朱 珠,馬育倩,朱宇聰
(石家莊學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,河北 石家莊 050035)
工業(yè)旅游是以保護(hù)和開發(fā)工業(yè)遺產(chǎn)、整合工業(yè)資源、彰顯工業(yè)文明魅力、提升企業(yè)綜合效益為宗旨,以多樣化的工業(yè)形態(tài)為載體的旅游新產(chǎn)品。旅游業(yè)作為石家莊“4+4”現(xiàn)代產(chǎn)業(yè),近年快速發(fā)展并交出了亮眼的成績(jī)單,工業(yè)旅游以其神秘性、科技性、文化性、體驗(yàn)性、趣味性,逐漸走進(jìn)了大眾的視野,成為人們休閑觀光的新領(lǐng)域。處于起步發(fā)展階段的工業(yè)旅游,還有很大的提升空間。因此,現(xiàn)有的工業(yè)旅游景點(diǎn)和有意開拓工業(yè)旅游的企業(yè)需要轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)內(nèi)生動(dòng)力,提升基礎(chǔ)、內(nèi)涵、文化建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)理念,從服務(wù)業(yè)的視角打造工業(yè)旅游景點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)與工業(yè)旅游的和諧發(fā)展。本文將針對(duì)工業(yè)旅游的特征,設(shè)計(jì)與之相適應(yīng)的服務(wù)禮儀,以提高服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求。
工業(yè)旅游讓每一位到企業(yè)參觀、旅游的人員零距離接觸企業(yè)文化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)管理模式、員工工作狀態(tài)、廠區(qū)建設(shè)等,通過(guò)直觀感受來(lái)判斷企業(yè)的實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量。工業(yè)旅游既能擴(kuò)展企業(yè)盈利項(xiàng)目,又能很好地宣傳企業(yè)和產(chǎn)品,樹立良好的企業(yè)形象,因而成為大型企業(yè)的不二選擇。工業(yè)旅游作為服務(wù)業(yè),其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接反映了企業(yè)的軟實(shí)力,影響著游客的主觀判斷,決定著經(jīng)營(yíng)的成效,是景區(qū)建設(shè)中至關(guān)重要的內(nèi)容。服務(wù)禮儀在游客眼里就是流動(dòng)的景點(diǎn),工作人員的儀表儀態(tài)、言談舉止、行為規(guī)范、道德情操、待人接物等真實(shí)地反映了企業(yè)文化和精神面貌,是旅游景點(diǎn)的活名片。因此,在旅游硬件設(shè)施日趨完善的背景下,競(jìng)爭(zhēng)激烈的旅游行業(yè)將來(lái)會(huì)是服務(wù)禮儀和服務(wù)質(zhì)量等軟實(shí)力的較量。
旅游本質(zhì)上就是一種欣賞美的活動(dòng)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就是借助各類設(shè)施、設(shè)備,運(yùn)用現(xiàn)代方法、手段、途徑,提供滿足游客生理和心理、物質(zhì)和精神需求的服務(wù)過(guò)程。
在工業(yè)旅游中,通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)創(chuàng)造人、景、物和諧的氛圍,使游客了解企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、智能化的生產(chǎn)流水線、先進(jìn)的產(chǎn)業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格的產(chǎn)品檢驗(yàn)、有趣的文化知識(shí),以觸動(dòng)游客情感,喚起共鳴,產(chǎn)生強(qiáng)烈的心理效應(yīng),獲得開闊眼界、增長(zhǎng)知識(shí)、親身體驗(yàn)的快樂滿足感。同時(shí),服務(wù)人員的甜美微笑、親和語(yǔ)言、得體行為、優(yōu)雅舉止、優(yōu)美姿態(tài)能帶給游客直觀的美感,讓人心情愉悅。
服務(wù)禮儀貫穿了游客游覽的全部過(guò)程,因而服務(wù)禮儀的設(shè)計(jì)就顯得尤為重要。優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀體現(xiàn)在簡(jiǎn)捷、高效的購(gòu)票,熱情的咨詢、接待,游覽路線的引導(dǎo),景點(diǎn)的解說(shuō),答疑解惑,購(gòu)物拍照服務(wù)等。景點(diǎn)服務(wù)禮儀差了,就會(huì)讓游客感覺不方便、不順暢,不受重視,影響游覽心情。通過(guò)服務(wù)禮儀,可以對(duì)游客的興趣、看點(diǎn)進(jìn)行有效引導(dǎo),以彌補(bǔ)景區(qū)的不足,凸顯景區(qū)的特色。微笑、親和的服務(wù)態(tài)度能穩(wěn)定游客的不滿情緒,有效化解游客糾紛。服務(wù)中通過(guò)有效溝通能夠了解并滿足游客的個(gè)性化需求。優(yōu)質(zhì)的講解服務(wù)能提升景區(qū)的文化性、生動(dòng)性、趣味性,提高游客的獲得感、滿足感,增添消費(fèi)活力。
到2019年,石家莊市有8家企業(yè)被陸續(xù)認(rèn)定為河北省工業(yè)旅游示范點(diǎn),16家企業(yè)被認(rèn)定為市級(jí)工業(yè)旅游示范點(diǎn),涵蓋先進(jìn)裝備制造、名優(yōu)食品、手工藝品、啤酒飲料等行業(yè)。石家莊市對(duì)工業(yè)旅游的定位是品鑒之旅,從“干工業(yè)”到“看工業(yè)”,工業(yè)旅游成為旅游業(yè)與工業(yè)之間的橋梁。目前已經(jīng)形成了“品酸奶·君樂寶文化之旅”“看宮燈·藁城宮燈博物館”“買皮具·游食草堂創(chuàng)意工業(yè)園區(qū)”“吃扒雞·體驗(yàn)金鳳非遺魅力”等旅游線路。[1]而要增強(qiáng)這些旅游線路的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要增強(qiáng)景區(qū)軟實(shí)力,重點(diǎn)提升服務(wù)禮儀的質(zhì)量和水平,以贏得游客的喜愛。
石家莊工業(yè)旅游中服務(wù)禮儀水平參差不齊。最具代表性的君樂寶乳業(yè)工業(yè)旅游區(qū)是國(guó)家AAAA級(jí)旅游景區(qū),公共服務(wù)設(shè)施完善、便捷,智能化水平高,趣味性強(qiáng)。園區(qū)重視服務(wù)禮儀,導(dǎo)游帶領(lǐng)游客近距離接觸現(xiàn)代養(yǎng)殖業(yè)、食品加工業(yè),親眼見證奶產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,切身感受源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的奶業(yè)文化,專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)助力君樂寶景區(qū)成為華北地區(qū)知名的工業(yè)旅游特色園區(qū)。但有不少企業(yè)對(duì)服務(wù)禮儀不夠重視,把重點(diǎn)放在景區(qū)的硬件建設(shè)上,而忽略了軟件建設(shè),沒有設(shè)置專門部門進(jìn)行工業(yè)旅游的運(yùn)營(yíng),管理不科學(xué)、不規(guī)范,服務(wù)人員往往是企業(yè)工作人員兼職,缺乏旅游服務(wù)專業(yè)知識(shí)和文化素養(yǎng),服務(wù)禮儀不專業(yè)。[2]
工業(yè)旅游有其自身的特點(diǎn)和需求,服務(wù)禮儀的內(nèi)容和規(guī)范也有很多種,需要將兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。根據(jù)工業(yè)旅游景點(diǎn)的線路、內(nèi)容、需求、特色,在服務(wù)禮儀的規(guī)范下,量身定做,設(shè)計(jì)適合工業(yè)旅游的服務(wù)禮儀方案,以人為本細(xì)化服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),提供人性化、親情化、個(gè)性化、細(xì)微化的服務(wù)。石家莊的工業(yè)旅游景點(diǎn)主要有生產(chǎn)車間、企業(yè)或產(chǎn)品歷史陳列館、品鑒場(chǎng)所、體驗(yàn)場(chǎng)所等,這些基本都在室內(nèi)密閉的空間,工作人員與游客近距離接觸更凸顯服務(wù)的重要性。
服務(wù)禮儀中的儀態(tài)是指工作人員在工作崗位上的姿態(tài)、行為、舉止。儀態(tài)要符合國(guó)際禮儀的標(biāo)準(zhǔn),既不能太隨意,又不能太機(jī)械化、太做作。因此,工作人員需要進(jìn)行基本的形體訓(xùn)練,拉伸肢體、挺拔身軀、塑造姿態(tài),讓正確的站姿坐姿、優(yōu)雅的步態(tài)、恰當(dāng)?shù)氖謩?shì)、優(yōu)美的行為舉止成為一種習(xí)慣,用身體語(yǔ)言展現(xiàn)出自信、大方、雅致、有涵養(yǎng)。石家莊工業(yè)旅游主要為品鑒項(xiàng)目,在給游客品嘗食物時(shí),一定要注意衛(wèi)生,做好細(xì)節(jié)。
服務(wù)禮儀中的儀容是指工作人員的容貌。強(qiáng)調(diào)自然美,精神飽滿,注重整潔衛(wèi)生,身上不能有異味,發(fā)型樸素大方,不宜個(gè)性化。女士要化淡妝、盤頭,切忌濃妝艷抹。男士要面容清爽,頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。要保持微笑、和顏悅色、態(tài)度和藹真誠(chéng),眼神坦然、柔和,不回避正常的目光交流,也不能盯著客人或上下打量,忌用冷漠輕視的眼神與人交流。
服務(wù)人員相同的崗位著裝要統(tǒng)一,可以定制與工業(yè)旅游景點(diǎn)相協(xié)調(diào)的特色工裝,使人景合一,營(yíng)造濃厚的景區(qū)氛圍。如果沒有特色工裝,應(yīng)著簡(jiǎn)潔樸實(shí)的職業(yè)裝,如男士著西服,女士穿西服或套裙,裙子不宜過(guò)短、過(guò)緊,避免著裝暴露。要給人以職業(yè)、能干、高效的感覺,不能讓游客產(chǎn)生邋遢、散漫的感覺而影響景區(qū)形象。工作人員除了注重外表形象,還要內(nèi)化道德修養(yǎng)、品德素質(zhì),提高職業(yè)素質(zhì)、文化知識(shí)水平,做到拾金不昧、樂于助人,使內(nèi)在美和外在美和諧統(tǒng)一。
接待游客是工作人員日常工作中最基本的內(nèi)容,表現(xiàn)在迎客、待客、送客的各個(gè)環(huán)節(jié)中。工業(yè)旅游中游客來(lái)咨詢、預(yù)約,接待時(shí)服務(wù)人員要禮貌用語(yǔ),切忌使用方言,應(yīng)使用普通話進(jìn)行良好溝通,準(zhǔn)確把握對(duì)方的想法,用精確而簡(jiǎn)練的話語(yǔ)表達(dá)自己的意思。要全面深入了解企業(yè)工業(yè)旅游項(xiàng)目的對(duì)外開放時(shí)間、容納客流量、注意事項(xiàng)、流程、要求等內(nèi)容,這樣才能對(duì)答如流。不論是面談還是電話聯(lián)系,要使用敬語(yǔ),準(zhǔn)確稱呼,男性稱先生,女性稱女士。石家莊工業(yè)旅游景區(qū)接待政府、企業(yè)、學(xué)校團(tuán)隊(duì)多,一般都需要提前約定落實(shí),因此服務(wù)人員要準(zhǔn)確記錄訪客的訴求,內(nèi)容主要包括預(yù)定的參觀時(shí)間、內(nèi)容、人數(shù)、身份、職業(yè)、交通方式等,留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式,做好信息反饋以確保無(wú)誤。之后及時(shí)做好安排,提前提醒訪客再進(jìn)一步核實(shí)信息。
工業(yè)旅游景區(qū)要配備導(dǎo)游或講解員,負(fù)責(zé)游客的接待和景點(diǎn)的講解。迎接游客時(shí),提前到達(dá)接團(tuán)地或集結(jié)地,見到游客主動(dòng)、熱情地打招呼,清點(diǎn)人數(shù)時(shí)應(yīng)默數(shù),切忌出現(xiàn)用手指點(diǎn)游客的不禮貌行為。先問候大家,并作自我介紹,然后向游客致歡迎詞,引導(dǎo)游客參觀、體驗(yàn)。接待不同身份、職業(yè)、地位的人或團(tuán)隊(duì),都要同等尊重和熱情,對(duì)于殘疾人、老人、兒童等群體要區(qū)別對(duì)待,特殊照顧。歡送游客時(shí),應(yīng)提醒游客帶好自己的證件及行李物品,致歡送詞,感謝游客對(duì)自己工作的支持與合作,表達(dá)惜別之情,希望下次再為大家服務(wù)。
優(yōu)質(zhì)的禮儀需要內(nèi)外皆修,僅有優(yōu)美的儀態(tài)儀表還不夠,沒有高情商、細(xì)洞察、敏思維、好表達(dá),一旦溝通交流就會(huì)露餡,讓游客的好感銳減。因而有效溝通是服務(wù)禮儀的重要部分,是對(duì)服務(wù)人員的高層次要求。服務(wù)人員需要熟悉工作內(nèi)容,富有職業(yè)素養(yǎng),不斷修煉內(nèi)功,提高情商和觀察、交流、思維能力。在工業(yè)旅游服務(wù)中,導(dǎo)游或講解員在引領(lǐng)游客參觀過(guò)程中一直處于交流狀態(tài),有效的溝通能讓游客身心愉悅、旅途快樂,對(duì)景點(diǎn)產(chǎn)生好感。
有效溝通從服務(wù)意識(shí)開始。工作人員應(yīng)有主動(dòng)的服務(wù)意識(shí),設(shè)身處地地認(rèn)識(shí)到游客的感受、需求、利益。當(dāng)游客遇到問題、困難時(shí),工作人員要盡可能想辦法解決,提供幫助,讓游客感到溫暖。不談?wù)?、不好奇游客隱私,過(guò)于熱情會(huì)讓人感覺不舒服,事不關(guān)己就漠不關(guān)心則會(huì)讓人感覺冷漠,因而要張弛有度。要把握游客需求,有些游客表達(dá)清晰,能直接說(shuō)明自己的需求;有些游客表述不清楚,或者他以為你會(huì)理解。說(shuō)出來(lái)的需求、沒有說(shuō)出來(lái)的需求、潛意識(shí)的需求,這需要工作人員作出準(zhǔn)確的判斷,才能有效溝通。
有效溝通應(yīng)理解尊重游客。掌握客戶心理學(xué)方面的知識(shí),把握不同職業(yè)、年齡、身份等各類游客特征,采用與之相適應(yīng)的交流方式,快速實(shí)現(xiàn)有效溝通。溝通要走心,始終保持微笑,注視對(duì)方,識(shí)別情緒狀態(tài),真誠(chéng)相待,不虛偽、不說(shuō)謊,謙虛而不自卑,把握分寸,言行有度。掌握不同國(guó)家、地域、民族的風(fēng)俗禮儀以及行為禁忌、語(yǔ)言禁忌,尊重他人,避免造成不必要的誤會(huì)。說(shuō)話要禮貌,及時(shí)解答游客問題,不能和游客開不恰當(dāng)?shù)耐嫘?,不要只和個(gè)別游客交流,盡量照顧到所有人。
有效溝通應(yīng)掌握聽說(shuō)技巧。講解詞要通俗易懂,盡量避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。講解要富有感染力,有互動(dòng)性,讓游客聽得進(jìn)去,聽得明白,聽得有趣。講解員需要根據(jù)游客的不同需求有側(cè)重點(diǎn)地靈活講解,不能死板地背講解詞,應(yīng)對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品有全面、深入的了解,要有企業(yè)形象代言人的意識(shí),真誠(chéng)、客觀地宣傳企業(yè)文化、展示產(chǎn)品。石家莊工業(yè)旅游重點(diǎn)打造品鑒之旅,目前的路線主要為食品制造企業(yè)。不同年齡段的游客關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)不同,成人游客對(duì)產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)條件、衛(wèi)生狀況更感興趣,兒童游客對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、知識(shí)性、趣味性更感興趣,企業(yè)、政府團(tuán)隊(duì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、設(shè)施建設(shè)、發(fā)展歷史、遠(yuǎn)景規(guī)劃等更感興趣。因此,講解的側(cè)重點(diǎn)、方法就應(yīng)該有所區(qū)別,這樣才能將景點(diǎn)更好地呈現(xiàn)給游客,提升服務(wù)質(zhì)量,增加游客興趣,贏得更多好評(píng),樹立良好的企業(yè)、品牌形象。