李雨姝
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,使我國(guó)企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。如果一個(gè)企業(yè)想要在殘酷激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就必須完善企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí),既可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,又能提高其經(jīng)濟(jì)實(shí)力。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)引出話題,分析了企業(yè)內(nèi)部控制中存在的不足,又對(duì)該缺陷提出了解決的方案。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;不足;改進(jìn)策略;經(jīng)濟(jì)實(shí)力
引言:在當(dāng)前新時(shí)代的背景下,我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非??欤且矠槠髽I(yè)的生存帶來(lái)了競(jìng)爭(zhēng)的壓力?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制體系主要是由會(huì)計(jì)內(nèi)部控制組成的,作用是能夠合理地規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在整個(gè)企業(yè)的管理中有著非常重要的地位。目前,因?yàn)槭艿搅烁鞣N因素的影響,會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)存在著許多不足之處,那么可以采取相應(yīng)的措施來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救,從而能夠推動(dòng)企業(yè)是否能夠發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足
(一)欠缺內(nèi)控意識(shí)
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)目前還有部分企業(yè)的內(nèi)部比較亂,內(nèi)控的意識(shí)嚴(yán)重缺乏,原因是因?yàn)檎J(rèn)為該項(xiàng)任務(wù)只是簡(jiǎn)單的整理文件和分析數(shù)據(jù),沒(méi)有發(fā)揮會(huì)計(jì)的主要的作用。與此同時(shí),絕大多數(shù)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,把重心主要偏向于財(cái)務(wù)管理這一方面,將會(huì)計(jì)的內(nèi)控意識(shí)和基本的財(cái)務(wù)工作兩者混合在了一起說(shuō),導(dǎo)致內(nèi)部亂的原因是沒(méi)有給會(huì)計(jì)建立針對(duì)性的崗位,還缺乏一套完整全面的工作流程。
(二)缺乏完整機(jī)制
目前,我國(guó)大部分企業(yè)的內(nèi)控體系存在的缺陷很多、制定的還不完善,這些缺陷看似不起眼,實(shí)則會(huì)影響到一些企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。不僅如此,就比如說(shuō)還有的企業(yè)缺乏完整的管理機(jī)制,內(nèi)部的管理工作非?;靵y,而在實(shí)際的工作中將所有的文件以及票據(jù)都交給了同一個(gè)人讓其對(duì)這些進(jìn)行保管,并沒(méi)有對(duì)工作崗位及崗位所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確的規(guī)定,最終導(dǎo)致員工權(quán)責(zé)不清、工作的職能也比較模糊[1]。同時(shí),企業(yè)因?yàn)闆](méi)有建立相關(guān)的監(jiān)督崗位、未制定監(jiān)督管理的機(jī)制,所以很難對(duì)相關(guān)人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范,這就為各種不良現(xiàn)象的滋生創(chuàng)造了更有利的條件,還阻礙著企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升。
(三)審計(jì)作用不明晰
審計(jì)的主要作用是能夠準(zhǔn)確的評(píng)估出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,保證各項(xiàng)資料的真實(shí)以及全面性,同時(shí)也是會(huì)計(jì)內(nèi)控中非常關(guān)鍵的一部分。如果想要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制定一套完整的計(jì)劃,這就需要對(duì)審計(jì)的職能進(jìn)行強(qiáng)化。但是現(xiàn)在這個(gè)階段,企業(yè)還是沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)審計(jì)的重視,甚至直接削掉了審計(jì)的獨(dú)立性,導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率嚴(yán)重降低,并且還缺乏實(shí)際的保障。
(四)信息質(zhì)量不高
企業(yè)會(huì)計(jì)這一項(xiàng)工作重復(fù)項(xiàng)強(qiáng)且內(nèi)容繁多,工作時(shí)間久了以后必定會(huì)形成一種固定的思維模式,但是這種思維模式會(huì)對(duì)企業(yè)員工的需求產(chǎn)生矛盾,甚至還會(huì)影響到會(huì)計(jì)工作的提升。不僅如此,因?yàn)槟壳按蟛糠制髽I(yè)的管理制度制定的還不夠完善,還有一些企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)信息整理分析完之后,會(huì)刻意的將一些真實(shí)的信息隱藏起來(lái),不能如實(shí)的發(fā)布在公眾平臺(tái)上,企業(yè)這樣做不僅會(huì)讓信息質(zhì)量大幅度降低,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)產(chǎn)生各種負(fù)面影響,企業(yè)在市場(chǎng)中的信用也會(huì)降低。
二、新形勢(shì)下完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效策略
(一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控意識(shí),構(gòu)建信息系統(tǒng)
在當(dāng)前新形式的環(huán)境下,現(xiàn)代管理企業(yè)必須要強(qiáng)化對(duì)公司內(nèi)部控制管理意識(shí),還需要在此基礎(chǔ)上構(gòu)建信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)的建立不僅會(huì)提高工作的質(zhì)量和效率,還可以增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理意識(shí)。首先第一點(diǎn),企業(yè)可以根據(jù)自身的情況不斷的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,通過(guò)此方式可以使數(shù)據(jù)在處理時(shí)的效率會(huì)提高,而且還能以最快的方式為企業(yè)的管理者分析出正確的決策,讓其來(lái)作為參考的資料。第二點(diǎn),企業(yè)要想在最大的程度上降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,就需要在各個(gè)工作環(huán)節(jié)上進(jìn)行嚴(yán)格的把控,還要端正相關(guān)人員的工作態(tài)度,根據(jù)工作人員自身的情況來(lái)分配任務(wù),以此還可以保證工作的質(zhì)量和效率。
(二)健全治理結(jié)構(gòu),協(xié)同發(fā)揮效用
完善企業(yè)內(nèi)控體系的重要前提是需要健全治理結(jié)構(gòu),目前這個(gè)階段企業(yè)不能單方面的管理,應(yīng)該從多個(gè)角度出發(fā),合理的調(diào)整企業(yè)內(nèi)控的治理結(jié)構(gòu),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)有許多潛在的問(wèn)題,這就需要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題并且進(jìn)行針對(duì)性的解決,發(fā)揮治理結(jié)構(gòu)實(shí)際作用的同時(shí)還要做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備。比如說(shuō),企業(yè)如果想要保證經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,可以將自身的發(fā)展情況和戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)兩者進(jìn)行結(jié)合來(lái)規(guī)劃?rùn)?quán)責(zé),確定好管理者的控制權(quán)利,通過(guò)制度來(lái)管理企業(yè)的內(nèi)部行為,從而達(dá)到相互制衡的效果。
(三)強(qiáng)化內(nèi)控的制度,實(shí)現(xiàn)全面的管理
俗話說(shuō)得好“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,現(xiàn)代的企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部的全面管理就必須強(qiáng)化內(nèi)控制度,企業(yè)應(yīng)該從三個(gè)角度出發(fā),切實(shí)發(fā)揮出會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)控制度的效用。具體如下:
1、 根據(jù)實(shí)際的工作情況來(lái)對(duì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的劃分,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要設(shè)立一個(gè)負(fù)責(zé)人,來(lái)監(jiān)督工作流程,制定“崗位責(zé)任制”來(lái)強(qiáng)化員工的責(zé)任感。
2、企業(yè)還需要考慮到員工的需求,可以增設(shè)“績(jī)效獎(jiǎng)懲制”根據(jù)員工的表現(xiàn)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰,通過(guò)這種形式來(lái)提高員工的積極性,還可以保證工作的效率。
3、應(yīng)該增設(shè)監(jiān)督崗位,制定“崗位責(zé)任制”的同時(shí)還要積極的推廣,杜絕企業(yè)內(nèi)部有不良嗜好的出現(xiàn),構(gòu)建一個(gè)健康良好的工作環(huán)境。
(四)提高人員素養(yǎng),組建一支專業(yè)的團(tuán)隊(duì)
人才是現(xiàn)代企業(yè)是否能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的主要推動(dòng)力,現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)人才很重要,因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人才的選拔和培訓(xùn),在招聘新人時(shí)的門檻在往上提高一點(diǎn),并且進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,只有人員的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)到企業(yè)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),才能使讓企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高。不僅如此,對(duì)于那些資歷深的老員工企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這一部分人的專業(yè)培訓(xùn),定期對(duì)其開(kāi)展一些專業(yè)課程的學(xué)習(xí),讓員工在原有的基礎(chǔ)上能更加熟練的掌握已經(jīng)更新過(guò)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并且還要了解管理方面的一些基本知識(shí),不斷的提高員工的專業(yè)知識(shí),讓其向著全面化的方向發(fā)展。此外,在該基礎(chǔ)上還可以通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選拔的方式來(lái)選擇人才,并且組建一支專業(yè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),以提高團(tuán)隊(duì)薪資待遇的方式使每個(gè)員工都能積極進(jìn)取,提高自身的價(jià)值,從而能夠有效的提升各項(xiàng)工作的工質(zhì)質(zhì)量。
結(jié)語(yǔ):總而言之,在當(dāng)前新形式的環(huán)境下,提高企業(yè)內(nèi)部的控制體系是非常有必要的,并且還可以提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位[2]。就目前的情況來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控仍然存在著許多的不足,因此相關(guān)人員應(yīng)該及時(shí)的把握住缺點(diǎn)并進(jìn)行針對(duì)性的改革,從強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)開(kāi)始,再到構(gòu)建信息系統(tǒng)、健全治理結(jié)構(gòu)、協(xié)同發(fā)揮作用、強(qiáng)化內(nèi)控制度、實(shí)現(xiàn)全面管理、提高工作人員的素養(yǎng)、組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)等方面開(kāi)始做起,不僅可以讓企業(yè)在當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,還能讓企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得到全面的提升,推動(dòng)其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]何志玲. 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足及改進(jìn)策略[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(08):285.