摘 要:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心(FSSC)的建立能促進(jìn)集團(tuán)公司完善內(nèi)部管理、提高經(jīng)營(yíng)效率,確保資金安全高效使用,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員緊密聯(lián)系,提高管理水平。文章通過(guò)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建面臨的問(wèn)題出發(fā),提供了優(yōu)化對(duì)策,以供建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心給予參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享;優(yōu)化對(duì)策
一、 ?財(cái)務(wù)共享中心(FSSC)的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)共享中心( FSSC)主要指企業(yè)將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中大量“重復(fù)性”的財(cái)務(wù)記賬、報(bào)表編制、收付款管理等工作進(jìn)行集中處理,共享到獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的FSSC中,達(dá)到提質(zhì)增效、提高財(cái)務(wù)信息化水平的管理模式。FSSC管理模式的構(gòu)建將顯著提高工作效率、降低管控成本,督促財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料的整理轉(zhuǎn)變到管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)分析領(lǐng)域,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高效有益的財(cái)務(wù)建議。
二、 J施工企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及構(gòu)建FSSC的問(wèn)題
J施工企業(yè)是國(guó)資委監(jiān)管下的國(guó)有大型建筑公司,核算業(yè)務(wù)單一,大部分業(yè)務(wù)收入按照建造合同完工百分比法核算,成本核算單一,費(fèi)用和支付類(lèi)業(yè)務(wù)重復(fù)較多,通過(guò)建立共享網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái),達(dá)到集中管控,高效降低成本,確保資金安全的目的,J建筑公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享可能存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。
(一)缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度
J建筑集團(tuán)成立時(shí)間長(zhǎng),同時(shí)母子公司業(yè)務(wù)高度一致,母子公司在長(zhǎng)期發(fā)展中,各自形成了自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算部門(mén),由各自衍生出來(lái)的財(cái)務(wù)制度也不盡相同,甚至存在一定的核算差異。同時(shí),會(huì)計(jì)人員隨項(xiàng)目部分布廣泛,點(diǎn)小面大,人員素質(zhì)不均衡,常導(dǎo)致對(duì)政策理解偏差、制度執(zhí)行不統(tǒng)一,影響內(nèi)控制度和會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施,不利于管理。
(二)互聯(lián)網(wǎng)信息化的安全隱患
財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用,對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、寬帶及操作人員均需要非常高的創(chuàng)新和維護(hù)成本,建筑施工企業(yè)將面臨重大挑戰(zhàn),如何降低使用成本的同時(shí),又能防控信息化帶來(lái)的數(shù)據(jù)安全隱患是J施工企業(yè)需要面對(duì)的問(wèn)題。信息化程度能提高高共享率和數(shù)據(jù)的使用率,同時(shí)也為外來(lái)不利因素竊取公司數(shù)據(jù)提供了途徑,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是財(cái)務(wù)人員過(guò)多依賴(lài)機(jī)器而忽視數(shù)據(jù)的保存,必然增加過(guò)多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)成本。
(三)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享意識(shí)不強(qiáng)
實(shí)施財(cái)務(wù)共享對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種制度的重大創(chuàng)變和革新,企業(yè)固有的管理模式已經(jīng)在內(nèi)部各管理人員中根深蒂固,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心(FSSC)實(shí)際作用的認(rèn)識(shí)存在嚴(yán)重的滯后性,這就要求轉(zhuǎn)變思維,各主管領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)共享順暢運(yùn)行負(fù)總責(zé),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)負(fù)責(zé),共享中心要確保票據(jù)的合法合規(guī)性,各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)共享的意識(shí)有待提高。
三、 J施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心FSSC建立的對(duì)策
對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心在建立及優(yōu)化過(guò)程中存在的問(wèn)題,J施工企業(yè)應(yīng)從科學(xué)的角度出發(fā),找出其相對(duì)應(yīng)的策略,使其能更好地為企業(yè)運(yùn)作服務(wù)。為此本人提出以下幾點(diǎn)構(gòu)想,與大家共同探究如何建立與優(yōu)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心。
(一)努力完善針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建立的各種制度
在財(cái)務(wù)管理部門(mén)下轄范圍內(nèi)專(zhuān)門(mén)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心部門(mén),對(duì)于其工作職責(zé)、范圍、權(quán)限等做出明確規(guī)定,對(duì)每一環(huán)節(jié)的問(wèn)題處理都做到有據(jù)可查。建立高效的反饋處理機(jī)制,跟蹤調(diào)查財(cái)務(wù)共享中心做出的決策,得出反饋數(shù)據(jù)。從而清楚地認(rèn)識(shí)到共享中心的各項(xiàng)制度是否完善,對(duì)不足之處加以及時(shí)優(yōu)化。設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)明細(xì)科目、審批流程和審核標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)共享中心在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中啟到積極作用。
(二)增強(qiáng)共享中心數(shù)據(jù)安全和利用率
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建立建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心(FSSC),要求企業(yè)提高數(shù)據(jù)精度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)共享中心提供的大數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度橫縱向查詢(xún),全面、透徹、深入地分析研究財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面提高服務(wù)器存儲(chǔ)能力,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的安全管理,防止數(shù)據(jù)丟失。
(三)加強(qiáng)部門(mén)協(xié)同,統(tǒng)一工作流程
加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化,加強(qiáng)部門(mén)之間的橫向溝通與聯(lián)系,促進(jìn)管理協(xié)同,提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。必須明確共享中心定位,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督職能,正確處理好各種關(guān)系,確保共享運(yùn)行順暢,并牢固樹(shù)立營(yíng)運(yùn)支持、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)控制“三大意識(shí)”。各基層項(xiàng)目要嚴(yán)格按照“四無(wú)四不”的原則,同時(shí)加大項(xiàng)目二、三次經(jīng)營(yíng)力度、完善項(xiàng)目計(jì)價(jià)機(jī)制,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合規(guī)合法,會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整。
對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的各類(lèi)工作流程進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,保證財(cái)務(wù)共享中心決策的正確性。其次要加強(qiáng)流程的規(guī)范化、明細(xì)化建設(shè),盡量減少操作人員主觀因素給問(wèn)題處理帶來(lái)的不必要麻煩。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享中心的工作流程中增加獎(jiǎng)懲制度,借以提高流程標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,更好地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。
(四)提升人員素質(zhì),強(qiáng)化員工晉升渠道
調(diào)整財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),側(cè)重財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮,將基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作全部移交給共享中心處理,重點(diǎn)培養(yǎng)能在財(cái)務(wù)共享中心提供核心保障的人員,使其具有豐富的財(cái)務(wù)共享中心的管理經(jīng)驗(yàn),積累充足的專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為在共享中心工作的保障。注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析能力,為建筑施工企業(yè)集團(tuán)的決策層提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。做好宣講工作,組織培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),培養(yǎng)全方位、多元化的財(cái)務(wù)管理能力,激發(fā)財(cái)務(wù)人工作熱情,強(qiáng)化管理理念和決策參與能力,為管理者提供準(zhǔn)確有效的建議和管理意見(jiàn)。
四、 結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享中心(FSSC)的建立對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)張有積極的推動(dòng)意義。它能加快財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享、交流與互通,有效與業(yè)務(wù)部門(mén)緊密聯(lián)系,增加財(cái)務(wù)方面決策的參考性和正確性,同時(shí),能有效降低建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)及管理成本。在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建中J建筑施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注科學(xué)優(yōu)化策略,為FSSC的建立提供運(yùn)行保障。
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作者簡(jiǎn)介:陳天陽(yáng),江西省建工集團(tuán)有限責(zé)任公司。