谷立勉
隨著社會經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜多變,事業(yè)單位的會計核算工作面臨較大的挑戰(zhàn),事業(yè)單位需要在政府政策的指導(dǎo)下優(yōu)化會計核算工作,對會計核算中的問題進(jìn)行深入分析,及時采取措施加以解決,確保會計核算能夠發(fā)揮其作用,推動事業(yè)單位健康發(fā)展。
政府會計制度進(jìn)行深入改革,在新的政府會計制度要求下,事業(yè)單位的會計核算模式發(fā)生了一定的變化,事業(yè)單位的會計核算需要有財務(wù)會計和預(yù)算會計,兩者要適度分離并相互聯(lián)系。鑒于會計核算模式的變化,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷加強會計核算工作,以便能夠快速適應(yīng)變化,滿足政府會計改革的要求。
財政撥款是事業(yè)單位發(fā)展資金的主要來源之一,因此在發(fā)展過程中,事業(yè)單位必須保證財政資金的安全和完整,確保財政資金能夠得到合理使用。事業(yè)單位通過會計核算能夠規(guī)范財政資金的使用,合理運用每一筆財政資金,使其發(fā)揮最大價值,為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
會計核算主要是以貨幣資金為主體,反映單位內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)使用情況,對單位內(nèi)部已經(jīng)完成或者正在進(jìn)行的經(jīng)濟活動進(jìn)行事后核算,嚴(yán)格審核經(jīng)濟活動中的各項票據(jù),編制真實準(zhǔn)確的報表,以此確保單位的經(jīng)濟活動能夠順利進(jìn)行。
會計核算基礎(chǔ)是保證事業(yè)單位會計核算質(zhì)量的關(guān)鍵,會計核算基礎(chǔ)的規(guī)范性對后續(xù)會計核算工作的開展具有重要作用,規(guī)范的會計核算基礎(chǔ)能夠有效提升單位會計工作的效率。但根據(jù)目前的實際情況來看,部分事業(yè)單位的會計核算基礎(chǔ)不規(guī)范,在開展會計核算工作過程中,還存在會計核算工作行為不規(guī)范的情況,比如經(jīng)濟活動的憑證單據(jù)信息填寫不完整,憑據(jù)中缺少關(guān)鍵人員的簽字和公章,會計科目不全面;財務(wù)賬目處理不及時,應(yīng)收款項未能在規(guī)定期限內(nèi)核對,單位的往來款項清理時間跨度較大,單位內(nèi)部一些大型項目規(guī)劃、重大經(jīng)營決策、資金的使用不符合要求。少數(shù)事業(yè)單位對會計核算工作的重視度較低,導(dǎo)致會計核算開展過程中出現(xiàn)較多的問題,尤其是在處理分析數(shù)據(jù)過程中,可能會給單位的管理層人員提供錯誤數(shù)據(jù),影響單位的發(fā)展決策[1]。
部分事業(yè)單位的會計核算制度不完善,事業(yè)單位在開展會計核算工作過程中,內(nèi)部相關(guān)崗位設(shè)置不合理,少數(shù)會計人員同時負(fù)責(zé)多個崗位的工作,嚴(yán)重影響事業(yè)單位的會計核算工作,不利于單位發(fā)展。事業(yè)單位的經(jīng)濟活動類型較多,因此會計核算的內(nèi)容也隨之增加,會計核算難度加大,原有的會計核算制度已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的需求,無法有效約束管控會計核算工作,事業(yè)單位無法通過財務(wù)報表準(zhǔn)確獲知單位的經(jīng)濟情況,難以對事業(yè)單位當(dāng)前財務(wù)情況進(jìn)行判斷,對單位的經(jīng)濟活動產(chǎn)生了不利影響。
事業(yè)單位的會計核算在政府會計制度改革之后面臨較大的挑戰(zhàn),就目前事業(yè)單位會計核算工作的實際情況來看,單位的監(jiān)督機制不完善,會計核算人員的工作行為無法得到有效管控和約束。事業(yè)單位針對會計核算工作建立監(jiān)督機制的基礎(chǔ)條件是要詳細(xì)了解單位的財務(wù)情況,但在實際建立監(jiān)督機制過程中仍然存在一定的問題。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是負(fù)責(zé)建立監(jiān)督機制的人員對事業(yè)單位內(nèi)部的實際情況了解不全面;二是單位內(nèi)部員工之間的溝通匱乏,部門之間未能實現(xiàn)相互監(jiān)督制衡。
事業(yè)單位的少數(shù)會計人員的綜合素質(zhì)較低,難以滿足當(dāng)前事業(yè)單位會計核算的工作要求,會計人員結(jié)構(gòu)未能根據(jù)工作要求以及內(nèi)部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致部分會計人員仍然只是掌握基礎(chǔ)的會計制度,對政府會計制度改革下的會計核算理解不到位,會計核算存在較大的問題。會計核算人員綜合素質(zhì)低會影響會計核算工作效率和質(zhì)量,會計核算的作用無法得到有效發(fā)揮[2]。
事業(yè)單位的會計核算人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格約束自身的行為,按照相關(guān)規(guī)范展開會計核算的基礎(chǔ)工作,減少會計核算過程中的問題。會計基礎(chǔ)是支持會計核算工作順利開展的重要因素,會計基礎(chǔ)的規(guī)范程度和質(zhì)量直接決定會計核算的效率。因此,事業(yè)單位需要強化財會人員的財務(wù)管理意識、對政策法規(guī)的感知認(rèn)識,使其嚴(yán)格審核票據(jù)憑證,對票據(jù)憑證信息填寫不完整、缺少相關(guān)責(zé)任人簽字蓋章的情況,立即追究相關(guān)人員的責(zé)任,保證憑證信息的真實完整。會計核算中心的出現(xiàn)代替了傳統(tǒng)管理模式下預(yù)算單位的獨立銀行賬戶,事業(yè)單位任何類型的財務(wù)收支都要經(jīng)過會計核算中心的核對檢查,而且通過外部會計結(jié)算中心能夠減少會計人員的違規(guī)行為,憑證信息不完善的情況能夠有效減少,會計管理機制得到完善,有效抑制貪污腐敗行為,保證財政資金得到充分的利用。
隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,事業(yè)單位的會計核算工作面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強會計核算,并對其嚴(yán)格約束,使其能夠發(fā)揮作用。完善的會計核算制度能夠有效約束事業(yè)單位的會計核算工作,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展情況以及新政府會計制度,完善單位的會計核算制度,摒棄制度中不符合當(dāng)前發(fā)展需求的內(nèi)容,保留好的內(nèi)容。事業(yè)單位在完善會計核算制度過程中,管理層人員以及會計人員要深入理解和學(xué)習(xí)新政府會計制度,確保在完善會計核算制度期間能夠提供科學(xué)的建議,避免會計核算制度不能完全控制會計核算工作,確保會計核算制度能夠有效執(zhí)行。
事業(yè)單位會計核算監(jiān)督機制需要涵蓋多種內(nèi)容,并且需要多種因素的支持,首先,完善會計核算監(jiān)督機制需要基于單位的內(nèi)部控制優(yōu)化會計核算工作,對單位的財務(wù)收支情況、各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的資金結(jié)算情況等進(jìn)行全面監(jiān)督,同時加強對會計核算監(jiān)督重要性的宣傳,使單位員工都能夠積極參與到監(jiān)督工作中。其次,要注重建立財務(wù)監(jiān)督機制,適當(dāng)公開單位的會計核算工作,積極接受政府機構(gòu)和社會群眾的監(jiān)督。最后,通過不相容崗位相互分離原則設(shè)置崗位,使各崗位能夠各司其職,并且相互制約,彼此監(jiān)督,減少監(jiān)督人員的工作量,同時監(jiān)督人員需要保持獨立性,避免在工作中受外界因素的干擾,影響監(jiān)督結(jié)果的準(zhǔn)確性[3]。
在政府會計制度改革的要求下,事業(yè)單位會計人員的能力素質(zhì)需要進(jìn)一步提升,因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府會計制度的指導(dǎo),制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計劃,對內(nèi)部會計人員進(jìn)行全面培訓(xùn),不僅要提升其專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng),還需要對其的信息技術(shù)水平進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),為事業(yè)單位的會計核算工作培養(yǎng)復(fù)合型人才。另外,事業(yè)單位的會計人員應(yīng)當(dāng)加強自主學(xué)習(xí),不斷更新會計知識,嚴(yán)格按照會計核算制度和規(guī)范開展會計核算工作,有效促進(jìn)事業(yè)單位會計核算質(zhì)量的提升。
會計核算是推動事業(yè)單位健康快速發(fā)展的關(guān)鍵要素,因此事業(yè)單位要不斷加強會計核算工作,根據(jù)政府會計改革要求,對內(nèi)部的會計核算工作進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),深入分析會計核算工作中存在的問題,采取有效措施加以解決,全面提升單位的會計核算質(zhì)量。