季周
【摘要】本文通過調研國內企業(yè)財會專業(yè)人士群體,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流困難、人工短缺和市場有效需求下降是企業(yè)抗擊疫情和復工復產期間普遍面臨的挑戰(zhàn)。政府減稅減費,企業(yè)積極應對,業(yè)務開源節(jié)流一定程度上緩解了疫情帶來的不確定性風險。本文從財務視角,針對財務人士如何協(xié)助企業(yè)應對危機和恢復運營給出若干建議。
關鍵詞
一、引言
2020年突如其來的新型冠狀肺炎疫情,牽動億萬人心,各方人員凝心聚力展開疫情阻擊戰(zhàn),各行業(yè)復工復產穩(wěn)步推進。這也是一場經濟保衛(wèi)戰(zhàn),“防疫生產兩不誤”成為經濟社會新命題。近日,上海國家會計學院聯(lián)合美國管理會計師協(xié)會(IMA)開展“應對疫情,財會人在行動”快速調研。調研對象為各行業(yè)財務和會計工作者,從企業(yè)經營的財務視角,重點關注復工復產期間企業(yè)經營的困難和挑戰(zhàn)、企業(yè)員工管理、企業(yè)社會責任和財務人的危機應對。調查發(fā)現(xiàn),當前企業(yè)在抗擊疫情和復工復產期間,普遍面臨現(xiàn)金流困難、人工短缺和市場有效需求下降等挑戰(zhàn)。未來,企業(yè)需要進一步加強現(xiàn)金流管理、風險管理,關注不確定性引發(fā)的信用風險。企業(yè)財務高管應該提升其專業(yè)能力,加強財務領導力,及時履行社會責任,遵守職業(yè)道德,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供重要支撐。
二、問卷調查及分析
(一)數據來源
本次網上調研于2020年2月17日到25日期間進行,獲得了1180份反饋問卷。為保證數據的真實有效,我們對樣本數據進行處理,剔除無效樣本后篩選出有效問卷為1158份。
本次調查受訪企業(yè)所在地分布為上海(17%)、廣東(13%)、江蘇(11%)、北京(11%)、浙江(7%)、四川(7%)、山東(4%),湖北(3%)和其他省份(見圖1)。調查受訪企業(yè)行業(yè)分布為制造業(yè)占23%,信息傳輸、軟件和信息技術服務業(yè)占11%,批發(fā)和零售業(yè)占10%,金融業(yè)占9%,綜合占7%,建筑業(yè)與租賃和商務服務業(yè)分別占6%(見圖2)。調查受訪企業(yè)中,17%企業(yè)的員工規(guī)模達5000人以上,17%企業(yè)的員工規(guī)模為1000—5000人,16%企業(yè)的員工規(guī)模為500—1000人,50%企業(yè)的員工規(guī)模在500人以下。其中,調查受訪企業(yè)中25.8%為上市公司,74.2%為非上市公司;28%為國企,50%為民企,19%為外商及港澳臺獨資或合資企業(yè),3%為其他。
被調查對象絕大部分是全國各行業(yè)的財務工作者,其中企業(yè)高管包括CFO、財務總監(jiān)、財務負責人、總會計師等278人,占比24%,中層管理者占比42%,基礎管理者占比34%。財會人員能獲得并了解企業(yè)運營的第一手信息,數據時效性和準確性較高。調研的這一周正值全國復工復產的第二周,調查數據所反映出的一些問題值得關注。
(二)調研內容和結果
調研從運營挑戰(zhàn)、員工管理、應急管理、社會責任幾個方面考察疫情對企業(yè)經營管理的影響,也考察財會專業(yè)人士對于運營恢復的信心和預期。從調查結果可以看出,隨著疫情防控形勢向好,企業(yè)復工復產復市節(jié)奏加快,減稅降費政策落地,企業(yè)管理者進入信心恢復期和生產恢復期,前期疫情對企業(yè)的沖擊有逐步修復跡象。
1. 多手段積極復工復產
從疫情防控到復工復產,企業(yè)面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)排名前三的分別是現(xiàn)金流(51.4%)、人工(50%)和市場萎縮(36.7%);其他方面包括交貨期(25.5%)、原材料/半成品/零部件等上游供貨(18.8%)、合同違約風險(17%)和物流(17%)等。如圖3所示,外企除了現(xiàn)金流和人工方面的困難,在交/供貨期限、合同違約和物流方面的問題比較突出。制造業(yè)除了現(xiàn)金流和人工,由于上下游產能恢復需要一定時間,所以交/供貨問題尤為明顯(見圖4)。
面對普遍存在的困難和挑戰(zhàn),企業(yè)采取了諸多恢復生產和運營的積極舉措。調研數據顯示主要有:遠程在線辦公(82%);強化整合供應鏈(48%);縮減生產和運營成本(49%);開拓市場營銷渠道,降低線下交易依賴(46%);調整商業(yè)模式,發(fā)現(xiàn)新需求(46%)。
大多數企業(yè)同時采取了數字化應對方式。比如:通過在線辦公軟件開展工作(80%);加速搭建數字平臺,建立內部溝通系統(tǒng)(67%);采用數字化供應鏈渠道,實現(xiàn)采購、物流和運營等線上化(57%);推出數字產品或服務,如云服務(47%)等。
2. 員工管理和履職擔當
針對特殊時期的員工管理,八成以上的被調查者反映所在企業(yè)采取了員工情況統(tǒng)計,企業(yè)應對疫情政策進行了內外部溝通,成立了疫情管理工作小組;七成以上企業(yè)提供員工心理和物質援助,對被隔離或在疫區(qū)的員工給予關懷。
在保障員工權益舉措方面:83%的被調查者反映企業(yè)疫情期間按照合同約定支付工資;80%的被調查者反映企業(yè)穩(wěn)定員工工作崗位;69%的企業(yè)正常支付被隔離的員工工資;66%的企業(yè)對不能休假的員工,安排補休或支付加班費;45%的企業(yè)對于疫情超過一個工資支付周期,發(fā)放員工生活費;也有25%的企業(yè)表示會與員工或工會協(xié)商延期支付工資。
對于企業(yè)用工規(guī)模是否會因疫情而發(fā)生變化,38%的受訪企業(yè)表示員工規(guī)模不變,6%表示增加員工,44.2%表示“目前不確定”,11.7%表示會減少員工。小微企業(yè)和民營企業(yè)由于受疫情影響減員的百分比最高,約為15%,國企(7%)和特大型企業(yè)(8.5%)受疫情影響而減員的百分比最低(見圖5)。
3. 企業(yè)財務數據反饋
針對現(xiàn)金流、運營成本、研發(fā)和培訓投入、預期收入等微觀財務數據,我們選擇了全部樣本中受訪者職務為企業(yè)高管或財務負責人樣本(278份)的回復進行分析,獲得了更為準確的調研結果。
調研詢問了被調查對象所在企業(yè)“預計2020年第一季度營收對比預算目標”。4%受訪者回復有所上升,11.7%受訪者表示持平,21.6%受訪者表示會下降10%以內,41%受訪者表示會下降10%-50%,22%受訪者表示會下降50%以上。
被調查者回復所在企業(yè)的現(xiàn)金流可以維持3-6個月的占26,可以維持6-12個月的占13.7%,可以維持12個月以上的占18.7%,33.8%的被調查者表示企業(yè)現(xiàn)金流不足3個月,8%的被調查者表示企業(yè)現(xiàn)金流只能維持一個月。
調研詢問了被調查對象所在企業(yè)因疫情而預計造成的企業(yè)成本變化,回復企業(yè)成本上升10%以內的被調查者有三成,成本上升10%-50%的占四成,成本上升超過50%的占一成;另有8%的被調查者表示成本不變,9%表示成本下降。
10%的被調查者表示與2019年相比,2020年企業(yè)業(yè)績會增長,15.5%表示持平,44%表示業(yè)績將下滑10%-30%,15%表示業(yè)績將下滑30%-50%,6%表示業(yè)績將下滑50%以上。
除了收入和成本受疫情影響的變化,54%的被調查對象表示企業(yè)會增加2020年研發(fā)費用,38.7%表示不變,10%回復會減少;55%的被調查對象回復企業(yè)會增加員工培訓費用,32%表示不變,12%表示會減少。
對本企業(yè)第二季度恢復經營的信心,26%和54%的受訪者分別表示積極樂觀和謹慎樂觀;對本行業(yè)上半年恢復經營的信心,21%和54%分別表示積極樂觀和謹慎樂觀。
調研針對國家和地方公布的減稅降費、行業(yè)補貼等恢復生產的政策和受訪者所在企業(yè)實際享受到的政策也做了差異對比,結果說明政策的匹配、傳導和落地可能存在一些問題(見圖6)。
4. 企業(yè)社會責任和財務領導力
企業(yè)也是社會公民,56%的企業(yè)反映參與捐款或捐物,總金額超過50萬元的企業(yè)占比20%,有4.7%的企業(yè)捐贈金額超過500萬元。企業(yè)捐贈比例中,國企最高(約70%),民企其次(約60%)。
另外,調研顯示在復工復產期間,企業(yè)財務高管或CFO履行關鍵職責包括資金運營、預算管理、風險管理、內部控制、利益相關者溝通、恪守職業(yè)道德和遵從組織價值觀(見圖7)。企業(yè)財務高管或CFO應對危機的關鍵能力按照重要程度排序為應急處置、遵從組織價值觀、戰(zhàn)略決策支持、有效溝通和激勵以及創(chuàng)新性地開展工作。
三、調研發(fā)現(xiàn)和建議
進行調研期間,從中央到地方先后出臺了一系列減稅繳費和補貼政策,調查結果一定程度上驗證了這些政策的必要性和及時性,逐漸緩解了行業(yè)和企業(yè)的實際困難和焦慮情緒,對有序復工復產復市,恢復經濟發(fā)展起到了積極的、正面的作用。調研也發(fā)現(xiàn),企業(yè)面對的困難和挑戰(zhàn)客觀存在,也存在共性?;趯φ{查結果的分析,我們提出以下幾點相關建議。
(一)現(xiàn)金為王
3-6個月的現(xiàn)金流是半數以上企業(yè)的“生死火線”,疫情也是對企業(yè)的“考驗”,能夠檢驗出那些現(xiàn)金流管理中有瑕疵的企業(yè)。疫情下的現(xiàn)金流管理是企業(yè)風險管理的一種。企業(yè)可以通過加強庫存現(xiàn)金管理、暫緩不必要的開支、加速資金回籠、利用一級及二級市場進行資本運作及啟動應急貸款等措施,調配資源,優(yōu)化配置。企業(yè)需要“未雨綢繆”,重視中期和長期的現(xiàn)金流管理問題,利用合理的債務杠桿,做好整體資金規(guī)劃和安排。
(二)信用是金
受疫情防控和復工復產時點的影響,產業(yè)鏈上下游傳導會帶來“連鎖反應”:供應商及客戶的合同履約能力下降導致上游原材料進不來、下游產品出不去,企業(yè)生產經營受損,企業(yè)形象甚至商譽縮水。信用如同企業(yè)的無形資產,會長期影響企業(yè)發(fā)展。財務人應通過分析應收應付賬款賬齡,評估合同履約能力,對供應鏈風險做出預警,并協(xié)同企業(yè)相關部門與利益相關方積極主動溝通,降低突發(fā)事件引發(fā)的信用風險。
(三)風險管理
疫情反映出中小微企業(yè)普遍缺乏風險防范意識,風險管理機制薄弱。企業(yè)應把“重大突發(fā)事件”納入企業(yè)風險管理,成立緊急事件決策委員會,明確緊急事件的響應機制、預案及人員分工。企業(yè)要主動踐行社會責任,在做好利益相關方管理的同時,追蹤政策導向,關注國家和地方出臺的各項優(yōu)惠政策、銀行的融貸新政策等,為企業(yè)爭取最適用最優(yōu)惠的資源。本次疫情中,減稅降費、企業(yè)補貼等措施都是對企業(yè)特別是中小微企業(yè)的及時“輸血”。用好用足政府“減、免、緩、退、補”等政策,將助力企業(yè)渡過難關。
(四)創(chuàng)新投入
調研中超過半數的受訪企業(yè)的財務負責人認為,應堅持和增加本年度對研發(fā)和培訓的投入,加大對數字化技術的應用和投入,反映了財務人敏銳地捕捉到科技發(fā)展對財務管控及企業(yè)運作的重要性。當代財務負責人在突發(fā)事件中應重視并重新審視企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和商業(yè)模式,并致力于與業(yè)務部門一起探索和評估新模式、新渠道和新服務,優(yōu)化企業(yè)資本效能,抓住恢復增長的機遇。
(五)財務領導力
調研發(fā)現(xiàn),企業(yè)財務高管的專業(yè)能力和危機領導力在防疫和恢復生產期間發(fā)揮重要作用。財務是“穩(wěn)定器”,確保企業(yè)基本面安全穩(wěn)定。面對疫情暴發(fā),財務高管需要回答兩個核心問題:一是面對疫情給行業(yè)帶來的復雜影響,應如何統(tǒng)籌考慮,提供應急處理的財務方案;二是疫情穩(wěn)定后應如何籌措資源支持決策層把握需求的變化,抓住恢復增長的機遇。建立內部正面積極的溝通機制并維護員工身心健康,對于企業(yè)內部穩(wěn)定至關重要。企業(yè)要綜合考慮調整預算與執(zhí)行方案,現(xiàn)金流計劃及貿易預警機制,做好客戶關系維護,把可持續(xù)發(fā)展納入決策范疇。
責任編輯? 秦長城
參考文獻
[1] RAEF LAWSON.管理會計能力素質:是否適應數字化時代.美國管理會計師協(xié)會,2018(4):4-16