劉高田

一、檔案文化的概念、內(nèi)涵及其價(jià)值

文化為人類社會(huì)所獨(dú)有，是人對(duì)其所生活世界的總結(jié)和積累。人創(chuàng)造了文化，而文化也創(chuàng)造和發(fā)展了人。檔案是反映人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，是人類文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，人類文明的所有物質(zhì)和精神成果幾乎都由檔案記載和傳承下來(lái)。檔案與文化之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，檔案由文明創(chuàng)造，但同時(shí)檔案也見(jiàn)證了文明的發(fā)展，成為文化傳承的重要工具。

（一）檔案文化的概念

基于文化概念的不確定性和復(fù)雜性，學(xué)界對(duì)檔案文化這一概念的定義尚處于探索階段，并沒(méi)有形成共識(shí)。檔案文化是自古就有的，但“檔案文化”這一概念出現(xiàn)時(shí)間較晚，由馬定保于1990年在《檔案與文化試析》一文中首先提出。王英瑋在《檔案文化論》中認(rèn)為，檔案文化是有狹義和廣義之分的：“狹義的檔案文化，通常指的是檔案實(shí)體文化，包括真實(shí)記錄人類社會(huì)創(chuàng)造的物質(zhì)文明和精神文明的檔案信息及其載體。廣義的檔案文化，不僅包括狹義所指的檔案實(shí)體文化，還包括人們管理和開(kāi)發(fā)利用這些實(shí)體文化的活動(dòng)以及因此而產(chǎn)生的檔案事業(yè)文化?！边@一概念與廣義文化、狹義文化的界定類似，具有普適性，但在具體的應(yīng)用研究上卻顯得過(guò)于寬泛。在此，本文認(rèn)為檔案文化是人類某一特定群體在一定歷史階段所共有的有關(guān)檔案的物質(zhì)、精神和行為方式的復(fù)合體，其含義如下：第一，檔案文化為人類特定群體所共同擁有，這個(gè)特定群體可以是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、家庭，甚至個(gè)人;第二，檔案文化總是存在于一定的歷史階段;第三，檔案文化可以是有形的物質(zhì)，也可以是無(wú)形的理念、意識(shí)和習(xí)慣;第四，檔案文化是一個(gè)復(fù)合體，是一個(gè)內(nèi)涵豐富的多維概念。

（二）檔案文化的內(nèi)涵

檔案文化有著豐富的內(nèi)涵，既包括檔案實(shí)體文化，又包含檔案事業(yè)文化及檔案學(xué)文化。檔案文化不是簡(jiǎn)單的檔案和文化相加，而是一種以檔案為核心的文化，是以人們對(duì)于檔案表現(xiàn)形式、檔案價(jià)值及意義所產(chǎn)生的檔案觀為核心內(nèi)容的文化。因此，承載著人類全部物質(zhì)和精神財(cái)富的檔案文化，涵蓋了人們的生活方式、生產(chǎn)行為及價(jià)值觀念等，包括檔案觀念、行為方式、物化成果等多方面的內(nèi)容。

此外，檔案文化的豐富內(nèi)涵還體現(xiàn)在檔案的整體性、歷史性和多樣性上。在某一特定的歷史時(shí)期形成的檔案是一個(gè)完整的檔案體系。從狹義的檔案文化概念來(lái)看，這種檔案文化屬于靜態(tài)的檔案文化，在歷史發(fā)展中已經(jīng)形成了一個(gè)完整的體系，不會(huì)隨著周圍環(huán)境因素的變化而變化，保持著一種不變的獨(dú)立狀態(tài)而存在。

檔案文化在發(fā)展的過(guò)程中反映出不同時(shí)期的社會(huì)文化特征，這使得檔案文化成為一種在一定時(shí)間和空間發(fā)展起來(lái)的歷史范疇。因此，檔案文化在歷史發(fā)展上存在著不同的層次，每一層次都反映著不同時(shí)期由各種文化要素所連接起來(lái)的平面分布特征。同時(shí)，在不同時(shí)期、地域的文化生態(tài)環(huán)境中，也表現(xiàn)出不同國(guó)家、地區(qū)、民族以及時(shí)代的文化特征。

（三）檔案文化的價(jià)值

檔案文化是以檔案意識(shí)為核心，由檔案意識(shí)指導(dǎo)下的行為方式和所形成的物化結(jié)果構(gòu)成的文化體系。從檔案文化的思想內(nèi)容來(lái)看，任何形式的檔案文化都有特定的價(jià)值取向，都體現(xiàn)了特定群體的精神訴求。檔案是檔案文化的載體，而檔案文化又孕育出豐富的檔案文化價(jià)值。粗略來(lái)說(shuō)，檔案文化價(jià)值包含民族文化價(jià)值、文化創(chuàng)造價(jià)值、文化教育價(jià)值和學(xué)術(shù)文化價(jià)值等諸多價(jià)值。這些文化價(jià)值的出現(xiàn)是由于檔案本身就是人類文化活動(dòng)沉淀的產(chǎn)物，是人類文化傳承的重要紐帶，是文化的載體和見(jiàn)證。

二、我國(guó)檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）成果

所謂檔案文化建設(shè)，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是要豐富檔案種類（館藏、家藏），完善檔案工作制度，強(qiáng)化檔案社會(huì)意識(shí)。在新時(shí)期，我國(guó)的檔案事業(yè)發(fā)展迅速，取得了一定的成果。

第一，檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)逐步夯實(shí)。根據(jù)國(guó)家檔案局的最新數(shù)據(jù)，截至2018年底，全國(guó)共有各級(jí)各類檔案館4136個(gè)，其中，國(guó)家綜合檔案館3315個(gè)，國(guó)家專門(mén)檔案館211個(gè)，部門(mén)檔案館143個(gè)，企業(yè)檔案館158個(gè)，省、部屬事業(yè)單位檔案館309個(gè)。全國(guó)各級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏檔案75051.1萬(wàn)卷/件。

第二，檔案專業(yè)教育迅速發(fā)展。20世紀(jì)80年代，我國(guó)檔案專業(yè)教育進(jìn)入快速發(fā)展階段。根據(jù)馬仁杰等《檔案文化的理論解讀和建設(shè)探索》一文的統(tǒng)計(jì)，時(shí)至今日，我國(guó)檔案學(xué)教育已形成了一個(gè)由本科、碩士、博士構(gòu)成的多層次的較為完整的專業(yè)教育體系。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)已有36所高校設(shè)有檔案學(xué)專業(yè)本科，24所高校有檔案學(xué)專業(yè)碩士點(diǎn)，7所高?？梢耘囵B(yǎng)博士學(xué)位研究生，整個(gè)教育體系呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。

第三，檔案文化建設(shè)相關(guān)法規(guī)體系日益完善。2011年，國(guó)家檔案局在其官方網(wǎng)站公布了《國(guó)家檔案法規(guī)體系方案》，將國(guó)家檔案“法規(guī)體系”分為：法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、檔案規(guī)章四個(gè)層次。也就是說(shuō)，目前我國(guó)的檔案法律體系主要以《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）為核心，同時(shí)還包括部門(mén)規(guī)章和地方性法規(guī)。我國(guó)第一部《檔案法》于1987年制定，此后又分別于1996年、2016年和2020年進(jìn)行了修訂。

第四，檔案文化數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程加快。最新修訂的《檔案法》新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩個(gè)專章，為檔案工作變革與轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新與發(fā)展提供了較為充分的法律保障，也促使檔案管理部門(mén)不斷加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，確保電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源得到安全保存和有效利用。這一新增內(nèi)容為檔案文化建設(shè)增添了新的一筆。

（二）存在的問(wèn)題

1.主體錯(cuò)位

我國(guó)檔案事業(yè)屬于集中式檔案管理體制，這就意味著我國(guó)絕大部分與檔案有關(guān)的活動(dòng)是由各級(jí)檔案行政機(jī)構(gòu)推動(dòng)進(jìn)行的。近年來(lái)，我國(guó)檔案文化建設(shè)所取得的成果，重點(diǎn)打造的檔案文化體系建設(shè)，都離不開(kāi)檔案行政機(jī)構(gòu)在背后所起的作用。但檔案文化的建設(shè)與檔案政策法規(guī)的制定不同，不能只依靠檔案行政機(jī)構(gòu)單方面的努力，更需要社會(huì)公眾的參與。檔案是服務(wù)于人民的，所有基于檔案進(jìn)行的檔案文化活動(dòng)都是為了使檔案更好地實(shí)現(xiàn)自己的功能，實(shí)現(xiàn)“人人懂檔，人人用檔”。在所有的檔案文化建設(shè)活動(dòng)中，主體是社會(huì)公眾，而作為組織者的行政機(jī)構(gòu)只能是配角。但現(xiàn)實(shí)所表現(xiàn)出的情況并非如此，我國(guó)檔案文化建設(shè)活動(dòng)基本上只有行政機(jī)構(gòu)參與，作為主體的社會(huì)公眾較少參與，呈現(xiàn)出行政機(jī)構(gòu)“一頭熱”的現(xiàn)象。這種情況的持續(xù)只會(huì)讓檔案文化建設(shè)活動(dòng)成為行政機(jī)構(gòu)積累政績(jī)的手段。

2.公眾對(duì)檔案存在認(rèn)知偏差

從古至今，我國(guó)的檔案一直是管理者管理國(guó)家和社會(huì)的工具，檔案的工具屬性明顯。這種工具屬性賦予檔案的政治性、私密性和權(quán)威性，使得檔案在社會(huì)公眾之中形成了強(qiáng)烈的不可接觸的認(rèn)知錯(cuò)覺(jué)。這使得開(kāi)放檔案利用率不如一般博物館、圖書(shū)館等單位，進(jìn)而導(dǎo)致在各種檔案文化建設(shè)活動(dòng)中公眾參與度較低。改變這種傳統(tǒng)認(rèn)知是極其困難的。檔案真正面向大眾開(kāi)放的時(shí)間不長(zhǎng)，各檔案部門(mén)開(kāi)展的文化建設(shè)活動(dòng)效率不高，再加上普通公眾接觸檔案的頻率較低等一系列原因共同導(dǎo)致公眾對(duì)檔案的傳統(tǒng)認(rèn)知不能得到及時(shí)有效的轉(zhuǎn)變。

3.宣傳推廣方式單一

目前，我國(guó)檔案文化的推廣方式主要是通過(guò)檔案利用服務(wù)工作滿足公眾的查檔需求，以及通過(guò)各種關(guān)于檔案的講座、宣傳等活動(dòng)普及檔案文化，提高大眾的檔案意識(shí)。我國(guó)檔案文化推廣方式單一，以及在這種推廣下的公眾選擇，都成為影響檔案文化發(fā)展的阻礙。在這種推廣模式下，大眾只是接觸到了淺層次的檔案文化，只是通過(guò)檔案機(jī)械化地完成自己的需求，而不能對(duì)檔案文化進(jìn)行深層次的思考，這就很難使檔案文化觀念在社會(huì)公眾的心中形成一個(gè)完善的體系。

三、推動(dòng)我國(guó)檔案文化發(fā)展的措施

檔案文化的發(fā)展是一個(gè)多元檔案文化并存互補(bǔ)、相互滲透、不斷趨同和趨近，并逐漸形成一個(gè)檔案文化共同體的過(guò)程。在發(fā)展方向上，要符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，更要適應(yīng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)條件，推動(dòng)檔案文化事業(yè)發(fā)展?？傊苿?dòng)檔案文化發(fā)展要做到思想認(rèn)識(shí)和行為活動(dòng)上的同步改變。

（一）更新思想認(rèn)識(shí)，樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的檔案文化建設(shè)觀念

在思想認(rèn)識(shí)上，檔案機(jī)構(gòu)要充分認(rèn)識(shí)到檔案是一個(gè)服務(wù)于大眾的工具，所有檔案文化建設(shè)活動(dòng)都是為了服務(wù)大眾這一目的而開(kāi)展的。在舉行檔案文化建設(shè)活動(dòng)時(shí)，檔案行政機(jī)構(gòu)必須刨除“行政職能主管一切”的思想，讓更多社會(huì)公眾參與其中，形成社會(huì)公眾了解檔案、會(huì)用檔案、自覺(jué)參與檔案文化建設(shè)的良好氛圍。

（二）創(chuàng)新傳播方式，自覺(jué)適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的服務(wù)需求

當(dāng)今時(shí)代，數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展，人們的工作、學(xué)習(xí)和生活等都發(fā)生了巨大改變，數(shù)字化程度越來(lái)越高。在這一背景下，檔案文化建設(shè)也必須適應(yīng)數(shù)字化的大趨勢(shì)，創(chuàng)新傳播方式和服務(wù)方式。

首先，進(jìn)行檔案資源數(shù)字化建設(shè)，按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化，優(yōu)化檔案館藏，形成可進(jìn)一步開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，為公眾提供更為便捷的查詢、訪問(wèn)和應(yīng)用服務(wù)。

其次，適應(yīng)新媒介時(shí)代的傳播規(guī)律，把檔案資源分類梳理后進(jìn)行數(shù)字化開(kāi)發(fā)。例如在傳播上，改變傳統(tǒng)檔案展示只有實(shí)物、圖片和文字等比較單一的信息符號(hào)的現(xiàn)狀，借助數(shù)字化技術(shù)將實(shí)物、圖片、文字與聲音、影像結(jié)合起來(lái)，使展示的內(nèi)容更加形象、生動(dòng)、有表現(xiàn)力。

（三）積極回應(yīng)群眾訴求，調(diào)動(dòng)社會(huì)公眾參與熱情

在檔案文化建設(shè)的實(shí)踐活動(dòng)中，要積極了解群眾的文化訴求、文化意識(shí)和文化傾向，提高檔案機(jī)構(gòu)與社會(huì)群眾之間的互動(dòng)頻率，調(diào)動(dòng)起群眾參與檔案文化活動(dòng)的熱情。在檔案文化實(shí)踐活動(dòng)上，不能為了政績(jī)而舉辦活動(dòng)，貼近人民群眾的生活去辦一些活動(dòng)更能取得成效。例如，推進(jìn)與人民生活密切相關(guān)的人事檔案、信用檔案的普及推廣。總之，檔案部門(mén)一定要著眼于群眾，走進(jìn)社會(huì)，從群眾的角度出發(fā)，更新觀念，提高檔案服務(wù)水平，創(chuàng)新服務(wù)方式，充分發(fā)揮檔案部門(mén)的職能，促進(jìn)檔案文化繁榮發(fā)展。

[責(zé)任編輯：張 ?玙]