吳璇（河南大學(xué)商學(xué)院）

■引言

在大數(shù)據(jù)背景下，利用現(xiàn)代科技手段，對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析深入挖掘，能夠大大提升傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作效率，提升數(shù)據(jù)精確度，使會(huì)計(jì)人員的工作量大大減少。目前，我國(guó)眾多大型企業(yè)先后引入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，支持用自動(dòng)化工具來處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性以及更新的及時(shí)性，為企業(yè)的管理者提供可靠的決策依據(jù)。傳統(tǒng)人工手動(dòng)計(jì)算方式逐漸被會(huì)計(jì)電算化的工作模式取代，企業(yè)越來越重視具有電算化技能的財(cái)務(wù)人員。而會(huì)計(jì)電算化也逐漸成為一個(gè)新興學(xué)科，結(jié)合多個(gè)領(lǐng)域，在經(jīng)濟(jì)管理中有著重要作用。

如今，信息技術(shù)不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在各企業(yè)普及。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，分類和整理零散的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行分析和傳遞。所以會(huì)計(jì)電算化也被人們叫做計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作方式逐漸由最原始的手工計(jì)算方式到現(xiàn)如今的專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，每個(gè)階段都與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不無關(guān)系。而現(xiàn)在，會(huì)計(jì)電算化被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用，復(fù)雜的會(huì)計(jì)融入到了先進(jìn)的信息技術(shù)當(dāng)中。會(huì)計(jì)電算化被越來越多不同類別的企業(yè)所使用，使其在不同領(lǐng)域發(fā)揮作用，也使會(huì)計(jì)電算化取得了較快速度的發(fā)展

■大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段和發(fā)展?fàn)顩r

現(xiàn)如今，會(huì)計(jì)電算化已成為處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)的主要手段。20世紀(jì)70年代末，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步，在我國(guó)財(cái)政部門的大力支持和幫助下，會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠順利完成。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為企業(yè)增添了新的活力，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度越來越快。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程相對(duì)于國(guó)際來說開始的晚一些，但是研究人員一直努力學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)理論知識(shí)和鉆研相關(guān)技術(shù)，使會(huì)計(jì)電算化以良好的狀態(tài)在社會(huì)中發(fā)展。

■大數(shù)據(jù)背景下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）認(rèn)知問題

會(huì)計(jì)電算化將數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相融合，所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)，有關(guān)的會(huì)計(jì)人員需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化有著多方面的認(rèn)識(shí)，只有這樣，會(huì)計(jì)電算化的根本作用才能得到發(fā)揮。一方面，現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的工作已經(jīng)在企業(yè)中得到廣泛開展，使得會(huì)計(jì)工作的效率大大增加，但是依然存在會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠全面的問題，故而在處理和分析會(huì)計(jì)信息的時(shí)候，很多問題會(huì)暴露出來，使得會(huì)計(jì)電算化不能順利展開。另一方面，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)只是停留在表面，只是用計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)工作，不了解會(huì)計(jì)工作的實(shí)質(zhì)，沒有投入相關(guān)的硬件和軟件，由于存在認(rèn)知不全面的問題，使會(huì)計(jì)工作不如預(yù)想中的發(fā)展順利。

（二）軟件問題

其一，由于會(huì)計(jì)軟件在當(dāng)今市場(chǎng)上數(shù)量多、種類繁雜，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的版本不同，里面所使用到的記賬方法也不完全相同。由此，對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說，其工作的難度提高了許多，工作的進(jìn)程不僅受到影響，大數(shù)據(jù)的使用也受到了阻礙。其二，通過調(diào)查企業(yè)實(shí)際的工作情況可以看出，很多企業(yè)使用的軟件依然是古老的商品型會(huì)計(jì)軟件，但是這種軟件并不適合多種系統(tǒng)，容易使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)混亂，進(jìn)而影響正常的會(huì)計(jì)工作進(jìn)程。一些大企業(yè)有總公司、分公司、母公司等，其都有自己相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)部門，如果不同的會(huì)計(jì)軟件被每個(gè)公司所使用，那么不同的工作數(shù)據(jù)會(huì)有或多或少的差別，最后匯總整理編制會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很多問題。進(jìn)而影響企業(yè)做出正確的決策。其三，現(xiàn)階段，數(shù)據(jù)高速發(fā)展，這使得會(huì)計(jì)信息的安全性可能會(huì)受到威脅容易泄密。每個(gè)軟件都可能被計(jì)算機(jī)病毒侵入，倘若會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)忽略的病毒的入侵，那么就會(huì)有一定的隱患隱藏在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，這阻礙了企業(yè)的發(fā)展，更嚴(yán)重者可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的破產(chǎn)。因此，在選擇軟件時(shí)，不僅要考慮軟件本身的靈活性和實(shí)用性，還要考慮軟件的安全性并定期維護(hù)，另外，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展情況和企業(yè)的需要做出相對(duì)合乎情理的選擇。

（三）會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高

會(huì)計(jì)電算化是最近新興起的產(chǎn)物，很多會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化非常陌生，所以對(duì)其不夠掌握，這樣一來，會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值不利于體現(xiàn)。由于會(huì)計(jì)軟件對(duì)很多會(huì)計(jì)工作人員來說很陌生，所以在使用會(huì)計(jì)軟件的過程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問題，比如，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的地方不正確或者操作步驟有誤。在實(shí)際的會(huì)計(jì)軟件操作過程中，部分小失誤可以改正，而有些失誤卻可能釀成大錯(cuò)。因此，在開展會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度，以保證在其操作過程中企業(yè)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)最小化。

（四）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境不夠成熟

雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)的很多企業(yè)中都有所運(yùn)用，但是，我國(guó)沒有一個(gè)相對(duì)來說較為成熟的會(huì)計(jì)電算化理論體系，也沒有建立相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用領(lǐng)域等進(jìn)行約束，致使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的使用不夠符合規(guī)范。因此，只有建立一套合適的會(huì)計(jì)電算化理論體系，才能會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)取得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。除此之外，政府也應(yīng)出臺(tái)一系列的規(guī)章制度來約束會(huì)計(jì)軟件。

■大數(shù)據(jù)背景下解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策分析

（一）企業(yè)應(yīng)有正確的認(rèn)識(shí)

我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷向前進(jìn)步，各行各業(yè)的會(huì)計(jì)工作必須緊跟時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，使會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)相融合，并合理利用現(xiàn)如今迅猛發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新。在進(jìn)行有關(guān)的會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有著合理的認(rèn)識(shí)，并且要充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)帶來的作用。對(duì)于企業(yè)的管理層來說，企業(yè)的管理者不應(yīng)僅僅組織會(huì)計(jì)工作者定期進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，管理者自己也要帶頭學(xué)習(xí)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)，樹立模范帶頭作用。

（二）建立健全內(nèi)部控制體系

一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制體系的是否完備，決定著企業(yè)的運(yùn)行是否有效。企業(yè)的內(nèi)部控制制度越完善，內(nèi)部控制體系越健全，各權(quán)力部門的分工越明確，一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作越高效，越能接近經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)。在進(jìn)行對(duì)員工進(jìn)行職責(zé)分工時(shí)，企業(yè)應(yīng)該全面考慮職責(zé)明細(xì)，并對(duì)該崗位可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測(cè)，與此同時(shí)，還應(yīng)該初步制定有針對(duì)性的解決方案。與此同時(shí)，還要規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用，對(duì)訪問會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作人員姓名工號(hào)等信息進(jìn)行及時(shí)登記。為了確保所提供的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，企業(yè)還應(yīng)該建立相應(yīng)的審計(jì)部門，優(yōu)化審計(jì)制度。會(huì)計(jì)人員豐富的理論知識(shí)和嫻熟的操作技能是公司發(fā)展的有力支撐，所以，企業(yè)應(yīng)善于選賢用賢，吸引優(yōu)秀人才，建立人才培養(yǎng)制度，從而使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）建立企業(yè)數(shù)據(jù)一體化平臺(tái)

企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要各個(gè)部門積極的配合和有效的溝通。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等進(jìn)行及時(shí)更新，并將這些數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相銜接，并搭建企業(yè)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)。在此平臺(tái)上，企業(yè)的生產(chǎn)、庫(kù)存等部門可以進(jìn)行信息的交流和互換，使企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的流通更加順暢。云計(jì)算可以被財(cái)務(wù)部門利用，進(jìn)而財(cái)務(wù)部門可以與銀行等外部單位進(jìn)行交接，使得會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更好地被推動(dòng)。在大數(shù)據(jù)背景下，相關(guān)工作人員應(yīng)該對(duì)收集而來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，使管理者的決策的合理性更高。企業(yè)還應(yīng)該大量收集外部數(shù)據(jù)，通過研究外部數(shù)據(jù)分析市場(chǎng)走勢(shì)，以便使企業(yè)得到更好地發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

（四）提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能

目前，隨著會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的逐漸普及，對(duì)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員，我國(guó)社會(huì)對(duì)其的需求量不斷下降。而在大數(shù)據(jù)背景下，隨著各種會(huì)計(jì)軟件逐漸普及，培養(yǎng)與之相關(guān)的技術(shù)人才非常重要。會(huì)計(jì)人員的換專業(yè)性成為企業(yè)考慮的主要因素。因此，我國(guó)各大開設(shè)會(huì)計(jì)專業(yè)的院校應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)的培養(yǎng)方案進(jìn)行調(diào)整，除了必修的基礎(chǔ)類課程以外，還應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需求，開設(shè)一些相應(yīng)的選修課，讓同學(xué)了解會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)學(xué)會(huì)對(duì)一些軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作。企業(yè)中新員工大部分都是初出茅廬的應(yīng)屆畢業(yè)生或者是剛開始工作不長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)計(jì)人員，他們雖然在學(xué)校學(xué)習(xí)了大量的理論知識(shí)，但是企業(yè)需要的是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人才。因此，企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)新員工開展培訓(xùn)工作，使員工的專業(yè)技術(shù)得到提高?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)電算化更新?lián)Q代速度非?？?，所以，那些對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練掌握的人和具備較高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)操能力的人才應(yīng)該被大量引進(jìn)，以適應(yīng)不斷更新的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

■結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要以更全面的眼光全面地看待電算化，認(rèn)識(shí)到其給企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來的作用。但是，由于我國(guó)的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用時(shí)間較短，而且與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的技術(shù)還不是很成熟，所以，在實(shí)踐過程中，企業(yè)需要分析出現(xiàn)的問題，探究解決方法，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將會(huì)計(jì)電算化模式不斷改良成符合企業(yè)發(fā)展需求的會(huì)計(jì)模式。這樣不僅可以為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展。