肖堅

摘要：隨著信息技術的發(fā)展及人們生活方式的改變，文秘工作與新媒體的聯(lián)系愈加緊密，致使文秘行業(yè)呈現(xiàn)出更復雜、更廣泛、更信息化的發(fā)展特點。本文從新媒體涵義入手，分析文秘工作拓展內容，并提出新媒體背景下文秘工作與教育的改進策略。

關鍵詞：新媒體;文秘工作;拓展研究;實施策略

一、新媒體的涵義

新媒體是相較于傳統(tǒng)媒體而言的，發(fā)展至今，已突破傳統(tǒng)信息在傳播技術與表現(xiàn)能力方面的多重局限。其包括多種形式，有互聯(lián)網、論壇、微信、微博、論壇等，不但可有機整合海量信息，還可改革信息傳輸方式，促使信息實時傳輸，實現(xiàn)圖像、視頻、聲音等元素的整合傳輸與信息雙方的良好互動溝通，具有新穎、靈活、高效、個性鮮明、良好交互等特點，能夠提升信息獲取、發(fā)布、搜索、分析、擴大的速率。將新媒體技術引入到文秘辦公中，可弱化文秘工作人員交流與溝通的時間與空間限制，突破傳統(tǒng)文秘工作模式瓶頸，提升文秘工作的靈活便捷性，加強文秘辦公效率，使文秘工作過渡為全新發(fā)展階段。

二、文秘工作拓展內容

第一，宣傳方面。企業(yè)宣傳是重要的文秘工作，新時代下，基于新媒體的企業(yè)宣傳顯得愈發(fā)重要，新媒體宣傳主要以文字表達、圖片拼貼等為方式，這就要求文秘工作人員具備良好的文案寫作能力與美學素養(yǎng)。經調查，不少公司的文案宣傳根本不能達到期望的宣傳效果，所謂新媒體文案宣傳，通常都是毫無思想的文字拼湊，擁有出色寫作才華的文秘從業(yè)者很少。能寫優(yōu)秀新媒體文案宣傳的文秘人員是所有企業(yè)青睞的人才。

第二，咨詢方面。輔助領導決策是文秘工作的內容之一，文秘人員可結合新媒體背景下的各類新興事物，快速、全面搜集最新社會資訊，以最大化發(fā)揮文秘的參謀與協(xié)助作用，而這就要求文秘人員可靈活應用各類新媒體軟件與平臺，并具備敏銳的信息嗅覺與高超的信息搜集能力。

第三，管理方面。新媒體平臺管理已成為重要的文秘工作內容，文秘人員要了解新媒體運營風險，掌握國家相關規(guī)定，有效甄別違規(guī)違法信息，不隨便轉載、發(fā)布謠言與違法圖片、視頻與文字，確保文秘管理工作的規(guī)范性，避免不必要的企業(yè)經濟損失與信譽損害。

第四，客戶服務方面。新媒體運營時，文秘人員要管理好新媒體賬號，充實發(fā)布內容，使其具有趣味化、針對化特點，以吸引受眾注意力，從而更好地維護企業(yè)形象，提供客戶服務。要知道有時候一個權威、影響力較大的新媒體賬號可輕易決定一家企業(yè)與一個項目的成與敗。

三、新媒體背景下文秘工作與教育的改進策略

（一）轉變文秘工作理念

一直以來，我國文秘工作理念整體落后于一些國家與地區(qū)，如美國、日本、英國、香港等，相反，我國新媒體技術發(fā)達、先進，具有廣大的應用空間?，F(xiàn)下，任何先進技術的應用都需要對應使用人員的設計與掌控，也就是說，如果文秘人員不作出理念層面的改變，則新媒體技術就難以在文秘工作中發(fā)揮最大功用，因此要將理念轉變作為新媒體背景下文秘工作改進的第一步。

首先，改變文秘工作思路，采取循序漸進的工作方針，制定合理科學的工作計劃，充分考慮企業(yè)實際需求，立足工作目的與領導、客戶要求，全局化看待文秘工作范圍與作用，并大膽創(chuàng)新與積極嘗試，切忌畏首畏尾、停滯不前。

其次，形成主動學習、自主提升的工作思想。傳統(tǒng)文秘工作主要發(fā)揮通道作用，更多是進行上下級間的溝通交流與信息傳遞，這種工作模式下，文秘人員不但很少進行自身綜合能力與素養(yǎng)提升，而且自主思維能力較弱，進而在關鍵時期拖緩工作效率，甚至造成嚴重的經濟與信譽損失。新媒體環(huán)境下，文秘工作人員要通過微課、網課、資料查詢平臺等學習外國先進的文秘理論與工作模式，拓展自身思維，全方位、高質量實施文秘行為。

最后，正確看待新媒體與文秘工作的關系。深化新媒體融入是文秘行業(yè)發(fā)展不可阻擋的趨勢，文秘人員在工作時不僅要明晰自身工作內容，還要憑借長期的工作經驗與夯實的理論儲備，靈活利用新媒體手段，以強化企業(yè)宣傳效果，提升文秘參謀與輔助作用，良好地維護企業(yè)形象，充分滿足客戶需求。

（二）有效利用各類新媒體平臺

新媒體從業(yè)環(huán)境下，文秘人員要全面性掌握新媒體操作技能，既能夠擬寫、編輯、制作宣傳文案與圖片，還能夠進行公關、客服、營銷等工作。具體工作中，主要應做到以下幾點，以實現(xiàn)各類新媒體平臺的有效利用：文秘人員要詳細了解微博、微信、百度貼吧、知乎、豆瓣等平臺的運作機制與受眾人群，使編輯的內容能夠引起人群注意，擴大賬號影響力，達到企業(yè)與項目宣傳的目的;新媒體信息一般由圖片、文字、音頻、視頻等構成，文秘人員要具備一定水平的文字與圖片處理能力，恰當搭配各個構成要素，要使信息奪人眼球，給人留下深刻印象;文秘人員要深入理解公關、管理、營銷、客服等理論，明確產品定位，了解受眾行為習慣，之后再進行新媒體信息發(fā)布與搜集;基于新媒體共享性、互動性的特點，與賬號關注、評論、閱讀、轉發(fā)人群進行溝通，使之發(fā)展為企業(yè)或產品用戶，打破文秘工作范圍，拓寬企業(yè)發(fā)展線上渠道;善于發(fā)現(xiàn)社會熱點與受眾人群興趣點，掌握受眾人群話術，建立符合受眾人群思維與需求的話語體系，實現(xiàn)良好、高效的受眾互動;靈活利用溝通交流軟件，通過創(chuàng)建各種工作群，搭建暢通的上下級溝通渠道。如可以利用近期較為火爆的釘釘軟件，建立多個部門群與事務群，實現(xiàn)上下級無時限、無地限溝通。

除上述以外，有條件的企業(yè)，還可建立統(tǒng)一的文秘辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)上級信息的有效傳達、下級問題的全面收集，進一步弱化時間與空間對文秘工作的約束，降低文秘工作的失誤率，減少相應經濟損失。

（三）優(yōu)化文秘專業(yè)教學

1.強化新媒體文章寫作能力培養(yǎng)，提升媒體制作水平

新媒體背景下，文秘人員要承擔新媒體運營的責任，這就要求其應具備優(yōu)秀的寫作能力，并掌握語音、表情包、動圖等時興表達方式。文秘教學時，各院校除要更注重寫作類課程教學外，還要對一些形象化表達方式進行講述，要求學生按照時事動態(tài)、根據(jù)熱門人物擬寫新媒體小文章，使學生感受到語言表達的魅力，鍛煉學生的寫作能力。

計算機基礎是各專業(yè)的基礎課程，對于文秘專業(yè)學生而言，學校要加設以圖片、視頻、音頻、動畫等制作為主要內容的必修與選修課程，使學生可以靈活運用Photoshop、H5、coreIDR Aw、創(chuàng)可貼等軟件，從而更好地運營新媒體。同時還可讓學生輔修心理學、視覺理論等，進一步提升其的媒體制作水平，使學生設計的海報、編輯的文本都夠一舉擊中受眾人群的心靈。

2.增設新媒體運營相關課程，開展新媒體理論講座與實踐培訓

只有通過系統(tǒng)的新媒體運營教育，學生才能夠具備良好的新媒體素養(yǎng)，所以學校要增設新媒體運營相關課程，并安排專業(yè)教師進行授課。教師要結合新媒體與文秘工作特點，合理設計教學計劃、內容與形式，從而使學生能夠脫穎而出，順利拿到理想的企業(yè)Offer。

為進一步提升學生的新媒體素養(yǎng)，學校還要定期聘請專家與實務工作者開展新媒體理論講座，使學生正確看待新媒體與文秘工作的聯(lián)系，了解新興新媒體軟件、話術等。同時，學校還要進行頻繁、有效的新媒體實踐培訓，與企業(yè)、社會組織、國家機構等加強溝通，進行合作實訓，并加大資源投入，建立文秘專業(yè)新媒體實踐基地。

3.加強法律意識培養(yǎng)，確保新媒體應用行為的合法性

網絡并不是法外之地，學校應引導文秘學生對相關法律進行了解及學習，要求學生不可以捏造事實、侮辱法律主體、欺騙詐騙等手段吸引受眾，不造謠、不傳謠，合理合法地應用新媒體平臺，肩負起維護社會穩(wěn)定、弘揚公平正義的社會職責。

四、結語

文秘工作人員要緊跟時代潮流，明確文秘工作拓展方向，通過轉變工作理念、更新新媒體平臺運用方式，提升自身新媒體素養(yǎng)，從而更好地適應新媒體環(huán)境。文秘專業(yè)教學也要創(chuàng)新專業(yè)課程，加強培養(yǎng)學生的寫作、媒體制作、媒體運營等能力，將學生培養(yǎng)成遵紀守法的優(yōu)秀文秘從業(yè)者。