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互聯(lián)網(wǎng)軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)業(yè)財(cái)融合路徑探析

2020-02-28 11:54:36喻莉萍
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合互聯(lián)網(wǎng)

喻莉萍

摘要:伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,信息技術(shù)變革融入各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,業(yè)財(cái)融合成為財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢。本文以軟件、信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)為例,通過對其業(yè)財(cái)融合的意義,關(guān)鍵點(diǎn)及面臨的困難分析,探索“互聯(lián)網(wǎng)+”下業(yè)財(cái)融合的方式和路徑。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;軟件和信息技術(shù)服務(wù)企業(yè);業(yè)財(cái)融合

大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算的AI人工智能正在快速發(fā)展,引領(lǐng)社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)入數(shù)字時(shí)代。探索“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)財(cái)融合背景下,一種科學(xué)、包容和流動的財(cái)務(wù)管理制度,更加符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度,為企業(yè)發(fā)展帶來新鮮與活力。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義

(一)業(yè)財(cái)融合概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”是我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的先進(jìn)生產(chǎn)力,推動著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。業(yè)財(cái)融合包括企業(yè)理念融合、知識共享融合,流程嵌入與系統(tǒng)對接等全方位融合,從而業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)達(dá)成統(tǒng)一。建立在業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)上的管理會計(jì)體系,更具操作性和系統(tǒng)性。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)雙方信息相鏈接,可深入挖掘單一財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法提供的企業(yè)信息,為經(jīng)營決策提供更客觀,真實(shí)和有效的支撐。實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)“利潤最大化”。

(二)業(yè)財(cái)融合的必要性

會計(jì)的核算職能主要是對經(jīng)濟(jì)活動事后記錄或反饋,因此相對滯后,及時(shí)性及決策支撐力差。業(yè)財(cái)融合能將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方面工作相結(jié)合,既可在事前預(yù)測業(yè)務(wù)活動,又能在事中監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展,貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動,從而為企業(yè)活動及策略提供參考及咨詢服務(wù)。

隨著財(cái)務(wù)工作由核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變,企業(yè)的業(yè)務(wù)和會計(jì)系統(tǒng)逐步融合,財(cái)務(wù)管理的重心聚焦于內(nèi)部控制的強(qiáng)化,通過運(yùn)用多種工具或方法,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,為經(jīng)營決策提供更為客觀與科學(xué)的支撐,從而推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。

二、互聯(lián)網(wǎng)軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)業(yè)財(cái)融合的要點(diǎn)

目前我國軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)已經(jīng)具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模,但嚴(yán)重的產(chǎn)品同質(zhì)化、較低的準(zhǔn)入門檻和市場集中度使得市場競爭激烈。軟件與信息技術(shù)服務(wù)業(yè)核心生產(chǎn)力及競爭力均來源于人力資源,故對人力依賴性較高。軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)需以數(shù)據(jù)為驅(qū)動加速創(chuàng)新,成為融合和轉(zhuǎn)型升級的核心力量。

(一)創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合方法,解決融合問題

業(yè)財(cái)融合使得原本相對獨(dú)立的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)形成緊密的有機(jī)統(tǒng)一體,財(cái)務(wù)人員的角色和職責(zé)將更為豐富,既要深入走進(jìn)業(yè)務(wù)流程,還要精準(zhǔn)的把控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。同時(shí),還要參與到企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì),運(yùn)營及平臺的一系列工作,作為“產(chǎn)品經(jīng)理”的角色,在產(chǎn)品或業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)初期,就要打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的鏈接.將業(yè)務(wù)信息、流程及會計(jì)核算有機(jī)融合,從而提高業(yè)財(cái)融合的效率,促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。

(二)提高自動化水平,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)的商業(yè)模式,產(chǎn)品及組織形態(tài)均發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變,形態(tài)多樣,產(chǎn)品復(fù)雜,生態(tài)系統(tǒng)參與方眾多,數(shù)據(jù)量大,維度多,交互頻繁等特點(diǎn)。所以,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下,財(cái)務(wù)運(yùn)行效率低,數(shù)據(jù)及時(shí)性和質(zhì)量難以得到保障,無法對業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和項(xiàng)目的分析和管理提出有效的評價(jià)和意見或建議,難以為新興的企業(yè)保駕護(hù)航。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)通過IT技術(shù)將技術(shù)平臺,運(yùn)營平臺,銀行平臺、第三方支付平臺,各電商平臺,財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行開發(fā),有機(jī)整合及融通。將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自動化的串聯(lián)并信息共享,達(dá)成數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、精確、信息化,實(shí)現(xiàn)整個(gè)經(jīng)營活動循環(huán)過程的采集、審核及對賬的自動化,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

(三)深挖數(shù)據(jù)資源,提升企業(yè)價(jià)值

業(yè)財(cái)融合打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息屏障,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)深入挖掘數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)顆粒更為精細(xì)。目前軟件、信息技術(shù)服務(wù)企業(yè),一般是建立“項(xiàng)目管理體系”,以項(xiàng)目生命周期管理為基礎(chǔ),生成各項(xiàng)目的執(zhí)行節(jié)點(diǎn)或狀況,項(xiàng)目的資源配置及項(xiàng)目的投入產(chǎn)出,最終對項(xiàng)目進(jìn)行評估、分析、績效管理。企業(yè)經(jīng)營涉及到產(chǎn)供銷、投融資等各個(gè)領(lǐng)域,決策所需求的信息復(fù)雜而多變,所以信息維度要多維度多視角。維度越多,價(jià)值就越高,管理層的決策就越強(qiáng)。企業(yè)在價(jià)值管理的基礎(chǔ)上,以價(jià)值鏈為載體,有機(jī)融合財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。各類數(shù)據(jù)及其邏輯關(guān)聯(lián)性將受到更為廣泛的需求和重視,如軟件、信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目評價(jià)及考核,除了核算收支外,還要分析相關(guān)的人員結(jié)構(gòu),技術(shù)層級,非定量化因素等。

三、互聯(lián)網(wǎng)軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)

(一)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作目標(biāo)和工作內(nèi)容側(cè)重不同

企業(yè)預(yù)算制定的目標(biāo)是一致的。但由于劃分責(zé)任中心,一般情況下,業(yè)務(wù)部作為“營收中心”,更側(cè)重部門的收入,將收入作為其重要績效考核指標(biāo),因此其并不關(guān)心所發(fā)生的成本。財(cái)務(wù)部門被納入“成本中心”,預(yù)算成本是否超過預(yù)算,是否有節(jié)約,成為其關(guān)注的重點(diǎn)和努力的方向。前者側(cè)重于開源,后者側(cè)重于節(jié)流,兩個(gè)部門的工作不能很好的融通。一方面,財(cái)務(wù)有待提升融入業(yè)務(wù)的管理視角和能力;另一方面,業(yè)務(wù)有待提升用財(cái)務(wù)管理的視角解讀業(yè)務(wù)的效益。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容存在很大的不同。以往的會計(jì)管理,更多的注重事后核算。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)職能由記錄轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)造及監(jiān)督管理,形成事前、事中和事后的全過程管理與控制。在此過程中,兩者數(shù)據(jù)交互的過程不能順利進(jìn)行。因?yàn)橐话闫髽I(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間是彼此獨(dú)立的,各自的專業(yè)特長有所不同,在交互過程中將存在部分閑難。要想最大限度的消除,兩者職能均需打通,從企業(yè)頂層的高度和視角出發(fā),將業(yè)財(cái)部門作為一個(gè)大組織,把內(nèi)部數(shù)據(jù),分析和控制等多方面整合在一起,相互融通,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。

(二)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)工作簿弱

大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和基本管理制度相對薄弱和不完善,特別是小規(guī)模企業(yè),很容易在內(nèi)控上出現(xiàn)各種問題。而實(shí)際上,管理層對業(yè)財(cái)信息的要求隨著經(jīng)營環(huán)境的不斷變化而增強(qiáng),該矛盾將給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來不利的影響。

(三)融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)成本較高

隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展,業(yè)財(cái)融合受到企業(yè)管理人員的重視,管理會計(jì)工作已初見成效,同時(shí)企業(yè)精細(xì)化管理也邁出了重要一步。但是要全面開展,需要相對較高的成本,要深度融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),不僅需要知識儲備淵博和操作實(shí)務(wù)技術(shù)精湛的管理者,還需要企業(yè)投入更多的技術(shù)及資金支持。企業(yè)不僅要設(shè)置組織結(jié)構(gòu),培訓(xùn)各職能員工,同時(shí)還要引進(jìn)更多的信息化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)技術(shù)系統(tǒng),打造技術(shù)平臺,運(yùn)營平臺,銀行平臺、第三方支付平臺,各電商平臺,并進(jìn)行各系統(tǒng)的結(jié)合與融通,從而實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)將要花費(fèi)人力和物力,給企業(yè)業(yè)財(cái)融合帶來一定的阻力。所以,目前規(guī)模較小的企業(yè)從成本效益的角度考慮,不能更好的實(shí)施,只有一些技術(shù)強(qiáng)大的軟件、信息技術(shù)服務(wù)業(yè)形成相對完善的業(yè)財(cái)融合體系,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值目標(biāo)。

(四)財(cái)務(wù)人員復(fù)合型能力不足

業(yè)財(cái)融合需要能深入業(yè)務(wù),產(chǎn)品設(shè)計(jì),規(guī)則制定,內(nèi)控設(shè)計(jì),行業(yè)解讀等的復(fù)合型人才,對整個(gè)業(yè)務(wù)活動的全生命周期都能全面把控。然而實(shí)際工作中很多財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)專業(yè)出身,知識結(jié)構(gòu)較為單一,難以適應(yīng)和勝任角色的轉(zhuǎn)變,加大了業(yè)財(cái)融合的難度。

四、互聯(lián)網(wǎng)軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)業(yè)財(cái)融合的路徑

(一)業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)

企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、資源配置,基礎(chǔ)核算,產(chǎn)品管理等幾個(gè)方面是關(guān)鍵價(jià)值所在,業(yè)財(cái)融合應(yīng)以此作為重點(diǎn)切入。戰(zhàn)略規(guī)劃為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供方向指引,包括預(yù)測戰(zhàn)略決策的可行性,預(yù)計(jì)實(shí)施后的經(jīng)營效益。資源配置是各項(xiàng)工作開展中的牽引,綜合考量,合理分配,平衡長短期目標(biāo)。采購管理位于生產(chǎn)經(jīng)營鏈條的前端,采購模式的設(shè)計(jì)及質(zhì)量、價(jià)格等因素的考慮需要財(cái)務(wù)的融入。從而提升管理水平、節(jié)約成本?;A(chǔ)核算體系在反映企業(yè)經(jīng)營過程及成果之外,還需滿足管理的需求。產(chǎn)品管理是在業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,業(yè)財(cái)共同開展產(chǎn)品整理、市場預(yù)測、成本預(yù)算、盈虧分析和服務(wù)的模式確定,將財(cái)務(wù)管理深度的融合到產(chǎn)品管理中。

(二)業(yè)財(cái)融合途徑

1.多系統(tǒng)融合。企業(yè)管理往往需要獲取時(shí)時(shí)更新的、多維度的信息,單一的系統(tǒng)只能提供單方面的,且不能聯(lián)動。故信息龐雜過時(shí),不能為管理層所用。這就需要業(yè)財(cái)及其他如研發(fā)、運(yùn)維、人力資源、項(xiàng)目管理等多系統(tǒng)融合,建立體系化信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)更新同步化,使用交互化,信息的互印證和溯源,使得財(cái)務(wù)分析更加全面和精準(zhǔn),內(nèi)控監(jiān)管更加高效。

2.合同管理融合。合同通常由業(yè)務(wù)發(fā)起,合同評審,財(cái)務(wù)收付,行政歸檔,“互聯(lián)網(wǎng)+”在云管理上可以通過構(gòu)建內(nèi)部互聯(lián)系統(tǒng),根據(jù)部門的需求創(chuàng)建不同的部門板塊,在平臺上實(shí)現(xiàn)同時(shí)辦公,信息共享,有效跟蹤及推進(jìn)。同時(shí),還可以和預(yù)算結(jié)合在一起,反映合同的預(yù)算執(zhí)行情況。

軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)企業(yè)由于業(yè)務(wù)復(fù)雜及行業(yè)的特殊性,合同涉及的知識專業(yè)性強(qiáng),合作內(nèi)容、方式、款項(xiàng)結(jié)算等都很復(fù)雜。因此參與評審的環(huán)節(jié)相對獨(dú)立,但又要對合同進(jìn)行整體復(fù)核,所以需要平臺信息共享,提升合同評審效率。另外,企業(yè)的合同項(xiàng)目多為非傳統(tǒng)的購銷合同類,其結(jié)構(gòu)單一,相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系無法及時(shí)并全面提供合同項(xiàng)目執(zhí)行的全周期的過程狀態(tài)。所以合同管理融合勢在必行。

3.預(yù)算管理融合。預(yù)算是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),以業(yè)務(wù)為起點(diǎn),參考?xì)v史數(shù)據(jù),全員參加,自下而上結(jié)合自上而下,對各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行預(yù)測,對各項(xiàng)資源進(jìn)行有效配置,對經(jīng)營成果進(jìn)行合理分配。預(yù)算的編制需要有合理的業(yè)務(wù)背景作支撐,預(yù)算的落實(shí)需以績效考核作保障,從而形成管理閉環(huán)。

4.數(shù)據(jù)分析融合。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行有機(jī)融合,擴(kuò)展深度和廣度,其分析后信息將更全面,更客觀,也是最有效最可靠的?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”軟件和信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息息息相關(guān),需要高度融合。但數(shù)理量大而雜,財(cái)務(wù)人員需不斷提升數(shù)據(jù)解讀和分析的能力,才能揭示問題,識別本質(zhì)和服務(wù)決策。

參考文獻(xiàn):

[1]戴建宏.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代及業(yè)財(cái)融合背景下的管理會計(jì)框架構(gòu)建探析[J]中國總會計(jì)師,2018,(04):74-75.

[2]左銳,文靜.基于大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財(cái)深度融合研究[J].管理會計(jì),2017,(08):3 8-40.

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