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新形勢(shì)下圖書(shū)館信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)探討

2020-04-15 03:56楊俊松
知識(shí)文庫(kù) 2020年3期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館信息化服務(wù)

楊俊松

近年來(lái),隨著社會(huì)的發(fā)展,以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛,對(duì)圖書(shū)館管理的影響也非常深刻,與圖書(shū)館的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了更為緊密的結(jié)合,提高了圖書(shū)館管理與讀者服務(wù)成效,提高了圖書(shū)館資源的利用效率。在互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展大勢(shì)下,本篇文章主要是對(duì)新形勢(shì)下圖書(shū)館信息化管理的模式從不同層面進(jìn)行了分析與研究,這對(duì)于加快圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型發(fā)展具有非常多的推動(dòng)作用,也能夠更好地提高圖書(shū)館服務(wù)的滿(mǎn)意度。

1 引言

黨的十九大以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)+影響越來(lái)越廣泛,信息技術(shù)與各個(gè)領(lǐng)域的結(jié)合更加密切,實(shí)際產(chǎn)生的影響也更為深刻的凸顯出來(lái),信息化成為了社會(huì)發(fā)展的基本趨勢(shì),信息化管理也已經(jīng)受到了廣泛的重視。在信息化大背景下,不同類(lèi)型的新技術(shù)、新知識(shí)爆炸式出現(xiàn),對(duì)于圖書(shū)館而言,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足人們快速化、高質(zhì)量、便捷性的閱讀服務(wù)需求,圖書(shū)館在管理服務(wù)上更需要與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),努力實(shí)現(xiàn)自身信息化管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。實(shí)踐證明,圖書(shū)館信息化管理具有非常明顯的優(yōu)勢(shì),自身特色也更容易體現(xiàn)出來(lái),能夠滿(mǎn)足讀者多元化、多層面、廣角度的閱讀需要,知識(shí)傳播的速度不斷加快,社會(huì)影響力進(jìn)一步提高。

2 新形勢(shì)下圖書(shū)館信息化管理的基本特點(diǎn)分析

2.1 數(shù)字化

在當(dāng)前社會(huì)下,人們的物質(zhì)生活有了極大滿(mǎn)足,精神層面的知識(shí)需求不斷體現(xiàn)出來(lái),圖書(shū)館在人們精神文化生活滿(mǎn)足上扮演著重要的角色,在互聯(lián)網(wǎng)+的推動(dòng)下,圖書(shū)館自身的服務(wù)也實(shí)現(xiàn)了全面拓展。以往,主要是以人工服務(wù)為主,服務(wù)范圍相對(duì)狹窄,受眾面也比較小,信息化技術(shù)的應(yīng)用,則產(chǎn)生了一種全新的管理模式,也就是“數(shù)字圖書(shū)館”,極大提高了圖書(shū)館現(xiàn)有業(yè)務(wù)的信息化水平。依托于數(shù)字化的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展非??臁.?dāng)前,我國(guó)圖書(shū)館在信息化建設(shè)上呈現(xiàn)出了明顯的數(shù)字化特點(diǎn)。通過(guò)數(shù)字化集成服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,有效提高了圖書(shū)館海量資源的整合成效,以往圖書(shū)館資源整合難度大的問(wèn)題得到了一定的解決;通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用,逐步建成了多語(yǔ)種圖書(shū)、文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺(tái),以往多語(yǔ)種圖書(shū)自動(dòng)化集成管理難的問(wèn)題得到了很好地解決,可以方便用戶(hù)對(duì)相關(guān)圖書(shū)資料信息隨時(shí)進(jìn)行查閱,圖書(shū)閱讀也更加的方便,這些都推動(dòng)著圖書(shū)館信息化管理落到實(shí)處,對(duì)于圖書(shū)館從傳統(tǒng)型服務(wù)向現(xiàn)代化管理服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)起到了非常好的推動(dòng)作用。

2.2 快捷化

在互聯(lián)網(wǎng)的世界里,人們可以不用出門(mén),借助于手機(jī)、電腦的應(yīng)用,上網(wǎng)查詢(xún)各種圖書(shū)資料,資源的共享性顯著提高,而且還多數(shù)據(jù)資源可以免費(fèi)從網(wǎng)絡(luò)上下載,隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱,對(duì)于自己喜歡的圖書(shū)資料可以下載下來(lái)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行保存。有了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支撐,人們可以登錄到專(zhuān)門(mén)的平臺(tái),將自己喜歡的文獻(xiàn)書(shū)籍或者資料內(nèi)容等下載到自己的電腦上或者專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán)里,非常的方便快捷。同時(shí),在信息化的圖書(shū)館里,訂閱系統(tǒng)都已經(jīng)逐步建立起來(lái),通過(guò)讀者的訂閱數(shù)量與搜索頻率,圖書(shū)館可以快速的對(duì)讀者進(jìn)行了解與把握,進(jìn)而了解不同類(lèi)型圖書(shū)的受歡迎程度,進(jìn)而為讀者提供更具有針對(duì)性的、更有成效的服務(wù)。

2.3 人性化

在當(dāng)前人們的閱讀滿(mǎn)足上,圖書(shū)館是一個(gè)非常重要的地方,尤其是隨著各地圖書(shū)館建設(shè)力度的加大,圖書(shū)館成為了一個(gè)典型的大眾化服務(wù)機(jī)構(gòu),以讀者為中心是圖書(shū)館信息化管理的核心內(nèi)容,人性化、現(xiàn)代化、信息化更是圖書(shū)館信息化管理的基本原則,圖書(shū)館信息化管理必須要滿(mǎn)足以上基本內(nèi)容要求。圖書(shū)館當(dāng)中包含著海量的圖書(shū)資料,文獻(xiàn)數(shù)量更是數(shù)不勝數(shù),需要對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),以便輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中進(jìn)行更為科學(xué)的管理,進(jìn)一步體現(xiàn)圖書(shū)館的基本特色,這樣可以更好地提高讀者受眾的關(guān)注度,對(duì)于滿(mǎn)足用戶(hù)基本需求也具有重要影響。

3 新形勢(shì)下圖書(shū)館信息化管理的基本策略

3.1 加快完善網(wǎng)絡(luò)集成服務(wù)系統(tǒng)的建立

隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化已經(jīng)深層次的融入到了社會(huì)生產(chǎn)生活當(dāng)中,圖書(shū)館的信息化管理,應(yīng)當(dāng)站到更高的層面上,對(duì)自身的信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善,以此助推圖書(shū)館由內(nèi)向型管理向外向型服務(wù)的轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù)體系建設(shè)當(dāng)中,注重將各種零散的信息系內(nèi)容整合為集中的信息化軌道,從分類(lèi)的角度實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的更好管理。同時(shí),應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館所有信息資源的整合,并結(jié)合讀者需求、愛(ài)好等進(jìn)行有效分配,加快多樣化集中網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的建設(shè)。除此之外,圖書(shū)館還應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)的集成建設(shè),綜合考慮各個(gè)層面的基本需求,逐步建立起一個(gè)更為實(shí)用的信息系統(tǒng)來(lái),從而為用戶(hù)提供更高質(zhì)量的圖書(shū)館信息系統(tǒng)服務(wù)。

3.2 加大資金投入,推動(dòng)各類(lèi)基礎(chǔ)設(shè)施的完善

在圖書(shū)館信息化管理當(dāng)中,各種類(lèi)型的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都需要資金的支持,這樣才能確保信息化管理落到實(shí)處。在資金支持上,可以向政府部門(mén)申請(qǐng)專(zhuān)門(mén)撥款,也可以是向企業(yè)尋求贊助等,以此來(lái)拓寬圖書(shū)館信息化管理的資金來(lái)源渠道,確保圖書(shū)館能夠有充足的資金用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)更多數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ),更好滿(mǎn)足不同類(lèi)型用戶(hù)的閱讀、查閱等需求。同時(shí),還需要加大相關(guān)硬件設(shè)施的建設(shè),注重特色服務(wù)的提供,實(shí)現(xiàn)與其他圖書(shū)館資源的共享,避免同一類(lèi)型文獻(xiàn)資料等的重復(fù)性購(gòu)置,減少不必要的資金投入。

3.3 加大電子資源的投資,對(duì)手機(jī)下載閱讀與網(wǎng)上閱讀進(jìn)行有效的宣傳、推廣

在當(dāng)前圖書(shū)館信息化管理不斷加快的當(dāng)下,圖書(shū)館都應(yīng)當(dāng)加大對(duì)電子資源的實(shí)際投入力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)上閱讀等的有效宣傳與推廣。尤其是年輕一代,對(duì)于智能手機(jī)等依賴(lài)非常明顯,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)注重網(wǎng)上閱讀的宣介與推廣,豐富手機(jī)閱讀的基本內(nèi)容,不斷創(chuàng)新與完善手機(jī)閱讀服務(wù)方式與呈現(xiàn)方式。當(dāng)前,研究發(fā)現(xiàn),圖書(shū)館可以適當(dāng)?shù)膶?duì)相關(guān)IP地址端口向社會(huì)開(kāi)放,用戶(hù)只要安裝了專(zhuān)門(mén)的閱讀器就可以對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)文獻(xiàn)資料進(jìn)行閱讀、瀏覽或者下載。同時(shí),圖書(shū)館還應(yīng)當(dāng)依托手機(jī)閱讀平臺(tái)對(duì)OPAC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的整合,這樣可以方便讀者用戶(hù)使用手機(jī)閱讀平臺(tái)的數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有的知識(shí)圖書(shū)數(shù)目進(jìn)行全面有效的檢索,這樣可以讓用戶(hù)在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)圖書(shū)館數(shù)目的基本情況進(jìn)行全面了解,快速找到自己所需要的書(shū)目?jī)?nèi)容。除此之外,對(duì)于手機(jī)借閱服務(wù),圖書(shū)館也應(yīng)當(dāng)大力的進(jìn)行推廣,在用戶(hù)手機(jī)閱讀平臺(tái)當(dāng)中有機(jī)的嵌入圖書(shū)館的suLCMS管理系統(tǒng),這樣可以讓用戶(hù)更加方便的進(jìn)行查詢(xún)、預(yù)約或者是開(kāi)展社交活動(dòng)等,這對(duì)于圖書(shū)館信息管理水平的提高具有重要意義。

3.4 提高圖書(shū)館內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)工作人員的基本素質(zhì)

在圖書(shū)館信息化管理當(dāng)中,圖書(shū)館內(nèi)部管理是一個(gè)重要基礎(chǔ)與前提,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部管理,可以為圖書(shū)館營(yíng)造一個(gè)更加安全與有序的信息化環(huán)境;圖書(shū)館需要加快考核獎(jiǎng)懲機(jī)制建設(shè),對(duì)工作人員信息化管理行為進(jìn)行激發(fā);在經(jīng)營(yíng)管理方面,圖書(shū)館對(duì)日常營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)成本控制等必須要給予足夠的重視,重點(diǎn)抓好基礎(chǔ)設(shè)施的基本管理,以此實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化運(yùn)行,這對(duì)于信息化管理效率的提高具有直接影響。除此之外,對(duì)于工作人員,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行各種形式的教育培訓(xùn),幫助他們?nèi)嬲莆招畔⒒芾淼幕疽I(lǐng),日常工作信息化服務(wù)技術(shù)手段等,提高讀者服務(wù)的滿(mǎn)意度。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化技術(shù)對(duì)各個(gè)行業(yè)產(chǎn)生了非常深刻地影響,圖書(shū)館作為人們精神文化生活的一個(gè)重要場(chǎng)所,與信息化技術(shù)的結(jié)合也越來(lái)越密切,圖書(shū)館信息化管理成為了社會(huì)發(fā)展的基本趨勢(shì),本篇文章主要是圍繞著圖書(shū)館的信息化管理從不同層面進(jìn)行了分析,這對(duì)于提高圖書(shū)館的信息化服務(wù)水平具有重要意義。

(作者單位:昆明市呈貢區(qū)圖書(shū)館)

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