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淺談出版社如何做好圖書編校質(zhì)量管理

2020-09-10 21:53:54張昊越
新聞研究導刊 2020年16期
關(guān)鍵詞:編校質(zhì)量圖書出版經(jīng)驗

摘要:圖書編校質(zhì)量問題歷來是我國圖書出版單位格外重視的問題,也是一個老生常談的問題,其重要性不言而喻。在我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段的背景下,圖書編校質(zhì)量的地位日益突顯。綜觀全行業(yè),圖書編校質(zhì)量顯著提升,但仍存在不少問題急需解決。在當下,圖書出版單位面臨著機遇與挑戰(zhàn),必須適時總結(jié)經(jīng)驗教訓,積極探索管理模式,才能做好編校質(zhì)量管理工作,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞:圖書出版;編校質(zhì)量;管理工作;經(jīng)驗

中圖分類號:G232 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2020)16-0186-02

新聞出版總署(2018年組建為國家廣播電視總局)對圖書編校質(zhì)量歷來十分重視,為建立健全圖書編校質(zhì)量管理機制,規(guī)范出版秩序,先后頒布實施了《圖書出版管理規(guī)定》《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》等法律法規(guī),為行業(yè)發(fā)展提供了準繩[1];每年組織各類圖書質(zhì)量專項檢查,重點檢查圖書編校質(zhì)量。此外,廣大讀者也逐漸參與到圖書編校質(zhì)量監(jiān)督中,為出版行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻了有生力量。

在國家的有效管理及市場的積極監(jiān)督下,出版行業(yè)的圖書編校質(zhì)量管理工作取得了顯著成績,有效助推了中國特色社會主義文化事業(yè)的繁榮發(fā)展。但是,一些新問題也擺在行業(yè)面前,例如管理的壓力越來越大,產(chǎn)量與質(zhì)量的矛盾加劇,個別傳統(tǒng)出版單位在轉(zhuǎn)型中錯誤地認為發(fā)展數(shù)字網(wǎng)絡(luò)出版,編校質(zhì)量不重要。這些問題對圖書出版單位來說是致命的,必須加以解決。

西南師范大學出版社(以下簡稱“出版社”)成立于1985年,是國家教育部主管、西南大學主辦的大學出版社,也是“國家一級出版社”“全國百佳圖書出版單位”“全國先進出版單位”。長期以來,出版社將圖書編校質(zhì)量管理放在重要位置,較早制定了相關(guān)管理辦法,設(shè)置了專門機構(gòu),相關(guān)工作經(jīng)驗及成果也得到了相關(guān)部門和行業(yè)的認可。本文結(jié)合出版社實際,就圖書出版單位如何做好編校質(zhì)量管理工作展開探討。

一、注重對編輯的培養(yǎng)與管理

圖書出版中,編輯隊伍是力量。圖書出版單位應重視對編輯的培養(yǎng)與管理,充分發(fā)揮編輯的能動性。

第一,堅持持證上崗制度,注重編輯培養(yǎng)。出版社要重視對編輯的業(yè)務(wù)培訓,鼓勵編輯參加國家、協(xié)會、地方等各類技能培訓,同時定期舉辦編務(wù)交流會,創(chuàng)建“老帶新”的傳幫帶機制,從而為編輯相互學習提供平臺。鼓勵編輯參與編輯資格考試,目前出版社各編輯部門的編輯基本均通過了國家出版從業(yè)人員資格認定,保證了出版隊伍的質(zhì)量。出版社對有科研成果(如發(fā)表編輯專業(yè)論文、獲各級圖書及個人獎等)的編輯給予獎勵,以激發(fā)其學習的積極性。鼓勵編輯在職攻讀學位,加強出版人才隊伍建設(shè),提高了核心競爭力。

第二,堅持責任編輯制度,明確責任編輯職責。出版社始終堅持責任編輯制度,責任編輯由分社統(tǒng)一指定。除初審工作外,責任編輯還要負責對原始書稿的編輯加工,并在印前質(zhì)檢前做好書稿的通讀工作,從而使書稿的內(nèi)容更完善、體例更嚴謹、材料更準確、邏輯更嚴密。在圖書正式下廠付印之前,責任編輯要負責檢查印刷膠片、數(shù)碼打樣。此外,在書稿的編校過程中,責任編輯要負責對排版、校對等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量進行把關(guān),做到對每個環(huán)節(jié)的情況均了然于胸。

二、落實關(guān)鍵環(huán)節(jié)的主要責任

圖書出版中,環(huán)節(jié)扎實是保障。圖書出版單位應明確編校各環(huán)節(jié)的重要作用,落實各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵責任。

第一,認真落實三審責任制。審稿是對書稿進行科學分析判斷的理性活動,審讀者不能根據(jù)個人觀點和愛好,而應理性地從讀者角度對書稿進行研判,從出版行業(yè)角度對書稿內(nèi)容進行全面的審查,以作出取舍與修改的正確判斷[2]。書稿審讀中,初審、復審、終審,3個環(huán)節(jié)缺一不可,由不同人員負責。明確不同職稱編輯的審稿權(quán)限及三審各環(huán)節(jié)的審稿側(cè)重點。針對專業(yè)性極強、內(nèi)容較為敏感等不好把控的書稿,聘請專家進行外審。在具體的審稿工作中,出版社始終注意書稿的政治性、導向性、政策性等問題,同時切實檢查內(nèi)容的科學性、知識性和藝術(shù)性等,從專業(yè)的角度對書稿的社會價值和經(jīng)濟價值等進行審查,嚴把政治關(guān)、知識關(guān)、文字關(guān)。

第二,明確三校責任與要求。編輯對書稿的出版及質(zhì)量負主要責任,發(fā)揮主要能動作用。但在實際工作中,由于知識短板、視覺疲勞等因素,編輯對書稿的錯誤往往處理不到位,因此校對工作顯得非常有必要[3]。出版社的校對工作由專設(shè)的文字編輯室管理。文字編輯室依托西南大學的學術(shù)資源,廣泛招聘碩士及以上學歷的各專業(yè)學生,在進行培訓和素質(zhì)考核后,組建較高水平的校對人才庫。文字編輯室根據(jù)校對人員的專業(yè)方向和圖書類型、責任編輯要求,有針對性地安排校對任務(wù),形成校對的基本工作標準和程序。此外,3次校對中,確保至少有一次校對由社內(nèi)有中級及以上職稱的編輯負責,并署名責任校對,進一步明確校對人員的責任。

第三,重視通讀環(huán)節(jié)的作用。書稿經(jīng)過三審三校后,編校問題基本得到了解決,但為確保出版物達到編校質(zhì)量要求,出版社要求責任編輯在印前質(zhì)檢前必須認真通讀清樣,全面檢查校對情況,解決校對提出的質(zhì)疑,清除校對遺留的差錯,進行最后的文字技術(shù)整理。此外,由出版社質(zhì)檢中心牽頭,在各分社單設(shè)質(zhì)量管理員,由該分社具有較高編輯能力的編輯擔任。通讀后的書稿送至質(zhì)量管理員進行抽檢,在抽檢內(nèi)容的差錯率達到萬分之一以下后,方可報送質(zhì)檢中心進行印前質(zhì)檢。

三、嚴把編校質(zhì)量檢查重要關(guān)口

編校質(zhì)量檢查不僅是圖書出版前的最后一道關(guān)口,也是圖書出版后進行反思與總結(jié)的重要手段,其重要性顯露無遺。

第一,重視質(zhì)檢人員水平,確保印前質(zhì)檢制度化、常態(tài)化。出版社堅持以國家、社內(nèi)編校質(zhì)量管理辦法為依據(jù),實行圖書編校質(zhì)量檢查一票否決制度。每種圖書在責任編輯通讀完成并經(jīng)質(zhì)量管理員抽檢合格后,均須送質(zhì)檢中心開展印前質(zhì)檢。質(zhì)檢員按至少抽檢10萬字的標準做檢查,根據(jù)抽檢結(jié)果評定編?!昂细瘛焙汀安缓细瘛?,凡不合格品一律退回繼續(xù)編校,直至合格后方允許付印。印前質(zhì)檢員由質(zhì)檢中心指定,并不得告知責任編輯。質(zhì)檢員除社內(nèi)專業(yè)編輯外,有特殊需要還可以聘請社外有相應編校質(zhì)量檢查能力的教師、科研人員等擔任,如西南大學、西南大學附屬中學、西南大學附屬小學等單位的教師、學者等,有效利用社會資源。

第二,組織、參與各種專項檢查,落實獎懲措施,及時總結(jié)經(jīng)驗。質(zhì)檢中心除負責書稿的印前質(zhì)檢外,還負責對已出版圖書的編校質(zhì)量檢查工作進行統(tǒng)一的管理:各級新聞出版管理部門、教育部編校質(zhì)量專項檢查的圖書,由質(zhì)檢中心按相關(guān)文件要求組織送檢,并負責差錯認定等各項工作;每年組織一次新書社內(nèi)編校質(zhì)量專項檢查,實現(xiàn)對有發(fā)稿資質(zhì)的編輯全覆蓋。此外,質(zhì)檢中心定期編制《質(zhì)檢信息通報》,公布編校質(zhì)檢情況,促進編輯反思問題、總結(jié)經(jīng)驗;遴選有代表性的案例,定期組織全社編輯參加分享交流會,互相學習探討,實現(xiàn)共同進步。

四、加強規(guī)章制度的建設(shè)與完善

完善的規(guī)章制度是圖書編校質(zhì)量管理工作順利開展的重要保障。圖書出版單位應加強規(guī)章制度建設(shè),明確獎懲機制,使管理工作有理有據(jù)。

出版社對編校質(zhì)量的獎懲工作,依據(jù)《重慶西南師范大學出版社有限公司編校質(zhì)量檢查操作細則》《重慶西南師范大學出版社有限公司書稿校對質(zhì)量管理辦法》《重慶西南師范大學出版社有限公司校對質(zhì)量管理辦法實施細則》等規(guī)章制度開展。例如:初版圖書質(zhì)檢不合格,責任編輯須繼續(xù)編校,結(jié)束后質(zhì)檢中心再度檢查,相關(guān)費用由責任編輯承擔;仍不合格者,質(zhì)檢中心可建議分社更換責任編輯,同時根據(jù)差錯數(shù)量對責任編輯進行處罰。圖書出版后,針對在每年各級新聞出版管理部門、教育部、社內(nèi)成書質(zhì)量檢查中不合格者,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,責任編輯、三審人員、責任校對、質(zhì)檢員分擔懲罰。此外,每年各類檢查中的不合格品種數(shù)作為各分社年終考核分配的重要指標。

除以上規(guī)章制度外,出版社還制定了關(guān)于分社管理及編輯激勵方面的規(guī)章制度,例如《西南師范大學出版社分社管理試行辦法》《西南師范大學出版社編輯工作規(guī)程》《西南師范大學出版社圖書獲獎獎勵辦法》等。這些規(guī)章制度有效加強了對分社的管理和對編輯的激勵,激發(fā)了生產(chǎn)活力,有利于圖書編校質(zhì)量的提高。

編校質(zhì)量是圖書整體質(zhì)量的一方面。一部好書,除了要有較高的編校質(zhì)量外,還離不開較高的選題質(zhì)量、裝幀設(shè)計質(zhì)量、印制質(zhì)量等。因此,圖書出版單位應加強對圖書整體質(zhì)量的統(tǒng)籌管理,確保圖書出版各環(huán)節(jié)配合默契,共創(chuàng)精品。在這方面,出版社依托《西南師范大學出版社選題論證制度》《西南師范大學出版社裝幀設(shè)計管理辦法》《西南師范大學出版社印前質(zhì)量、印裝質(zhì)量的管理試行辦法》等,從選題策劃、裝幀設(shè)計、圖書印制等環(huán)節(jié)提出高要求,與編校質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)章制度互相配合,共同保證了圖書具有較高的整體質(zhì)量。

五、結(jié)語

“出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展就是通過最大化地為人民群眾提供文化價值來獲得更好的發(fā)展,就是用最好的文化產(chǎn)品、最優(yōu)的服務(wù)、最美的體驗獲得最好的回報的發(fā)展?!盵4]加強編校質(zhì)量管理是促進出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措,也是圖書出版單位進行品牌建設(shè)、提升核心競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,不能有一絲松懈,必須始終堅持下去。當前隨著互聯(lián)網(wǎng)應用的全面普及、讀者需求的多樣化以及社會對優(yōu)質(zhì)讀物需求的不斷增加,圖書出版行業(yè)面臨著巨大的機遇與挑戰(zhàn)。在新時代背景下,圖書出版單位一方面更應堅守陣地,繼續(xù)做好圖書編校質(zhì)量管理各項工作;另一方面應積極轉(zhuǎn)變觀念,適應新形勢、新變化,不斷進行實踐總結(jié),探索與時俱進的圖書編校質(zhì)量管理工作之路。

參考文獻:

[1] “新聞出版實用知識叢書”編委會.圖書出版[M].重慶:西南師范大學出版社,2017:133-134.

[2] 宋玉平.構(gòu)建圖書編校質(zhì)量的多重防線[N].中國新聞出版報,2011-08-08.

[3] 李士振.在制作過程中保證圖書質(zhì)量的思考[J].中國出版,2015(15):23-24.

[4] 龐沁文,淺談出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[N].中國新聞出版廣電報,2018-07-27.

作者簡介:張昊越(1989—),男,重慶忠縣人,研究生,碩士,編輯,主要研究方向:社會學,近代史。

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