趙閔呈 李衛(wèi)東
摘;要:信息技術的發(fā)展沖擊了高校傳統(tǒng)的圖書管理模式,在信息化時代背景下,如何運用信息技術優(yōu)化高校圖書管理成為管理者主要思考的問題。高校圖書館主要為全體師生服務,其管理工作質量關系到師生能否正常備課、閱讀等。本文就新形勢下高校圖書管理工作的創(chuàng)新展開論述,分析現(xiàn)階段高校圖書管理現(xiàn)狀,提出圖書管理工作的創(chuàng)新途徑。
關鍵詞:高校;圖書管理;創(chuàng)新途徑
引言
信息化背景下,高校要想培養(yǎng)知識型人才,就必須提高圖書管理工作質量,為師生提供優(yōu)質的服務,實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書閱覽與手機、電腦客戶端閱覽的統(tǒng)一,師生借閱模式不僅僅局限于紙張,可以通過登錄相應的網址在網上閱覽,豐富借閱模式。本文重點探究高校圖書館管理工作的創(chuàng)新路徑,全面提高高校圖書管理效率,提高服務質量。
一、現(xiàn)階段高校圖書管理現(xiàn)狀
目前來看,高校專業(yè)逐漸增多,圖書種類也越來越豐富,對高校圖書管理者提出了更高的管理要求。新的教育背景下,高校圖書管理者的工作量比較大,在有效的時間內提高管理效率成為當下圖書管理工作中主要思考的問題。高校圖書管理問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:管理者理念落后、服務效率低、對信息化技術了解程度低、圖書管理信息化程度低、信息化設備投入資金少、管理制度不完善等,給高校圖書管理者帶來了很大的難題。本文重點探究新形勢下高校圖書管理工作的創(chuàng)新,從管理理念和管理技術兩個方面入手,全面提高高校圖書管理水平,更好地為師生服務。
二、高校圖書管理工作的創(chuàng)新途徑
1.創(chuàng)新管理理念
(1)創(chuàng)新圖書借閱形式
高校圖書管理者要改變傳統(tǒng)的圖書管理思想,豐富圖書借閱形式,包括電子模式與書本模式,根據(jù)讀者的興趣愛好豐富借閱模式。同時,還要實現(xiàn)云端資源共享,師生能夠保存閱讀資源,提高資源獲取效率。
(2)創(chuàng)新管理管理思想
管理者要創(chuàng)新管理思想,以人為本。目前來看,圖書管理者的工作量增大,心理負擔也越來越大。在圖書管理工作中,將工作重點放到了制度約束上,注重圖書的保存與保護工作,沒有結合讀者的需求進行管理,未體現(xiàn)人性化的管理思想。在新的時代下,要以讀者為本,在管理過程中注重人文氛圍的營造,讀者與管理者互相尊重,幫助管理者從繁忙的工作中脫離出來,提高圖書管理效率。
(3)提高服務質量
圖書管理者要重新審視圖書管理工作的作用,樹立服務意識,更好地為師生服務。首先,管理者應明確師生的閱讀需求,做好圖書的分類,建立圖書管理意見收集箱,師生可以發(fā)送文件,將自身的閱讀需求寫進去,以便管理者準備充足的圖書資源。其次,改善閱讀環(huán)境,管理者要注重人文環(huán)境的營造,增加基礎設施建設借助多媒體建立數(shù)字圖書館,同時還要實現(xiàn)局部資源共享,完善借、還書體制,提高服務質量。
2.融入信息化管理技術
(1)加強對管理者的培訓
高校要進一步加強對管理者的培訓,提高工作者的信息化意識。要求管理人員掌握現(xiàn)代圖書管理技術,能夠熟練操作計算機,利用大數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)處理技術調查師生的閱讀興趣,優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)。此外,高校要提高圖書管理者的門檻,嚴格禁止沒有崗位資格證的人從事圖書管理工作,要對工作人員進行考核,實施優(yōu)勝劣汰制,加劇圖書管理者之間的競爭,保留優(yōu)秀的人才。
(2)建設圖書閱覽咨詢室
對于大一新生,對圖書館的書籍擺放位置不明確,查找起來難度比較大,而且部分學生不會借助多媒體查閱圖書擺放位置,也沒有掌握查閱文獻的方法。對此,高校要建設圖書閱覽咨詢室,專門解決學生的各種閱覽疑惑,為學生提供專業(yè)的咨詢服務,幫助學生快速查找資料。
(3)完善信息化管理體制
高校圖書管理過程中,要進一步完善信息化體系。完善校園網的建設,為學生提供一個安全快速的上網環(huán)境。其次,高校要引進一些優(yōu)質的信息化管理人才,能夠及時處理計算機以及多媒體等設備的系統(tǒng)故障。再次,管理人員要定期開展交流會,交流工作中遇到的問題,同時還要完善監(jiān)督機制,打造一支高素質的管理團隊。
(4)增加信息設備的資金投入
高校要增加圖書管理工作中信息設備資金的比例,引進先進的計算機設備,借助大數(shù)據(jù)以及其他數(shù)據(jù)處理技術優(yōu)化整個管理系統(tǒng),提高服務質量。其次,管理人員要定期檢查信息設備的運行狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)運行故障或者其他問題,要及時上報維修。對于部分內部零件老化的設備,要及時更換零件或者購置新的設備。
(5)建立網上評價機制
高校要建立網上評價機制,對圖書管理工作人員的工作質量進行評價,由高校全體師生對高校圖書管理人員工作進行評價,并匯總評價結果。師生可以在備注欄里針對圖書管理中的問題提意見,實現(xiàn)全民參與圖書管理工作,實現(xiàn)人性化管理,提高管理效率。
(6)完善搜索引擎建設
高校要完善搜索引擎的建設。首先,做好圖書分類工作,根據(jù)不同專業(yè)學生的使用需求合理擺放圖書。在搜索引擎中引入掃描系統(tǒng),學生通過掃描書本封面就能找到圖書的具體位置信息,還有相應的電子圖書,可直接通過多媒體設備下載。其次,做好圖書宣傳工作,將各專業(yè)借閱頻率多的圖書列出來,作為推薦書目,為學生借閱提供有效的指導。
結語
高校圖書管理是一項重要工作,傳統(tǒng)的圖書管理方式已經不符合現(xiàn)代的管理需求了,在新的時代背景下,管理人員要更新管理理念,增強服務意識,提高服務質量。同時,管理人員還要不斷學習新的管理技術,加強信息技術的應用,提高圖書管理的信息化水平。結合師生的需求優(yōu)化管理體系,做到以人為本,創(chuàng)造和諧的借閱氛圍。
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