李淳
[摘 要] 在醫(yī)療服務供需矛盾越來越突出的形勢下,醫(yī)院如何增強自身服務能力是一個重要的醫(yī)院管理課題。醫(yī)院綜合服務能力既強調服務供給量的大小和服務效率的高低,同時又強調醫(yī)療服務是否安全、有效、便捷、舒適。隨著醫(yī)療技術的不斷發(fā)展及醫(yī)改的不斷深化,專業(yè)化、現(xiàn)代化、人性化的服務理念和行動才是醫(yī)院生存發(fā)展的核心競爭力。文章以無錫市第五人民醫(yī)院為例,探索醫(yī)院在提高職工和患者滿意度方面的創(chuàng)新舉措,并且評估由此帶來的效能提升,希望能夠為公立醫(yī)院提升職工和患者“兩個滿意”提供借鑒。
[關鍵詞] 醫(yī)院;服務效能;滿意度
中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A
為真實了解基層科室對職能科室的滿意度和患者對醫(yī)院的滿意度情況,切實掌握科室在工作作風、服務態(tài)度、辦事效率、服務質量、醫(yī)德醫(yī)風等方面存在的問題,由黨辦、院辦、醫(yī)務、護理等職能科室組成調查小組,通過走訪、現(xiàn)場檢查、設立意見箱、座談會、接待投訴、患者滿意度調查等形式,廣泛征求臨床一線職工、門診和住院患者的意見建議,發(fā)現(xiàn)無錫市第五人民醫(yī)院在精準服務方面仍存在一些問題,一定程度上影響了職工的積極性,影響了患者滿意度的提升。
一、總體情況
調查顯示,當前基層科室對職能科室的滿意度為89.29%,全院的患者綜合滿意度為93.46%,其中個別新開科室如婦產(chǎn)科等僅為86.54%。存在的主要問題如下:
(一)服務態(tài)度有待提升
部分職能部門對基層真實情況掌握得不深不透,幫助臨床解決問題的能力和意識不夠;少數(shù)醫(yī)技臨床科室服務熱情不高,服務態(tài)度冷漠,門診掛號及檢驗排隊等待時間長、檢查出報告時間久、醫(yī)患溝通不暢導致信息不對稱等,影響了患者的就醫(yī)體驗。
(二)工作積極性不高
醫(yī)務人員和工作人員積極性不高,個別部門和人員思想上不積極要求上進,工作中仍存在能拖則拖、相互推諉、效率低下等問題;醫(yī)療服務工作中沒有更多地從患者的角度去思考問題。
(三)溝通有待進一步加強
各科室間溝通機制不順暢[1],一些環(huán)節(jié)存在梗阻現(xiàn)象,導致有些職責不清、協(xié)作不力;醫(yī)務人員與患者間溝通存在程序化、簡單化問題,引發(fā)不滿意甚至醫(yī)患矛盾。
二、原因分析
(一)缺乏主動服務的意識,宗旨觀念欠缺
部分職工職業(yè)道德淡化,理想信念動搖,導致服務意識弱化;平時只注重業(yè)務能力培養(yǎng),缺少對自身黨性修養(yǎng)及職業(yè)素養(yǎng)的錘煉和提升。
(二)人文關懷不夠,柔性管理欠缺
人文關懷是一種柔性管理,這種管理的優(yōu)勢在于通過對人的關懷形成共同的價值取向[2]。對于醫(yī)院而言,柔性管理的實質是“以人為本”,以病人的需求為導向,以人文關懷為途徑,通過醫(yī)院的價值取向、文化氛圍等來激發(fā)醫(yī)務人員服務病人的積極性、主動性、創(chuàng)造性。目前,對職工人文關懷方面的體現(xiàn)不足。
(三)精細化管理不到位,細節(jié)管理欠缺
精細化管理是提高員工執(zhí)行力和效率,從而使效益得到提高,員工得到全面發(fā)展。醫(yī)院對重點環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)定位還不夠準確,權責不夠精確,分工不夠細致,措施不夠精細。
三、改進服務的針對性措施
通過調研并結合解放思想大討論活動,院黨委明確以醫(yī)院高質量發(fā)展為目標,緊緊圍繞“以病人為中心”的發(fā)展理念,認真排查梳理群眾就醫(yī)過程中的“痛點”“難點”問題和職工工作中的“煩點”“憂點”問題,采取有力措施,全力打造職工和患者“雙滿意”醫(yī)院。
(一)強化服務理念,轉變服務方式
將臨床一線的需求轉化為管理部門的工作方向。要求職能科室本著“圍繞臨床,服務臨床”的理念,將全院19個職能科室分別連帶全院25個臨床、醫(yī)技科室。通過參加臨床、醫(yī)技科室的科務會,定期走訪,了解臨床需求等切實可行的舉措主動服務于臨床一線[3]。堅持一切從患者的實際出發(fā),從臨床一線人員的需求著手,盡最大努力為醫(yī)療工作服務;每周必須主動深入臨床一線,詳細了解科室需要什么、缺什么,傾聽職工的聲音,及時查找存在的問題,并積極幫助解決現(xiàn)實問題;堅持強調部門溝通協(xié)作,納入職能科室考核內容,直接與部門績效掛鉤,讓院科兩級管理更趨于規(guī)范化。
(二)創(chuàng)新服務舉措,做實“兩個服務”
在院黨委的號召和要求下,全院各部門每季度積極推出“兩個服務”(職能科室服務基層、基層科室服務患者)創(chuàng)新舉措,并將具體服務舉措進行公示,更好地提升服務效能,有效提升職工和患者的滿意度。各科室按照醫(yī)院整體部署,結合自身的崗位和工作,從服務對象的實際需求出發(fā),通過多種方式征求意見,及時了解、掌握在服務過程中存在的問題和不足,完善和制訂切實可行的優(yōu)質服務創(chuàng)新措施。目前無錫市第五人民醫(yī)院19個職能科室,第一輪共推出25條服務基層的舉措;13個病區(qū),3個門診科室,8個醫(yī)技科室合計推出共52條服務患者的舉措,取得了較好的反響。
(三)注重服務細節(jié),提高服務效率
著重在優(yōu)化服務舉措、強化管理效率、改善就醫(yī)環(huán)境、關注患者就醫(yī)體驗上下功夫。重點加強門診、急診、收費、檢查、取藥等窗口科室以及住院部各個病區(qū)的服務管理,打造全新的服務形象,提供清潔、溫馨、舒適的就醫(yī)環(huán)境,積極倡導人性化感動式服務。同時,實現(xiàn)電腦、手機在線預約、掛號,報告查詢、結賬等功能,方便患者就醫(yī)診療,降低窗口擁堵的壓力,提升患者滿意度;利用電子觸摸屏、滾動屏、電子大屏等媒體公開收費標準,介紹診療流程,開展健康宣教和咨詢服務,拓展患者信息獲知渠道;完善軟硬件設施,加強診療設施和設備的維護和日常管理,確保病人就醫(yī)正常秩序;增設自助設備,提高自助設備如掛號繳費一體機、住院一體化機等的使用率,減少病人等候時間。
(四)體現(xiàn)人文關懷,提升服務品牌
開展形式多樣、寓教于樂的傳統(tǒng)文化與核心價值觀主題實踐活動,暢通職工的溝通渠道;開設病區(qū)文化墻,結合科室特色布置文化墻,展示醫(yī)護人員形象,通過科普健康教育上墻等來進一步展示醫(yī)院形象及服務,提升服務的溫度[4]。打造醫(yī)院特色品牌文化,大力弘揚“敬佑生命、救死扶傷、甘于奉獻、大愛無疆”的職業(yè)精神,以及“大愛無私,和諧奮進”的醫(yī)院精神,開展優(yōu)秀醫(yī)護人員評選推介、衛(wèi)生主題紀念日、醫(yī)師節(jié)、護士節(jié)等特色活動,深入社區(qū)、學校、工地等開展志愿者服務活動,展現(xiàn)醫(yī)院及醫(yī)護人員風采,更好地為群眾健康服務。
(五)加強醫(yī)德醫(yī)風建設,營造良好行業(yè)風氣
加強醫(yī)德醫(yī)風建設,強化“以病人為中心”的理念,從管理細節(jié)入手,用精湛的醫(yī)術和優(yōu)質的服務贏得患者的信任。院黨委通過多種形式不斷提高醫(yī)務人員的醫(yī)德認知和職業(yè)精神,鍛煉堅定的醫(yī)德信念,養(yǎng)成良好的醫(yī)德習慣。在內網(wǎng)開設“廉政之窗”,供全院職工隨時學習、隨時對照執(zhí)行;將每年5月定為“思廉月”,開展廉政主題教育月活動。對醫(yī)院各類規(guī)章制度進行重新梳理、修訂,并對照強化執(zhí)行,確保醫(yī)院各項管理都能按章依規(guī)進行。同時,對違反行風建設規(guī)定的行為加強督查,加大處理力度,強調紀律的剛性約束,確保行風建設各項要求落到實處。
四、公立醫(yī)院提升“兩個服務”的思考
(一)將持續(xù)加強“以病人為中心”的理念,夯實提高滿意度的思想根基
牢固樹立“以病人為中心”的服務理念,要將服務理念滲透、融入醫(yī)院管理的方方面面,要將實現(xiàn)醫(yī)院社會效益和運行效率的有機統(tǒng)一作為醫(yī)院管理的最終目標。
(二)將大力推行精準服務舉措,拓展提高滿意度的有效手段
積極倡導各部門要實現(xiàn)精準服務,著力在優(yōu)化服務舉措、強化管理效率、改善就醫(yī)環(huán)境、關注患者就醫(yī)體驗上下功夫[5]。引導職工樹立大局意識,提高醫(yī)療技術水平,增強服務意識,以群眾和病人的需求作為服務提升的方向,努力營造良好的服務氛圍,進一步提升群眾的獲得感和滿意度。
(三)將深入開展人文關懷建設,激發(fā)提高滿意度的內生動力
要注重為醫(yī)務人員營造良好的人文關懷,除了幫助他們解決工作中的問題,還要為他們解決心理方面的問題,讓他們的心理訴求得到滿足,讓他們的一些緊張情緒和壓力也能得到有效緩解和及時釋放,讓他們能夠以更好的精神面貌和熱情投入到為病人服務工作中去。
參考文獻:
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