周慧
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)實際發(fā)展過程中,為能夠使企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,需要有效開展各個方面的工作,而財會工作就是其中比較重要的一個方面,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用及價值。在目前信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部的財會工作職能也逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,作為財會工作人員,應(yīng)當對財會工作職能轉(zhuǎn)變加強認識,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)財會工作的有效開展,為企業(yè)實現(xiàn)更理想的發(fā)展提供有效支持與依據(jù),滿足企業(yè)發(fā)展需求。
關(guān)鍵詞:信息化;財會工作;職能轉(zhuǎn)變
隨著現(xiàn)代企業(yè)不斷快速發(fā)展,對于企業(yè)內(nèi)部各個方面工作的開展也有著越來越高的要求。基于此,在企業(yè)財會工作的開展中,需要進一步提升其質(zhì)量及效果,為實現(xiàn)這一目標,需要企業(yè)內(nèi)部的財會工作人員不但對財會工作職能加強認識,并且要充分把握信息化背景下財會工作職能的轉(zhuǎn)變,進而為財會工作的更理想開展提供有效支持與基礎(chǔ),實現(xiàn)財會工作質(zhì)量及效率的有效提升。
一、信息化對企業(yè)財會工作職能的影響
企業(yè)財會工作在企業(yè)各項工作的開展中都是十分重要的內(nèi)容及組成部分,對企業(yè)整體發(fā)展有著不可或缺的地位和十分重要的影響,企業(yè)財會工作的開展中需要對財會工作職能充分認識。在當前信息化背景下,企業(yè)財會工作職能也受到較大影響,具體表現(xiàn)在以下兩個方面。
一方面是信息化對傳統(tǒng)企業(yè)財會工作的影響。對于企業(yè)傳統(tǒng)財會工作而言,其組成內(nèi)容主要包括信息生成及管理,成本核算,而在信息技術(shù)應(yīng)用的背景下,傳統(tǒng)財會工作的開展會產(chǎn)生較大變化。對于傳統(tǒng)財會工作而言,在財務(wù)信息生成方面通常都是人工方式,而信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部的財會工作人員可依據(jù)信息化實現(xiàn)財務(wù)信息采集及編制,因此可使財會工作人員工作量有效減少,并使財會工作開展過程中出現(xiàn)的失誤情況有所減少,有利于財會工作的更好開展。另外,在信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部財會工作人員可利用信息化技術(shù)實現(xiàn)無紙化辦公,使企業(yè)內(nèi)耗得以有效加強,使非財會工作人員的有關(guān)信息需求得到更好滿足,為企業(yè)管理及企業(yè)發(fā)展提供更大便利,為企業(yè)的更理想發(fā)展提供有效基礎(chǔ)與支持。
另一方面是信息化背景下企業(yè)對財會工作人員的要求不斷提高。在當前信息化背景下,企業(yè)財會工作開展過程中對于信息技術(shù)的應(yīng)用需求越來愈大,要求越來越高,因而也就需要實現(xiàn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。而信息技術(shù)的應(yīng)用需要以財會工作人員信息技術(shù)水平為基礎(chǔ)與保障,要求財會工作人員具備較高水平的信息技術(shù),在此基礎(chǔ)上才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)更好應(yīng)用于企業(yè)財會工作。因此,在信息化背景下,企業(yè)財會工作開展中對財會工作人員的要求不斷提升,需要財會工作人員不斷進行學(xué)習,以滿足實際工作需求及要求。
二、信息化背景下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的必要性及價值
(一)財會工作職能轉(zhuǎn)變有利于財會管理改革的實現(xiàn)
在目前企業(yè)財會工作整體開展過程中,財會管理工作及其改革也是財會工作取得滿意效果的前提條件和基礎(chǔ)。就目前我國企業(yè)財會管理工作的實際情況而言,大多數(shù)情況下所包括的內(nèi)容就是實現(xiàn)資源及人力資源合理分配,在此基礎(chǔ)上更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標,使企業(yè)競爭力能夠有效提升。在這一過程中,通過信息化技術(shù)的有效應(yīng)用強化財務(wù)管理工作,且利用信息技術(shù)實現(xiàn)財會工作職能轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上,可改變傳統(tǒng)財會管理中比較繁瑣的情況縮短財會工作時間,改變財會工作模式從而滿足實際需求,使財會管理改革更好實現(xiàn)。
(二)財會工作職能轉(zhuǎn)變有利于企業(yè)全面發(fā)展
在當前信息化時代背景下,企業(yè)財會工作中的財會職能轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)的企業(yè)財會工作已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展實際需求。就企業(yè)發(fā)展實際情況而言,財會工作環(huán)境更加復(fù)雜,所涉及到內(nèi)容也相應(yīng)增加比較多,因而在實際工作開展中,可能會由于人為因素而導(dǎo)致財會工作的可靠性受到影響。在信息化時代背景下,可通過信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)財會職能的轉(zhuǎn)變,從而使人為操作所產(chǎn)生的不良影響大幅度減少,使財會工作的開展更加規(guī)范,從而能創(chuàng)造理想的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,有效降低由于市場環(huán)境變化而導(dǎo)致財務(wù)風險,保證財會工作的更理想開展。
(三)財會職能轉(zhuǎn)變有利于企業(yè)現(xiàn)代化管理的實施
在財會工作得以強化的基礎(chǔ)上,能夠使企業(yè)整體管理效果實現(xiàn)有效提升,能夠以企業(yè)財會工作為入手點,在實現(xiàn)企業(yè)管理信息化水平有效提升的同時,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,財會職能轉(zhuǎn)變可使企業(yè)管理轉(zhuǎn)型得以加快,使企業(yè)管理能夠得到更滿意的效果,實現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。
三、信息化背景下企業(yè)財會工作現(xiàn)狀與問題
在目前信息化時代背景下,對于企業(yè)財會工作的實際開展情況而言,相比于以往有所改變,但仍舊存在一定問題,導(dǎo)致新時期的財會職能轉(zhuǎn)變受阻,具體而言,存在的問題包括以下幾點。
首先,財會工作理念不合理。在目前企業(yè)財會工作實際開展中,很多企業(yè)仍舊以傳統(tǒng)思維模式開展財會工作,對于信息化技術(shù)在財會工作開展中的作用及價值未能充分認識,又因認識之不足而未能夠充分投入信息化財會工作的開展中,這樣勢必會導(dǎo)致財會工作的開展缺乏有效理論支持及依據(jù),從而影響其財會工作質(zhì)量及效果。其次,企業(yè)財會工作缺乏完善的信息化標準,就當前信息化時代不斷發(fā)展的背景而言,財會工作開展中存在的另外一個問題就是缺乏完善的信息化標準及制度,未能夠依據(jù)財會工作開展的實際情況及需求制定信息化標準,導(dǎo)致信息化財會工作的開展及職能轉(zhuǎn)變?nèi)狈χ贫纫罁?jù)及支持,這不利于現(xiàn)代化財會工作的開展,不符合實際需求。再次,財會工作的開展缺乏相關(guān)軟件支持。在信息化財會工作的開展中,需要對相關(guān)軟件進行開發(fā)利用,而目前相關(guān)財務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用仍舊比較少,即便有些軟件能夠得以應(yīng)用,也未必符合企業(yè)內(nèi)部的實際需求,這勢必會導(dǎo)致這些軟件的作用得不到充分發(fā)揮,從而影響了信息化財會工作的實現(xiàn)。最后,企業(yè)財會工作人員的綜合素質(zhì)及能力還比較差,對于信息化技術(shù)及現(xiàn)代化財會工作模式缺乏充分認知及掌握,這也會導(dǎo)致其在財會工作開展中的投入不夠理想,從而影響財會工作的開展效果。
四、信息化背景下企業(yè)財會職能轉(zhuǎn)變的有效途徑及措施
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作理念
在當前信息化時代背景下,為能夠使企業(yè)財會職能轉(zhuǎn)變真正實現(xiàn),實事求是地樹立正確的財會工作理念至為關(guān)鍵,惟其如此,才能更好地開展企業(yè)財會工作。首先,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要對財會工作職能轉(zhuǎn)變能夠充分正確認識,積極引入信息化財會工作技術(shù)及設(shè)備,使企業(yè)信息化財會工作的開展具有更好的支持及基礎(chǔ)。同時,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)需要及時進行信息化財會工作意識的傳播,從而使財會工作意識轉(zhuǎn)變能夠得以更快實現(xiàn)。其次,在企業(yè)財會工作信息化的開展過程中,財會工作人員要積極參與并投入其中,使財會職能轉(zhuǎn)變能夠更快實現(xiàn),熟練掌握全面的信息化財會工作技術(shù),使財會工作職能轉(zhuǎn)變得以加快。再次,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財會工作人員能夠?qū)ω敃毮馨l(fā)生轉(zhuǎn)變的重要性充分認識的基礎(chǔ)上,需要構(gòu)建完善的信息化培訓(xùn)制度及指導(dǎo)制度,從而使企業(yè)財會職能的轉(zhuǎn)變具有更好的制度支持與基礎(chǔ),促使企業(yè)財會職能轉(zhuǎn)變的有效實現(xiàn)。
(二)構(gòu)建較完善的財會工作信息化標準
在當前企業(yè)財會職能轉(zhuǎn)變方面,構(gòu)建完善財會工作信息化標準具有十分重要的作用和價值,在具備這一標準的基礎(chǔ)上,不但能夠使財會職能轉(zhuǎn)變更加具備規(guī)范性和科學(xué)性,并且可促使企業(yè)財會工作向現(xiàn)代化及準確化方向不斷發(fā)展。首先,在對企業(yè)財會工作信息化標準構(gòu)建過程中,應(yīng)當注意與國家標準進行有效結(jié)合,對相關(guān)經(jīng)驗進行借鑒,對與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)管理軟件實行開發(fā),使企業(yè)財會職能轉(zhuǎn)變能夠更好實現(xiàn),促使統(tǒng)一化管理得以更好實現(xiàn)。在由零散化轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一化的過程中,可使企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)合理結(jié)合,使統(tǒng)一化監(jiān)督及管理有效實現(xiàn),防止在企業(yè)發(fā)展過程中有財務(wù)風險出現(xiàn),使財務(wù)信息集成管理及共享得以增強,促使財會工作職能的更快轉(zhuǎn)變。其次,其當前信息化背景下,為能夠使財會職能轉(zhuǎn)變得以加快,還需要對較完善的財務(wù)管理體系進行構(gòu)建,對于企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理、內(nèi)部控制以及會計核算與現(xiàn)金流控制等方面需要科學(xué)合理掌握,實現(xiàn)財務(wù)信息全面跟蹤及管理,使企業(yè)財務(wù)管理能夠更加具有現(xiàn)代化特點,為企業(yè)財會職能轉(zhuǎn)變提供有效支持與保障,確保其得到滿意的效果。
(三)強化財務(wù)軟件創(chuàng)新應(yīng)用
就目前企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變而言,其中十分重要的一點就是對財務(wù)軟件及平臺的合理應(yīng)用,從而使財會工作職能轉(zhuǎn)變具有理想的技術(shù)支持與保障。首先,企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建自身數(shù)據(jù)庫。各個企業(yè)在開展工作過程中,需要依據(jù)自身實際情況進行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,依據(jù)自身財務(wù)綜合狀況,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,對企業(yè)內(nèi)部各項交易數(shù)據(jù)實行及時更新,并且對于財務(wù)數(shù)據(jù)實行動態(tài)更新,使財務(wù)信息化建設(shè)更好實現(xiàn)。其次,加強相關(guān)財務(wù)軟件應(yīng)用及更新。在信息化構(gòu)建過程中,需要通過現(xiàn)代化軟件的應(yīng)用使財會職能轉(zhuǎn)變更快實現(xiàn)。對于目前比較常用的一些軟件,企業(yè)應(yīng)當全面充分了解,且需要對合理財務(wù)管理軟件積極購進,使財會工作職能轉(zhuǎn)變更快實現(xiàn),以保證財會工作與信息化發(fā)展環(huán)境更好適應(yīng),滿足實際需求。再次,對于相關(guān)軟件的應(yīng)用需要加強創(chuàng)新。在企業(yè)財會工作的實際開展中,對于所購置的軟件而言,雖然能夠與日常辦公需求相適應(yīng),然而不與企業(yè)的實際情況及需求存在一定的差異,也就需要依據(jù)企業(yè)特色對這些軟件實行創(chuàng)新,從而使軟件更好符合財會工作的實際需求,保證財會工作職能轉(zhuǎn)變的更滿意實現(xiàn),使財會工作得到更理想的效果。
(四)加強財會工作隊伍建設(shè)
在企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變過程中,為能夠使其職能轉(zhuǎn)變更好實現(xiàn),另外需要注意的一點就是需要加強財會工作隊伍建設(shè),從而財會職能轉(zhuǎn)變具有理想的人才支持與保障。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當對財會工作人員加強培訓(xùn)教育,通過對工作人員進行有效培訓(xùn)教育,使工作人員的信息化技術(shù)水平能夠?qū)崿F(xiàn)有效提升,并且工作人員掌握現(xiàn)代化企業(yè)財會工作模式及方法,在此基礎(chǔ)上促使傳統(tǒng)財會工作模式及方式轉(zhuǎn)變,使信息化財會工作模式能夠得以實現(xiàn),為財會工作職能轉(zhuǎn)變提供有力基礎(chǔ)。同時,企業(yè)內(nèi)部還需要積極引進現(xiàn)代化財務(wù)會計專業(yè)人才,不斷充實財會工作隊伍,使財會工作的開展更加具有現(xiàn)代化特點,進而使其取得更加滿意的效果,進而促使財會工作隊伍智能轉(zhuǎn)變的真正實現(xiàn)。
五、結(jié)語
在目前企業(yè)實際發(fā)展過程中,財會工作的開展發(fā)揮著越來越重要的作用,且在財會工作的開展中有著越來越高的要求,因而需要積極轉(zhuǎn)變財會工作職能,使財會工作的開展更加符合實際需求。作為企業(yè)財會工作人員,需要對信息化背景下財會工作職能轉(zhuǎn)變加強重視及認識,并且要積極實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,使財會工作的開展能夠更好符合實際需求,進而使財會工作的信息化水平得以有效提升,使財會工作得到滿意效果,為企業(yè)發(fā)展提供更好支持。
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(作者單位:濟南市技師學(xué)院)