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企業(yè)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式探索

2020-09-29 07:52朱倪佳
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年21期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理企業(yè)

摘要:在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,我國企業(yè)的發(fā)展越來越依賴市場的需求。這也就意味著企業(yè)要想拓展新業(yè)務(wù)就要清楚市場需求,而將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行深度的融合,在這個(gè)基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)預(yù)算管理制度,能夠使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)高效快速實(shí)現(xiàn)的新型企業(yè)管理觀念。業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理模式,這種管理模式能夠讓企業(yè)內(nèi)部工作人員在工作過程中都認(rèn)識(shí)到全面控制管理的理念,它的進(jìn)一步實(shí)施對(duì)我國中小型企業(yè)的發(fā)展具有決定性作用。企業(yè)戰(zhàn)略與全面預(yù)算是一種相互促進(jìn)的關(guān)系。

關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財(cái)融合;預(yù)算管理

中圖分類號(hào):F275 ?文獻(xiàn)識(shí)別碼:A ?文章編號(hào):2096-3157(2020)21-0055-02

一、引言

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營越來越依賴于財(cái)務(wù)管理工作的開展,尤其對(duì)于多數(shù)中小型企業(yè)而言,由于其運(yùn)營資金有限,想要讓企業(yè)維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展至關(guān)重要。另外,企業(yè)業(yè)務(wù)的增加也會(huì)帶動(dòng)財(cái)務(wù)工作的增加,并且隨著企業(yè)規(guī)模的壯大和業(yè)務(wù)的拓展,也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平和工作效率的要求逐漸增加,這就需要財(cái)務(wù)人員能夠通過專業(yè)能力很好的將業(yè)務(wù)開展與財(cái)務(wù)工作相互融合,使得企業(yè)能夠在部署各項(xiàng)決策時(shí),通過觀察財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行精準(zhǔn)的部署,提高企業(yè)核心競爭力。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式概述

企業(yè)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,根據(jù)自身運(yùn)營規(guī)模和運(yùn)營特點(diǎn),根據(jù)市場的需求有效運(yùn)用預(yù)算管理模式將業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。信息時(shí)代的到來又一次推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)展,對(duì)于我國多數(shù)企業(yè)來講既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。而隨著信息技術(shù)的普及,現(xiàn)代企業(yè)想要謀求自身的發(fā)展,就應(yīng)該改變以往傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,提高自身競爭力。通過企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式,能夠充分利用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合,讓企業(yè)的管理者對(duì)于企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營情況一目了然,避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式使得管理層能夠通過這些信息對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行重新的分配與調(diào)整,讓企業(yè)發(fā)展最大限度的迎合市場需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化、整體化管理。通過業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式,也能夠讓企業(yè)人力資源得到更好地調(diào)整,建立企業(yè)人力資源成本數(shù)據(jù)分析與控制體系,降低人力資源成本在總成本中的比重,增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭能力,降低人力資源成本在銷售收入中的比重,增強(qiáng)人力資源成本的支付能力。同時(shí)實(shí)行人力成本彈性控制的企業(yè)也能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固現(xiàn)有成效,在傳統(tǒng)的管理模式下不斷探索和創(chuàng)新,提高人力資源管理水平。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式運(yùn)行現(xiàn)存問題分析

1.企業(yè)預(yù)算管理沒有實(shí)質(zhì)性作用

改革開放的幾十年之間,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制為我國社會(huì)的發(fā)展帶來了巨大的影響,物質(zhì)得到了極大的豐富,人們在享受豐富物質(zhì)的同時(shí),市場競爭也變得更加激烈。我國的經(jīng)濟(jì)體制決定了,企業(yè)要想取得更好地發(fā)展,就要加快資金的流轉(zhuǎn)速度,不斷的進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)。但是由于經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展較晚,還處在不斷探索的階段,相關(guān)法律法規(guī)的不完善導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式非常的粗放,缺乏健全的預(yù)算管理模式。沒有將業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致的劃分和精細(xì)化管理,導(dǎo)致很多企業(yè)出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)階段的運(yùn)行情況沒有足夠的認(rèn)識(shí),管理者也就難以對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行精確的部署。此外,很多中小型企業(yè)由于商品較為單一,對(duì)于市場需求程度的影響較大,沒有一套科學(xué)的預(yù)算管理模式作為支撐,很難能夠掌控市場發(fā)展需求,這就導(dǎo)致了很多中小型企業(yè)由于產(chǎn)品生產(chǎn)過剩,資金鏈斷裂,面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。

2.業(yè)財(cái)融合缺乏廣度與深度

企業(yè)想要有更好地發(fā)展,首先就要獲得客戶的認(rèn)同,所以企業(yè)在制定預(yù)算管理制度時(shí),就要通過市場調(diào)查來了解客戶的需求,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合本企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)來制定預(yù)算管理制度。但是現(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算管理體系時(shí),并不會(huì)進(jìn)行市場調(diào)查了解市場的動(dòng)向。預(yù)算管理制度的建立完全是采用其他企業(yè)預(yù)算管理制度的模板,并在此基礎(chǔ)上稍作修改就應(yīng)用到企業(yè)管理工作之中,這就導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)很多問題不能夠及時(shí)有效的解決。例如在企業(yè)進(jìn)行資金周轉(zhuǎn)的過程中,對(duì)于自己周轉(zhuǎn)利用情況不清楚,不會(huì)對(duì)市場動(dòng)向進(jìn)行密切的把控,難以在擴(kuò)大生產(chǎn)的過程中提高經(jīng)營效益,甚至可能面臨金融風(fēng)險(xiǎn)。造成以上這些問題的主要原因都是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)在沒有很好的將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合,預(yù)算管理就不能充分的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,還會(huì)出現(xiàn)企業(yè)審計(jì)工作不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,增加企業(yè)財(cái)務(wù)防范風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式的優(yōu)化策略

1.創(chuàng)新中小型企業(yè)全面預(yù)算管理方式和手段

多數(shù)中小型企業(yè)由于自身的發(fā)展受到局限性,對(duì)于創(chuàng)新性人才的引進(jìn)重視程度不足,導(dǎo)致很多企業(yè)缺乏創(chuàng)新精神,因此,未能保證中小型企業(yè)能夠更好地發(fā)展[1]。首先,要調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),抓緊落實(shí)業(yè)財(cái)融合的程度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部職能部門的重組,對(duì)于在企業(yè)內(nèi)部沒有實(shí)質(zhì)功能的部門應(yīng)該予以調(diào)整,適當(dāng)增減人員,分派工作任務(wù)。其次,要盡可能的降低生產(chǎn)成本,但是前提要保證能夠維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營,確保產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)財(cái)務(wù)的收支情況進(jìn)行全程監(jiān)控,賬目要做精做細(xì),推行全價(jià)值鏈條的管理。最后,要準(zhǔn)確的判斷市場發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)近期戰(zhàn)略目標(biāo),做好經(jīng)營指標(biāo)和關(guān)鍵控制指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析工作,科學(xué)合理的制定企業(yè)年度預(yù)算。

2.完善全面預(yù)算管理工作的制度體系

完善預(yù)算管理工作的難點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部工作涉及面廣,對(duì)各種技術(shù)、知識(shí)的掌握都有要求,但是如果能夠站在全局的角度,找出企業(yè)中面臨的現(xiàn)實(shí)問題,找出解決的方法,抓住主要矛盾,那么全面預(yù)算管理工作的開展就會(huì)水到渠成。全面預(yù)算管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中要共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則,它涵蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和公司戰(zhàn)略方針執(zhí)行情況等多方面內(nèi)容[2]。完善全面預(yù)算管理制度就是要對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、各職能部門劃分及職能分工、工作流程等方面的制度形成更深層次的認(rèn)識(shí),在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出系統(tǒng)性、專業(yè)性的規(guī)定和準(zhǔn)則,并且要求員工嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定去執(zhí)行,在相對(duì)健全、規(guī)范的企業(yè)制度下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

要使全面預(yù)算管理制度既通俗易懂、又符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,完善制度的過程中就要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:(1)可執(zhí)行性:制度的每一款條文都是能夠執(zhí)行的,因特殊情況不能執(zhí)行的,應(yīng)該立即廢除,避免破壞制度的權(quán)威性。(2)可監(jiān)督性:制度能否順利實(shí)施必須要有專門的監(jiān)督手段,不然制度就無法保證順利實(shí)施。(3)可運(yùn)行性:指這套制度能夠形成完整的運(yùn)行和反饋機(jī)制,在實(shí)施過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠起到一定的效果。

3.提高市場競爭意識(shí),健全考核機(jī)制

當(dāng)今時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,任何的企業(yè)辦公都離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用,尤其是在內(nèi)部財(cái)務(wù)工作中,信息技術(shù)的應(yīng)用更加關(guān)鍵?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)是把雙刃劍,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行革新的過程中既可以提高會(huì)計(jì)工作的效率,保障工作的真實(shí)性和有效性,同時(shí)也會(huì)因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的不完善在操作過程中形成困難和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場的需求改變經(jīng)營理念,提升其核心競爭力,還要革新以往傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,為了更好地進(jìn)行企業(yè)業(yè)財(cái)融合,完善企業(yè)預(yù)算管理制度[3]。其次,預(yù)算管理模式應(yīng)該和企業(yè)的運(yùn)營理念相適應(yīng),這樣才能避免出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營無法達(dá)到預(yù)期的情況發(fā)生,使得財(cái)務(wù)工作更加透明化,有利于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順利開展。最后,企業(yè)之中一項(xiàng)舉措的順利執(zhí)行,與其完善的考核監(jiān)管制度密不可分,為此企業(yè)應(yīng)該建立健全預(yù)算考核機(jī)制,充分運(yùn)用健全的考核機(jī)制促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性,還能夠督促各職能部門新項(xiàng)目的實(shí)施。

4.充分運(yùn)用信息化系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)工作效率

信息技術(shù)可以對(duì)預(yù)算管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營模式和發(fā)展方向?qū)ζ漕A(yù)算編制方法進(jìn)行重新優(yōu)化調(diào)整,減少不必要的工作環(huán)節(jié),提升預(yù)算管理工作的效率,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。首先,信息技術(shù)可以將企業(yè)內(nèi)各個(gè)相關(guān)職能部門進(jìn)行有效整合,對(duì)各個(gè)部門都能實(shí)現(xiàn)全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。信息技術(shù)還能夠使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)于審批流程的監(jiān)管,對(duì)于在審批過程中存在風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行把控。其次,在傳統(tǒng)的預(yù)算編制過程中,由于數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)的過程中難以避免的會(huì)產(chǎn)生誤差,而會(huì)計(jì)信息化背景下,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)算編制產(chǎn)生的誤差及時(shí)對(duì)其盡心修正與標(biāo)記,使預(yù)算編制更加準(zhǔn)確[4]。最后,會(huì)計(jì)信息化背景下,預(yù)算管理工作的開展對(duì)財(cái)務(wù)人員工作方式與水平提出了更高的要求:(1)在傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算管理工作開展過程中,由于工作量較大時(shí)間限制,因此需要很多財(cái)務(wù)人員共同完成,但是由于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,現(xiàn)狀預(yù)算管理工作只需要幾個(gè)人能夠熟練操作電腦就能夠完成,不但提高了預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性,還減少了人力物力[5]。(2)財(cái)務(wù)信息是預(yù)算管理工作開展的基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金管理的重要方式。會(huì)計(jì)信息化背景下,對(duì)于財(cái)務(wù)人員運(yùn)用電腦技術(shù)的要求越來越高,這就需要財(cái)務(wù)工作者要學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)信息技術(shù)的整合、分析等功能都可以操作自如,提升其自身綜合能力。

五、總結(jié)

進(jìn)入21世紀(jì),隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),企業(yè)之間的競爭不斷加劇的情況下,金融市場變得危機(jī)四伏。在這樣一種背景下,企業(yè)如何更好地在競爭日益激烈的金融市場中謀求更好地發(fā)展,是一個(gè)非常重要的問題。業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)上的預(yù)算管理模式能夠通過財(cái)務(wù)信息反映業(yè)務(wù)的進(jìn)行情況,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息共享,真正做到了全方位精細(xì)化的企業(yè)管理。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:

朱倪佳,供職于上??苹萘ψ詣?dòng)化設(shè)備有限公司。

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