南京理工大學紫金學院 梁愛琳
企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的內(nèi)容之一就是會計內(nèi)部控制工作,其關(guān)系到企業(yè)整體的經(jīng)營管理效果和未來發(fā)展過程中的命運走向,所以目前很多企業(yè)都針對會計內(nèi)部控制工作制定出了針對性的方案。其主要原因是,企業(yè)對于會計內(nèi)部控制工作的要求已經(jīng)無法通過傳統(tǒng)的模式來滿足,必須在其中融入全新的控制理念和形式才能夠使會計內(nèi)部控制工作達到理想的水準。此外,一些細微的問題也會對會計內(nèi)部控制工作造成影響,只有針對這些問題制定出防范的舉措,才能夠避免釀成大錯。
企業(yè)基礎(chǔ)的經(jīng)營模式和各種管理工作都受到會計工作的影響,能夠使企業(yè)的資金得到更好的流通,并且將流動資金和固定資產(chǎn)等重要的企業(yè)資源進行全面的整合,為企業(yè)重大的決策提供參照依據(jù)。從企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展角度來看,企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的獲取都是通過會計內(nèi)部控制工作而進行的,經(jīng)營和管理的工作將會更加有效的進行。根據(jù)我國的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,會計內(nèi)部控制能夠使企業(yè)針對各項財務(wù)工作展開管理,并且企業(yè)中的大多數(shù)任務(wù)都包含于這項工作之內(nèi)。
部分企業(yè)認為會計內(nèi)部控制就是通過企業(yè)嚴格的規(guī)章制度來實現(xiàn)的,其實這種理解方式是比較片面的,無法與企業(yè)的各種經(jīng)濟活動與會計內(nèi)部控制相結(jié)合,這樣一來,會計內(nèi)部控制工作無法達到實際的效果,更加難以起到約束和監(jiān)管的作用。針對這種情況進行深入的分析,可以看出其根本成因來源于企業(yè)對會計內(nèi)部控制的作用和應(yīng)用方式的了解不夠全面。
從管理的角度來分析,一個企業(yè)和組織機構(gòu)的形成需要以互相補充、分立和制約的各種原則作為開展各項工作的基礎(chǔ)。在這種情況下,企業(yè)的各項權(quán)利和監(jiān)督的責任不會集中在某個人或某個部門上,而是通過各個部門之間的制約關(guān)系來組成一個完整的組織結(jié)構(gòu)和體系,只有這樣才能夠使企業(yè)穩(wěn)步的發(fā)展起來。
雖然很多企業(yè)在經(jīng)營的過程中已經(jīng)設(shè)立了企業(yè)會計內(nèi)部控制計劃,但是伴隨著企業(yè)在新時代的不斷發(fā)展,原有的計劃已經(jīng)無法符合企業(yè)發(fā)展的需求和目標。所以為了使內(nèi)部控制真正達到理想的效果,企業(yè)在察覺目前經(jīng)營過程中出現(xiàn)的漏洞和缺陷,有問題的同時也應(yīng)該使財務(wù)工作恢復到可控的狀態(tài),并且為企業(yè)的發(fā)展提供動力。所以,調(diào)整現(xiàn)有的會計內(nèi)部控制機制是很多企業(yè)在目前發(fā)展過程中應(yīng)該注重的首要問題之一。
一些企業(yè)雖然已經(jīng)針對目前的運行情況制定出了具有針對性的會計內(nèi)部控制方案,但是制定出來的方案缺乏可落實性,很多環(huán)節(jié)仍然停留在紙面上。例如,一些企業(yè)設(shè)置了內(nèi)審部門,但是向其分配工作和財務(wù)部門是基本相似的,沒有發(fā)揮出此部門對于內(nèi)部工作控制和監(jiān)督的作用。此外,企業(yè)提交的財務(wù)報表和信息披露缺乏真實性,一些具有風險的財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改,無法真實準確的體現(xiàn)出來。
需要發(fā)揮重要的引領(lǐng)作用,部門中的工作人員需要在了解各項規(guī)章制度的情況下才能夠靈活的應(yīng)對各種問題。首先,企業(yè)在針對內(nèi)部控制工作制定針對性的規(guī)章制度的條件下,應(yīng)該將制度中的各個內(nèi)容向管理部門和部門中的工作人員進行普及。其次,管理部門也要注重各項工作的針對性,采用對比分析的方式來對已有的制度進行優(yōu)化和改良。利用這種形式,企業(yè)內(nèi)部控制的各項制度能夠借助會計管理部門實現(xiàn)更新和優(yōu)化,充分發(fā)揮出制度所具備的引導性作用,為會計內(nèi)部控制水平的提升奠定理論基礎(chǔ)和依據(jù)。除此之外,會計部門在開展各項工作的過程中,并不是千篇一律的需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況和當下最主要的問題來進行管理和分析,并且充分考慮到目前新興的會計內(nèi)部控制規(guī)章制度。對于傳統(tǒng)模式的規(guī)章制度中可借鑒的部分,工作人員可以將兩部分內(nèi)容進行分析和對比,作為今后工作中的重要參照。但是,在制定了全新的內(nèi)部控制制度之后,會計部門不能夠直接的投入使用,還需要對于管理和經(jīng)營過程中企業(yè)的發(fā)展方向和目標進行細致的規(guī)劃。最后,新型規(guī)章制度中的側(cè)重點和實施原則應(yīng)該在整個企業(yè)會計內(nèi)部控制團隊中進行普及,相關(guān)工作人員還需要通過實踐的經(jīng)驗積累一進一步發(fā)揮出制度的實際價值,將其真正的落實下去。
在很多行業(yè)的發(fā)展過程中,受到了當今科技的影響,在其工作形式中融入了更多信息化和多元化的技術(shù)手段,企業(yè)想要通過這種方式來提高自身運行的效率和質(zhì)量。需要針對內(nèi)部控制進行整合研究,并且將其作為工作的側(cè)重點,是非常重要的一項內(nèi)容,這些將會直接的關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展和工作成效。由于很多數(shù)據(jù)的計算和整理工作均包含于會計內(nèi)部控制工作之中,如果不針對傳統(tǒng)的形式進行更新和優(yōu)化,那么很容易會造成人力物力資本的流失。如果能夠在具體實踐的過程中加入更加高效的技術(shù)手段,那么很多繁雜的流程和環(huán)節(jié)就能夠得到簡化,還能夠提升核算成本過程中的規(guī)范性和精準性,對當今企業(yè)發(fā)展起到了不可忽視的作用。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該招納更多的高素質(zhì)創(chuàng)新型人才來完善自身的會計內(nèi)部控制團隊,尤其是應(yīng)該加強對于新興技術(shù)手段的研究和培訓工作。管理部門應(yīng)該針對技術(shù)人才的日常工作和操作步驟進行更加全面的規(guī)范,同時注重各種系統(tǒng)和軟件對于各項工作產(chǎn)生的作用。為了防止系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的風險問題,應(yīng)該不斷地完善網(wǎng)絡(luò)安全防護措施,防止病毒的入侵。將威脅到企業(yè)會計內(nèi)部控制工作質(zhì)量的各種風險和容易出現(xiàn)誤差的問題進行全面的防范,在防止各項工作出現(xiàn)失誤的同時,也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營理念。
除了以上論述的幾個方面之外,企業(yè)會計部門需要根據(jù)內(nèi)部控制工作人員的工作情況來展開培訓。很多企業(yè)沒有認識到內(nèi)部控制團隊工作質(zhì)量和專業(yè)水平的重要性,而是僅僅注重會計核算工作和會計管理工作。長此以往,企業(yè)的會計內(nèi)部控制水平很難得到提升,甚至會對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生更多的制約因素。所以,目前有很多企業(yè)應(yīng)該將自身的關(guān)注點放在會計內(nèi)部工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和團隊培訓工作上。第一,會計內(nèi)部控制團隊中工作人員的專業(yè)水平和能力可以通過定期檢驗和各種考核分案的制定來進行考核,制定出的培訓方案應(yīng)該對于每一個工作人員來說更具有針對性,在考核的時候所學到的內(nèi)容應(yīng)該有助于他們今后的工作。第二,企業(yè)會計部門只有定期對工作團隊展開培訓,并且將培訓的內(nèi)容設(shè)置得更加具有針對性,才能夠使整體的方案更加完善。在此基礎(chǔ)上,會計內(nèi)部控制團隊才能夠在實際工作中發(fā)揮出真正的作用,把握工作的側(cè)重點和重要的技能,促進整體會計內(nèi)部控制水平的提升。從會計內(nèi)部控制人員自身的角度來看,其除了要認識到自身工作的重要性之外,還需要注重日常的積累,尤其是針對工作過程中比較常見的疑難問題進行重點攻克,對于剛步入這個崗位的工作人員來說,可以向優(yōu)秀的老員工請教,這樣不僅能夠提升自身的實力,同時也能夠進一步的促進企業(yè)各項管理工作的順利推進。
目前大多數(shù)企業(yè)都認識到了會計內(nèi)部控制工作的重要性,并且在不斷的掌握和了解相關(guān)的控制方法和理念。對于開展這項工作過程中出現(xiàn)的一些隱患和問題,有關(guān)部門根據(jù)這其中存在的阻礙列出一些科學有效的備選方案,將會計內(nèi)部控制質(zhì)量面臨的風險因素降到最低,企業(yè)借此機會能夠獲得更好的發(fā)展。因此,企業(yè)管理層人員如果充分地認識到了會計內(nèi)部控制水平對企業(yè)發(fā)展的影響,相信企業(yè)發(fā)展情況將會實現(xiàn)穩(wěn)步的提升。