王艷

【摘要】新時(shí)代大數(shù)據(jù)手段已經(jīng)能夠適用于很多領(lǐng)域。檔案工作本身具有顯著的瑣碎特征，并且此項(xiàng)工作涉及較多關(guān)鍵性的檔案信息。因此針對(duì)現(xiàn)階段的檔案管理工作來講，應(yīng)當(dāng)確保其真正適應(yīng)大數(shù)據(jù)的宏觀時(shí)代背景，逐步嘗試將大數(shù)據(jù)手段靈活運(yùn)用于管理以及保存檔案信息。

【關(guān)鍵詞】檔案工作;大數(shù)據(jù)時(shí)代;改進(jìn)對(duì)策

從本質(zhì)上講，大數(shù)據(jù)時(shí)代意味著多樣的數(shù)據(jù)信息融入各個(gè)領(lǐng)域，進(jìn)而轉(zhuǎn)變了獲取各類數(shù)據(jù)以及信息的傳統(tǒng)方式。具體在涉及檔案工作時(shí)，目前如果可以做到正確運(yùn)用大數(shù)據(jù)的全新技術(shù)手段，那么針對(duì)檔案管理與檔案保存的操作流程將會(huì)達(dá)到明顯簡(jiǎn)化的效果。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)以及檔案工作的全面融合還意味著強(qiáng)化檔案監(jiān)管，保障最根本的檔案信息安全。

一、在目前的檔案工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段的重要意義

檔案工作的核心內(nèi)容主要體現(xiàn)在收集相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)，并且借助于特定技術(shù)手段來完成針對(duì)檔案數(shù)據(jù)的妥善保管，以便于后期進(jìn)行檔案查閱或者檔案利用。由此可見，檔案工作能否體現(xiàn)良好的工作成效性，其在根本上能夠決定利用以及開發(fā)各類檔案信息的總體效果，并且關(guān)乎檔案數(shù)據(jù)安全。檔案工作包含了較為繁瑣的檔案調(diào)取、檔案保存以及檔案管理流程，因此體現(xiàn)為明顯的綜合性特征。在原有的檔案工作模式下，檔案管理人員局限于紙質(zhì)檔案的收集與保管。但是實(shí)際上，紙質(zhì)檔案十分易于破損，或者受到潮濕環(huán)境以及其他因素導(dǎo)致的影響。為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的模式轉(zhuǎn)型，那么目前有必要引進(jìn)大數(shù)據(jù)的全新檔案管理手段。相比而言，具備大數(shù)據(jù)特征的檔案工作模式具有更加顯著的便捷性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了檔案工作整體成本減低以及檔案安全性提升的效果。此外，大數(shù)據(jù)檔案包含較多的視頻、圖片及其他數(shù)據(jù)形式，客觀上增強(qiáng)了檔案信息本身具備的真實(shí)性與直觀性。

二、現(xiàn)階段檔案工作面臨的主要威脅

（一）檔案管理人員欠缺保護(hù)檔案信息的意識(shí)。檔案管理人員本身如果未能具備必要的檔案安全意識(shí)，則會(huì)導(dǎo)致松懈或者倦怠的工作心態(tài)，造成檔案信息遭受竊取或者引發(fā)其他的檔案工作損失。然而在目前看來，檔案管理領(lǐng)域的很多負(fù)責(zé)人員尚未具備應(yīng)有的檔案安全意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)管理者未能具備必要的信息安全監(jiān)管認(rèn)識(shí)，因此導(dǎo)致隨便進(jìn)行病毒郵件的點(diǎn)擊操作，或者未能設(shè)置必要的系統(tǒng)信息加密。在檔案管理的領(lǐng)域中，某些私密的檔案信息將會(huì)暴露于網(wǎng)絡(luò)黑客的視野下，從而造成用戶密碼以及安全口令的泄露現(xiàn)象。例如在點(diǎn)擊病毒網(wǎng)頁的過程中，計(jì)算機(jī)病毒將會(huì)迅速得以自動(dòng)復(fù)制，并且憑借正常的網(wǎng)頁形式侵入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部。

（二）檔案信息受到篡改或者竊取。檔案信息如果未能被置于有效的防護(hù)下，則很易遭受竊取，或者導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)黑客隨意篡改檔案信息。網(wǎng)絡(luò)黑客可借助于特定的手段入侵開放性的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)而表現(xiàn)為惡意篡改網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)或者攻擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的各種危害行為。在情況嚴(yán)重時(shí)，網(wǎng)絡(luò)用戶將會(huì)丟失原本存儲(chǔ)于系統(tǒng)內(nèi)部的關(guān)鍵信息，并且造成突發(fā)性的網(wǎng)絡(luò)阻隔與網(wǎng)絡(luò)癱瘓現(xiàn)象。并且，帶有寄生性、傳染性與毀壞性的網(wǎng)絡(luò)病毒可以運(yùn)用自我復(fù)制的方式來損害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。在外界條件具備時(shí)，受到激活的網(wǎng)絡(luò)病毒能夠迅速入侵計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，然后進(jìn)入移動(dòng)硬盤、CD終端設(shè)備或者其他的用戶終端設(shè)備，傳輸帶有病毒成分的數(shù)據(jù)包，上述威脅因素都將會(huì)導(dǎo)致明顯的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）忽視引進(jìn)大數(shù)據(jù)的檔案安全防護(hù)手段。大數(shù)據(jù)時(shí)代增添了檔案安全領(lǐng)域的潛在威脅，然而作為檔案管理的具體負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)來講，目前未能真正做到借助于有效手段來消除上述的檔案安全威脅。例如，名為“物聯(lián)網(wǎng)破壞者”的網(wǎng)絡(luò)病毒可以同時(shí)讓上百萬的攝像頭請(qǐng)求訪問網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓與網(wǎng)絡(luò)堵塞的故障，而“永久拒絕服務(wù)攻擊”（PDoS）可以導(dǎo)致存儲(chǔ)于設(shè)備中的所有文件都被清除，造成用戶的較大損失。

三、探析檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合的具體要點(diǎn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)與當(dāng)前的檔案管理領(lǐng)域相結(jié)合，此項(xiàng)舉措具有明顯的重要意義。然而與此同時(shí)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段必須著眼于防控檔案數(shù)據(jù)丟失以及檔案信息泄露的潛在風(fēng)險(xiǎn)。這是由于，大數(shù)據(jù)手段需要建立在網(wǎng)絡(luò)化的前提下，因此增添了泄露某些關(guān)鍵檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)。作為檔案工作人員有必要認(rèn)識(shí)到以上的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)用科學(xué)手段加以改進(jìn)。具體在當(dāng)前的檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，關(guān)于正確運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)為如下要點(diǎn)：

（一）增大檔案準(zhǔn)入管理的力度。在目前看來，很多檔案管理機(jī)構(gòu)都設(shè)有專門性的檔案信息庫。但是實(shí)際上，很多檔案信息庫設(shè)計(jì)為較低的準(zhǔn)入門檻，從而增添了不法人員盜取檔案信息的潛在威脅。為了保障檔案安全，那么作為檔案管理的有關(guān)部門需要做到更多關(guān)注檔案準(zhǔn)入的監(jiān)管，對(duì)于檔案泄露以及平臺(tái)非法入侵的隱患予以切實(shí)的消除。并且，檔案工作機(jī)構(gòu)需要增設(shè)檔案監(jiān)管領(lǐng)域的防火墻，避免泄露珍貴的檔案數(shù)據(jù)。例如在2017年的5月，勒索病毒在全球?qū)⒔?50個(gè)國家爆發(fā)，該病毒可以借助于數(shù)據(jù)加密的手段，造成數(shù)據(jù)不可用的后果，進(jìn)而導(dǎo)致用戶的錢財(cái)遺失。為了防控以上故障的再次產(chǎn)生，則必須通過構(gòu)建防火墻或者啟用其他種類的殺毒軟件。具體針對(duì)檔案管理的特殊領(lǐng)域來講，增設(shè)防火墻對(duì)于切實(shí)防控檔案信息丟失以及檔案管理系統(tǒng)癱瘓具有明顯的必要性，該舉措應(yīng)當(dāng)受到關(guān)注。

（二）運(yùn)用科學(xué)方式來監(jiān)管檔案信息。各類檔案信息都應(yīng)當(dāng)被納入科學(xué)監(jiān)管的視角下，運(yùn)用合理手段來實(shí)現(xiàn)針對(duì)多種類型檔案信息的全面監(jiān)管。具體在目前看來，檔案工作機(jī)構(gòu)針對(duì)內(nèi)部的檔案管理人員需要展開綜合性的檔案管理培訓(xùn)，從而保證此類人員都能具備大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的專門知識(shí)，并且運(yùn)用科學(xué)手段來構(gòu)建檔案查閱以及檔案保管的平臺(tái)。檔案管理機(jī)構(gòu)目前需要增大監(jiān)管檔案信息環(huán)節(jié)的投入成本，確保配備全新的檔案管理軟件以及管理硬件系統(tǒng)。從目前來看，運(yùn)用入侵檢測(cè)技術(shù)的基本宗旨在于防控非法的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)入侵，從而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信安全予以切實(shí)的保障。具體在防護(hù)檔案信息安全的領(lǐng)域內(nèi)，運(yùn)用入侵檢測(cè)的手段可以辨識(shí)多樣的網(wǎng)絡(luò)入侵風(fēng)險(xiǎn)，據(jù)此給出防控網(wǎng)絡(luò)入侵的途徑與方式。檔案管理人員對(duì)于設(shè)置入侵檢測(cè)屏障主要可以選擇統(tǒng)計(jì)分析法或者簽名分析法，以便于修正現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行偏差，確?？梢宰龅皆谧疃虝r(shí)間里實(shí)現(xiàn)精確的入侵檢測(cè)目標(biāo)。

（三）切實(shí)保障檔案數(shù)據(jù)安全。檔案數(shù)據(jù)一旦被竊取，則會(huì)導(dǎo)致較為明顯的個(gè)人或者集體損失。因此可見，目前針對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全應(yīng)當(dāng)置于首要性的檔案管理地位。作為檔案管理機(jī)構(gòu)來講，對(duì)于公共性的檔案管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)予以全面的搭建，運(yùn)用電子化的手段來傳遞各類檔案信息。并且，檔案管理機(jī)構(gòu)針對(duì)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)庫有必要布置防火墻，運(yùn)用信息過濾以及信息加密的手段來保障檔案信息的完整與安全。例如，“主動(dòng)免疫可信計(jì)算”指的是運(yùn)用同步防護(hù)的方式來保護(hù)數(shù)據(jù)計(jì)算與數(shù)據(jù)運(yùn)算的安全。該措施建立于密碼基因的基礎(chǔ)上，并且對(duì)于異己因素能夠予以及時(shí)的識(shí)別，確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)體內(nèi)部的各種有害物質(zhì)都能被及時(shí)的排斥與破壞。因此，該措施類似于將免疫能力植入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部，并且體現(xiàn)為較好的狀態(tài)度量、身份辨識(shí)以及存儲(chǔ)保密功能。

四、結(jié)束語

面對(duì)大數(shù)據(jù)的目前時(shí)代背景，檔案工作日益表現(xiàn)為全新的特征。檔案工作的基本宗旨在于保留珍貴的檔案材料信息，以便于隨時(shí)調(diào)取各類檔案數(shù)據(jù)或者檔案信息。因此為了應(yīng)對(duì)當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景，那么作為檔案管理的具體負(fù)責(zé)人員更加需要著眼于防控泄漏檔案信息的隱患，運(yùn)用科學(xué)手段來保障檔案安全，確保體現(xiàn)最佳的檔案工作實(shí)效性。

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