劉 慧
(石家莊學院 經(jīng)濟管理學院,河北 石家莊 050035)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能的發(fā)展,智慧城市成為未來城市發(fā)展的方向。在中國地級市以上城市中,提出建設(shè)智慧城市的已超過60%。河北省政府對建設(shè)智慧城市十分重視,于2019年2月1日出臺了《河北省人民政府辦公廳關(guān)于加快推進新型智慧城市建設(shè)的指導(dǎo)意見》,提出到2020年,在河北省要建設(shè)一批特色鮮明的新型智慧城市,并明確了建設(shè)試點和建設(shè)內(nèi)容。[1]智慧城市建設(shè)是以智慧社區(qū)為主要基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的,而住宅小區(qū)作為社區(qū)管理的基本單元,為適應(yīng)智慧城市、智慧社區(qū)的發(fā)展,必然需要全面開展智能化物業(yè)管理。我國一些知名的大型物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)意識到這一發(fā)展需要,積極向智能化管理模式轉(zhuǎn)型,開發(fā)智能化管理系統(tǒng),如龍湖物業(yè)公司的“智能千丁”系統(tǒng)、萬科的“睿物業(yè)”等,并嘗試對所管轄區(qū)域?qū)嵤┲悄芑飿I(yè)管理。在此次新冠肺炎疫情的管控中,物業(yè)管理智能化系統(tǒng)展現(xiàn)出了其優(yōu)越性,如通過刷臉識別系統(tǒng)對出入小區(qū)的人員進行精準管控,通過自動噴淋裝置進行消殺等,節(jié)約了人力且管控效果好。而沒有采用智能化管理的住宅小區(qū),就只能通過單一的人力來進行疫情的防控,費時費力費成本,還不能做到精確防控。
智能化物業(yè)管理的全面發(fā)展并不只是在物業(yè)管理中使用智能化技術(shù)那么簡單,而是要求管理模式的根本創(chuàng)新,會給物業(yè)管理行業(yè)帶來服務(wù)理念、服務(wù)方式、人力資源構(gòu)成、管理成本構(gòu)成的全面變革。目前,很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)對智能化物業(yè)管理尚沒有形成正確的認識,不能向著正確的方向轉(zhuǎn)型,因此研究住宅物業(yè)智能化管理模式轉(zhuǎn)型中的困難和對策具有重要的現(xiàn)實意義。
智能化物業(yè)管理是利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進的信息技術(shù)手段,通過統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)云平臺將物業(yè)管理各項工作模塊緊密連接起來,打通部門之間的壁壘,實現(xiàn)房屋和設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境管理、秩序管理、客戶服務(wù)管理數(shù)據(jù)的融合,建立起高效的聯(lián)動機制,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)更高效的智能化管理。
除了傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容外,智能化物業(yè)管理還可以在社區(qū)管理部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主、商家等主體間實現(xiàn)信息共享,統(tǒng)籌各類資源,完成在線協(xié)同辦公、實現(xiàn)在線監(jiān)管、提供在線物業(yè)服務(wù)和各類便民服務(wù),還可以開展社區(qū)電子商務(wù)。
傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式主要是通過人力服務(wù)來滿足業(yè)主的需求,而智能化物業(yè)管理模式從人力服務(wù)向技術(shù)服務(wù)轉(zhuǎn)型,將實現(xiàn)物業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化。
較之傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式,智能化物業(yè)管理模式能最大程度、最低成本地高效率滿足業(yè)主多元化需求。
智能化物業(yè)管理模式可以大大提高物業(yè)信息化管理程度,從而有效提高物業(yè)服務(wù)效率。同時,智能化物業(yè)管理模式全面采用高度自動化裝備和先進的信息通信與處理設(shè)備,能全面實時監(jiān)控物業(yè)項目中的房屋、環(huán)境、人流、車輛、設(shè)備運行狀況,對物業(yè)服務(wù)工作如維修養(yǎng)護、報修維修、客戶服務(wù)、便民服務(wù)能進行及時反應(yīng)和有效監(jiān)督,在物業(yè)管理上更加科學規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效。通過物業(yè)管理智能化信息平臺還可以將物業(yè)服務(wù)企業(yè)的各類業(yè)務(wù)信息集成和共享,使企業(yè)高層管理部門清晰直觀地了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況,并監(jiān)管各部門的工作,有利于優(yōu)化公司的內(nèi)部管理。
人力成本占物業(yè)服務(wù)企業(yè)成本的65%-75%,并且隨著工資水平的提高還在逐步上升。智能化物業(yè)管理模式能實現(xiàn)物業(yè)管理行業(yè)從勞動密集型產(chǎn)業(yè)向技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型,大大節(jié)約人力資本。例如,傳統(tǒng)的設(shè)備管理和設(shè)備運行狀況監(jiān)測都是靠人工現(xiàn)場巡查,而實行智能化物業(yè)管理后,對各種智能化設(shè)備系統(tǒng)實行自動監(jiān)控和集中遠程管理,只需在中央監(jiān)控室便可了解各種設(shè)備的運行狀況并調(diào)節(jié)設(shè)備的運行,大大降低了人力成本。同時,保安、消防自動監(jiān)控設(shè)備的使用可以減少大量一線巡視人員,自動噴淋系統(tǒng)可以減少一線環(huán)境養(yǎng)護工作人員的數(shù)量。通過減少一線工作人員的數(shù)量,智能化物業(yè)管理模式可以大大降低物業(yè)管理成本。
首先,在智能化物業(yè)管理模式下,各項工作都在管理系統(tǒng)中留有記錄,使得物業(yè)服務(wù)更加透明化,完全置于業(yè)主和高層管理者的監(jiān)督之下,有利于服務(wù)質(zhì)量的提升。其次,智能化物業(yè)管理系統(tǒng)使得業(yè)主和物業(yè)工作人員的信息溝通更加便捷順暢,業(yè)主可以通過電腦或手機在物業(yè)管理信息平臺提出報修和其他服務(wù)要求,也可以提出改進意見和投訴;物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以快速查、記用戶網(wǎng)上需求并及時給予答復(fù),能有效提升業(yè)主滿意度。再次,智能化物業(yè)管理系統(tǒng)可以共享小區(qū)周邊的商業(yè)資源信息,更好地滿足居民需求,為業(yè)主提供多元化的服務(wù),提高業(yè)主滿意度。
綜上所述,智能化物業(yè)管理模式可以幫助物業(yè)服務(wù)企業(yè)提高管理效率、降低成本,提高業(yè)主滿意度,塑造良好的品牌形象,從長遠來看必然是物業(yè)管理發(fā)展的大勢所趨。
為了解石家莊住宅物業(yè)的智能化管理現(xiàn)狀,抽樣選取石家莊各市轄區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),在物業(yè)管理項目中通過發(fā)放問卷的形式對業(yè)主進行調(diào)查,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)項目經(jīng)理則采用深入訪談的形式進行調(diào)查?;厥沼行д{(diào)查問卷200份,訪談問卷20份,通過對問卷進行數(shù)據(jù)分析可以了解石家莊市住宅物業(yè)智能化管理現(xiàn)狀。
整體來看,石家莊市的住宅物業(yè)項目主要以人力服務(wù)方式提供傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù),因此仍是傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式。隨著智能化技術(shù)的不斷發(fā)展,雖然絕大多數(shù)的物業(yè)管理項目已經(jīng)采用了一些智能化管理手段,如71.43%的物業(yè)項目使用了電子門禁系統(tǒng),72.79%的項目有智能停車場,61.9%的物業(yè)管理項目使用了實時監(jiān)控系統(tǒng),但綠化自動噴淋裝置、智能化路燈、智能化垃圾桶基本都沒有配備,且電子門禁系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等系統(tǒng)間沒有打通,數(shù)據(jù)管理混亂,尚沒有形成有利用價值的大數(shù)據(jù)。
不同檔次小區(qū)智能化管理程度差別較大。一部分高檔小區(qū)除了采用電子門禁、智能泊車、電子安防等智能化管理手段外,還有遠程抄表、家庭呼叫服務(wù)、物業(yè)管理APP、紅外報警等裝置,而一些老舊小區(qū)幾乎沒有智能化管理手段??傮w來說,石家莊市住宅物業(yè)智能化管理水平較落后,有69%的受訪者對居住小區(qū)的智能化管理水平表示不滿意。
傳統(tǒng)物業(yè)管理模式向智能化管理模式轉(zhuǎn)型,需要在物業(yè)管理項目中運用集成化的智能化管理系統(tǒng),集成各種智能化技術(shù)手段用于建筑、安防、環(huán)境、設(shè)施設(shè)備管理,逐漸實現(xiàn)從以人力服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐约夹g(shù)服務(wù)為主。隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,也伴隨著5G商用浪潮的來襲,智能化物業(yè)管理系統(tǒng)的開發(fā)和探索一直在進行,物聯(lián)網(wǎng)、云計算、BIM技術(shù)、AR技術(shù)、VR技術(shù)在物業(yè)管理中的運用越來越多。與北京、廣州、深圳等發(fā)達地區(qū)相比,石家莊市的物業(yè)管理在智能化技術(shù)應(yīng)用方面還較落后,尤其是較先進的云計算、BIM、AR、VR等技術(shù)應(yīng)用率還不高。對物業(yè)管理項目的走訪調(diào)查顯示,云計算在石家莊市住宅物業(yè)管理中的運用僅占到29.25%,BIM技術(shù)、AR技術(shù)、VR技術(shù)的應(yīng)用率為31.29%。以電子門禁為例,石家莊市雖有71.41%的住宅項目配備了電子門禁,但也只能實現(xiàn)刷卡進出小區(qū),無法準確記錄進出人員,不能從根本上實現(xiàn)有效的出入管理。而采用更先進云計算技術(shù)的門禁系統(tǒng)可以具備刷臉、二維碼、APP、遠程開門等功能,能有效記錄出入人員信息。在此次新冠肺炎疫情中,智能化門禁系統(tǒng)就發(fā)揮了重要作用,能對小區(qū)進出人員真正實現(xiàn)無接觸有效管理。
對石家莊各區(qū)的物業(yè)管理項目進行走訪調(diào)研發(fā)現(xiàn),無論物業(yè)管理從業(yè)人員還是業(yè)主,對智能化物業(yè)管理的認識僅停留在應(yīng)用一些智能化管理手段。如一些業(yè)主和物業(yè)工作人員認為建立了物業(yè)管理微信群就是一種智能化管理。只有19.05%的受訪者了解智能化物業(yè)管理系統(tǒng),理解智能化物業(yè)管理模式。智能化物業(yè)管理模式完全不同于傳統(tǒng)以人力服務(wù)為主的物業(yè)管理模式,會對傳統(tǒng)的物業(yè)管理手段進行根本性變革,是各項智能技術(shù)在智能化物業(yè)管理系統(tǒng)中的集成,是構(gòu)成智慧社區(qū)的重要組成部分。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理者只有從觀念上徹底轉(zhuǎn)變,并積極了解和學習先進的物業(yè)管理智能化技術(shù)及智能化管理模式,才能加快住宅物業(yè)向智能化物業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型。
在智能化物業(yè)管理模式中,智能化技術(shù)的應(yīng)用是關(guān)鍵,要求物業(yè)從業(yè)人員了解應(yīng)用的各種智能化技術(shù),并會操作智能化管理系統(tǒng)。在訪談中,物業(yè)管理項目經(jīng)理普遍談到目前阻礙物業(yè)服務(wù)企業(yè)向智能化管理模式轉(zhuǎn)型的最大障礙就是人才缺乏。無論是智能化物業(yè)管理系統(tǒng)的研發(fā)、使用、維護、推廣都需要專業(yè)技術(shù)人員,而石家莊市物業(yè)服務(wù)企業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)較低,整體學歷水平不高,即便是高價買來集成的智能化物業(yè)管理系統(tǒng),現(xiàn)有工作人員也無法有效使用。同時,企業(yè)缺乏系統(tǒng)的后期維護專業(yè)人員。總之,人才缺乏是智能化物業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的最大障礙之一。
除了物業(yè)管理行業(yè)的龍頭企業(yè)外,大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)尚未開始向智能化模式轉(zhuǎn)型。以住宅物業(yè)服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)基本都是保持微利狀態(tài),單靠物業(yè)服務(wù)企業(yè)自己是沒有資金實力進行物業(yè)管理的全面智能化轉(zhuǎn)型升級的。而住宅物業(yè)的智能化管理是建設(shè)智慧社區(qū)、智慧城市的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之一,對城市未來發(fā)展意義重大。因此,政府應(yīng)對住宅物業(yè)的智能化管理模式轉(zhuǎn)型予以重視,在政策方面進行引導(dǎo)和支持,并對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的智能化模式轉(zhuǎn)型給予一定的資金補貼。
各級物業(yè)管理協(xié)會在宣傳政府相關(guān)法律政策、推進企業(yè)間經(jīng)驗交流等方面一直起到重要作用。從2013年開始,中國物業(yè)管理行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)紛紛開始嘗試智能化物業(yè)管理,彩生活、萬科、龍湖、綠城等知名企業(yè)紛紛開始研發(fā)并試用智能化物業(yè)管理系統(tǒng),對智能化管理不斷增加投入。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2017年度百強企業(yè)實現(xiàn)智能化投入均值為716.22萬元,較2016年提高49.82%,[2]而智能化投入確實給企業(yè)帶來了實效,對降低物業(yè)服務(wù)企業(yè)運營成本效果顯著。目前,不同規(guī)模物業(yè)服務(wù)企業(yè)智能化管理水平差距較大,要推動整個行業(yè)的物業(yè)管理由傳統(tǒng)管理模式向智能化管理模式轉(zhuǎn)型,首先要使物業(yè)服務(wù)企業(yè)對智能化管理模式有正確的認識,要從理念上進行根本轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。要積極引進先進的智能化技術(shù),對物業(yè)管理的各個工作模塊進行數(shù)字化集成,從單一的線下服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)向線上和線下服務(wù)相融合。
各級物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會應(yīng)該積極組織各類交流培訓(xùn)活動,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)有機會向走在智能化管理前沿的知名企業(yè)學習。學習新理念、新模式、新技術(shù)、新方法,推進住宅物業(yè)向信息化、智能化管理模式轉(zhuǎn)型。行業(yè)協(xié)會還可以定期組織企業(yè)間的交流活動,讓企業(yè)對智能化管理模式轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題與同行進行交流,討論共同面對的問題,共同促進行業(yè)的發(fā)展。
物業(yè)管理智能化模式的實施需要利用科技手段對現(xiàn)有管理手段進行全面升級改造,建設(shè)數(shù)字化、信息化平臺,開發(fā)智能化管理系統(tǒng)。石家莊市的物業(yè)服務(wù)企業(yè)普遍缺乏高水平技術(shù)人才,靠企業(yè)自身無法設(shè)計出完善的智能化管理系統(tǒng),需要與科技公司加強合作。目前很多科技公司都看好智能化物業(yè)管理系統(tǒng)的未來商機,正在進行相關(guān)產(chǎn)品開發(fā),但由于科技公司并不了解物業(yè)管理,不同檔次類型的物業(yè)項目也有很大差異性,科技公司很難發(fā)掘小區(qū)不同業(yè)主之間的公共訴求并設(shè)計出符合不同物業(yè)管理項目需求的產(chǎn)品。因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該和科技公司進行合作,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出智能化管理需求,科技公司通過技術(shù)實現(xiàn),共同打造適合不同物業(yè)項目的智能化管理系統(tǒng),還要能使智能化管理系統(tǒng)將來接入智慧社區(qū)、智慧城市的大平臺中。
人才是影響物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否能實現(xiàn)智能化管理模式的重要因素。在智能化管理模式下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的從業(yè)人員不僅能為業(yè)主提供標準化的物業(yè)服務(wù),還要能熟練操作物業(yè)管理智能化系統(tǒng)。石家莊市的物業(yè)服務(wù)企業(yè)目前普遍缺乏高學歷、高素質(zhì)員工,即便是操作智能化管理系統(tǒng)都存在困難,更不要說開發(fā)和維護智能化管理系統(tǒng)。進行智能化物業(yè)管理是未來住宅物業(yè)管理的必然趨勢,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該從現(xiàn)在開始就進行相關(guān)人才的儲備,要求物業(yè)管理從業(yè)人員不僅要熟知物業(yè)管理各項基本工作內(nèi)容,具備高素質(zhì)的服務(wù)水平,還要能掌握智能化物業(yè)管理系統(tǒng)、智能設(shè)施設(shè)備安全使用的方法。對員工從現(xiàn)在開始就要進行智能化管理的相關(guān)培訓(xùn),讓員工能正確認識物業(yè)智能化管理,了解相關(guān)的智能化技術(shù),能勝任未來的智能化管理模式需要。
智慧城市的全面建設(shè)是以智慧社區(qū)為基礎(chǔ)的,而住宅小區(qū)物業(yè)管理的智能化是建設(shè)智慧社區(qū)的重要環(huán)節(jié)之一。智能化物業(yè)管理模式的采用將給物業(yè)管理行業(yè)帶來根本性變革,使物業(yè)管理行業(yè)從勞動密集型行業(yè)向技術(shù)密集型行業(yè)轉(zhuǎn)變。從目前看,物業(yè)管理的智能化模式轉(zhuǎn)型面臨著很多困難,很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)對智能化物業(yè)管理缺乏正確認識,相關(guān)人才緊缺,要解決這些難題,需要政府、行業(yè)協(xié)會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的共同努力。