許一帆 錢(qián)彥坤 劉楠

摘要：改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的放開(kāi)引入了大量外來(lái)資本，國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展迎來(lái)了春天，開(kāi)始迅速擴(kuò)張，諸如格力、海爾、聯(lián)想等企業(yè)率先完成原始資本積累，開(kāi)始進(jìn)軍海外市場(chǎng)。隨著企業(yè)的擴(kuò)張和業(yè)務(wù)量的增加，企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)部門(mén)工作量隨著增加，基層工作人員壓力增加，部門(mén)管理效率下降。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可以減少人力的投入，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售部門(mén)的分離和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，金額降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本，提高企業(yè)管理效率。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)全球化;財(cái)務(wù)共享;成本;效率

一、引言

經(jīng)濟(jì)全球化的今天，企業(yè)通過(guò)在全球范圍內(nèi)的擴(kuò)張，來(lái)?yè)屨际袌?chǎng)，從而追求利潤(rùn)最大化，企業(yè)的擴(kuò)張勢(shì)必要增加人力、財(cái)力的投入。另外集團(tuán)的擴(kuò)張，將會(huì)分散企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失效性延遲，信息傳輸不暢，降低企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可以構(gòu)建成一個(gè)全球一體化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，從而最大程度的減少企業(yè)財(cái)務(wù)成本，進(jìn)而有效的控制企業(yè)的稅收，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率比得到進(jìn)一步的優(yōu)化，對(duì)于大型企業(yè)，尤其是跨國(guó)大型企業(yè)，財(cái)務(wù)處中心建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。

二、文獻(xiàn)綜述

國(guó)外對(duì)企業(yè)共享財(cái)務(wù)中心的研究和應(yīng)用起步較早，福特汽車(chē)集團(tuán)早在上個(gè)世界80年代就開(kāi)始首次建立財(cái)務(wù)共享中心。與之相比，我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的研究起步較晚，石慧（ 2006）指出財(cái)務(wù)共享是一種新型的管理模式，會(huì)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生產(chǎn)生沖擊，也會(huì)幫助企業(yè)控制成本。陳可（2008）通過(guò)理論與實(shí)證分析，結(jié)合自身參與的中國(guó)移動(dòng)財(cái)務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)明企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中的環(huán)節(jié)和內(nèi)容。劉蓉（ 2009）基于長(zhǎng)虹集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐，分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)的環(huán)境因素、管控模式、構(gòu)建策略等問(wèn)題，提出了適合我國(guó)國(guó)情的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式。何瑛（2013）通過(guò)對(duì)已實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行實(shí)證分析，得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)影響程度的因素分別為：戰(zhàn)略規(guī)劃，信息系統(tǒng)，流程管理，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，績(jī)效管理，人員管理。

三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)狀

世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)中，約有超過(guò)90%以上的企業(yè)都建立了企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，由于我國(guó)企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式時(shí)間較晚，大部分國(guó)內(nèi)企業(yè)都還是保持著“分層管理，多地布局”為特點(diǎn)的分散式管理模式。其具體模式為各個(gè)子公司分別設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén)，配備專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員，財(cái)務(wù)人員依據(jù)職能大小自上而下分別為：財(cái)務(wù)總監(jiān)，會(huì)計(jì)部長(zhǎng)，會(huì)計(jì)，出納。其中財(cái)務(wù)總監(jiān)一般由公司總部駐派到地方，其余人員一般在當(dāng)?shù)卣衅?。這種傳統(tǒng)的總分財(cái)務(wù)管理模式造成母公司與子公司之間的財(cái)務(wù)分散，不利于總公司進(jìn)行賬務(wù)核算，另外分散式的財(cái)務(wù)管理模式往往存在一定的時(shí)滯，將會(huì)大大降低財(cái)務(wù)核準(zhǔn)的準(zhǔn)確性。

四、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享模式缺乏明確的績(jī)效管理目標(biāo)

國(guó)外應(yīng)用財(cái)務(wù)分享模式較早，從上個(gè)世紀(jì)80年代起至今，有著將近40年的財(cái)務(wù)分享模式的應(yīng)用，相比之下，我國(guó)財(cái)務(wù)共享模式的引入時(shí)間也相對(duì)較晚。與國(guó)外已經(jīng)相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)共享模式相比，國(guó)內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)分享水平和管理效率方面都存在很大的差距，且缺少可以參考的案例和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以財(cái)務(wù)共享中心在國(guó)內(nèi)推廣時(shí)，存在很大的阻礙。

新的財(cái)務(wù)共享模式在國(guó)內(nèi)企業(yè)首次推廣時(shí)，由于沒(méi)有參照的范本，員工對(duì)新型財(cái)務(wù)操作模式不熟悉，另外新的財(cái)務(wù)模式就對(duì)應(yīng)著新的財(cái)務(wù)考核模式，這些都問(wèn)題需要一定的時(shí)間去磨合適應(yīng)。另外最重要的是由于新的財(cái)務(wù)模式對(duì)應(yīng)著新的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，然而由于新財(cái)務(wù)共享體系各方面管理水平都不健全，企業(yè)無(wú)法正確的劃分和區(qū)別績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和考核目標(biāo)，另外由于企業(yè)原有的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)與新的財(cái)務(wù)共享模式之間信息不匹配，大部分企業(yè)仍然沿用原先的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致企業(yè)才財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算時(shí)，存在很大的誤差，增加無(wú)用的工作量，老的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法適用于新的財(cái)務(wù)共享模式。

（二）信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享中心模式不匹配

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)開(kāi)始在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用，財(cái)務(wù)工具當(dāng)然也要與時(shí)俱進(jìn)，諸如金蝶等專(zhuān)業(yè)的REP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)公司得到廣泛的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)正是基于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)要與總公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程連接，從而保證子公司與總公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，有利于總公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，最大程度上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

但是，隨著企業(yè)的并購(gòu)擴(kuò)張，并購(gòu)方與收購(gòu)方之間存在多套賬務(wù)，此外兩家公司可能還同時(shí)使用兩種不同的財(cái)務(wù)計(jì)算系統(tǒng)，這就導(dǎo)致企業(yè)在并購(gòu)擴(kuò)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)對(duì)接方面存在很大的問(wèn)題，財(cái)務(wù)對(duì)接不上，多套賬務(wù)之間存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng)，這就導(dǎo)致被收購(gòu)方原先的財(cái)務(wù)資源沒(méi)有得到合理的利用，被白白的浪費(fèi)。并購(gòu)方就需要重新增加財(cái)務(wù)和人力投入，重新核準(zhǔn)雙方的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)有兩方財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接。

此外，就財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)方面，目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是分布式的，即在各個(gè)地區(qū)分別設(shè)立數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，然而對(duì)于跨地區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，現(xiàn)如今的很多財(cái)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)水平還無(wú)法達(dá)到。

五、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化設(shè)計(jì)

（一）組織優(yōu)化設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的根本目的是便于企業(yè)并購(gòu)擴(kuò)張后的財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，但是其癥結(jié)所在為并購(gòu)后并購(gòu)方和被并購(gòu)方兩方之間的人員協(xié)調(diào)、組織管理、企業(yè)架構(gòu)設(shè)計(jì)等問(wèn)題，常見(jiàn)的并購(gòu)后的組織優(yōu)化設(shè)計(jì)一般為并購(gòu)方指派管理層進(jìn)行企業(yè)管理，而保留被并購(gòu)方的原有人員安排，從而最大程度上的減少人員變動(dòng)的成本。

（二）信息系統(tǒng)優(yōu)化

就目前來(lái)看，國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)水平仍處于較落后的階段，財(cái)務(wù)系統(tǒng)只能在一定的區(qū)域等互聯(lián)，然而跨地區(qū)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)還需要信息技術(shù)水平的進(jìn)一步提高，此外，通過(guò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中嚴(yán)格控制存貨，增加地區(qū)的存貨周轉(zhuǎn)率，加快存貨流通速度，從而更加精準(zhǔn)的控制企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)成本，提高整體的經(jīng)營(yíng)能力。此外大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以獲取到消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣，從而更加精確地制定企業(yè)的銷(xiāo)售戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)水平。

六、結(jié)語(yǔ)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)愈加開(kāi)放的今天，越來(lái)越多的中國(guó)優(yōu)質(zhì)企業(yè)也開(kāi)始走出國(guó)門(mén)，面向世界，與此同時(shí)，企業(yè)并購(gòu)、公司重組等事件的數(shù)量也在不斷增加，企業(yè)財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成了企業(yè)擴(kuò)張過(guò)程中要考慮的首要問(wèn)題。另外，企業(yè)要不斷加強(qiáng)自身的研發(fā)投入，增加云計(jì)算、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，打通不同地區(qū)之間的財(cái)務(wù)不通的限制，從而實(shí)現(xiàn)自上而下一體化的財(cái)務(wù)垂直管理。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)成本控制的有效控制，促進(jìn)企業(yè)的自身管理水平的提高。

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