摘要:本文選取A公司作為研究對象,挖掘了A公司構(gòu)建培訓(xùn)體系過程中存在的問題,進(jìn)而從優(yōu)化設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系層面提出了建議。本文的研究旨在于提升員工工作技能,幫助A公司搶占優(yōu)勢的市場競爭份額,同時(shí)帶動企業(yè)績效的提高。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;培訓(xùn)體系;優(yōu)化設(shè)計(jì)
隨著當(dāng)前我國市場的競爭激烈程度不斷加劇,市場對處于發(fā)展中的企業(yè)提出了提高科學(xué)技術(shù)成果精度、確保企業(yè)儲備和培養(yǎng)充足人才等要求。當(dāng)前時(shí)代的企業(yè)競爭已經(jīng)開始從技術(shù)創(chuàng)新層面向人才儲備層面轉(zhuǎn)化,所以越來越多的企業(yè)意識到,要想構(gòu)建合理的管理體系需要積極開發(fā)與管理人力資源,將其作為企業(yè)未來發(fā)展的需要完成的主要任務(wù)。同時(shí),企業(yè)優(yōu)化管理、提升人力資源管理水平的關(guān)鍵在于構(gòu)建科學(xué)的員工培訓(xùn)體系,這是提升企業(yè)軟實(shí)力的重要前提。因此,基于幫助A公司提升工作績效、提高企業(yè)績效、增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力等目標(biāo),本文對員工培訓(xùn)體系的優(yōu)化開展了深入研究。
一、A公司員工培訓(xùn)需求分析
對于任何一家科研單位而言,分析培訓(xùn)需求需要以規(guī)劃培訓(xùn)活動、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案為前提,即分析企業(yè)組織情況、任務(wù)要求和人員能力等。事前開展需求分析活動,不僅可以幫助A公司對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和設(shè)定預(yù)期目標(biāo)之間所存在的具體差距有所掌握,也可以促進(jìn)A公司對培訓(xùn)方向和培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行確定,使其能夠根據(jù)培訓(xùn)需求來安排具體課程,這將為實(shí)施具體培訓(xùn)戰(zhàn)略創(chuàng)造條件。
一是組織層面分析。企業(yè)確定員工素質(zhì)能力情況需要以分析組織需求為基礎(chǔ),分析組織需求可以為員工解決實(shí)際的工作問題提供方案。因此,對于組織需求的分析可以幫助企業(yè)自上而下地開展培訓(xùn)活動,這是站在領(lǐng)導(dǎo)層面細(xì)化思考后作出的決定。
二是個(gè)人層面分析??紤]自主意愿情況是A公司對員工個(gè)人層面所產(chǎn)生的需求進(jìn)行分析的前提,對于A公司的員工來說,其基本追求是薪酬,但本質(zhì)上的追求是提升自我,他們希望學(xué)習(xí)新知識和新技能,有自我充電的需求,這時(shí)候企業(yè)培訓(xùn)活動的開展是自下而上進(jìn)行的。
三是戰(zhàn)略層面分析。自上而下、自下而上開展培訓(xùn)活動是站在縱向?qū)用孢M(jìn)行需求分析的,但企業(yè)的發(fā)展也離不開戰(zhàn)略層面的分析,這是從橫向?qū)用骈_展分析的。橫向分析對企業(yè)長期發(fā)展有著深刻的思考,能夠幫助企業(yè)緊跟市場發(fā)展形勢,作出符合長遠(yuǎn)發(fā)展要求的需求預(yù)測。
二、A公司員工培訓(xùn)現(xiàn)狀分析
A公司需要組建人力資源管理團(tuán)隊(duì),在借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相融合,推進(jìn)企業(yè)構(gòu)建科學(xué)化人力資源培訓(xùn)體系進(jìn)程,幫助企業(yè)提升人員素質(zhì)和人才能力。當(dāng)前A公司開展的員工培訓(xùn)活動情況主要體現(xiàn)在下述兩方面:
1.A公司內(nèi)部基礎(chǔ)培訓(xùn)
一方面,企業(yè)構(gòu)建的新員工培訓(xùn)體系已經(jīng)初步成型。對于很多剛剛進(jìn)入A公司的新員工來說,他們可以快速接受企業(yè)文化、強(qiáng)化價(jià)值觀認(rèn)識,這使得企業(yè)價(jià)值觀可以深入融入到員工的腦海之中,促使員工遵守企業(yè)制定的條例。企業(yè)實(shí)行輪崗制度,即新入職的員工需要到各個(gè)崗位進(jìn)行歷練,進(jìn)而對公司的基本發(fā)展情況有更為全面的認(rèn)識。另一方面,員工會定期參加培訓(xùn),這將幫助企業(yè)一線員工提升團(tuán)隊(duì)意識,使他們可以站在企業(yè)發(fā)展的大局層面開展工作。
2.企業(yè)外部培訓(xùn)
企業(yè)委派人力資源部門負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,要求其對員工培訓(xùn)的具體質(zhì)量進(jìn)行抽檢。同時(shí),人力資源部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人需要就培訓(xùn)問題與高校和其他企業(yè)進(jìn)行交流和溝通。僅在2019年,A公司共計(jì)為156名員工制定了培訓(xùn)了方案,員工參與培訓(xùn)花費(fèi)的實(shí)際費(fèi)用超過百萬元。在A公司工作的員工不僅可以得到長時(shí)間的培訓(xùn),而且可以提升技術(shù)能力、拓寬業(yè)務(wù)范圍。
三、A公司員工培訓(xùn)體系存在的問題
雖然當(dāng)前A公司已經(jīng)構(gòu)建了培訓(xùn)制度,并對公司內(nèi)部的工程師、一線員工、管理人員等進(jìn)行了崗位培訓(xùn),但是在開展培訓(xùn)過程中存在的問題仍然不可忽視,具體的問題如下所示:
1.員工培訓(xùn)前未充分調(diào)查和分析員工需求
A公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并未以調(diào)查和分析員工需求為前提,其培訓(xùn)計(jì)劃的制定僅僅是遵循領(lǐng)導(dǎo)和主管提出的培訓(xùn)要求,在借鑒以往培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上開展培訓(xùn)活動。
2.尚未建立完善的培訓(xùn)資源管理體系
當(dāng)前A公司設(shè)立的培訓(xùn)課程并不符合體系化要求。即便公司已經(jīng)成立了教育培訓(xùn)中心,并且會按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求定期成立管理培訓(xùn)班、外語培訓(xùn)班、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班等講解課程。但是在實(shí)地走訪和調(diào)研后發(fā)現(xiàn),企業(yè)設(shè)置的培訓(xùn)課程不具備針對性,被動設(shè)置課程痕跡明顯,所以缺乏針對性、前瞻性的課程無法滿足員工的實(shí)際培訓(xùn)需要。
3.評估培訓(xùn)效果缺乏系統(tǒng)性
相比較國內(nèi)其他企業(yè)而言,A公司開展的員工培訓(xùn)活動仍然處于落后狀態(tài),尤其是選用的培訓(xùn)資料更是極度欠缺科學(xué)性。例如,企業(yè)目前開展培訓(xùn)所使用的資料仍然以培訓(xùn)手冊為主,缺乏專業(yè)教材。同時(shí),國外企業(yè)出版的優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資料并未在該企業(yè)中得到選用。
4.培訓(xùn)所需的師資力量嚴(yán)重匱乏
A公司當(dāng)前培訓(xùn)所需的師資力量嚴(yán)重匱乏,這是引發(fā)A公司培訓(xùn)質(zhì)量較差問題產(chǎn)生的主要原因。公司當(dāng)前聘請的內(nèi)部培訓(xùn)人員并不具備專業(yè)化的培訓(xùn)資質(zhì),培訓(xùn)人員以經(jīng)驗(yàn)豐富、資歷較老的員工為主,他們所傳授的知識都是在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)而來的,所以對于理論層面的內(nèi)容無法深入講解,這就要求參與培訓(xùn)的員工自學(xué)科學(xué)理論和專業(yè)理論。此外,企業(yè)現(xiàn)有的培訓(xùn)員工注重經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)而忽略理論培訓(xùn),但外聘的專家注重理論培訓(xùn)而忽略實(shí)踐培訓(xùn),這種理論和實(shí)踐無法結(jié)合的培訓(xùn)會嚴(yán)重影響培訓(xùn)質(zhì)量,導(dǎo)致員工提出的培訓(xùn)需求無法得到切實(shí)滿足。
5.采用單一化的培訓(xùn)方式
A公司選用的培訓(xùn)時(shí)間以周末和節(jié)假日等休息時(shí)間為主,這在一定程度上干擾了員工的休息,影響了員工參與培訓(xùn)的熱情,甚至部分員工會因?yàn)閺?qiáng)制要求參與培訓(xùn)而產(chǎn)生逆反心理。同時(shí),A公司以單一化的講課式培訓(xùn)為主,缺少互動式課程、實(shí)踐課程的設(shè)置,尤其是大部分的培訓(xùn)內(nèi)容講解并未借助多媒體完成,導(dǎo)致培訓(xùn)無法取得預(yù)期效果。
四、A公司員工培訓(xùn)體系優(yōu)化設(shè)計(jì)和對策研究
在考慮A公司培訓(xùn)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上進(jìn)行了深入分析,挖掘A公司培訓(xùn)中存在的問題,結(jié)合公司現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r對員工培訓(xùn)體系進(jìn)行優(yōu)化,具體措施如下所示:
1.A公司員工培訓(xùn)體系優(yōu)化設(shè)計(jì)
(1)設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求分析和評估體系。在有效考慮A公司當(dāng)前開展培訓(xùn)活動現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了具體的優(yōu)化指標(biāo):一是分析員工培訓(xùn)需求所涵蓋的具體類型指標(biāo);二是設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)需求整體流程指標(biāo);三是設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)需求形成的體系指標(biāo);四是評估員工培訓(xùn)需求形成的體系指標(biāo)。培訓(xùn)需求體系優(yōu)化過程中所涉及的培訓(xùn)類型涵蓋崗前、在崗、脫崗和繼續(xù)教育等在內(nèi)的多種形式;分析員工培訓(xùn)需求時(shí)需要組織、員工和任務(wù)三個(gè)流程進(jìn)行分析;設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求體系需要考慮組織層次、任務(wù)層次、個(gè)人層次和設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃等在內(nèi)的多種因素。為了有效緩解組織和個(gè)人培訓(xùn)需求存在矛盾性的問題,A公司根據(jù)差異化的需求構(gòu)建了需求契合度模型,將其作為設(shè)計(jì)需求評估體系的重要參考。
(2)培訓(xùn)評估體系設(shè)計(jì)。A公司需要對過去只評估培訓(xùn)反映和學(xué)習(xí)層面的片面做法作出改變,建立適合企業(yè)評估需要的評估體系。A公司評估培訓(xùn)效果側(cè)重從下述三個(gè)層面入手:一是組織者層面的評估;二是教師層面的評估;三是學(xué)員層面的評估。企業(yè)建立的培訓(xùn)效果評估體系包含下述四個(gè)層面,即反映、知識、行為和結(jié)果等層面。分析成本和效益是結(jié)果層的核心,它對企業(yè)提出了以結(jié)果層面得出結(jié)論為依據(jù),對資源體系、企業(yè)數(shù)據(jù)庫作出完善的要求。通常培訓(xùn)活動結(jié)束后、年末是培訓(xùn)評估活動開展的主要時(shí)段,企業(yè)會派人力資源管理部門借助訪談、問卷調(diào)查、談?wù)摰刃问搅私庠u估培訓(xùn)老師的專業(yè)性程度、培訓(xùn)內(nèi)容是否影響員工績效、學(xué)員技能提升水平等,進(jìn)而在評估后積極對培訓(xùn)評估體系進(jìn)行完善,幫助A公司制定更為完善、合理的培訓(xùn)計(jì)劃。
2.A公司員工培訓(xùn)體系優(yōu)化的對策
(1)轉(zhuǎn)變思想觀念。A公司管理人員觀念的轉(zhuǎn)變需要以企業(yè)發(fā)展的實(shí)際為基礎(chǔ),將搞好人力資源建設(shè)作為轉(zhuǎn)變思想觀念的重心,注重建設(shè)科學(xué)的企業(yè)培訓(xùn)體系。企業(yè)管理人員需要對高素質(zhì)人才的重要性引起高度重視,將制定培訓(xùn)管理體系作為企業(yè)培養(yǎng)人才的前提,促使企業(yè)獲得最大化的利益,培養(yǎng)員工的忠誠度,讓員工產(chǎn)生為家庭服務(wù)、為家人服務(wù)的感覺,幫助企業(yè)提升競爭實(shí)力。企業(yè)核心競爭實(shí)力的提升要以建立長效發(fā)展機(jī)制為基礎(chǔ),培養(yǎng)可以勝任基層工作且具備專業(yè)技術(shù)能力的員工,促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施的完善。
(2)根據(jù)需求分析,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃。A公司為員工制定的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)該在充分考慮企業(yè)發(fā)展方向的基礎(chǔ)上進(jìn)行靈活變通,同時(shí)針對培訓(xùn)對象、培訓(xùn)人員的差異性而分別下發(fā)調(diào)查表,調(diào)動員工培訓(xùn)的積極性并給予員工充分的培訓(xùn)自主權(quán),這是企業(yè)包容性的體現(xiàn)。此外,企業(yè)選用的培訓(xùn)資料和培訓(xùn)書籍應(yīng)該符合員工的現(xiàn)實(shí)需要,確保開展的培訓(xùn)課程符合層次多樣、形式多元的要求。
(3)聘用專業(yè)的培訓(xùn)老師。A公司應(yīng)該在現(xiàn)有的培訓(xùn)人員中選拔優(yōu)秀人才,并將選拔出來的優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)人員送出去進(jìn)行培訓(xùn),幫助企業(yè)培訓(xùn)人員提高實(shí)踐技能、掌握技術(shù)理論,確保企業(yè)構(gòu)建的培訓(xùn)梯隊(duì)具備更高的素質(zhì)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該針對培訓(xùn)人才構(gòu)建具備針對性的培訓(xùn)激勵考核機(jī)制,采用物質(zhì)獎勵形式鼓勵培訓(xùn)人員提升技能。此外,積極與高校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展合作,利用培訓(xùn)講師講解理論知識,完善企業(yè)培訓(xùn)體系。
(4)強(qiáng)化培訓(xùn)效果跟蹤與評估考核 。企業(yè)需要在培訓(xùn)課程結(jié)束之后跟蹤檢查培訓(xùn)的效果,分析員工課堂學(xué)習(xí)的成果,總結(jié)員工學(xué)習(xí)狀態(tài),分享培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),構(gòu)建科學(xué)的評估考核機(jī)制來考核培訓(xùn)老師,分析其所具備的課程講解能力,要求學(xué)員給授課老師打分。此外,在培訓(xùn)課程結(jié)束之后,分析員工是否通過培訓(xùn)完成了觀念轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?wù),這是評估課程是否具備開設(shè)資格的重要標(biāo)準(zhǔn)。
五、結(jié)論
一是培訓(xùn)體系的建立應(yīng)該符合科學(xué)性要求,這是企業(yè)高效運(yùn)行培訓(xùn)體系的保障,更是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ)。二是構(gòu)建完善的培訓(xùn)系統(tǒng)和管理系統(tǒng),共享培訓(xùn)資源。三是分析企業(yè)培訓(xùn)需求時(shí)要考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃情況等因素??傊?,企業(yè)培訓(xùn)效果評估體系的建立符合科學(xué)性要求,將會給培訓(xùn)的科學(xué)性、高效性提供保障。
參考文獻(xiàn):
[1]雍德軍.企業(yè)員工培訓(xùn)淺議[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2018,(16):146~149.
[2]劉秉軍,刁偉遼,胡詩秒等.電網(wǎng)公司新員工培訓(xùn)課程體系建設(shè)探析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2019,27(12):192~194.
[3]艾洪磊.企業(yè)管理人員培訓(xùn)效果評估研究[D].華北電力大學(xué),2019.
[4]趙志華.人力資源績效管理體系建設(shè)探究[J].科教文匯(上旬刊),2020,(01):191~192.
[5]孫永波,胡曉鵑,丁沂昕.員工培訓(xùn)、工作重塑與主動性行為——任務(wù)情境的調(diào)節(jié)作用[J].外國經(jīng)濟(jì)與管理,2020,42(01):70~84.
作者簡介:
段龍敏,湖北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院碩士研究生,工程師;研究方向:人力資源管理。