●王 倩
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到人才的重要性,開(kāi)始重視對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)。培訓(xùn)是有效提升員工知識(shí)儲(chǔ)備和技能水平的方法和手段,是形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一。進(jìn)入21 世紀(jì)以來(lái),伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,催生出“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)態(tài),比如“互聯(lián)網(wǎng)+金融”“互聯(lián)網(wǎng)+交通”“互聯(lián)網(wǎng)+教育”等。在此背景下大量企業(yè)在對(duì)員工的教育培訓(xùn)方面也進(jìn)行了新的嘗試,將“互聯(lián)網(wǎng)+”引入企業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)域中形成網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn),為員工培訓(xùn)提供了新的形式。
網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)是一種在多媒體信息技術(shù)基礎(chǔ)上,搭建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)并且提供遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn),為企業(yè)培訓(xùn)員工提供了新的方式(徐喆等,2012)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)與教育培訓(xùn)的結(jié)合是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)需要面對(duì)的課題,對(duì)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力與員工能力的提升都發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)具有成本低、效率高,沒(méi)有時(shí)間和空間限制,能夠最大利用員工碎片化的學(xué)習(xí)時(shí)間的優(yōu)點(diǎn),不少企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)上投下重金,構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái),購(gòu)買(mǎi)了海量的網(wǎng)絡(luò)教育課程。但遺憾的是,員工對(duì)于這種網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)方式的參與程度令人堪憂(yōu),如何提高員工參與網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的參與率成為擺在企業(yè)面前的重要課題。本文以某企業(yè)為案例,對(duì)員工參與網(wǎng)絡(luò)教育的培訓(xùn)的現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,找出關(guān)鍵影響因素,并嘗試提出應(yīng)對(duì)策略。
網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái)是企業(yè)內(nèi)部會(huì)議精神宣貫、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)等方面的重要載體,是員工提升自身業(yè)務(wù)技能和綜合水平的有效途徑。自2016 年以來(lái),該公司就上線了網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái),開(kāi)啟了“互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)”新時(shí)代。然而,有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)內(nèi)員工參與網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái)的積極性不高,網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)參與率一直處于較低水平。
本研究對(duì)該公司2017 年1-3 月份網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的情況進(jìn)行了調(diào)查與分析,發(fā)現(xiàn)在第一季度網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的平均參與率僅42.02%,遠(yuǎn)低于網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)參與率的預(yù)期目標(biāo)。針對(duì)這一問(wèn)題,本研究選取了員工年齡、學(xué)歷以及部門(mén)三個(gè)方面進(jìn)行分析。對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析后發(fā)現(xiàn),不同年齡段或不同學(xué)歷層次的員工一季度平均參與率沒(méi)有明顯差異。因此,這兩個(gè)方面并不是造成員工參與率低的主要原因。對(duì)企業(yè)不同部門(mén)參與率的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不同部門(mén)員工參與率差距很大,其中職能部門(mén)員工網(wǎng)絡(luò)教育參與率較高,而業(yè)務(wù)部門(mén)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)參與率較低??梢钥闯?,業(yè)務(wù)部門(mén)員工參與率是影響企業(yè)網(wǎng)絡(luò)教育員工參與率的主要因素。
為了進(jìn)一步探究業(yè)務(wù)部門(mén)員工網(wǎng)絡(luò)教育參與率的現(xiàn)狀,將業(yè)務(wù)部門(mén)不同崗位的員工參與率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)一線員工網(wǎng)絡(luò)教育參與率普遍較低,成為制約業(yè)務(wù)部門(mén)網(wǎng)絡(luò)教育員工參與率的關(guān)鍵因素。因此,本研究認(rèn)為,提升業(yè)務(wù)部門(mén)一線員工參與率是提升全公司網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)參與率的關(guān)鍵。
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)中一線員工參與率低的問(wèn)題,本研究從個(gè)體因素、組織因素、環(huán)境因素以及平臺(tái)因素四個(gè)方面對(duì)其產(chǎn)生原因進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)包括缺少操作培訓(xùn)、宣貫力度不夠、課程未分類(lèi)推送、未制定專(zhuān)項(xiàng)考核細(xì)則、管理主體責(zé)任不明確、界面不友好、未安裝移動(dòng)端、未舉辦網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)交流活動(dòng)、缺少學(xué)習(xí)時(shí)間以及網(wǎng)速限制學(xué)習(xí)共十個(gè)影響因素。為了進(jìn)一步對(duì)上述原因進(jìn)行深入分析,采用問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料查詢(xún)等方式,針對(duì)不同原因的分析采用相應(yīng)的方式進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)過(guò)分析,最終發(fā)現(xiàn)包括課程未分類(lèi)推送、未制定專(zhuān)項(xiàng)考核細(xì)則、未安裝移動(dòng)端及網(wǎng)速限制學(xué)習(xí)四個(gè)主要的制約因素。
網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)應(yīng)貫徹“以人為本”的教育理念,根據(jù)受教育者不同的學(xué)歷層次、需求等方面進(jìn)行區(qū)分(王曉義等,2005)。企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)需要有一定的針對(duì)性,針對(duì)不同崗位的員工提供對(duì)應(yīng)的教育培訓(xùn)課程,為員工提供個(gè)性化的教育培訓(xùn)課程,激發(fā)每個(gè)員工潛在的能力。
本研究通過(guò)取2017 年1-3 月份的30 次建班數(shù)據(jù),根據(jù)課程內(nèi)容的實(shí)用對(duì)象,以及推送的不同類(lèi)型人群,測(cè)算出符合該課程的人數(shù),從而計(jì)算出該課程的參與度與關(guān)聯(lián)度。通過(guò)SPSS 軟件分析出培訓(xùn)關(guān)聯(lián)度與培訓(xùn)參與率之間存在顯著正相關(guān),相關(guān)系數(shù)達(dá)到0.86,培訓(xùn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)度越大,培訓(xùn)參與率越高,說(shuō)明內(nèi)容關(guān)聯(lián)度對(duì)培訓(xùn)參與率目標(biāo)值影響大。通過(guò)對(duì)培訓(xùn)參與率與課程關(guān)聯(lián)度的分析,結(jié)果表明課程的關(guān)聯(lián)度與培訓(xùn)參與率成顯著正相關(guān)。由此可見(jiàn),由于課程未分類(lèi)推送導(dǎo)致課程關(guān)聯(lián)度低,進(jìn)而造成了一線員工參與率低的問(wèn)題。
史博(2016)認(rèn)為一部分企業(yè)在開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)過(guò)程中缺乏對(duì)整體過(guò)程的規(guī)劃部署、缺乏配套的保障措施,會(huì)對(duì)教育培訓(xùn)的效果產(chǎn)生影響。他還認(rèn)為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)需要建立完善的管理機(jī)制,其中制定培訓(xùn)實(shí)施方案時(shí)不僅要明確職責(zé)分工、管理權(quán)限等,還要健全學(xué)習(xí)管理制度、學(xué)分學(xué)時(shí)剪短規(guī)則等保障機(jī)制。因此,企業(yè)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)過(guò)程中,要制定相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)考核細(xì)則,確保實(shí)施過(guò)程中有章可循。
針對(duì)未制定專(zhuān)項(xiàng)考核細(xì)則是否對(duì)一線員工參與率產(chǎn)生影響,通過(guò)翻閱該公司人事處OA 上的發(fā)文記錄進(jìn)行查詢(xún),發(fā)現(xiàn)該公司未制定過(guò)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的專(zhuān)項(xiàng)考核細(xì)則。為進(jìn)一步驗(yàn)證制定專(zhuān)項(xiàng)考核細(xì)則是否對(duì)于一線員工參與率有影響,對(duì)該公司四個(gè)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果顯示,制定并出臺(tái)了網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)考核細(xì)則實(shí)施辦法的業(yè)務(wù)單位比沒(méi)有制定并出臺(tái)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)專(zhuān)門(mén)考核管理文件的單位參與率明顯高,這也進(jìn)一步驗(yàn)證了是否制定專(zhuān)項(xiàng)考核細(xì)則對(duì)一線員工參與率有較大影響的結(jié)論。
網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)移動(dòng)客戶(hù)端為企業(yè)實(shí)施培訓(xùn)提供了媒介,但是員工是否安裝并使用移動(dòng)端設(shè)備,也是企業(yè)需要關(guān)注的問(wèn)題。根據(jù)公司要求,員工網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái)移動(dòng)端安裝率需達(dá)到100%。但是通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)出安裝了移動(dòng)端的人數(shù)僅占參與調(diào)查人數(shù)的34.51%。可見(jiàn),是否安裝移動(dòng)端會(huì)對(duì)員工參與度產(chǎn)生影響。
網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)對(duì)技術(shù)支持的要求較高,除了基本的硬件設(shè)備的支持,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的順暢也十分重要。其中,網(wǎng)速的高低會(huì)對(duì)員工參與網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)產(chǎn)生影響。這種培訓(xùn)方式會(huì)受到帶寬的影響,有限的帶寬會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)“堵塞”的現(xiàn)象,特別是員工如果在公共網(wǎng)絡(luò)下時(shí)這種現(xiàn)象會(huì)更加明顯,會(huì)影響員工學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)興趣(聶然,2005)。
本研究針對(duì)網(wǎng)速限制學(xué)習(xí)的問(wèn)題,深入分析了網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái)學(xué)習(xí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求。通過(guò)信息中心專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)MP4播放格式的視頻進(jìn)行了分辨率與碼率的分析,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái)視頻播放的最低網(wǎng)速是200kb/s。為了了解參與教育培訓(xùn)的員工的網(wǎng)速情況,通過(guò)抽樣16 組員工的網(wǎng)速進(jìn)行測(cè)試,發(fā)現(xiàn)人均網(wǎng)速僅為72.47kb/s,嚴(yán)重影響觀看教育培訓(xùn)視頻的質(zhì)量,造成視頻卡頓等情況非常嚴(yán)重。根據(jù)網(wǎng)速的實(shí)際情況以及員工反映網(wǎng)速問(wèn)題的占比數(shù)據(jù),通過(guò)信息中心系統(tǒng)員的幫助將30 個(gè)一線員工的網(wǎng)速保持在500kb/s,測(cè)試2 周。結(jié)果顯示經(jīng)過(guò)2 周的測(cè)試,明顯發(fā)現(xiàn)網(wǎng)速顯著提升的同時(shí),一線員工樣本用戶(hù)的參與率達(dá)到50%以上,參與率明顯上升。進(jìn)一步通過(guò)網(wǎng)速測(cè)試,測(cè)試結(jié)果顯示人均網(wǎng)速未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求200kb/s,同時(shí)結(jié)合問(wèn)卷調(diào)查分析以及樣本測(cè)試,本研究認(rèn)為網(wǎng)速對(duì)員工參與率的影響明顯。
在對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)員工參與率低下的原因進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育員工參與率低下的關(guān)鍵影響因素,本研究提出針對(duì)性的提升對(duì)策。
課程的分類(lèi)推送有助于員工可以有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí),不需要為選擇符合自己需求的課程,或者被動(dòng)學(xué)習(xí)與工作不相關(guān)的課程而分散精力。對(duì)目前的網(wǎng)絡(luò)教育在線學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)改造,增加分類(lèi)建班、課程分類(lèi)推動(dòng)功能,實(shí)現(xiàn)通過(guò)系統(tǒng)管理員將課程分類(lèi),以建班的形式將課程推送給員工,員工只需要點(diǎn)擊便可以學(xué)習(xí)課程。這種方式直接在網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái)實(shí)現(xiàn),不僅操作簡(jiǎn)單易懂,而且成本低,易于實(shí)現(xiàn)。此外這種方式也是工作方式上的新嘗試,具有推廣的價(jià)值。
開(kāi)展任何形式的教育培訓(xùn)活動(dòng)前,都需要制定明確而詳實(shí)的制度規(guī)定,對(duì)于培訓(xùn)效果的考量也需要通過(guò)對(duì)員工培訓(xùn)后的考核結(jié)果進(jìn)行分析。對(duì)于員工的培訓(xùn)考核需要有專(zhuān)門(mén)的考核細(xì)則作為依據(jù),否則無(wú)法對(duì)考核結(jié)果作出客觀公正的評(píng)價(jià)。由公司人事處統(tǒng)一制定的考核細(xì)則,與員工切身利益掛鉤,切實(shí)調(diào)動(dòng)員工參與學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性;而考核細(xì)則的制定可以通過(guò)制定征求意見(jiàn)的形式,廣泛征集意見(jiàn)并形成書(shū)面文稿,這樣可以根據(jù)本公司具體情況進(jìn)行設(shè)定;此外這種方式成本低,可實(shí)施性和推廣性較高。
移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代到來(lái),利用碎片化時(shí)間移動(dòng)學(xué)習(xí)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。所以,網(wǎng)絡(luò)教育手機(jī)客戶(hù)端是網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)的主要渠道。原來(lái)只是對(duì)手機(jī)客戶(hù)端的安裝進(jìn)行宣貫,效果并不理想。所以,本研究提出由各相關(guān)部門(mén)將員工召集起來(lái)統(tǒng)一組織安裝,安裝率高,不管是在效率還是效果上都很好。這種方法基本沒(méi)有成本,具有較高的推廣價(jià)值。
相對(duì)于傳統(tǒng)教育培訓(xùn)形式,網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)對(duì)于硬件條件和技術(shù)支持要求較高。網(wǎng)絡(luò)順暢程度影響員工參與的積極性,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋度不同,若教育培訓(xùn)視頻過(guò)多,則會(huì)占用較大的網(wǎng)絡(luò)流量,因此會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)速減慢,不便于員工參與網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)(徐毓玲,2011)。但是企業(yè)資源限制,將公司的網(wǎng)絡(luò)帶寬提升到很高的水平也難以實(shí)現(xiàn)。那么,如何在有限的帶寬下實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)不卡頓呢?本研究提出通過(guò)合理的分組分時(shí)間段,將不同的部門(mén)、不同的員工分組分時(shí)間段進(jìn)行在線學(xué)習(xí),可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)帶寬有限的情況下保證網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)效果。
越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到人力資源是企業(yè)寶貴的資源,對(duì)人的教育培訓(xùn)也日益受到企業(yè)的重視。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合越來(lái)越密切,網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)成為企業(yè)培養(yǎng)人才的新選擇。通過(guò)對(duì)案例企業(yè)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)員工參與率的現(xiàn)狀分析,關(guān)鍵原因分析與確認(rèn),提出了針對(duì)性的提高策略,分別是:建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái)參與情況的考核評(píng)價(jià)方法促進(jìn)學(xué)員自主學(xué)習(xí);采用建班分類(lèi)推送的方法提供有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)資源;單位統(tǒng)一組織安裝網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)移動(dòng)端,擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)學(xué)習(xí)渠道;劃分學(xué)習(xí)時(shí)間段,疏通學(xué)習(xí)擁擠時(shí)段。簡(jiǎn)言之就是“擴(kuò)容、錯(cuò)時(shí)、分類(lèi)、獎(jiǎng)懲”,分別從培訓(xùn)形式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)評(píng)價(jià)上進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)建設(shè),收到了良好的效果。案例企業(yè)通過(guò)對(duì)3 個(gè)周期的業(yè)務(wù)部門(mén)一線人員及職能部門(mén)人員參與率計(jì)算分析,發(fā)現(xiàn)本次活動(dòng)的全公司參與率由原先的42.02%提升至88.59%,員工參與率大幅上升。
網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)日益成為企業(yè)員工培訓(xùn)的主要形式。雖然,本研究的結(jié)論對(duì)提升網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)員工參與率具有較高的參考價(jià)值,但是隨時(shí)代的變遷,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,新的問(wèn)題也會(huì)必然出現(xiàn),需要后續(xù)的研究者樹(shù)立問(wèn)題意識(shí),與時(shí)俱進(jìn),針對(duì)新的問(wèn)題提出新的解決對(duì)策,不斷提升網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)的效率。