于萌萌
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代 ?房地產(chǎn)企業(yè) ?全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)組織內(nèi)部各部門、各單位的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、完成既定的經(jīng)營目標(biāo)的一種現(xiàn)代化管理手段。全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種重要方法,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動(dòng)作用。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,大數(shù)據(jù)的到來,房地產(chǎn)行業(yè)從高速發(fā)展到平穩(wěn)落地,市場(chǎng)不斷分化、行業(yè)集中度逐漸提升,各級(jí)政府出臺(tái)了嚴(yán)苛的限購政策,房地產(chǎn)逐漸回歸居住屬性,競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈,利潤空間變小。我國房地產(chǎn)企業(yè)要在不利的形勢(shì)下生存并發(fā)展下去,必定要繼續(xù)深入推行全面預(yù)算管理,更加深刻的認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性。
(一)高效使用企業(yè)資源
預(yù)算是調(diào)度與分配企業(yè)資源的起點(diǎn),各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)直接體現(xiàn)了公司和各部門使用資源的效率及對(duì)各類資源的需求。通過全面預(yù)算的編制和平衡,房地產(chǎn)企業(yè)可以對(duì)有限的資源進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。同時(shí),大數(shù)據(jù)的使用,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的高效整合,推動(dòng)預(yù)算工作升級(jí),保證企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開展。
(二)快速回籠資金,預(yù)防資金鏈斷裂
房地產(chǎn)企業(yè)屬于典型的資金密集型企業(yè),資金投入多、占用周期長,資金的周轉(zhuǎn)速度對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)至關(guān)重要。國內(nèi)發(fā)展較為迅速的房地產(chǎn)企業(yè)以“高周轉(zhuǎn)”作為主要發(fā)展策略,正是房地產(chǎn)行業(yè)特征決定的。同時(shí),宏微觀調(diào)控政策對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的影響重大,如何在政策調(diào)控下,提供滿足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品并快速回籠資金,減少資金占用周期,預(yù)防資金鏈斷裂,關(guān)乎到房地產(chǎn)企業(yè)的生存,作為房地產(chǎn)企業(yè),做好全面預(yù)算管理是十分必要的。
(三)應(yīng)對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)面臨龐雜的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系已無法滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,需要以信息技術(shù)作為支撐,構(gòu)建更加完善的全面預(yù)算管理體系以應(yīng)對(duì)外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。外部風(fēng)險(xiǎn)主要是宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策的不確定性和變化性,“堅(jiān)持房子是用來住的、不是用來炒的定位”,落實(shí)房地產(chǎn)長效管理機(jī)制,不將房地產(chǎn)作為短期刺激經(jīng)濟(jì)的手段,政策的調(diào)整促使房地產(chǎn)企業(yè)調(diào)整各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),如銀行貸款難度大等,這些經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的存在也促使企業(yè)做好全面預(yù)算管理,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。
(一)缺乏全面預(yù)算管理意識(shí)
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一種重要管理方式,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)決策應(yīng)當(dāng)更加依靠數(shù)據(jù)而非經(jīng)驗(yàn),大數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏著大量有關(guān)業(yè)務(wù)和客戶行為的關(guān)鍵信息,將實(shí)體社區(qū)變成一個(gè)基于大數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加復(fù)雜,以往的預(yù)算管理方法已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,但部分房地產(chǎn)企業(yè)并未意識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,認(rèn)為全面預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,有些部門只是消極應(yīng)對(duì),甚至對(duì)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理工作出現(xiàn)抵觸情緒,全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄,這一方面影響了全面預(yù)算管理工作的有效開展,使全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)中流于形式,不利于全面預(yù)算管理發(fā)揮作用,另一方面,影響各個(gè)部門的協(xié)作關(guān)系,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展埋下隱患。
(二)缺乏完善的全面預(yù)算管理體系和專業(yè)人才
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,全面預(yù)算管理工作應(yīng)由股東會(huì)下設(shè)的預(yù)算管理委員會(huì)牽頭,組織并推進(jìn)各個(gè)部門執(zhí)行全面預(yù)算管理工作,但是,大部分房地產(chǎn)企業(yè)并沒有設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì),某些企業(yè)雖然設(shè)置了預(yù)算管理委員會(huì)但形同虛設(shè),并未發(fā)揮應(yīng)有的作用。預(yù)算管理工作只由財(cái)務(wù)部門組織進(jìn)行,全權(quán)負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核,其他部門只是配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算管理,由于財(cái)務(wù)部門和其他部門之間不存在上下級(jí)關(guān)系,整個(gè)預(yù)算過程中難免有分歧,一旦出現(xiàn)問題,各部門互相推諉責(zé)任,嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理的效果。
同時(shí),大數(shù)據(jù)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)營銷和投資都帶來了不可估量的影響,大數(shù)據(jù)時(shí)代的房產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)營銷更注重精準(zhǔn)挖掘、定向傳播,呈現(xiàn)全面營銷和互動(dòng)的態(tài)勢(shì);大數(shù)據(jù)背景下,隨著數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的完善,土地市場(chǎng)情況將變得更加透明化,對(duì)投資拿地產(chǎn)生重要影響。這些影響使財(cái)務(wù)主導(dǎo)、其他部門配合的全面預(yù)算管理工作變得更加復(fù)雜,需要專業(yè)人才對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總和分析,同時(shí)需要具備敏銳的財(cái)務(wù)思維和專業(yè)素養(yǎng)。但房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作不同于制造企業(yè)財(cái)務(wù)工作,由于通用性差導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大,企業(yè)難以留住專業(yè)人才,加之企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,缺乏專業(yè)人才的專項(xiàng)激勵(lì)措施,導(dǎo)致專業(yè)人才流失,這在一定程度上也影響了全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行。
(三)全面預(yù)算編制時(shí)間和流程安排不合理
大部分房地產(chǎn)企業(yè)是在12月份進(jìn)行下一年度的預(yù)算編制工作,由于時(shí)間緊迫,各部門缺少溝通,無法及時(shí)解決預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的問題,最終的結(jié)果是臨近預(yù)算上報(bào)日期,企業(yè)采用自上而下粗略的方式,要求各部門根據(jù)上級(jí)下發(fā)的指引進(jìn)行預(yù)算修改,不考慮各個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際情況和差異,由此制定的經(jīng)營目標(biāo)、回款目標(biāo)不切合實(shí)際,導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大偏差,嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理工作的可信賴度。
(四)全面預(yù)算控制和考核激勵(lì)機(jī)制不健全
全面預(yù)算需要制定、執(zhí)行、控制、考核和評(píng)估各個(gè)階段配合,控制和考核兩個(gè)階段是至關(guān)重要的,但目前有些房地產(chǎn)企業(yè)制定完成預(yù)算后,并沒有在實(shí)際執(zhí)行過程中進(jìn)行有效的控制和考核,房地產(chǎn)企業(yè)在施工過程中因工程變更、揚(yáng)塵天氣等原因,難免出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整,如果缺乏有效的預(yù)算管控措施和后期的考核評(píng)估,預(yù)算管控不嚴(yán)格、不科學(xué),必定會(huì)影響全面預(yù)算管理的落實(shí)。
(一)強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理意識(shí)
首先,管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理是房地產(chǎn)企業(yè)管理的一部分,對(duì)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)具有重要作用,全面預(yù)算管理不能只注重形式,更應(yīng)該落實(shí)到具體工作中,企業(yè)高管應(yīng)結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)特點(diǎn),找準(zhǔn)全面預(yù)算管理切入點(diǎn),身體力行,做好預(yù)算管理動(dòng)員,召開預(yù)算管理會(huì)議等,真正發(fā)揮榜樣作用;其次,人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)不定期組織全面預(yù)算管理專項(xiàng)培訓(xùn),宣貫全面預(yù)算管理知識(shí)和房地產(chǎn)最新政策,可以通過專業(yè)競(jìng)賽的形式調(diào)動(dòng)員工全面預(yù)算管理的主動(dòng)性和積極性,徹底改變員工對(duì)于全面預(yù)算管理的淡化意識(shí);最后,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)方法后,云會(huì)計(jì)平臺(tái)將大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,信息技術(shù)將企業(yè)、供應(yīng)商和客戶緊密相連,全面預(yù)算管理的輻射面變得更加廣泛,重要性也變得更加突出,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)重要性的意識(shí)。
(二)完善房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系,引進(jìn)專業(yè)人才
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,預(yù)算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性直接影響到房地產(chǎn)企業(yè)的管理效率,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),在股東會(huì)下設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),統(tǒng)籌全面預(yù)算管理工作,同時(shí),各個(gè)職能部門尤其是營銷部門在全面預(yù)算管理中的職責(zé)應(yīng)明確劃分,徹底改變?nèi)骖A(yù)算管理工作只由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門推卸責(zé)任的現(xiàn)狀,重視財(cái)務(wù)部門的作用,在資金預(yù)算、稅收預(yù)算中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的價(jià)值。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,應(yīng)通過大數(shù)據(jù)以及云會(huì)計(jì)平臺(tái),有效結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的上下級(jí)關(guān)系,編制全面預(yù)算并利用此平臺(tái)對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行分配和共享。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,房地產(chǎn)企業(yè)需要信息技術(shù)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)過硬的專業(yè)人才,應(yīng)出臺(tái)更多留住人才的舉措,真正發(fā)揮專業(yè)人才在全面預(yù)算管理中的作用,助力房地產(chǎn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)合理安排房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理時(shí)間和流程
一方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用雖然提高了預(yù)算編制的效率,但預(yù)算管理仍是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)提前準(zhǔn)備并下達(dá)下一年度的預(yù)算任務(wù),把控流程,避免全面預(yù)算因時(shí)間問題流于形式;另一方面,應(yīng)確保企業(yè)年度預(yù)算與房地產(chǎn)項(xiàng)目生命周期預(yù)算銜接,項(xiàng)目生命周期階段包括投策階段、規(guī)劃階段、招投標(biāo)階段、施工竣工階段、銷售階段等,各個(gè)生命周期階段的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)結(jié)合,避免脫節(jié)。
(四)健全房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算控制和考核機(jī)制
首先,預(yù)算編制僅是全面預(yù)算管理工作的開始,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算控制,及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行偏差,在預(yù)算動(dòng)態(tài)調(diào)整中應(yīng)遵守企業(yè)規(guī)定,分析偏差原因,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo);其次,成立專門的預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督考核小組,將預(yù)算執(zhí)行情況、偏差情況和全面預(yù)算管控效果與績效掛鉤,真正發(fā)揮獎(jiǎng)懲作用。
綜上,大數(shù)據(jù)時(shí)代,房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理面臨新的挑戰(zhàn),針對(duì)目前房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,應(yīng)有效施策,強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)、完善全面預(yù)算管理體系、合理安排預(yù)算時(shí)間、健全控制和考核機(jī)制,以此構(gòu)建新常態(tài)下房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的新框架,助力實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)目標(biāo)。
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