呂婷婷
摘 ?要:本文針對當(dāng)前技工院校酒店管理專業(yè)學(xué)生在實習(xí)期間因缺乏“換位思考”意識導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量降低而被客人投訴的問題,從學(xué)生、教師以及酒店三個方面分析了出現(xiàn)問題的原因,闡述了培養(yǎng)學(xué)生“換位思考”意識的必要性,提出了培養(yǎng)技工院校酒店管理專業(yè)學(xué)生“換位思考”意識的途徑和方法。
關(guān)鍵詞:技工院校;酒店管理專業(yè);“換位思考”意識
一、技工院校酒店管理專業(yè)學(xué)生實習(xí)現(xiàn)狀
(一)酒店管理專業(yè)的實習(xí)生供不應(yīng)求
現(xiàn)在各大酒店普遍存在工資低、用工難等問題,每年技工院校酒店管理專業(yè)的實習(xí)生都供不應(yīng)求。技工院校酒店管理專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生不僅專業(yè)知識、專業(yè)技能較強,可以很快進入工作狀態(tài),而且因為剛步入社會工作,對薪資待遇的要求不高。更有一些大型酒店提前兩年與技工院校達成合作意識,早早地預(yù)訂好了兩年以后的實習(xí)生以解決用工難問題。
(二)因缺乏“換位思考”意識,被客人投訴較多
在對用工酒店走訪調(diào)查的過程中,多數(shù)用工酒店人事部門反映,實習(xí)生確實在一定程度上解決了用工難問題,但同時也存在更讓人頭疼的問題——因缺乏服務(wù)意識遭客人投訴。眾所周知,像酒店這樣的服務(wù)行業(yè),服務(wù)人員缺少服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量下降,勢必會帶來經(jīng)濟損失。在與用工酒店人事部門的深入交流中,發(fā)現(xiàn)實習(xí)生被客人投訴的案例無一不涉及了一個詞——“換位思考”,實習(xí)生經(jīng)常因為在服務(wù)中缺乏“換位思考”意識而被客人投訴。實習(xí)生由于不懂得客人真正需要什么,不明白客人具體在想什么,從而沒辦法提供讓客人滿意的服務(wù)。
二、學(xué)生缺乏“換位思考”意識的原因分析
(一)學(xué)生自身特點
技工院校學(xué)生在實習(xí)時三觀已初步形成,對自身有了一定程度的認識,但還沒有完全擺脫青春期的特點,自主意識較強。他們正處于從學(xué)校進入社會的過渡期,對他們來說一切都是新鮮的,充滿著不確定性,他們對于如何進行正常且正確的社會交往的了解不夠全面、準(zhǔn)確。實習(xí)生即使在學(xué)校學(xué)習(xí)過相關(guān)的知識,當(dāng)他們真正面對實習(xí)工作、面對客人提供服務(wù)時還是會緊張,還是會從個人主觀角度出發(fā)去解決問題,加上這個年齡階段的學(xué)生又都強調(diào)“自我”,所以缺乏“換位思考”意識。
(二)學(xué)校和教師不重視對學(xué)生進行“換位思考”意識的培養(yǎng)
通過校園官網(wǎng)、微信公眾號等多渠道可以了解到,大多數(shù)技工院校酒店管理專業(yè)課程設(shè)置依然是以技能為重,這不僅是因為教學(xué)大綱需要,還因為每年都有相關(guān)的技能競賽。
筆者通過與一些技工院校相關(guān)專業(yè)教師溝通,了解到技能競賽是教師取得成績、晉升職稱的重要渠道,所以他們會把教學(xué)重點放在培養(yǎng)學(xué)生參加技能競賽的能力上。但這些專業(yè)教師也強調(diào)自己在上課時講到了服務(wù)意識,只是沒有花太多的精力和時間去講,最多告訴學(xué)生要尊重他人。由于授課教師對服務(wù)意識的根本——“換位思考”沒有深刻的認識,也就沒有重視對學(xué)生進行“換位思考”意識的培養(yǎng)。
(三)酒店對實習(xí)生服務(wù)意識的培養(yǎng)不夠重視
通過與一些實習(xí)生的交流,筆者發(fā)現(xiàn)用工酒店對于實習(xí)生的培訓(xùn)、成長重視度不夠。服務(wù)行業(yè)對員工定期或不定期進行培訓(xùn),一是可以提高員工服務(wù)技能、強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量;二是可以查缺補漏,預(yù)防投訴的產(chǎn)生;三是可以增強員工的歸屬感、凝聚力;四是可以加強員工的企業(yè)文化信念。當(dāng)實習(xí)生因欠缺服務(wù)意識而被投訴時,酒店沒有積極對他們進行服務(wù)意識相關(guān)的培訓(xùn)。
三、培養(yǎng)學(xué)生“換位思考”意識的必要性
(一)禮儀之根基
孔子說過:“禮者,敬人也?!倍Y,是一種道德規(guī)范,是尊重。儀,是對禮的外在形式的表達。通過這種表達,可以讓對方知道你心里在想什么。先有禮,而后有儀。
而尊重的根本,就是懂得換位思考。站在對方的角度思考問題,才能知道對方想要的是什么,才能知道自己如何做才可以讓對方覺得妥當(dāng)。
(二)社交之必需
在馬斯洛需求層次理論中,社交需求處于人類需求的中間層次。人類想要有朋友關(guān)心、有親人關(guān)愛,這是正常的需求。在社交需求之上,更高一層次的便是被尊重的需求。人在良好的社交氛圍中,一定都是被人尊重且尊重他人的。自己被人尊重,也能做到尊重他人,更有利于滿足自己的社交需求。所以,社交和尊重一定是相互聯(lián)系、相互成就的。
實習(xí)生剛進入社會,有著強烈的社交需求,想要滿足這種需求首先就要學(xué)會尊重他人,而尊重他人就要學(xué)會“換位思考”。
(三)專業(yè)之要求
酒店管理專業(yè)培養(yǎng)學(xué)生時,不僅要培養(yǎng)學(xué)生作為一個酒店服務(wù)人員應(yīng)該具備的能力,還要培養(yǎng)學(xué)生作為一名酒店管理人員應(yīng)該具備的能力。
酒店中被投訴最多的往往是服務(wù)人員,不僅因為他們與客人打交道最多,還因為他們在服務(wù)意識上的欠缺。有時候客人會繞過服務(wù)人員,直接找管理人員進行投訴。而一旦出現(xiàn)投訴,處理投訴的也是酒店管理人員。
筆者通過與一些酒店部門管理人員交談,發(fā)現(xiàn)他們在處理客人投訴的時候,第一個原則便是讓自己“閉嘴”。將心比心,如果自己是客人,正在生氣,有發(fā)泄情緒的需要,這個時候?qū)Ψ礁约簱屩f話,那么無論對方說什么,自己都會聽不進去,并且會更加生氣。然而,很多一線服務(wù)人員都欠缺這樣的意識,不懂得“換位思考”,就會因處理問題不當(dāng)而被投訴。
作為酒店管理專業(yè)的教師,要清楚我們所培養(yǎng)的是管理類人才,培養(yǎng)學(xué)生上崗的基本技能——服務(wù)技能固然重要,同時也要培養(yǎng)學(xué)生“換位思考”的意識和能力。
四、培養(yǎng)“換位思考”意識的途徑和方法
(一)科學(xué)合理設(shè)置課程
多數(shù)技工院校酒店管理專業(yè)課程設(shè)置是以前廳服務(wù)、餐廳服務(wù)、客房服務(wù)、康樂服務(wù)、飯店管理基礎(chǔ)知識等著重培養(yǎng)服務(wù)技能的課程為主。即使個別院校開設(shè)有飯店服務(wù)心理學(xué)、飯店服務(wù)禮儀、飯店產(chǎn)品營銷學(xué)等課程,教材里對服務(wù)意識,尤其是“換位思考”意識的講解也少之又少。所以,在專業(yè)課程設(shè)置上要多樣化,可以將“換位思考”意識作為一門單獨的課程進行教授。
因為意識的培養(yǎng)并不像技能的培養(yǎng)那么直觀,也無法經(jīng)過不斷練習(xí)就能夠熟練掌握,而且可能會讓學(xué)生產(chǎn)生在學(xué)習(xí)理論知識的錯覺,所以學(xué)生在感知和接受程度上可能會比較差一些,主觀接受程度較低。那么,在“換位思考”意識培養(yǎng)課程設(shè)置和課程教授方式上就要有所變通。比如,可以設(shè)置“精品案例分享課”,以酒店一些精品案例為載體,通過對案例的分析,讓學(xué)生更加直觀地“看”到“換位思考”。
(二)采用直觀的教學(xué)方式
教師可采取多種教學(xué)方式,例如要結(jié)合案例進行角色扮演。當(dāng)學(xué)生處于扮演客人角度時,可以更加直觀地了解到客人真正需要的是什么,當(dāng)學(xué)生再做回服務(wù)人員或是管理人員的時候,就知道自己該如何說話、如何做事了。
同時,其他課程的專業(yè)課教師也可以采用靈活的教學(xué)方式來培養(yǎng)學(xué)生“換位思考”意識。例如,餐廳服務(wù)課教師在講授擺臺服務(wù)技能時可以引入一些問題。假設(shè)客人正在包廂內(nèi)進餐,服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)其中一位客人是左手持筷,此時應(yīng)該怎么做呢?客人當(dāng)然是希望服務(wù)人員能夠注意到這個情況,并且將其餐具重新擺位。學(xué)生按照客人期望的方式提供服務(wù)后,客人的認同感得到了滿足,服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量得到了提升。專業(yè)課教師在服務(wù)技能教授中穿插這樣類似的問題,可以使教學(xué)更直觀,更有利于對學(xué)生“換位思考”意識的培養(yǎng)。
(三)進行針對性培訓(xùn)
酒店可以定期或不定期開展有關(guān)在服務(wù)中如何樹立“換位思考”意識的培訓(xùn)課程。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實習(xí)生在實習(xí)工作期間因為欠缺“換位思考”意識而被客人投訴時,酒店人事部門要及時、積極地做出反應(yīng),對實習(xí)生開展相應(yīng)的培訓(xùn),有針對性地提高實習(xí)生的服務(wù)質(zhì)量。
同時,酒店也可以向?qū)嵙?xí)生所在學(xué)校反映,之后專業(yè)課教師應(yīng)根據(jù)酒店反映情況調(diào)整課程教學(xué)內(nèi)容,有針對性地培養(yǎng)學(xué)生可能欠缺的意識或者技能。這樣校企之間可以產(chǎn)生一種互動溝通,為學(xué)生走出校園進入工作崗位做好更加充足的準(zhǔn)備。
參考文獻:
[1]金正昆.服務(wù)禮儀[M].北京:北京聯(lián)合出版公司,2013.
(作者單位:漳州市高級技工學(xué)校)