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提升中層干部職業(yè)素養(yǎng)的幾點(diǎn)思考

2020-09-10 07:55:15魏慶云
看世界·學(xué)術(shù)上半月 2020年12期
關(guān)鍵詞:中層干部溝通職業(yè)素養(yǎng)

摘要:中層管理者作為企業(yè)的中堅(jiān)力量,發(fā)揮著紐帶橋梁的突出作用,更是企業(yè)上傳下達(dá)上行下效的重要群體,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)宏偉目標(biāo)的最堅(jiān)實(shí)的力量,因此,要不斷提升中層干部的職業(yè)素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞:中層干部;職業(yè)素養(yǎng);溝通

黨員干部作為黨的事業(yè)的先鋒隊(duì)、主力軍,應(yīng)該帶頭奔跑,把奮斗作為最堅(jiān)實(shí)的底色,努力展示新形象、創(chuàng)造新業(yè)績(jī),勇做新時(shí)代的見(jiàn)證者、開(kāi)創(chuàng)者、建設(shè)者,用奮發(fā)有為的狀態(tài)、敢闖敢試的斗志、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,做好奮斗者,當(dāng)好答卷人。在新時(shí)代奮進(jìn)目標(biāo)的指引下,公司認(rèn)真分析國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì),圍繞行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì),結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),謀劃了戰(zhàn)略目標(biāo),擬定了發(fā)展路線藍(lán)圖,而作為企業(yè)的一名中層管理人員,如何在新時(shí)代緊跟企業(yè)改革發(fā)展步伐,圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),如何提升自身職業(yè)素養(yǎng),在宏偉藍(lán)圖中留下濃重的一筆,筆者就一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享。

高度一致的思路思維。作為企業(yè)的一名中層管理者,肩負(fù)著上傳下達(dá)的重任,是企業(yè)“聲音”快速、準(zhǔn)確傳達(dá)到每一名員工的必經(jīng)之路,我們要用新的理念、新的思路,正確看待、認(rèn)真聆聽(tīng)每一次公司精神宣貫,只有個(gè)人理解準(zhǔn)確、到位,才能結(jié)合實(shí)際工作很好的傳遞給基層員工,才能確保公司的主旨、政策不跑偏、信號(hào)不衰減。例如在組織機(jī)構(gòu)調(diào)整中,部門職責(zé)合并拆分這是適應(yīng)每一個(gè)發(fā)展階段不同戰(zhàn)略需求的具體體現(xiàn),作為部門負(fù)責(zé)人,就必須深諳和理解企業(yè)調(diào)整的目的、背景和意義,轉(zhuǎn)變思路,適應(yīng)改革發(fā)展,講好文章背后的“故事”,而不是照搬照抄、照本宣科宣讀給員工。

適可而止的網(wǎng)絡(luò)溝通。信息時(shí)代手機(jī)盛行,每個(gè)人都有通訊工作群,這的確給我們工作、生活和學(xué)習(xí)帶來(lái)了極大的便捷,有些事情在工作群一句話幾個(gè)字可能就ok了,可是有些工作還是需要面對(duì)面溝通,絕不可完全依賴“網(wǎng)絡(luò)”而缺乏人與人之間必要的溝通與交流。比如在生產(chǎn)問(wèn)題協(xié)調(diào)上,不能就在群里“扔句話”就不管了,個(gè)人覺(jué)得反正我說(shuō)了,而且有群里這么多人作證,是其他人沒(méi)有完成我提出的問(wèn)題,正好我還截圖了,到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)找我我還有證據(jù)。這個(gè)看似鏈條成體系的假想,其實(shí)忽略了團(tuán)隊(duì),在一起工作一起共事,大家是一個(gè)集體是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們要主動(dòng)去問(wèn)沒(méi)有完成的原因是什么,進(jìn)展到什么情況了,什么時(shí)候能完成等等。

事半功倍的溝通技能。筆者認(rèn)為良好的溝通技巧,對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)是最為重要的技能。一是先請(qǐng)示后落筆。我們?cè)谙蛏霞?jí)請(qǐng)示重要工作事項(xiàng)時(shí),如果涉及到重要事項(xiàng),要先當(dāng)面與領(lǐng)導(dǎo)溝通,達(dá)成一致意見(jiàn)后再落到書(shū)面報(bào)告上履行簽批程序,以免你的意見(jiàn)已“躍然紙上”,卻和領(lǐng)導(dǎo)的想法有分歧。二是重要的工作親自去請(qǐng)示匯報(bào)。如果一項(xiàng)工作我們沒(méi)有百分之九十或者百分之百的把握,盡可能我們還是親自去給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如果你的屬員去匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)問(wèn)“你們領(lǐng)導(dǎo)看了嗎?”你的屬員會(huì)回答“我們領(lǐng)導(dǎo)看過(guò)了”,也有可能忙亂中的你根本沒(méi)顧上看,如果其中有錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在心中質(zhì)疑,看過(guò)了怎么還有錯(cuò)誤,這時(shí)候員工無(wú)法自圓其說(shuō)不好解釋,所以有些工作還是必須親自去。三是請(qǐng)示工作切忌“紙上談兵”。向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示某項(xiàng)工作,如果可以請(qǐng)先溝通思路,然后按照與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致的思路,擬定幾個(gè)方案或者措施,待再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)候供領(lǐng)導(dǎo)決策,我們讓領(lǐng)導(dǎo)做“選擇題”而非“問(wèn)答題”,就像我們大大小小的考試一樣,每一名考生都寧愿做選擇題,也不愿做問(wèn)答題,這是同一個(gè)道理。同樣經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的方案撰寫(xiě)和文字梳理,也會(huì)讓自己對(duì)這件事情的來(lái)龍去脈更清楚,再向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的時(shí)候會(huì)更有底氣會(huì)更游刃有余,同時(shí)也可以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的效率,加快事件的推進(jìn)。

彰顯素質(zhì)的信息回復(fù)。一是良好的回復(fù)“收到”二字彰顯我們的素養(yǎng)。每天我們都會(huì)收到大量的信息,有的是會(huì)議通知有的是工作信息,各種類別五花八門,我想每一個(gè)發(fā)出者都特別希望或者說(shuō)期待對(duì)方收到后就回復(fù)那么小小的“收到”二字,就是這簡(jiǎn)單的“收到”二字,彰顯了我們的素養(yǎng)。有發(fā)送有回復(fù),這就是所謂的“事事有著落,件件有回音”,這也是從點(diǎn)滴小事看出一個(gè)人“靠譜兒”的體現(xiàn)之一。所以無(wú)論收到他人什么信息,再看過(guò)之后請(qǐng)動(dòng)動(dòng)手指給出“收到”二字,讓發(fā)出者“放心”和“安心”。筆者的經(jīng)歷就是凡是發(fā)出信息不及時(shí)回復(fù)“收到”二字的,筆者一定會(huì)再次致電詢問(wèn)是否收到該通知或者信息。二是備注自己大名的信息,更給他人方便。不知道大家有沒(méi)有習(xí)慣給別人發(fā)信息的時(shí)候在后面注上自己的名字,說(shuō)到這個(gè),筆者收到最多的就是領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)來(lái)的信息,使筆者百思不得其解這人是誰(shuí),是誰(shuí)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的信息,實(shí)在不得已,筆者還得因?yàn)檫@個(gè)小事去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),他還得再花時(shí)間編輯這是誰(shuí)發(fā)的信息。我們做得細(xì)致一些,讓領(lǐng)導(dǎo)者集中精力抓市場(chǎng)搞經(jīng)營(yíng),少花一些時(shí)間和精力在這些小事情上。

人事和薪酬永遠(yuǎn)是部門最高管理者的事情。一是我們有的部門負(fù)責(zé)人愿意當(dāng)甩手“掌柜”,只管自己覺(jué)得重要或者覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的事情,甚至將部門人事和薪酬都甩手不管,這是萬(wàn)萬(wàn)不可的。為什么說(shuō)人事和薪酬是部門最高管理者的事情,因?yàn)椴块T的事情需要我們?cè)诓块T范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)一切資源全面完成指標(biāo)任務(wù),而且薪酬是一個(gè)部門的“風(fēng)向標(biāo)”,最高管理者倡導(dǎo)什么文化,就會(huì)按照這個(gè)“尺子”衡量和發(fā)放薪酬,就會(huì)給部門樹(shù)立優(yōu)秀的榜樣、先進(jìn)的典型,甚至反面教材,給部門明確的指向,我們倡導(dǎo)什么反對(duì)什么,我們支持什么反對(duì)什么,所以我們部門最高管理者必須承擔(dān)起責(zé)無(wú)旁貸的人事管理和薪酬分配的工作。二是即便有的部門配備多名領(lǐng)導(dǎo)干部,部門最高管理者只有一個(gè),副職要擺正自己的位置,胸懷全局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,在人事管理和薪酬分配上要認(rèn)清自己的站位,做好部門領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,建言獻(xiàn)策,決定權(quán)在部門最高管理者,他來(lái)承擔(dān)一切,這是部門最高管理者不可推卸必須勇于承擔(dān)的責(zé)任,也是帶好隊(duì)伍的關(guān)鍵所在。

總之,中層管理者作為企業(yè)的中堅(jiān)力量,扮演者不同的角色,要不斷提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),苦練內(nèi)功,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

作者簡(jiǎn)介:

魏慶云(1977,10-)女,民族:漢族,籍貫:陜西寶雞,學(xué)歷:大學(xué)本科,現(xiàn)有職稱:高級(jí)工程師,研究方向:人力資源、干部管理。

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