摘 要：現(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也突飛猛進(jìn)。我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展迅猛，已經(jīng)大范圍地應(yīng)用到了各個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)模式造成了很大程度的影響。在這樣的情況下，企業(yè)需要借助一些新興的管理信息系統(tǒng)，采用科學(xué)化的方式來(lái)管理企業(yè)，這樣一來(lái)，能使企業(yè)的工作效率得到提升。最近幾年，我國(guó)的一些政策陸續(xù)出臺(tái)，應(yīng)該根據(jù)國(guó)家的相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策來(lái)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整企業(yè)的整體形象和發(fā)展方向，對(duì)新型的管理技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，為企業(yè)的生產(chǎn)和管理提供幫助。為了使中小企業(yè)的生產(chǎn)和管理效率能夠得到顯著的提升，相關(guān)的工作人員可以在目前的企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中適當(dāng)?shù)厝诤显朴?jì)算技術(shù)，通過(guò)這樣的方式使企業(yè)擁有更加先進(jìn)的管理手段。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算環(huán)境;中小企業(yè);管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

0 引言

就目前的現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)部分中小型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中仍將企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大放在企業(yè)發(fā)展首位，而其他類型企業(yè)早已實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化的發(fā)展模式，因此在現(xiàn)代市場(chǎng)中，部分中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)理念較為落后所以其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也相對(duì)較低。因此，云計(jì)算技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)首先應(yīng)改變其自身傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念，保持創(chuàng)新意識(shí)，并要求企業(yè)相關(guān)部門(mén)應(yīng)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中通過(guò)舉辦文化活動(dòng)等形式來(lái)宜傳創(chuàng)新意識(shí)的重要性，從而使企業(yè)全體員工在開(kāi)展工作過(guò)程中都能利用自身的創(chuàng)新能力為企業(yè)挖掘出更多創(chuàng)新空間。

1 中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中云計(jì)算的作用

我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展非常迅猛，越來(lái)越普遍地應(yīng)用到人們的工作和生活當(dāng)中，尤其是最近幾年，一些新興的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都已經(jīng)得到了非常廣泛的應(yīng)用，其中就包括云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，采用云計(jì)算技術(shù)使其信息管理系統(tǒng)得到了更加良好的發(fā)展。在有云計(jì)算技術(shù)作支撐的情況下，中小企業(yè)不需要對(duì)一些硬件設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)，也無(wú)需對(duì)軟件許可證進(jìn)行申請(qǐng)，或者要對(duì)各種軟件進(jìn)行按時(shí)的升級(jí)和更新。只要在網(wǎng)絡(luò)順暢的條件下，云計(jì)算就可能通過(guò)服務(wù)資源的形式來(lái)為企業(yè)提供計(jì)算能力，企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中，能夠檢測(cè)和衡量云計(jì)算提供的服務(wù)資源，并且能夠?qū)⑾鄳?yīng)的報(bào)告提供給供應(yīng)商和用戶，這樣來(lái)一來(lái)，企業(yè)就能夠通過(guò)定量化的方式來(lái)控制這些服務(wù)資源。云計(jì)算的這種特征不僅能夠極大地壓縮企業(yè)在建設(shè)方面投入的成本，也能夠由此來(lái)獲取到更多的利潤(rùn)，并且在這樣的基礎(chǔ)上，在配置資源的時(shí)候也能夠?qū)崿F(xiàn)更加優(yōu)化。對(duì)于用戶的終端硬件方面，云計(jì)算技術(shù)的要求是非常寬松的，通常情況下，一般中小企業(yè)原有的儲(chǔ)存設(shè)備和操作系統(tǒng)都能支持云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)行。要想儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)和資料，只要是網(wǎng)絡(luò)順暢就能夠?qū)崿F(xiàn)這一目的，并且用戶能夠隨時(shí)將這些數(shù)據(jù)調(diào)取出來(lái)，將傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式中存在的時(shí)間和地域的限制打破。企業(yè)在對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行使用的過(guò)程中，要想傳輸和獲取數(shù)據(jù)，相關(guān)的員工通過(guò)遠(yuǎn)程的方式就能夠達(dá)成，以往固定的工作模式被打破，工作效率也得到了極大的提升。

2 信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用與難點(diǎn)

2.1在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用與難點(diǎn)

信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的影響主要有以下三點(diǎn)。第一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及財(cái)務(wù)管理模塊的連接使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)各個(gè)崗位緊密聯(lián)系，通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，隨時(shí)隨地監(jiān)控會(huì)計(jì)信息的錄入與計(jì)算，大大提高了會(huì)計(jì)信息的透明度，各個(gè)分工明確的財(cái)務(wù)賬套模塊也有利于企業(yè)管理子公司的財(cái)務(wù)信息。第二，信息技術(shù)也進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部控制，信息技術(shù)一般控制與信息技術(shù)應(yīng)用控制在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)用能夠提高審計(jì)效率和審計(jì)的準(zhǔn)確性，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也能夠更好服務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者。第三，基于信息技術(shù)發(fā)展而成立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給很多大中型企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)改革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)高度流水線和機(jī)器設(shè)備完成大量的、繁瑣的重復(fù)性工作，真正解放了會(huì)計(jì)工作人員的雙手。但盡管如此，很多企業(yè)引進(jìn)或先后購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，有用友軟件，也有Oracle軟件等，企業(yè)財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)學(xué)習(xí)新的技術(shù)，并且難以將所有會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)移至新的軟件，導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)信息丟失。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要較高的安全設(shè)置，容易出現(xiàn)信息泄露的隱患。對(duì)于新興的財(cái)務(wù)共享中心而言，企業(yè)并沒(méi)有真正利用其共享的功能，只是讓共享中心進(jìn)行重復(fù)性勞動(dòng)，不能解決復(fù)雜問(wèn)題。

2.2在人力資源管理方面的應(yīng)用與難點(diǎn)

信息技術(shù)在人力資源管理上的應(yīng)用十分廣泛。首先，在招聘環(huán)節(jié)，企業(yè)建立自主招聘平臺(tái)，大量收集應(yīng)聘者的資料、進(jìn)行電腦篩選、線上筆試，能夠節(jié)省很多招聘成本。其次，在培訓(xùn)環(huán)節(jié)，企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)不斷完善培訓(xùn)的方式與內(nèi)容，例如開(kāi)展線上培訓(xùn)，隨時(shí)隨地可以學(xué)習(xí)。最后，在工作環(huán)節(jié)，信息技術(shù)不僅改善了考勤制度，指紋、人臉識(shí)別技術(shù)進(jìn)一步約束了員工誠(chéng)信考勤，也提高了工作中的溝通效率。例如，現(xiàn)今很多大型公司都開(kāi)啟了線上導(dǎo)師制度，即遠(yuǎn)程分配母公司的高層管理，利用公司信息平臺(tái)與移動(dòng)端進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系、開(kāi)展線上會(huì)議等，既給予了員工學(xué)習(xí)更多工作技能的機(jī)會(huì)，也約束了子公司領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力，優(yōu)化了子公司的工作環(huán)境，促進(jìn)了人才晉升與留存。但現(xiàn)在線上招聘也出現(xiàn)了許多問(wèn)題，首先，信息技術(shù)對(duì)人才的篩選是標(biāo)準(zhǔn)化和門(mén)檻化的，容易流失專業(yè)性或具備特長(zhǎng)的人才。其次，線上筆試的作弊率較高，筆試結(jié)果并不可信。最后，線上導(dǎo)師制度有時(shí)也是一種困擾，因?yàn)楦邔庸芾碚呤冀K不能親身經(jīng)歷，難以給予到位的工作建議，缺乏面對(duì)面的交流，仍然是低效率的。

3 云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

3.1云技術(shù)對(duì)企業(yè)組織管理模式的推進(jìn)作用

在云技術(shù)的支持下，企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)不斷得到優(yōu)化，逐漸實(shí)現(xiàn)升級(jí)轉(zhuǎn)型，為企業(yè)組織管理的發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。一方面，將云技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際企業(yè)組織管理模式當(dāng)中，企業(yè)利用不斷完善組織管理機(jī)構(gòu)，為組織管理部門(mén)和工作提供更加現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)備，在降低相關(guān)管理成本的同時(shí)，對(duì)企業(yè)組織管理工作起到強(qiáng)有力的促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)組織管理模式的創(chuàng)新。另一方面，將云技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)組織管理當(dāng)中，能夠有效提高業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的效率和質(zhì)量，促使企業(yè)業(yè)務(wù)水平得到本質(zhì)上的提高，財(cái)務(wù)管理效率大幅上升，企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也實(shí)現(xiàn)了高水平的規(guī)避，形成一個(gè)各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)有效銜接，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題實(shí)時(shí)分析、共享的全新局面。

3.2發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)功能

利用大數(shù)據(jù)，管理會(huì)計(jì)可以更好地發(fā)揮事前預(yù)測(cè)的功能，服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策。首先，管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)分析來(lái)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，以確定內(nèi)部的資源配置。例如：萬(wàn)科集團(tuán)在北京房山布局拿地決策前，通過(guò)與中國(guó)移動(dòng)、電信、聯(lián)通這三大運(yùn)營(yíng)商的合作，對(duì)同一時(shí)間點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)使用人數(shù)進(jìn)行檢測(cè)，以此來(lái)判斷一定區(qū)域內(nèi)實(shí)際的人口規(guī)模，并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)房產(chǎn)供應(yīng)量、北京購(gòu)房人群年齡結(jié)構(gòu)、北京房?jī)r(jià)平均數(shù)等眾多信息數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)科學(xué)決策;其次，管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)挖掘客戶需求來(lái)預(yù)測(cè)產(chǎn)品的市場(chǎng)流行趨勢(shì)，目前，企業(yè)可以通過(guò)一些媒體平臺(tái)，如微博、微信、淘寶、阿里巴巴等軟件和網(wǎng)站來(lái)收集產(chǎn)品的流行數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析及時(shí)反饋給產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員，盡快對(duì)客戶需求做出反應(yīng);最后，管理會(huì)計(jì)利用大數(shù)據(jù)還能對(duì)客戶信用建立管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)客戶交易信息、貸款信息，甚至是客戶性格分析等，判斷客戶的信用評(píng)級(jí)，以降低企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

3.3設(shè)計(jì)方面

在云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)人員的相關(guān)高效管理工作進(jìn)行輔助，企業(yè)的管理成本還會(huì)因此而得到極大的壓縮。通過(guò)詳細(xì)地分析目前企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，在云計(jì)算的環(huán)境下對(duì)中小企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，可以對(duì)以下的幾點(diǎn)設(shè)計(jì)原則進(jìn)行參考。首先，要對(duì)企業(yè)的實(shí)際管理需求進(jìn)行全方位的審視，深入地分析在信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用負(fù)載方面存在哪些差異，對(duì)不同的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)合，對(duì)不同的企業(yè)來(lái)進(jìn)行判定，這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)具體能夠享受到哪一種類型的云計(jì)算信息服務(wù)管理來(lái)進(jìn)行準(zhǔn)確的確定。對(duì)規(guī)劃和分類之后的負(fù)載進(jìn)行應(yīng)用之后，對(duì)企業(yè)的具體情況再次進(jìn)行重組。其次，企業(yè)具有非常繁雜的信息，并且會(huì)對(duì)很多的云計(jì)算類型進(jìn)行應(yīng)用。例如，可以將公有云服務(wù)應(yīng)用到企業(yè)的宣傳工作當(dāng)中，還可以將具有較高的私密性的私有云服務(wù)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)方面或者是管理經(jīng)營(yíng)等方面。另外，還有一些企業(yè)會(huì)要求將獨(dú)有的云計(jì)算平臺(tái)創(chuàng)建起來(lái)，在這樣的情況下，相關(guān)的設(shè)計(jì)人員需要將中小企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行充分的研究，將企業(yè)目前現(xiàn)有的一些信息技術(shù)方面的資源整合到一起，這樣更加有利于企業(yè)全新數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。對(duì)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用的負(fù)載情況進(jìn)行了全方位的分析的基礎(chǔ)上，才能夠根據(jù)實(shí)際情況制定出相應(yīng)的虛擬化的應(yīng)對(duì)策略。當(dāng)完成上述步驟之后，相關(guān)技術(shù)人員需要在系統(tǒng)當(dāng)中開(kāi)辟出一個(gè)全新的業(yè)務(wù)板塊，發(fā)布需要分配和管理的任務(wù)，隨時(shí)隨地地公布業(yè)務(wù)變化的相關(guān)信息情況。

4 結(jié)語(yǔ)

在目前的管理信息系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，資源共享能夠更加高效地實(shí)現(xiàn)，對(duì)其相關(guān)需求進(jìn)行充分的結(jié)合來(lái)處理一些基本的內(nèi)容。在云計(jì)算技術(shù)的影響下，把企業(yè)IT基礎(chǔ)設(shè)施的相關(guān)資源統(tǒng)一地整合到一起，統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行管理，對(duì)每個(gè)部門(mén)的不同需求進(jìn)行分析，這樣能夠更加合理地對(duì)資源進(jìn)行分配，對(duì)硬件的使用效率也能夠得到大幅度的提升，能有效地壓縮企業(yè)的成本，目前我國(guó)的中小企業(yè)在信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程當(dāng)中，非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是構(gòu)建云計(jì)算技術(shù)管理信息系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

[1]于長(zhǎng)勝.信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)管理中應(yīng)用研究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2014（2）：39-40.

作者簡(jiǎn)介：

王杰，男，漢族，就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理.