余耿民 付思宙
摘要:人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)濟效益和長期發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。而在企業(yè)的人力資源管理工作中,加強人力資源的優(yōu)化配置,不僅會促進人力資源自身的開發(fā)程度,還會影響其他資源的合理開發(fā)利用程度,進而影響企業(yè)各類資源的整體配置效率。可以說如何做好企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置一直都是人力資源管理工作中的重要課題。因此,本文旨在對影響企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的主要因素進行分析研究,希望可以通過對這些影響因素的分析,掌握人力資源優(yōu)化配置的重點和難點,從而進一步促進人力資源管理效能的提升和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人力資源;優(yōu)化配置;主要因素
中圖分類號:F27292??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)08-0093-02
21世紀(jì),是一個競爭的世紀(jì),在市場競爭十分激烈的環(huán)境下,各個企業(yè)的生存和發(fā)展都受到了巨大的挑戰(zhàn)。因此,如何在激烈的市場競爭中,通過優(yōu)化人力資源配置,提升企業(yè)人力效益,就顯得尤為重要。
一、人力資源優(yōu)化配置的重要性
所謂人力資源優(yōu)化配置,就是要使企業(yè)的員工得到合理任用,做到“人盡其才、才盡其用”,以充分發(fā)揮員工自身的最大價值和滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的客觀需求。人力資源優(yōu)化配置是人力資源管理的重要職責(zé)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,共有五種資源,包括物質(zhì)資源、金融資源、人力資源、權(quán)力資源、信息資源等。而這其中,人力資源是最為重要和核心的資源,人力資源優(yōu)化配置也就具有重要的意義和作用,主要包括以下三個方面。
第一,人力資源優(yōu)化配置有利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益。優(yōu)秀的人力資源管理能力可以促進企業(yè)的發(fā)展,反之則會阻礙企業(yè)的進步。因此,我們必須認(rèn)識到人力資源管理不單單是招聘人才和薪酬管理,更需要幫助企業(yè)的管理者合理配置人才,讓人力資源的優(yōu)化配置充分滿足企業(yè)的發(fā)展需求。科技日新月異,唯有優(yōu)秀的人才才能更好地應(yīng)用新技術(shù)新理念,促進企業(yè)發(fā)展。而人才只有在適合的崗位上,才能發(fā)揮他們最大的價值,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
第二,人力資源優(yōu)化配置有利于員工尋找自身價值,提升員工歸屬感和忠誠度。企業(yè)的招聘、任用、調(diào)動、解聘等行為都是在對人力資源進行配置。但是想要進行最優(yōu)化的配置還是有一定難度的。上面我們說到人力資源的優(yōu)化配置是人力資源管理中的重要內(nèi)容,對提升企業(yè)經(jīng)濟效益有著巨大的作用。這兩方面都是其對于企業(yè)的意義。其實人力資源優(yōu)化配置對于員工也是有意義的。人力資源優(yōu)化配置可以激發(fā)員工的工作積極性,提升員工創(chuàng)造價值的能力;有利于幫助員工尋找自身價值,提升員工對企業(yè)的歸屬感。
第三,人力資源優(yōu)化配置,有利于節(jié)約企業(yè)投資成本。企業(yè)員工不可能都是全能型人才,每個人都會有其優(yōu)勢和劣勢。人力資源工作者通過了解員工不同的優(yōu)勢能力,進行崗位調(diào)配,可以促使其在本崗位上發(fā)光發(fā)熱,實現(xiàn)人力資源效益最大化,進而降低企業(yè)人力資源投資成本,減少浪費,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二、影響企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的主要因素
1對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略理解不到位
企業(yè)的決策者是企業(yè)當(dāng)前和未來的發(fā)展方向的主導(dǎo)者,他們對企業(yè)發(fā)展方向和市場經(jīng)濟形勢的理解、預(yù)測、目標(biāo)制定等,會直接影響到企業(yè)員工的工作。而這些這些決策者對企業(yè)未來發(fā)展做出的規(guī)劃,就是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。歷史的經(jīng)驗告訴我們,每當(dāng)企業(yè)面臨重大的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整的時候,最先影響到的都是人力資源。如果不能深入理解和認(rèn)識企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),人力資源管理者在工作中就會變得十分被動,很難做好人力資源的優(yōu)化工作。
2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理
如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理,那么企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,就會有諸多阻礙,從而造成企業(yè)投資成本高,經(jīng)濟效益低。長此以往,會導(dǎo)致企業(yè)在同行業(yè)中處于行業(yè)利潤的下游,進而最終被市場淘汰。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理,對企業(yè)人力資源優(yōu)化配置方面的影響也十分巨大。例如,設(shè)置的部門過細(xì)過多,會導(dǎo)致冗員問題,加大投資成本。部門設(shè)置過于精簡,則會導(dǎo)致員工承擔(dān)數(shù)量巨大的工作任務(wù),使其不堪重負(fù),從而出現(xiàn)工作上的紕漏,造成經(jīng)濟損失。還有就是公司組織結(jié)構(gòu)垂直型差,靈活性不夠、部門橫向協(xié)調(diào)能力不足等問題,都屬于組織結(jié)構(gòu)不合理。這些問題都會導(dǎo)致企業(yè)辦事流程不暢,無法對企業(yè)面內(nèi)外部變化做出快速反應(yīng),影響員工工作積極性等。
3勞動力市場人員素質(zhì)
企業(yè)要想發(fā)展壯大,招聘員工是必不可少的一個環(huán)節(jié)。但是社會上勞動者的素質(zhì)參差不齊。聘用標(biāo)準(zhǔn)過高,容易招聘人數(shù)不夠,無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本需求。聘用標(biāo)準(zhǔn)過低,容易導(dǎo)致員工無法滿足本崗位工作要求,拉低了企業(yè)的資源利用效率。因此,可以說現(xiàn)有勞動力市場上的人員自身工作素質(zhì),也會對企業(yè)未來人力資源管理和優(yōu)化配置造成一定影響。
4市場環(huán)境的波動
市場環(huán)境的波動對企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響。而市場環(huán)境的波動對企業(yè)人力資源管理方面,尤其是人力資源優(yōu)化配置方面的影響也是不容小覷的。當(dāng)市場收縮的時候,人力資源配置就要精簡。當(dāng)市場擴張的時候,企業(yè)的人力資源配置就應(yīng)該以滿足市場需求為前提,進行增加。如果人力資源管理者對市場環(huán)境的觀察不足或判斷錯誤,在市場收縮時還在大量招聘人才,在市場擴張時卻大量裁減人才等,就會對企業(yè)發(fā)展會造成不良影響。
5企業(yè)文化
許多人沒有意識到企業(yè)文化也會影響企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置,但這確實是客觀存在的事實。在人力資源管理的過程中,無論招聘、薪酬管理、調(diào)職、解聘等環(huán)節(jié),都受到企業(yè)文化的潛在影響。例如,那些銷售型企業(yè),一般來說企業(yè)文化都會比較激進,性格溫和內(nèi)斂的員工可能比較難以適應(yīng)。在這種企業(yè),招聘此類人才容易造成人力投資成本的浪費。而對于那些具有一定公益屬性的企業(yè),則不太適合一些功利心比較重的員工,聘用此類員工,人才流失率則會非常高。
三、加強企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的有效措施
1根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)做出相應(yīng)調(diào)整
要想做好企業(yè)人力資源優(yōu)化配置,就必須充分了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整進行人力資源配置的調(diào)整。企業(yè)人力資源職能部門的存在的意義就是要充分開發(fā)和利用企業(yè)的人力資源,使其價值最大化,做到人盡其用。不過調(diào)配員工并不是一件簡單的事情,要以發(fā)展的眼光看問題,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段性和長期性需求進行調(diào)整。企業(yè)在不同的發(fā)展階段,包括創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期、持續(xù)發(fā)展期等各個階段,企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)都是不盡相同的,因此對人才的需求數(shù)量、需求結(jié)構(gòu)、需求質(zhì)量也是非常不一樣的。人力資源管理者應(yīng)該深入研究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),了解現(xiàn)階段企業(yè)人才需求情況,制定人力資源的最佳配置方案,確保企業(yè)運營目標(biāo)快速穩(wěn)定進行。
2優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)人力資源配置科學(xué)化
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)清晰,有利于減少辦事流程,提升企業(yè)機器的運轉(zhuǎn)效率??茖W(xué)合理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運營框架,可以促使企業(yè)流暢運轉(zhuǎn),減少不必要的資源消耗與浪費,以達到資源利用效率最大化。優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),對于減少企業(yè)投資消耗、提升資源利用率以及增強對外部環(huán)境應(yīng)對靈活度上,都有重要的作用。優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),對于改善和提升人力資源利用效率方面,效果也十分明顯。
3拓展用人渠道和員工職業(yè)發(fā)展空間
長期以來,人力資源數(shù)量不足以及勞動力市場人力資源素質(zhì)差,一直是困擾部分企業(yè)人力資源管理工作者的一大難題。不但影響了企業(yè)人才需求的數(shù)量和質(zhì)量,也造成無法人盡其用,沒有優(yōu)質(zhì)人力資源可以去配置的局面。為了解決這一問題,人力資源工作者,必須盡量拓寬用人渠道,才能選拔出更多更適合企業(yè)需求的優(yōu)秀人才,也才能加強人力資源的優(yōu)化配置。除了常規(guī)的社會招聘,還可以開展對口專業(yè)的校招,甚至在學(xué)校單獨某一個班級內(nèi)的班招??傊?,必須擴寬用人渠道,才能為企業(yè)選拔更多高素質(zhì)的優(yōu)秀人才,實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,為企業(yè)發(fā)展改革提供強有力的人才支撐。
而對企業(yè)員工來說,缺乏職業(yè)發(fā)展空間和職業(yè)規(guī)劃,也是他們在工作過程中比較擔(dān)心的問題。對此,企業(yè)應(yīng)該加強對這方面的關(guān)注,拓寬職業(yè)發(fā)展通道,實現(xiàn)多元化晉升管理,結(jié)合人員的能力、素質(zhì)、專長及及可塑性,拓展晉升路徑,實現(xiàn)“人盡其才、才盡其用”。立足公司管理實際,結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向,開展專業(yè)崗位發(fā)展規(guī)劃編制工作,建立各專業(yè)崗位任職條件、知識儲備、工作能力、必備技能、發(fā)展路徑等評價模型,實現(xiàn)“員工發(fā)展有方向、選人用人科學(xué)化”。
4加強對市場環(huán)境的認(rèn)識和了解
企業(yè)的人力資源管理者需要認(rèn)識到,企業(yè)的運轉(zhuǎn)是一個整體,人力資源管理工作不能只懂本專業(yè)的內(nèi)容,也需要對市場有一定的認(rèn)知。只有加強自身的知識儲備和專業(yè)技能,才能在激烈的市場競爭中,幫助企業(yè)吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才、開發(fā)人才。加強對市場環(huán)境的認(rèn)識和了解,能幫助人力資源管理者把握市場發(fā)展規(guī)律和行業(yè)發(fā)展動態(tài),進而更好地進行企業(yè)人力資源的配置管理。當(dāng)市場呈現(xiàn)出波動狀態(tài)時,要分析它是縮緊還是擴張,企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力有多大,用工數(shù)量是應(yīng)該進行精簡還是進行擴充等。另外,我國是社會主義市場經(jīng)濟,市場調(diào)節(jié)與宏觀調(diào)控并舉,因此,政府宏觀調(diào)控措施的出臺也會影響市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展。所以,把握宏觀調(diào)控的脈搏,預(yù)判發(fā)展機遇,積極做好人才資源儲備和精簡計劃亦十分必要。
5選拔與企業(yè)價值觀相符的人才
每個企業(yè)都有它獨特的企業(yè)文化,形成不同企業(yè)文化的原因多種多樣,與行業(yè)特點,企業(yè)創(chuàng)始人自身性格特點等都有很大的關(guān)系。人力資源管理人員在招聘人才的時候,要盡量選拔與企業(yè)價值觀相符的人才。首先,企業(yè)的招聘標(biāo)準(zhǔn)要與企業(yè)的價值觀相融合,減少對不符合企業(yè)價值觀人才的聘用,避免人力資源的浪費和不必要投入。其次,要把企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)管理制度建設(shè)相融合,讓企業(yè)文化服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。最后,要把企業(yè)文化建設(shè)貫穿到人員培訓(xùn)課程中去,增強員工歸屬感,促進企業(yè)員工樹立和企業(yè)共同進步的發(fā)展目標(biāo)。
四、結(jié)語
21世紀(jì)的競爭就是人才的競爭,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須做好人力資源的優(yōu)化配置。只有做好優(yōu)化人力資源配置,合理調(diào)配企業(yè)員工,才能激發(fā)企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性,使其充分發(fā)揮個人價值,適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展需求,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,在企業(yè)管理工作中,我們必須積極主動地學(xué)習(xí)和了解人力資源管理知識,不斷積累經(jīng)驗,認(rèn)真分析和總結(jié)影響人力資源優(yōu)化配置的各種因素,并且提出相對應(yīng)的解決措施,積極改善和提升企業(yè)人力資源配置管理水平。讓人力資源的優(yōu)化配置為企業(yè)發(fā)展賦能,不斷超越,并最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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作者簡介:
1
余耿民,供職于撫州市土地儲備中心。
2付思宙,供職于撫州市土地儲備中心。