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芻議新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制

2020-06-11 00:46:57李海江
財經(jīng)界·下旬刊 2020年5期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位新形勢內(nèi)部控制

李海江

摘 要:在貫徹新發(fā)展理念、建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的進(jìn)程中,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,國民經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,市場主體也逐步多元化,與此同時,行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作也邁向了新臺階。新形勢下,行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理過程中難免會面臨各種各樣的老問題、新困難,要促進(jìn)單位健康發(fā)展,就要在單位財務(wù)管理層面實(shí)施全面改革,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)和貫徹執(zhí)行力度。本文針對新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控過程中遇到的問題,進(jìn)行了較為全面的分析,并提出了幾點(diǎn)可行的內(nèi)部控制策略。

關(guān)鍵詞:新形勢 ?行政事業(yè)單位 ?財務(wù)管理 ?內(nèi)部控制

一、新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制過程中存在的問題

(一)對內(nèi)部控制建設(shè)認(rèn)識不足

作為行政事業(yè)單位日常管理中的核心部分,強(qiáng)化內(nèi)部控制工作對提高財務(wù)管理水平具有重要意義。但從當(dāng)前的管理現(xiàn)狀來看,很多行政事業(yè)單位干部職工,上至單位領(lǐng)導(dǎo)干部,下至基層員工,都普遍存在內(nèi)部控制建設(shè)認(rèn)識不到位、參與意識較低的現(xiàn)象,很多人還未認(rèn)識到內(nèi)部控制對單位事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要作用。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部在思想上的不重視,很容易導(dǎo)致其內(nèi)部控制工作只是流于形式,無法充分發(fā)揮其所具有的重要效用。

(二)財務(wù)管控體系不夠完善

政府宏觀調(diào)控的開展以及市場體系的深入改革,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作都提出了更高、更新的要求。新形勢下,由于很多行政事業(yè)單位自身未能對財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作引起足夠的重視,導(dǎo)致單位內(nèi)部制度建設(shè)滯后,在業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制上集中體現(xiàn)在財務(wù)管控體系不夠健全,預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制等相應(yīng)的內(nèi)部控制工作也無法得到全面的落實(shí),不僅會降低行政事業(yè)單位的工作效率,同時對其今后的健康持續(xù)發(fā)展以及服務(wù)水平的不斷提升造成負(fù)面影響。

(三)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理力度不足

新形勢下行政事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督力度,可為實(shí)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)提供可靠的保障。只是,從當(dāng)前的管控狀況來看,很多行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管體系仍舊不夠完善,所以便難以發(fā)揮內(nèi)部控制工作的最大效用,再加上相關(guān)的管理人員對財務(wù)內(nèi)控運(yùn)行情況還缺乏全面的了解,對業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制包括預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不熟悉,同樣不利于其管理水平的提升和單位健康發(fā)展。

(四)崗位職責(zé)混亂

新形勢下行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控管理過程中,還存在單位內(nèi)部崗位職責(zé)混亂的問題。導(dǎo)致這一問題發(fā)生的原因其中主要包括以下幾個方面:其一,由于受到傳統(tǒng)管理理念和老舊思維的影響,有關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)工作往往都按部就班地進(jìn)行,忽略了崗位管理的重要性,容易導(dǎo)致相關(guān)工作人員職責(zé)分工不夠明確,甚至出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,部分崗位未按內(nèi)部控制規(guī)范進(jìn)行合理設(shè)置;其二,由于行政事業(yè)單位的經(jīng)營目標(biāo)還不夠明確,且容易隨領(lǐng)導(dǎo)意志轉(zhuǎn)移,無法將每一項(xiàng)目標(biāo)落實(shí)到每一個人身上,同樣會導(dǎo)致相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)變得更加混亂。

二、新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的策略建議

(一)增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控意識,營造良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境

為了能夠推動行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行,在新形勢下則需要增強(qiáng)單位內(nèi)部人員的財務(wù)內(nèi)控意識,以此才能為其營造出良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境。在實(shí)際踐行過程中,行政事業(yè)單位可從以下幾個方面入手:首先,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部需緊跟時代發(fā)展的步伐,對財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作引起足夠的關(guān)注和重視,通過以身作則的方式加大財務(wù)內(nèi)控工作的檢查力度;其次,行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員需充分認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部控制工作對單位事業(yè)發(fā)展所具有的重要意義,在實(shí)際工作的過程中更加注重財務(wù)的審核和管控;最后,行政事業(yè)單位還應(yīng)根據(jù)單位內(nèi)部工作人員的實(shí)際情況,定期進(jìn)行一些專業(yè)化的培訓(xùn)活動,以此來提升每一位在職人員的專業(yè)技能,從而才能不斷提升單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的工作效率。

(二)健全財務(wù)內(nèi)控體系,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的相互制衡

新形勢下行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,還需將財務(wù)管理的工作重點(diǎn)從核算轉(zhuǎn)向管理,不斷完善財務(wù)內(nèi)控制度,以此才能不斷適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)內(nèi)控管理的需求。一方面,對于現(xiàn)行的行政事業(yè)單位內(nèi)控體系,需結(jié)合現(xiàn)代財務(wù)管理體系的相關(guān)要求,對每個部門的權(quán)限以及職責(zé)等進(jìn)行明確的規(guī)定,以此來實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位各部門之間的相互制衡;另一方面,為了能夠簡化日常的核算工作,將重心轉(zhuǎn)移至內(nèi)部控制管理層面,行政事業(yè)單位還需不斷完善相應(yīng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),簡化不必要的工作流程,并通過制定明確的業(yè)務(wù)目標(biāo),以此對單位內(nèi)部控制程序進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化。

(三)完善財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的全面監(jiān)管

盡管不同的行政事業(yè)單位的規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)難免會存在一定的差異,其所設(shè)立的監(jiān)管部門的監(jiān)管形式也會有所不同,但在建立并健全相應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)管制度的需求上是一致的。要加大對財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的監(jiān)管力度,只有這樣才能推動單位事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。一般情況下,大多行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》相關(guān)規(guī)定,設(shè)置本單位內(nèi)部控制的監(jiān)督部門職責(zé),同時,也會根據(jù)行業(yè)特殊性和單位實(shí)際情況設(shè)計符合自身要求的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,以此來實(shí)現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)控的有效監(jiān)管。為了能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,行政事業(yè)單位便可以結(jié)合相關(guān)的政策以及規(guī)章制度等,對其各項(xiàng)功能進(jìn)行不斷的完善,督促審計人員全面監(jiān)管財務(wù)管理的內(nèi)部控制流程。

(四)完善責(zé)任體系,明確職責(zé)和分工

新形勢下行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理內(nèi)部控制工作時,需建立并健全單位內(nèi)部的責(zé)任體系,將責(zé)任落實(shí)到每一位工作人員身上,以避免出現(xiàn)推卸責(zé)任情況的發(fā)生,從而有效地提升內(nèi)部控制的重要作用。一方面,行政事業(yè)單位需建立職務(wù)分離控制制度,在明確各個部門、崗位的職責(zé)要求的基礎(chǔ)上,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,以此來加強(qiáng)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制;另一方面,還需建立責(zé)任追究制度,在明確每一個崗位及職責(zé)的權(quán)限及責(zé)任所在的前提下,實(shí)施行之有效的責(zé)任追究制度和獎懲機(jī)制。

三、結(jié)束語

綜上所述,新形勢下行政事業(yè)單位在實(shí)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控制過程中,還是會存在或多或少的問題,使得行政事業(yè)單位財務(wù)管理及內(nèi)部控制長期處于較為低效的狀態(tài),與新形勢下行政事業(yè)單位的深入改革及健康發(fā)展的要求還存在著一定的差距。因此,針對于財務(wù)管控過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性的分析和處理顯得尤其必要。

參考文獻(xiàn)

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