(shù)據(jù)信息，因此將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地應(yīng)用在檔案管理是重中之重。

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，檔案的數(shù)據(jù)信息不僅要求真實(shí)全面，還要能夠有效進(jìn)行篩選處理有效信息，并進(jìn)行二次處理和數(shù)據(jù)挖掘，充分體現(xiàn)檔案信息的價(jià)值。為能夠更好的把握大數(shù)據(jù)下的機(jī)遇，檔案管理部門首先應(yīng)當(dāng)對(duì)工作人員不斷強(qiáng)化大數(shù)據(jù)思維宣傳教育，使其充分了解到大數(shù)據(jù)的真正價(jià)值，數(shù)據(jù)不再僅僅用于計(jì)算，而是個(gè)人生活緊密聯(lián)系在一起的，如果能夠有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，就可以挖掘出不同檔案之間的聯(lián)系，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，全民實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)思維宣傳教育可以定期讓員工參加大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)講座，更好地了解大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠在這個(gè)信息快速更替的時(shí)代，始終保持走在前列，從而能夠更好地將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作相銜接，另外，檔案管理部門自身可以給其他的相關(guān)部門定期進(jìn)行管理或技術(shù)培訓(xùn)，使不同的部門之間都能夠形成一種大數(shù)據(jù)思維模式，從而更好地配合檔案信息化的管理工作。

4.2 加強(qiáng)檔案管理人員崗位培訓(xùn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于檔案管理人員是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理方式雖然勞動(dòng)強(qiáng)度大，但是其科技含量較低，且偏重于檔案實(shí)物的管理工作。數(shù)字化時(shí)代對(duì)檔案管理人員無(wú)論是能力，還是整體素質(zhì)上都提出了更高、更全面的要求，不僅要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，更要具備基本的電腦操作技能以及相關(guān)系統(tǒng)的使用技巧。

目前大部分檔案管理人員計(jì)算機(jī)以及數(shù)字化處理技能水平仍達(dá)不到當(dāng)代大數(shù)據(jù)化的檔案管理模式，對(duì)于數(shù)據(jù)處理設(shè)備的更新也不是很及時(shí)，使用的陳舊或機(jī)房淘汰下來(lái)的設(shè)備，完全達(dá)不到現(xiàn)在檔案數(shù)字化管理的要求。因此，對(duì)于部分檔案管理工作部門除了需要引進(jìn)新的科技設(shè)備外，還需要對(duì)其進(jìn)行使用技巧培訓(xùn)或者檔案數(shù)據(jù)處理技能培訓(xùn)，使其改變?cè)嫉暮?jiǎn)單查詢模式，使用更精確、更全面的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和二次處理，一定程度上能夠降低檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度，減輕其工作壓力，更難調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，從而提高檔案管理工作效率，還能夠?yàn)闄n案查詢者提供快速便捷的服務(wù)。必要時(shí)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理工作，同時(shí)也要支持工作人員對(duì)先進(jìn)示范檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)行不定期的交流，不斷提高工作人員管理水平和技能水平，同時(shí)能夠更加完善和規(guī)范大數(shù)據(jù)下的檔案管理過(guò)程。

4.3 建立檔案服務(wù)工作體系

檔案管理工作的服體系主要是實(shí)現(xiàn)檔案使用的多元化、社會(huì)化、便捷化和個(gè)性化功能，以使用者需求為向?qū)?，在檔案數(shù)據(jù)中主動(dòng)挖掘不同信息之間的聯(lián)系性和價(jià)值性，為使用者提供網(wǎng)絡(luò)化和智能化服務(wù)。在當(dāng)下信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，檔案管理工作的負(fù)責(zé)人要對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展有一定的理性認(rèn)識(shí)，分析其對(duì)檔案管理工作的影響，并且不能夠再將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)只看做是一種先進(jìn)的技術(shù)手段，而是要將其作為一種優(yōu)質(zhì)的工作方式和理念。

數(shù)據(jù)共享，擴(kuò)大檔案服務(wù)對(duì)象，也就是檔案信息化的建設(shè)部署，在構(gòu)建其優(yōu)良的工作條件下，積極采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展指導(dǎo)檔案信息化建設(shè)，引導(dǎo)檔案部門主動(dòng)參與到社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)，將服務(wù)范圍由內(nèi)部擴(kuò)散到社會(huì)局面；同時(shí)運(yùn)用新技術(shù)，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和深度挖掘，突出不同數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性，檔案數(shù)據(jù)記錄了各行各業(yè)取得的重要研究成果與先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，是促進(jìn)國(guó)家和社會(huì)不斷前進(jìn)發(fā)展的重要參考依據(jù)，尤其是高、精、尖的技術(shù)資料，除了具有極高的學(xué)術(shù)價(jià)值之外，還能夠帶來(lái)巨大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。最后，加強(qiáng)管控，提升服務(wù)質(zhì)量，檔案管理人員要改變以往的管理模式，由管理者的身份向服務(wù)者身份轉(zhuǎn)變，不再是檔案的保管者和調(diào)卷者，而是檔案數(shù)據(jù)信息的傳遞者和服務(wù)者，以用戶需求為導(dǎo)向，建立檔案服務(wù)管理過(guò)程監(jiān)控體系，進(jìn)一步規(guī)范檔案服務(wù)流程，從而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓檔案資源實(shí)現(xiàn)共享，為開(kāi)展社會(huì)活動(dòng)提供深層次、高質(zhì)量的服務(wù)。

5.結(jié)語(yǔ)

檔案管理部門是社會(huì)工作、科研活動(dòng)的歷史記錄和數(shù)據(jù)資源的管理者，現(xiàn)階段，檔案的大數(shù)據(jù)化正使檔案工作人員在管理思維、處理技術(shù)、機(jī)構(gòu)職能、業(yè)務(wù)流程等方面有著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案管理人員要緊跟時(shí)代的潮流，積極合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，以最佳的方式更好地完成“為國(guó)守史、為黨管檔、為民服務(wù)”的使命。