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企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略框架與成熟度模型研究

2020-06-03 10:52:00呂雙秀
企業(yè)文化 2020年8期
關(guān)鍵詞:信息化管理企業(yè)

呂雙秀

摘要:對(duì)企業(yè)信息化管理工作進(jìn)行分析,總結(jié)信息化管理工作建設(shè)的重要性,分析當(dāng)前信息化管理中面臨的問題,構(gòu)建完善性的企業(yè)信息化戰(zhàn)略管理框架,增強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)使用的安全性,為企業(yè)的信息化發(fā)展以及創(chuàng)新管理方案的落實(shí)提供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;戰(zhàn)略框架;成熟度模型

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的背景下,企業(yè)通過信息化管理方案的構(gòu)建,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律及信息化的建設(shè)狀況,構(gòu)建完善性的信息監(jiān)測(cè)以及信息評(píng)價(jià)體系,增強(qiáng)企業(yè)信息管理及保護(hù)的價(jià)值,推動(dòng)建筑企業(yè)的穩(wěn)步進(jìn)行。但是,在一些企業(yè)的信息化管理中,存在著對(duì)信息認(rèn)識(shí)程度不足以及信息化管理方案不完善的問題,這些現(xiàn)象會(huì)影響企業(yè)的信息化管理,無法滿足企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求。因此,在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,信息化管理及維護(hù)人員需要總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),通過企業(yè)信息化IT治理、信息規(guī)劃以及信息預(yù)算監(jiān)督等,保證各項(xiàng)工作的穩(wěn)步進(jìn)行,以推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

一、企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略框架

企業(yè)信息化管理中,通過戰(zhàn)略框架的整合,企業(yè)管理者會(huì)按照企業(yè)信息化的管理特點(diǎn),優(yōu)化企業(yè)的管理方案,及時(shí)解決企業(yè)管理中存在的問題,并引導(dǎo)信息維護(hù)人員按照戰(zhàn)略性管理目標(biāo)、需求管理內(nèi)容以及規(guī)劃性的管理體系等,確定信息化的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)部門。第一,在戰(zhàn)略性管理中,需要按照企業(yè)戰(zhàn)略的一致性、信息化內(nèi)容,構(gòu)建信息化的處理方案,為企業(yè)提供戰(zhàn)略導(dǎo)圖。第二,在需求管理中,通過業(yè)務(wù)運(yùn)作需求以及管理機(jī)制的整合,可以規(guī)范企業(yè)信息的管理體系,并達(dá)到約束企業(yè)業(yè)務(wù)整合及服務(wù)的目的;第三,在規(guī)劃管理中,會(huì)按照企業(yè)戰(zhàn)略框架,構(gòu)建信息化的業(yè)務(wù)管理體系,維護(hù)企業(yè)信息的安全性,保證各項(xiàng)信息管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行,充分滿足企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求[1]。

二、企業(yè)信息化管理的成熟度模型

結(jié)合企業(yè)信息化管理的特點(diǎn),信息管理者需要結(jié)合信息化管理戰(zhàn)略框架的特點(diǎn),細(xì)化成熟模型的等級(jí)。一般情況下,在企業(yè)信息化成熟模型等級(jí)劃分中應(yīng)該做到:第一,初始等級(jí)。根據(jù)企業(yè)信息化運(yùn)行狀況,這一等級(jí)主要是指沒有計(jì)算機(jī)管理的企業(yè),員工在具體的工作中,缺少對(duì)IT專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí),在企業(yè)信息管理中,主要利用傳統(tǒng)的管理理念,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行中出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。第二,入門級(jí)。對(duì)于這一等級(jí),作為企業(yè)成熟模型發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)項(xiàng)目人員認(rèn)識(shí)到信息化的管理優(yōu)勢(shì),并按照企業(yè)的信息化管理內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行規(guī)劃,逐漸形成完整性的局域網(wǎng)絡(luò),滿足部門的自動(dòng)化信息處理需求。第三,技術(shù)系統(tǒng)級(jí)。根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn),在信息化的數(shù)據(jù)管理中,通過技術(shù)系統(tǒng)級(jí)管理的設(shè)定,可以支持業(yè)務(wù)運(yùn)作部門以及企業(yè)的信息化管理狀態(tài),組建IT集成系統(tǒng)以及企業(yè)戰(zhàn)略化的信息規(guī)劃系統(tǒng),提高企業(yè)各項(xiàng)信息服務(wù)的效率,并為企業(yè)信息驅(qū)動(dòng)以及企業(yè)業(yè)務(wù)的整合提供參考,展現(xiàn)IT技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的使用價(jià)值。而且,在該級(jí)別的系統(tǒng)中,意味著企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化的業(yè)務(wù)建設(shè),同時(shí)也展現(xiàn)了集成管理的優(yōu)勢(shì)。第四,IT服務(wù)級(jí)。針對(duì)這一服務(wù)級(jí)別,主要是將企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)作為目標(biāo),按照企業(yè)的信息化管理模式,設(shè)定IT系統(tǒng)、服務(wù)項(xiàng)目以及獨(dú)立性的網(wǎng)絡(luò)信息中心,充分展現(xiàn)信息資源管理以及技術(shù)運(yùn)用的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)的信息服務(wù)人員,在具體的信息管理中,通過信息化建設(shè)以及戰(zhàn)略化運(yùn)行模式的融合,可以提高企業(yè)信息化的集成水平,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)在動(dòng)力,為企業(yè)的信息化建設(shè)以及數(shù)據(jù)化管理提供支持。第五,在戰(zhàn)略化管理級(jí)別中,其作為企業(yè)信息化管理戰(zhàn)略框架的核心,通過信息化建設(shè)以及跨企業(yè)的業(yè)務(wù)建立,會(huì)充分展現(xiàn)企業(yè)信息化資源整合的優(yōu)勢(shì),逐漸形成戰(zhàn)略化的企業(yè)管理職能,有效提升企業(yè)信息化管理成熟模型等級(jí)設(shè)定及信息管理的價(jià)值[2]。

三、企業(yè)信息化管理中存在的問題

根據(jù)企業(yè)信息化管理工作的特點(diǎn),在以往的工作中存在以下問題:第一,企業(yè)員工對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)信息化管理中,改變了以往的企業(yè)管理模式,員工在這種環(huán)境下難以及時(shí)、主動(dòng)的了解信息化管理內(nèi)容,導(dǎo)致信息化管理工作難以落實(shí),同時(shí)也為企業(yè)信息化工作整合及創(chuàng)新發(fā)展帶來限制。第二,企業(yè)信息化管理軟件無法與企業(yè)具體管理工作融合。由于企業(yè)管理工作的特殊性,在信息化管理工作落實(shí)中,存在著軟件管理內(nèi)容混亂的問題,雖然在具體的信息化管理工作中融入了信息系統(tǒng),但是整個(gè)程序不能與企業(yè)管理相適應(yīng),為企業(yè)信息化管理工作的落實(shí)帶來限制。第三,企業(yè)信息化管理工作缺少安全性。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)在信息化管理中,存在著數(shù)據(jù)安全隱患問題,如,信息化管理資源丟失、資源化無法運(yùn)轉(zhuǎn)以及企業(yè)非常工作無法穩(wěn)步進(jìn)行等,這些現(xiàn)象若不能及時(shí)解決,會(huì)影響企業(yè)信息化管理的效率,嚴(yán)重的導(dǎo)致信息資源丟失,為企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定運(yùn)行帶來限制[3]。

四、企業(yè)信息化管理的優(yōu)化策略

(一)創(chuàng)新信息化管理方案

對(duì)于企業(yè)的信息化項(xiàng)目管理人員,需要針對(duì)企業(yè)信息化的管理特點(diǎn),仔細(xì)分析企業(yè)戰(zhàn)略框架,利用企業(yè)成熟度模型,創(chuàng)新信息化的管理體系。企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容,積極引入先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),以增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的價(jià)值,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理以及資產(chǎn)價(jià)值的提升提供參考。而且,企業(yè)在信息化的項(xiàng)目管理中,也需要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)控制水平,通過信息化管理風(fēng)險(xiǎn)以及創(chuàng)新方案的構(gòu)建,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的價(jià)值,保證企業(yè)各項(xiàng)信息管理工作的有效性,降低企業(yè)信息管理中的安全隱患[4]。

(二)落實(shí)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)

在企業(yè)信息化管理中,企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,積極引入先進(jìn)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,通過網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)以及風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的構(gòu)建,增強(qiáng)企業(yè)信息管理的信息化,展現(xiàn)企業(yè)信息管理以及企業(yè)創(chuàng)新的優(yōu)勢(shì)。而且,在企業(yè)信息庫(kù)構(gòu)建中,信息維護(hù)人員也應(yīng)該設(shè)定一體化的信息技術(shù)平臺(tái),通過信息化項(xiàng)目的建設(shè)、管理和集成設(shè)定,支持并指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門和所屬單位建立信息化的服務(wù)工作,并針對(duì)公司的運(yùn)行特點(diǎn),創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)、運(yùn)維及采購(gòu)、管理方案,整合信息化的維護(hù)及考評(píng)機(jī)制,展現(xiàn)企業(yè)信息化的管理優(yōu)勢(shì)[5]。

(三)及時(shí)調(diào)整企業(yè)管理策略

根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn),在信息化管理方案落實(shí)中,企業(yè)信息管理人員需要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整管理策略,以不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供支持。而且,企業(yè)也需要及時(shí)順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,通過會(huì)計(jì)信息的調(diào)整以及戰(zhàn)略化風(fēng)險(xiǎn)的整合,創(chuàng)新信息化的管理方案,以更好的調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展方向,提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行需求。

(四)組建專業(yè)的信息化人才隊(duì)伍

伴隨企業(yè)的信息化發(fā)展,為了提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,信息化人才隊(duì)伍的組建也是十分重要的。在專業(yè)型信息人才培養(yǎng)中,企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,定期組織相關(guān)人員參與到專業(yè)培訓(xùn)之中,企業(yè)員工通過信息知識(shí)講座、信息知識(shí)大賽的參與,不斷提高自身的綜合素養(yǎng),展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理及控制的價(jià)值,為企業(yè)的信息化運(yùn)行提供支持。而且,在企業(yè)文化實(shí)力提升中,企業(yè)管理者應(yīng)該不斷提高自身的道德素養(yǎng),通過專業(yè)化人才隊(duì)伍的構(gòu)建以及企業(yè)軟實(shí)力的提升,引導(dǎo)員工按照企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),提升企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng),避免企業(yè)信息化發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)因素的出現(xiàn),有效強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[6]。

五、結(jié)束語

結(jié)合企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展特點(diǎn),在信息化的管理中,企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)信息化管理的戰(zhàn)略框架,改變以往單一性的管理模式,創(chuàng)新企業(yè)信息化的管理方案,以保證企業(yè)信息化管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行,充分展現(xiàn)企業(yè)安全、穩(wěn)步運(yùn)行的需求,為企業(yè)的信息化發(fā)展以及穩(wěn)步運(yùn)行提供支持。而且,企業(yè)信息維護(hù)者也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略框架與成熟度模型特點(diǎn),通過信息化管理方案的構(gòu)建、信息化管理設(shè)備的融入、企業(yè)管理策略的調(diào)整等,為企業(yè)營(yíng)造信息化的發(fā)展環(huán)境,以滿足企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展需求。

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