郭婭娜
[摘 要]隨著施工企業(yè)規(guī)模的發(fā)展和擴(kuò)大,每個(gè)施工企業(yè)都有不只一個(gè)項(xiàng)目需要管理。近年來,隨著企業(yè)管理項(xiàng)目化,多項(xiàng)目管理正成為項(xiàng)目管理的一個(gè)新的發(fā)展方向和趨勢(shì)。多項(xiàng)目管理為企業(yè),尤其是施工企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?;诖?,本文簡(jiǎn)單分析了施工企業(yè)項(xiàng)目化管理問題,并對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目管理問題進(jìn)行了相關(guān)研究。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);項(xiàng)目化管理;多項(xiàng)目管理;發(fā)展;研究
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.051
[中圖分類號(hào)]F273[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)16-0-02
0? ? ?引 言
企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目管理,可以合理配置各種生產(chǎn)要素,比傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理有更大的優(yōu)勢(shì),所以多項(xiàng)目管理是施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的新趨勢(shì)。為了充分發(fā)揮多項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì),施工企業(yè)要不斷完善項(xiàng)目管理制度和組織評(píng)價(jià)模式,力爭(zhēng)通過多項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1? ? ?施工企業(yè)項(xiàng)目管理特點(diǎn)及存在的問題
施工單位的項(xiàng)目管理復(fù)雜,且隨著科技和信息技術(shù)的發(fā)展,項(xiàng)目化管理存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來,具體內(nèi)容如下。
1.1? ?施工企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
首先,施工項(xiàng)目管理的主體是施工企業(yè)。在項(xiàng)目管理理論中,業(yè)主是建設(shè)管理的服務(wù)者;設(shè)計(jì)單位是設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理者;監(jiān)理單位是施工項(xiàng)目的監(jiān)督者。其次,項(xiàng)目管理的對(duì)象是施工項(xiàng)目,包括整個(gè)施工全生命周期各項(xiàng)活動(dòng)的全面管理。再次,項(xiàng)目管理是動(dòng)態(tài)的,施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是變化的。施工項(xiàng)目一般工期較長,隨著時(shí)間推移,施工內(nèi)容會(huì)不斷變化,這需要管理者有針對(duì)性地進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。最后,項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)工作比較復(fù)雜。工程建設(shè)項(xiàng)目具有長期性、龐大性、復(fù)雜性,施工隊(duì)伍和環(huán)境具有多變性,給施工項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)工作帶來了很大的困難。
1.2? ?施工企業(yè)項(xiàng)目化管理存在的問題
企業(yè)項(xiàng)目化管理是通過將企業(yè)包括生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的所有活動(dòng)流程進(jìn)行合理重組,方便通過項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)、控制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目化管理的優(yōu)勢(shì)是有目共睹的,但是隨著時(shí)代的變遷,管理的不足之處也不斷凸顯。首先,建筑行業(yè)改革實(shí)行企業(yè)內(nèi)部承包制,雖然取得了較好的成效,但是這種方式適合小生產(chǎn)經(jīng)營,并不適合現(xiàn)代社會(huì)化的大生產(chǎn)。其次,推廣承包制會(huì)產(chǎn)生“以包代管”“以獎(jiǎng)代管”的現(xiàn)象,使承包項(xiàng)目脫離了整個(gè)企業(yè)的支持,各個(gè)項(xiàng)目自行其是。這樣不利于企業(yè)內(nèi)部信息共享、經(jīng)驗(yàn)積累等。
2? ? ?多項(xiàng)目管理概述
2.1? ?概念
多項(xiàng)目管理指在企業(yè)中協(xié)調(diào)所有的項(xiàng)目,具體包括項(xiàng)目選擇和計(jì)劃、評(píng)估和控制等各項(xiàng)工作。和傳統(tǒng)模式相比,多項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)管理者要擺脫單一項(xiàng)目的局限性,放眼整個(gè)宏觀層面,從企業(yè)整體戰(zhàn)略出發(fā),通過項(xiàng)目資源的整合協(xié)調(diào),發(fā)揮項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的規(guī)?;图苫瘍?yōu)勢(shì)。多項(xiàng)目管理能力不僅包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)單一項(xiàng)目的控制水平,也包括對(duì)所有項(xiàng)目的整合協(xié)調(diào)能力,管理維度更加寬闊,管理層次更加復(fù)雜。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建筑企業(yè)也不斷發(fā)展壯大,規(guī)模的壯大勢(shì)必帶來更多領(lǐng)域的項(xiàng)目,這樣的時(shí)代背景下,多項(xiàng)目管理成為施工企業(yè)的項(xiàng)目化管理趨勢(shì)。
2.2? ?意義
首先,有助于施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。大型施工企業(yè)往往有多個(gè)項(xiàng)目需要管理,為了保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行多項(xiàng)目管理意義重大,可以為企業(yè)資源優(yōu)化配置和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的途徑。其次,有利于施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體利益最大化。大型企業(yè)的多項(xiàng)目管理不僅為單個(gè)項(xiàng)目服務(wù),還整個(gè)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目服務(wù),只要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最佳組合,就可以充分共享企業(yè)的資源和信息,實(shí)現(xiàn)整體利益最大化。同時(shí),多項(xiàng)目管理可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。大型的施工企業(yè)通過多項(xiàng)目管理可以提高企業(yè)管理效率,提高項(xiàng)目和企業(yè)的吻合度,有利于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,為施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。最后,可以對(duì)企業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,有利于企業(yè)管理復(fù)雜項(xiàng)目。在企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目施工中,由于項(xiàng)目在不同時(shí)間對(duì)資源的需求不同,且常常不能按照計(jì)劃進(jìn)行施工,甚至出現(xiàn)較大變動(dòng),而多項(xiàng)目管理能夠有效適應(yīng)這些復(fù)雜的變化。多項(xiàng)目管理可以有效整合各種資源,充分利用有限的資源,解決項(xiàng)目之間的沖突和矛盾,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
2.3? ?實(shí)施難點(diǎn)
多項(xiàng)目管理的產(chǎn)生是施工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境改變和外部因素改變的共同結(jié)果。在具體的多項(xiàng)目管理實(shí)施中還存在一些難點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾方面。首先,項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)和施工企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的適應(yīng)程度。施工企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)一般都是矩陣管理模式,相對(duì)獨(dú)立,部門之間缺少合作和溝通。但是隨著項(xiàng)目不斷增加、企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,越來越多的資源和信息需要實(shí)現(xiàn)共享,這要求企業(yè)實(shí)施跨部門的資源整合。但是企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作時(shí),需要不同獨(dú)立的項(xiàng)目小組為其服務(wù),要與各部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)資源共享。其次,多項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)問題。多項(xiàng)目管理企業(yè)要對(duì)總體目標(biāo)負(fù)責(zé),而不是對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)負(fù)責(zé),但是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都傾向于自己的項(xiàng)目得到更大支持,可以獲得資源的優(yōu)先級(jí)別。一旦各項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)不順暢,可能出現(xiàn)全面性的進(jìn)度滑坡,或者因一個(gè)項(xiàng)目延遲導(dǎo)致其他項(xiàng)目受到影響,資源利用率低等問題。最后,人才管理以及多項(xiàng)目資源配置方法的靈活運(yùn)用問題。核心的技術(shù)人員和施工人員由于流動(dòng)性大等因素導(dǎo)致項(xiàng)目單位不能很好地發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì);運(yùn)轉(zhuǎn)多個(gè)項(xiàng)目時(shí),設(shè)備和資源的貢獻(xiàn)和協(xié)調(diào)產(chǎn)生沖突,項(xiàng)目資源分配不足或者過度現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,不能靈活運(yùn)用項(xiàng)目的資源配置方法。
3? ? ?提高企業(yè)多項(xiàng)目管理能力的對(duì)策
3.1? ?構(gòu)建多項(xiàng)目管理能力評(píng)價(jià)模型
我國施工企業(yè)在多項(xiàng)目管理中普遍存在管理能力欠缺問題,所以要想做好多項(xiàng)目管理工作,就要提高多項(xiàng)目管理能力。要想構(gòu)建一個(gè)完善的管理能力評(píng)價(jià)模型,首先,要形成統(tǒng)一高效的管理體系,幫助企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目施工進(jìn)行集約化管理。其次,不要盲目追求項(xiàng)目數(shù)量,要有科學(xué)的項(xiàng)目評(píng)估和選擇能力,降低違約風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。再次,培養(yǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,優(yōu)化項(xiàng)目之間的資源配置,保證施工進(jìn)度和項(xiàng)目績(jī)效。同時(shí),精細(xì)化管理組織機(jī)構(gòu),提高組織運(yùn)行效率。最后,建立科學(xué)的能力評(píng)價(jià)體系,不斷完善企業(yè)多項(xiàng)目管理能力。
3.2? ?構(gòu)建多項(xiàng)目管理實(shí)施組織框架
良好的組織框架是保證多項(xiàng)目管理有效實(shí)施的重要保證。一般企業(yè)項(xiàng)目化管理會(huì)采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),可以對(duì)不同資源進(jìn)行有效管理,但是容易出現(xiàn)職責(zé)不明確等問題,造成管理混亂,成員責(zé)任心不強(qiáng)。所以一定要建立一個(gè)良好的組織框架。項(xiàng)目辦公室是一個(gè)項(xiàng)目管理服務(wù)機(jī)構(gòu),可以滿足項(xiàng)目管理的需求,保證項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理的聯(lián)系和溝通,解決各項(xiàng)目成員間的障礙和矛盾,有利于資源的合理配置和優(yōu)先級(jí)的選擇,因此,企業(yè)要構(gòu)建項(xiàng)目辦公室,做好項(xiàng)目管理工作。
3.3? ?利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行項(xiàng)目篩選和優(yōu)先級(jí)排序
在信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,施工企業(yè)的項(xiàng)目化管理深受影響。施工企業(yè)的項(xiàng)目可能分屬不同的城市和地區(qū),甚至不同的國家,所以企業(yè)多項(xiàng)目管理要充分利用遠(yuǎn)程通信手段。利用現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制,在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)共享,促進(jìn)施工技術(shù)進(jìn)步;還可以在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合等。此外,利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以加快項(xiàng)目管理的信息反饋速度,使用者可以及時(shí)查詢工程的進(jìn)展情況,并及時(shí)做出決策。信息共享提高了項(xiàng)目的透明度,可以有效避免偷工減料和其他不法行為的產(chǎn)生。施工企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模和項(xiàng)目成本及利潤情況篩選相關(guān)項(xiàng)目,不可貪多求全,否則容易顧此失彼,最終導(dǎo)致企業(yè)走向衰亡。在選定項(xiàng)目后,還要對(duì)與組織戰(zhàn)略計(jì)劃相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目進(jìn)行排序,做好項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)排序工作。而項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)排序系統(tǒng)必須包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、篩選模型和優(yōu)先權(quán)數(shù)等。
4? ? ?結(jié) 語
施工企業(yè)管理水平主要體現(xiàn)在企業(yè)的項(xiàng)目管理方面,多項(xiàng)目管理具有一定的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的發(fā)展趨勢(shì)。施工企業(yè)要做好企業(yè)的多項(xiàng)目管理能力評(píng)價(jià)工作,建設(shè)完善的組織框架,并充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),合理整合施工企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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