印正芳
摘 要:在醫(yī)院發(fā)展過程中,內(nèi)部控制建設(shè)有助于規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部管理,防范潛在的風(fēng)險,減少其可能造成的損失。并且內(nèi)部控制工作的落實(shí),也是醫(yī)院響應(yīng)國家改革號召,提升內(nèi)部管理水平的重要舉措。內(nèi)部控制的有效性,有助于提升醫(yī)院的管理質(zhì)量,降低經(jīng)營風(fēng)險。但是,在醫(yī)院實(shí)際內(nèi)部控制過程中,仍存在一些問題,制約了內(nèi)部控制的建設(shè)和作用發(fā)揮。對此,本文分析了醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題,針對性提出建設(shè)路徑,以期全面落實(shí)內(nèi)部控制,促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 ?內(nèi)部控制 ?問題 ?建設(shè)路徑
醫(yī)院作為一個特殊單位,具有一定的公益性,為廣大人民群眾提供了優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),同時在實(shí)際運(yùn)營過程中,盈利也是醫(yī)院發(fā)展的重點(diǎn)。在醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展中,重視經(jīng)營效率和效益,不斷擴(kuò)大運(yùn)營規(guī)模,以此提高醫(yī)院在醫(yī)療行業(yè)的競爭力,為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得更多利潤,為實(shí)現(xiàn)自身的生存和發(fā)展提供保障。近年來,隨著醫(yī)療改革的不斷深入,對醫(yī)院運(yùn)營提出更高要求,制定規(guī)范的內(nèi)部控制制度,滿足醫(yī)院內(nèi)部管理的需求,有效控制醫(yī)院運(yùn)營各個環(huán)節(jié)風(fēng)險,促進(jìn)醫(yī)院正常發(fā)展,已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的趨勢。本文對強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)展開探討。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制的特點(diǎn)
醫(yī)院在內(nèi)部控制建設(shè)過程中,首先應(yīng)掌握內(nèi)部控制的特點(diǎn),方能更好地開展內(nèi)部控制建設(shè),發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。具體來講,醫(yī)院的內(nèi)部控制主要包含如下特點(diǎn):其一,內(nèi)控目標(biāo)的多元化。醫(yī)院同時擁有盈利性、公益性兩種屬性,內(nèi)部目標(biāo)也呈現(xiàn)出多元化趨勢。醫(yī)院作為事業(yè)單位,其主要使命是為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù),提高他們的健康水平和生活質(zhì)量,因此,和一般企業(yè)所追求目標(biāo)不同,醫(yī)院雖然追求利益,卻以社會價值的最大化為終極目標(biāo),而非經(jīng)濟(jì)利益最大化。而在醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行中,財務(wù)資金有限,無法滿足醫(yī)院發(fā)展需求,醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展,盈利是必然追求。而兩種特性的兼具,醫(yī)院內(nèi)控目標(biāo)不僅要保障社會公共服務(wù)效率與效果,還要提升經(jīng)營活動效率與效果。其二,內(nèi)控體系的形式化。醫(yī)院內(nèi)部具有業(yè)務(wù)多樣性、組織管理分散性的特點(diǎn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院因規(guī)模較小,僅承擔(dān)簡單醫(yī)療任務(wù),人員較少,各部門制度建設(shè)并不全面,甚至存在身兼多職的現(xiàn)象,醫(yī)院注重醫(yī)療服務(wù),對于內(nèi)部控制不夠重視,即使制定內(nèi)部控制體系,也大多形式化,難以滿足內(nèi)部控制的需求。其三,資金來源的多樣化。在醫(yī)院內(nèi)部控制時,控制方式多樣化,經(jīng)營管理的雙重特征,同時,醫(yī)院資金來源也呈現(xiàn)出不同渠道,除了提供醫(yī)療服務(wù)時向患者收取的醫(yī)療服務(wù)收入外,財政部門也會定額給與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院補(bǔ)貼,而不同渠道下,資金流轉(zhuǎn)方式存在問題,內(nèi)部控制方式存在差異。對此,在內(nèi)部控制建設(shè)中,應(yīng)重視這些問題。
二、醫(yī)院開展內(nèi)部控制建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)
(一)內(nèi)部控制制度不夠完善
新醫(yī)改的落實(shí),醫(yī)院對內(nèi)部控制的認(rèn)知逐漸深入,并建立起相應(yīng)內(nèi)部控制制度,但是,內(nèi)部控制制度的科學(xué)性有待提升。通常,在醫(yī)院內(nèi)部控制中,大多是發(fā)現(xiàn)問題后解決問題,并未強(qiáng)化風(fēng)險評估和預(yù)防,從源頭防范和控制可能發(fā)生的風(fēng)險,降低其可能造成的損失,如此,在發(fā)生問題后,醫(yī)院仍然面臨損失,內(nèi)部控制的成本增大,內(nèi)部控制效率降低。并且,在醫(yī)院內(nèi)部控制落實(shí)時,涉及范圍不廣,更多集中在常規(guī)業(yè)務(wù)控制上,部分業(yè)務(wù)并未被納入到內(nèi)部控制范圍,導(dǎo)致內(nèi)部控制存在漏洞。
(二)缺乏科學(xué)的預(yù)算管理體系
在內(nèi)部控制中,預(yù)算管理作為其重要組成內(nèi)容,預(yù)算管理水平直接關(guān)系著內(nèi)部控制的有效性。然而,在醫(yī)院開展預(yù)算管理時,存在對財務(wù)預(yù)算的職責(zé)認(rèn)識不清問題,在預(yù)算編制時,僅結(jié)合政府部門制定的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合上年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,導(dǎo)致所編制預(yù)算合理性、規(guī)范性不足,影響后期的執(zhí)行。同時,在實(shí)際預(yù)算過程中,醫(yī)院重視預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)效益、預(yù)算執(zhí)行率等指標(biāo),對預(yù)算執(zhí)行過程、非財務(wù)指標(biāo)預(yù)算等重視度不足,導(dǎo)致預(yù)算管理作用難以發(fā)揮,內(nèi)部控制效果難以保障,制約了醫(yī)院的有序發(fā)展,對此,制定科學(xué)的預(yù)算管理體系,對內(nèi)部控制的建設(shè)具有重要作用。
(三)信息溝通還不順暢
醫(yī)院工作的獨(dú)特性,推動了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的建設(shè),在醫(yī)院內(nèi)部采集信息時,控制方法較為嚴(yán)格,導(dǎo)致部分對內(nèi)部控制建設(shè)有用的信息被浪費(fèi),影響了內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展。同時,醫(yī)院內(nèi)部各個部門信息溝通不足,部門各行其是,制約了信息共享。并且,醫(yī)院各部門并未建立科學(xué)的信息反饋機(jī)制,對于日常工作中遇見的問題,也未及時完整的匯報,種種問題阻礙了內(nèi)部控制的有序開展。另外,在內(nèi)部控制落實(shí)中,僅僅立足于自身,很少借鑒其他優(yōu)秀醫(yī)院內(nèi)部控制的制度,從而內(nèi)部控制工作開展得不夠深入,單位發(fā)展受到影響。
(四)內(nèi)部監(jiān)督不足
在基層醫(yī)院發(fā)展過程中,雖然設(shè)置了內(nèi)部控制機(jī)制,建立了審計部門,卻因?qū)徲嫴块T獨(dú)立性不足,隸屬管理層,缺乏權(quán)威性,難以對內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)全面監(jiān)督,無法及時將問題反應(yīng)到更高層級,管理者凌駕在內(nèi)部控制上,嚴(yán)重影響了醫(yī)院內(nèi)部控制的有效落實(shí)。
三、醫(yī)院開展內(nèi)部控制建設(shè)的路徑
醫(yī)院在內(nèi)部控制建設(shè)過程中,存在上述問題,制約了內(nèi)部控制的建設(shè)步伐,影響了其有效性,新時期,為了提升內(nèi)部控制水平,醫(yī)院要從如下方面進(jìn)行努力,解決存在的問題,強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)。
(一)完善內(nèi)部控制制度
在醫(yī)院制定內(nèi)部控制制度時,應(yīng)以新的醫(yī)療體制改革作為發(fā)展契機(jī),將為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)作為發(fā)展目標(biāo),保障內(nèi)部控制制度的完善性與合理性。同時,要完善監(jiān)督、風(fēng)險評估等制度,為內(nèi)部控制有效性提供保障。在醫(yī)院開展日常工作時,應(yīng)將控制制度作為基準(zhǔn),保障醫(yī)院運(yùn)作有章可循。同時,由源頭控制可能存在的問題,降低內(nèi)部控制的成本投入,增強(qiáng)內(nèi)部控制效率。醫(yī)院在制定內(nèi)部控制制度時,還應(yīng)擴(kuò)大控制范圍,實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)的全覆蓋,將非常規(guī)業(yè)務(wù)也要納入其中,盡可能彌補(bǔ)內(nèi)部控制管理漏洞。在風(fēng)險評估機(jī)制建立時,不僅要評估內(nèi)控結(jié)果,還要對內(nèi)部控制執(zhí)行過程進(jìn)行評估,以此提高內(nèi)部控制的效果。
(二)構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系
為構(gòu)建有效的內(nèi)控體系,提高醫(yī)院內(nèi)控的有效性,醫(yī)院應(yīng)不斷完善預(yù)算管理體系。首先,醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)對內(nèi)外發(fā)展環(huán)境綜合分析,制定科學(xué)的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),以自上而下、自下而上相結(jié)合的方式,落實(shí)預(yù)算編制工作,提高預(yù)算編制的科學(xué)性;其次,在預(yù)算執(zhí)行中,注重預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,也應(yīng)重視預(yù)算執(zhí)行過程,全面把控實(shí)際情況與所批復(fù)預(yù)算存在的偏差,并進(jìn)行科學(xué)分析,根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整預(yù)算,提高預(yù)算管理的規(guī)范性與合理性;最后,對預(yù)算執(zhí)行過程全面監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在問題,應(yīng)及時整改,并評估預(yù)算執(zhí)行的狀況,確保醫(yī)院運(yùn)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),有效控制醫(yī)院運(yùn)行風(fēng)險。
(三)加強(qiáng)信息交流
當(dāng)前社會迅猛發(fā)展,信息技術(shù)更新?lián)Q代的速度不斷加快,醫(yī)院的信息化水平不斷提升。但是,相比于不斷發(fā)展的醫(yī)療技術(shù),在信息方面,醫(yī)院雖然實(shí)現(xiàn)了全面信息化建設(shè),各個部門之間卻仍存在信息溝通不足的問題,無法實(shí)現(xiàn)有效的信息共享,內(nèi)部控制落實(shí)缺乏信息支持。對此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、不同部門工作人員之間、醫(yī)院之間應(yīng)加強(qiáng)交流,認(rèn)真聽取員工建議、借鑒其它醫(yī)院優(yōu)勢等,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,提升內(nèi)部控制水平。同時,加強(qiáng)內(nèi)部控制的宣傳,強(qiáng)化全體人員內(nèi)控意識,在信息共享過程中,全面落實(shí)內(nèi)部控制,在規(guī)范內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上推動醫(yī)院改革發(fā)展。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
在內(nèi)部控制建設(shè)中,為提高內(nèi)部控制的有效性,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。首先,建設(shè)內(nèi)部審計部門,提高部門獨(dú)立性與權(quán)威性,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,并及時將所發(fā)現(xiàn)問題向上級反映,以便及時解決問題。其次,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督人員培養(yǎng),提高其專業(yè)性,發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督效果。最后,激勵各部門員工參與監(jiān)督工作,提高內(nèi)部監(jiān)督效果。
四、結(jié)束語
醫(yī)院作為我國重要的社會組織,為實(shí)現(xiàn)社會價值最大化,推動其健康持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)全面落實(shí)內(nèi)部控制。但是,在實(shí)際內(nèi)部控制建設(shè)中,仍存在一些問題,如內(nèi)部控制制度不完善,預(yù)算管理體系不科學(xué),信息溝通不及時等,制約了內(nèi)部控制的全面落實(shí)。對此,醫(yī)院應(yīng)加以重視,不斷完善內(nèi)部控制制度,建立科學(xué)的預(yù)算管理體系,提高內(nèi)部和外部的信息交流溝通,加強(qiáng)監(jiān)督,增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障,從而維護(hù)社會的穩(wěn)定,促進(jìn)我國社會公共事業(yè)的發(fā)展,加快構(gòu)建全面和諧社會的步伐。
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