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基于社會責(zé)任的房地產(chǎn)基金內(nèi)部控制建設(shè)探討

2020-02-28 11:54:36古強
關(guān)鍵詞:社會責(zé)任內(nèi)部控制

古強

摘要:房地產(chǎn)基金蓬勃發(fā)展解決了房企資金短缺的燃眉之急,但不斷發(fā)生的社會責(zé)任缺失事件正給資本市場造成負面影響,也制約著房地產(chǎn)基金業(yè)進一步發(fā)展。本文基于社會責(zé)任,從內(nèi)部控制五要素角度分析房地產(chǎn)基金內(nèi)控乏力的原因,提出完善房地產(chǎn)基金內(nèi)部控制的合理化建議。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)基金;內(nèi)部控制;社會責(zé)任;社會責(zé)任風(fēng)險

一、引言

房地產(chǎn)基金是指募集資金定向投放到房地產(chǎn)行業(yè),專門從事房地產(chǎn)相關(guān)項目投資、收購、開發(fā)、管理經(jīng)營和處置等業(yè)務(wù),以獲取經(jīng)濟利益的基金組織。由于資金募集形式不同,我國房地產(chǎn)基金大體可分為公募型(即房地產(chǎn)信托投資基金)和私募房地產(chǎn)基金,本文所研究的是私募型房地產(chǎn)基金。2017年以來,在落實金融去杠桿和“房住不炒”的宏觀背景下,政府主管部門出臺多項監(jiān)管政策有針對性地收緊房地產(chǎn)信貸資金投放,無論是銀行、信托還是資管都面臨前所未有的監(jiān)管壓力。之前多層嵌套、結(jié)構(gòu)化以繞過監(jiān)管的做法在上下穿透審查的強監(jiān)管態(tài)勢下無所遁形,銀行、信托、證券等融資渠道被嚴厲封堵,銀行開發(fā)貸、信托計劃、險資債、資管計劃、海外發(fā)債等傳統(tǒng)融資形式大幅放緩。在此波監(jiān)管下,操作靈活便捷、存在監(jiān)管空白地帶的房地產(chǎn)基金市場優(yōu)勢日益凸顯,大量資金鏈緊張的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過房地產(chǎn)基金獲取前期拿地、項目開發(fā)、債務(wù)置換、資產(chǎn)收購等所需的資金。據(jù)《2018地產(chǎn)基金研究報告》,截止2018年12月底,我國764家管理人已發(fā)行2538支人民幣房地產(chǎn)基金,總管理資金規(guī)模接近1.5萬億。僅2018年,新增已備案房地產(chǎn)基金408支,承諾募集資金總額高達3000億元。

房地產(chǎn)基金充分發(fā)揮直接融資、價值投資和服務(wù)實體經(jīng)濟的功能,成為當下最熱門的房地產(chǎn)企業(yè)融資渠道。作為資本市場重要的參與者,房地產(chǎn)基金掌握著巨量的社會財富資源,理應(yīng)承擔(dān)更為特殊的社會責(zé)任,包括社會責(zé)任管理、客戶責(zé)任、合規(guī)責(zé)任、伙伴責(zé)任、員工責(zé)任、公益慈善、精準扶貧、環(huán)境責(zé)任和社會責(zé)任投資等。與蓬勃發(fā)展不相協(xié)調(diào)的是,部分房地產(chǎn)基金消極履行社會責(zé)任,2018年以來我國已發(fā)生多起房地產(chǎn)基金風(fēng)險事件:房地產(chǎn)基金到期無法發(fā)放收益,基金管理人員、基金運行主體失聯(lián)甚至跑路;個別房地產(chǎn)基金高管公開發(fā)表負面言論,鼓吹逃避應(yīng)向員工、投資人、監(jiān)管部門等承擔(dān)的社會責(zé)任。公開新聞顯示,某公司旗下房地產(chǎn)基金資金鏈斷裂,無法按約償付到期本息,約1.5萬房地產(chǎn)基金投資人的60億元資金受到影響,出現(xiàn)投資人維權(quán)過激現(xiàn)象。系列惡性事件嚴重侵害房地產(chǎn)基金當事人的權(quán)益、損害房地產(chǎn)基金行業(yè)的社會形象,違背“因?qū)I(yè)創(chuàng)造價值,為信任奉獻回報”的基金業(yè)社會責(zé)任宣言。

二、社會責(zé)任視角下房地產(chǎn)基金內(nèi)部控制五要素分析

財政部專門制定《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號—社會責(zé)任》,引導(dǎo)完善內(nèi)部控制制度,建立與履行社會責(zé)任相匹配的內(nèi)控方案。社會責(zé)任風(fēng)險事件頻發(fā)暴露出當前部分房地產(chǎn)基金公司實施內(nèi)部控制的五大要素存在缺陷,內(nèi)部控制設(shè)計或執(zhí)行存在不足,在房地產(chǎn)基金未履行社會責(zé)任或履行社會責(zé)任不恰當時未能發(fā)揮應(yīng)有的控制防范作用。

1.內(nèi)部控制環(huán)境方面。內(nèi)部環(huán)境規(guī)定房地產(chǎn)基金的紀律和架構(gòu),是房地產(chǎn)基金建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),社會責(zé)任履行受房地產(chǎn)基金治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)邊界、企業(yè)文化等內(nèi)部控制環(huán)境影響。在治理結(jié)構(gòu)上,通常由職業(yè)經(jīng)理人管理房地產(chǎn)基金事務(wù),基金投資人較少參與基金事務(wù)管理;部分房地產(chǎn)基金各部門權(quán)責(zé)邊界不明,崗位責(zé)任制落實不到位,群言堂變一言堂;管理人員風(fēng)險意識和法制理念淡薄,房地產(chǎn)基金內(nèi)部未形成將社會責(zé)任自覺融入經(jīng)營活動內(nèi)部控制業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的氛圍。

2.風(fēng)險評估方面。及時識別潛在風(fēng)險,制定合理可行的風(fēng)險對策并付諸實施,是房地產(chǎn)基金實施內(nèi)部控制、落實社會責(zé)任的重要環(huán)節(jié)。多數(shù)房地產(chǎn)基金已建立風(fēng)險評估制度方法,但很多風(fēng)險管理制度照搬照抄業(yè)內(nèi)其他公司,適用性和可操作性不足;風(fēng)險控制部門開展工作缺乏獨立性,風(fēng)險評估結(jié)果容易受到內(nèi)外部因素干擾,風(fēng)控人員難以采取積極措施應(yīng)對各類風(fēng)險。風(fēng)險管理形同虛設(shè),容易招致合規(guī)審查、備案失敗、評級下調(diào)、資金周轉(zhuǎn)困難等,無助于防范影響房地產(chǎn)基金正常運作的社會責(zé)任風(fēng)險。

3.控制活動方面。部分房地產(chǎn)基金追求短期利潤和管理資產(chǎn)規(guī)模最大化,對日常運作中可能出現(xiàn)的各類問題重視程度不足,基金內(nèi)部權(quán)責(zé)分配不合理、授權(quán)審批不規(guī)范、會計系統(tǒng)與預(yù)算體系落后,運營分析與績效考評流于形式,未能發(fā)生應(yīng)有功能,導(dǎo)致控制力嚴重缺乏。某些房地產(chǎn)基金內(nèi)部權(quán)力過度集中,領(lǐng)導(dǎo)人一支筆;前臺、中臺、后臺人員崗位分工存在交叉,項目投前拓展、投中評審、投后稽核未有效隔離;會計控制扭曲,財務(wù)數(shù)據(jù)反映的業(yè)務(wù)情況不及時、不真實、不可靠;基金運營分析機制拘于形式,未深入研判底層房地產(chǎn)項目和上層基金運行中存在的問題,往往出現(xiàn)較大社會責(zé)任風(fēng)險后才予以控制。

4.信息與溝通方面。一方面房地產(chǎn)基金內(nèi)部信息溝通反饋不暢,信息傳遞手段落后,重要社會責(zé)任信息被遺漏或只被少數(shù)人知曉,導(dǎo)致內(nèi)部決策未充分評估社會責(zé)任影響。另一方面,房地產(chǎn)基金往往按固定內(nèi)容和格式對外披露信息,非常規(guī)信息較少披露;信息披露報喜不報憂,隱瞞重大風(fēng)險事項甚至發(fā)布虛假信息誤導(dǎo)信息使用者;在經(jīng)營不當引發(fā)負面輿情后,又不做好投資人溝通安撫工作,對投資人合理訴求視而不見,招致社會信任危機和維權(quán)行動。

5.監(jiān)督方面。一些規(guī)模較小、成立不久的房地產(chǎn)基金尚未建立專職內(nèi)部審計部門,通常臨時抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成內(nèi)審小組專項審查內(nèi)部控制的有效性和社會責(zé)任履行情況,對房地產(chǎn)基金業(yè)務(wù)是否落實社會責(zé)任的日常監(jiān)督存在較大缺失。房地產(chǎn)基金托管人是否應(yīng)監(jiān)督管理人社會責(zé)任履行情況尚存在爭議,且在攬儲任務(wù)、托管費收入壓力下,托管人存在怠惰監(jiān)督的動機;部分房地產(chǎn)基金尚未委托外部專業(yè)機構(gòu)對基金履行社會責(zé)任實施外部監(jiān)督審計,房地產(chǎn)基金活動受到的外部監(jiān)督明顯不足。

三、加強內(nèi)部控制,助力房地產(chǎn)基金落實社會責(zé)任

實踐表明,內(nèi)部控制與社會責(zé)任是相輔相成的,實行合理的內(nèi)部控制有利于企業(yè)重視社會責(zé)任履行、控制社會責(zé)任風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。房地產(chǎn)基金快速發(fā)展的同時,應(yīng)積極履行社會責(zé)任,探索將社會責(zé)任理念融入公司內(nèi)部控制實踐,實現(xiàn)房地產(chǎn)基金價值與社會責(zé)任協(xié)同增長。

1.融入社會責(zé)任理念,筑牢履行社會責(zé)任的內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)。一方面應(yīng)注重社會責(zé)任文化建設(shè),引導(dǎo)房地產(chǎn)基金從業(yè)人員(特別是高級管理人員)樹立社會責(zé)任意識,大力宣揚承擔(dān)社會責(zé)任的必要性和積極意義,培植全員社會責(zé)任感、抵制不良行為的企業(yè)文化氛圍,筑牢履行社會責(zé)任的內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)。一方面應(yīng)科學(xué)合理設(shè)立房地產(chǎn)基金的組織結(jié)構(gòu),在平衡經(jīng)濟效益和社會責(zé)任的基礎(chǔ)上,建立權(quán)責(zé)利相互制衡的管理機制,合理劃定各機構(gòu)、各崗位的職責(zé)分工;并選聘具有較高綜合素養(yǎng)的員工,加強員工職業(yè)操守和法制觀念培訓(xùn)。

2.加強風(fēng)險評估,完善風(fēng)險管理體系。為盡可能降低社會責(zé)任風(fēng)險,房地產(chǎn)基金應(yīng)首先設(shè)定社會責(zé)任目標,在風(fēng)險管理過程中融入社會責(zé)任理念,建立科學(xué)的風(fēng)險評估體系。其次,房地產(chǎn)基金應(yīng)利用信息技術(shù)收集所有可能的導(dǎo)致社會責(zé)任風(fēng)險的危險性因素,建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,全面提高全員社會責(zé)任風(fēng)險意識和辨別防范意識。在房地產(chǎn)基金資金募集、項目投資、項目管理和項目退出等階段動態(tài)跟蹤風(fēng)險因素,充分評估基金面臨的社會責(zé)任風(fēng)險,遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德操守,盡可能消除風(fēng)險因素可能給社會、給基金帶來的負面影響。

3.強化業(yè)務(wù)控制,全面落實管理規(guī)范。房地產(chǎn)基金應(yīng)加強募投管退業(yè)務(wù)活動的控制,事前、事中、事后各環(huán)節(jié)充分履行社會責(zé)任。首先,房地產(chǎn)基金應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程的特征,制定切實可行的管理規(guī)范、操作指引和崗位手冊等,對各環(huán)節(jié)的流程進行規(guī)范和控制。在房地產(chǎn)基金的運作過程中嚴格執(zhí)行《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》和其他各項管理要求,認真落實不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會計系統(tǒng)、預(yù)算管控、運營分析與績效考評等具體控制手段。建立社會責(zé)任事后考核評價機制和激勵約束機制,將社會責(zé)任的履行情況納入部門、個人的績效評價,考核結(jié)果與薪酬、晉級、評優(yōu)等掛鉤,激發(fā)房地產(chǎn)基金上下履行社會責(zé)任的積極性。

4.暢通信息傳遞機制,促進社會責(zé)任信息溝通協(xié)調(diào)。綜合運用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建信息交互機制,建立上下互聯(lián)互通的信息傳遞渠道和方法;與社會責(zé)任相關(guān)的信息應(yīng)及時、準確地收集和反饋,保證信息在房地產(chǎn)基金內(nèi)部有效傳遞。按照法律法規(guī)和基金產(chǎn)品的要求,定期如實披露房地產(chǎn)基金的運行情況,在房地產(chǎn)基金出現(xiàn)重大風(fēng)險時應(yīng)及時履行風(fēng)險告知義務(wù),保障外部利益相關(guān)方充分的知情權(quán),引導(dǎo)相關(guān)方審慎決策。還應(yīng)編制房地產(chǎn)基金年度社會責(zé)任報告,對外披露報告期內(nèi)房地產(chǎn)基金承擔(dān)社會使命、參與社會公益事業(yè)的情況,宣揚房地產(chǎn)基金積極落實社會責(zé)任的先進事跡和優(yōu)秀做法。

5.內(nèi)外部監(jiān)督同步,完善監(jiān)督體系。在建立房地產(chǎn)基金社會責(zé)任考核指標體系的基礎(chǔ)上,建立健全社會責(zé)任考核的流程和方法,充分發(fā)揮房地產(chǎn)基金監(jiān)事會、內(nèi)部控制委員會等職能機構(gòu)的功能,對履行社會責(zé)任的情況進行內(nèi)部監(jiān)督。及時反饋、糾正內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的問題,避免房地產(chǎn)基金社會責(zé)任問題擴大化,防范更嚴重的社會責(zé)任風(fēng)險。應(yīng)總結(jié)期內(nèi)房地產(chǎn)基金履行社會責(zé)任的經(jīng)驗和不足,以在后續(xù)基金活動中推廣或改進。有條件的房地產(chǎn)基金還應(yīng)聘請專業(yè)的審計機構(gòu),對房地產(chǎn)基金社會責(zé)任方面的內(nèi)部控制設(shè)計的有效性和內(nèi)部控制運行的有效性進行必要的外部審計,出具《社會責(zé)任審計報告》。

四、總結(jié)

將社會責(zé)任理念嵌入房地產(chǎn)基金內(nèi)部控制體系,把履行社會責(zé)任與內(nèi)部控制有機結(jié)合,有利于降低房地產(chǎn)基金面臨的社會責(zé)任風(fēng)險,增加房地產(chǎn)基金的持續(xù)發(fā)展能力和良好社會聲譽,實現(xiàn)房地產(chǎn)基金經(jīng)濟價值與社會價值的協(xié)調(diào)增長。

參考文獻:

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