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大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)芻議

2020-12-28 06:57:53黃昊穎
中國管理信息化 2020年23期
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理大數(shù)據(jù)時代信息化建設(shè)

黃昊穎

[摘 ? ?要] 作為現(xiàn)代信息化不斷發(fā)展的產(chǎn)物, 大數(shù)據(jù)的到來為高校財務(wù)管理工作帶來前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),高校財務(wù)管理信息主要就是以網(wǎng)絡(luò)與信息管理技術(shù)為模式,進(jìn)行升級改造,同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、計算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)與財務(wù)管理活動有效結(jié)合起來,在高校內(nèi)部構(gòu)建與整合財務(wù)資源,為學(xué)校的運(yùn)行與發(fā)展提供精準(zhǔn)、高效、迅速、綜合的財務(wù)信息,做好財務(wù)管理工作,為高校的內(nèi)涵式發(fā)展保駕護(hù)航。然而受多種因素的影響,大數(shù)據(jù)時代高校如何有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷深化自身財務(wù)管理信息化建設(shè),從整體提升資金利用效率,監(jiān)控或防范財務(wù)風(fēng)險, 為高校內(nèi)涵式穩(wěn)健發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支撐,是現(xiàn)階段擺在我們面前亟待解決的重要問題。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時代;高校財務(wù)管理;信息化建設(shè)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 23. 035

[中圖分類號] G475;F232 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)23- 0078- 03

0 ? ? ?引 ? ?言

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,并滲透到社會的各個領(lǐng)域,在助推社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。隨著《教育信息化2.0行動計劃》持續(xù)深入推進(jìn),我國高等院校正在積極引入信息化技術(shù),全面推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè),這一舉措正是落實(shí)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中關(guān)于高等教育改革具體體現(xiàn)。在高校信息化建設(shè)中,財務(wù)信息化建設(shè)是不可或缺的一部分。因此,在大數(shù)據(jù)時代背景下,高校要樹立大數(shù)據(jù)思維,不斷學(xué)習(xí)各種先進(jìn)技術(shù),做好財務(wù)信息化建設(shè),從而改變傳統(tǒng)單一電算化模式,構(gòu)建財務(wù)信息化體系,做好高校財務(wù)綜合管理信息化工作,夯實(shí)高校穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。

1 ? ? ?大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

當(dāng)前我們正處在大數(shù)據(jù)時代,高校財務(wù)信息化建設(shè)可以說機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,所以,高校在信息化建設(shè)中要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),有效地將財務(wù)工作與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來,對財務(wù)信息化進(jìn)行建設(shè)與優(yōu)化。對高校財務(wù)信息化工作而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用,可以促使高校信息化環(huán)境的互動,讓財務(wù)管理環(huán)境更加標(biāo)準(zhǔn)化和智能化[1]。近年來隨著高校財務(wù)信息的多元化發(fā)展,對其提出了越來越高的要求,同時還要求信息化系統(tǒng)具備良好的服務(wù)性和功能性,因此,給高校財務(wù)信息化建設(shè)工作帶來了極大地挑戰(zhàn)。近年來,高校為了確保自身內(nèi)涵式發(fā)展,越來越重視財務(wù)管理工作,認(rèn)識到財務(wù)工作在學(xué)校發(fā)展過程中的重要性,通過各種舉措,不斷加強(qiáng)高校財務(wù)信息化建設(shè),同時投入大量的人力、物力,構(gòu)建財務(wù)信息管理系統(tǒng)或是網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)平臺,例如:校園“一卡通”和“報銷預(yù)約系統(tǒng)”等,使師生的繳費(fèi)和報銷等工作更加便捷,與此同時,高校財務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn),還有助于控制財務(wù)風(fēng)險,動態(tài)化監(jiān)督各項財務(wù)管理活動。隨著財務(wù)稅制改革的持續(xù)深入推進(jìn),高校財務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫,以滿足高等教育供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的需要。

2 ? ? ?現(xiàn)階段高校財務(wù)信息建設(shè)面臨的問題

2.1 ? 財務(wù)管理信息化認(rèn)識不深

受多種因素的影響,現(xiàn)階段有部分高校領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的必要性,沒有立足于長遠(yuǎn)看到信息化建設(shè)的重要意義,還存在“重核算輕管理”的思想,認(rèn)為財務(wù)主要將學(xué)校的資金與費(fèi)用管理好、應(yīng)用好就可以了,過于安于現(xiàn)狀,沒有創(chuàng)新意識與相應(yīng)的舉措。部分財務(wù)人員沒有全面認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的概念,在工作中,還是延續(xù)傳統(tǒng)財務(wù)管理方法,將會計電算化等同于財務(wù)管理信息。此外,由于大家觀念落后,不重視信息化建設(shè)投入力度,不利于財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程[2]。

2.2 ? 財務(wù)信息集成化程度低

雖然部分高校已經(jīng)構(gòu)建了財務(wù)管理信息化體系,但是并沒有將其與校園數(shù)字系統(tǒng)結(jié)合起來,在教學(xué)管理、科研管理、人事管理以及資產(chǎn)管理中還缺乏一個數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)接口,也沒有相應(yīng)的統(tǒng)一規(guī)范,從而導(dǎo)致系統(tǒng)大數(shù)據(jù)集成化程度較低,眾多信息也談不上共享。在各個部門數(shù)據(jù)信息沒有完整地整合在一起的情況下,就無法優(yōu)化資源配置,也無法發(fā)揮財務(wù)預(yù)算在實(shí)現(xiàn)高校辦學(xué)資源方面的作用,導(dǎo)致資金利用效率受到影響。

2.3 ? 財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性

在當(dāng)前高校財務(wù)信息建設(shè)中,由于高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理方式和數(shù)據(jù)計算模式不統(tǒng)一,導(dǎo)致財務(wù)信息共享性差、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,財務(wù)部門與其他部門存在交流溝通問題,如此一來,就導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)處理和計算存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,甚至還會嚴(yán)重?fù)p害高校的財務(wù)資金安全。有些高校的財務(wù)數(shù)據(jù)是保密的,從而在很大程度上阻斷了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,不利于高校財務(wù)信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。

2.4 ? 信息共享平臺存在隱患

在大數(shù)據(jù)時代,信息共享是非常重要的任務(wù),高校為助推會計信息化的可持續(xù)發(fā)展,需堅持以資源共享平臺為依托。對高校而言,依托互聯(lián)網(wǎng)雖然可以進(jìn)一步滿足會計信息化需要,但是在應(yīng)用過程中還隱藏諸多安全隱患問題,在數(shù)據(jù)信息的共享過程中,存在黑客入侵,信息被惡意修改的現(xiàn)象,加之網(wǎng)絡(luò)安全問題,非常容易讓高校財務(wù)信息不科學(xué)、不真實(shí)地傳播。另外,由于高校沒有認(rèn)識到會計網(wǎng)絡(luò)安全性,更談不上對財務(wù)管理人員進(jìn)行安全防護(hù)內(nèi)容培訓(xùn),影響了會計信息共享資源的穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。盡管當(dāng)前有部分高校構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺,但是平臺不牢靠、保密措施單一,通常情況下都是采用用戶加密的模式來保護(hù)信息,這種保護(hù)模式,安全系數(shù)較低,容易被黑客破譯程序,盜取信息。

2.5 ? 財務(wù)人員信息化素質(zhì)較低

高校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力沒有什么問題,能夠準(zhǔn)確把握國家財務(wù)方面的法律法規(guī),但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對財務(wù)人員的信息化管理能力要求越來越高,部分財務(wù)人員缺乏對電算化的認(rèn)識和把握,信息化管理能力相對較低,因此高校財務(wù)人員包含信息化管理能力的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步的提升。

3 ? ? ?大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息建設(shè)途徑

3.1 ? 堅持與時俱進(jìn),不斷更新觀念

高校財務(wù)管理信息建設(shè)作為一項系統(tǒng)性工程,在大數(shù)據(jù)時代下,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上就是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新,通過合理有效地運(yùn)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),創(chuàng)新、變革高校財力等資源,使財務(wù)管理信息化得以發(fā)展與提高,從而減少財務(wù)人員的工作量,顯著提升工作效率。財務(wù)管理體制的變革與創(chuàng)新依托于財務(wù)管理理念的不斷更新?;诖?,首先,高校領(lǐng)導(dǎo)者要堅持與時俱進(jìn),不斷深化學(xué)習(xí),樹立大數(shù)據(jù)思維,科學(xué)謀劃,系統(tǒng)化的推進(jìn)。其次,高校領(lǐng)導(dǎo)者要重點(diǎn)加強(qiáng)《2006~2020 年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》《高等學(xué)校信息公開辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),促使自身決策層思想認(rèn)識的提升,全面推進(jìn)財務(wù)管理信息建設(shè)。最后,高校立足于戰(zhàn)略高度,從自身實(shí)際情況入手,通過多元化的渠道,加大財務(wù)信息化建設(shè)力度,夯實(shí)財務(wù)管理信息化的人力、制度、資金基礎(chǔ)。

3.2 ? 構(gòu)建管理平臺,提高管理效率

在大數(shù)據(jù)時代,高校要充分利用各種先進(jìn)信息技術(shù),在財務(wù)管理平臺中融合決策、核算等功能,以便滿足高校財務(wù)預(yù)算、風(fēng)險防控、結(jié)算、控制、績效評價、決策支持、工資管理、信息公開等需求,真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理、教學(xué)管理以及科研管理等系統(tǒng)的無縫對接,促使資源利用效率的提升。首先,高校要立足于實(shí)際,不斷整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息與其他業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過這樣的方式,促使財務(wù)管理范圍的擴(kuò)展。其次,高校需不斷細(xì)化預(yù)算管理,在內(nèi)部構(gòu)建智慧數(shù)據(jù)分析模型,利用先進(jìn)的技術(shù)手段,規(guī)范財務(wù)信息發(fā)布,更好地使財務(wù)管理系統(tǒng)無縫對接資產(chǎn)管理、科研、教學(xué)等系統(tǒng),在高校內(nèi)部構(gòu)建成服務(wù)型、綜合性的財務(wù)管理平臺。

3.3 ? 統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加快資源共享

采集數(shù)據(jù)在高校財務(wù)信息化建設(shè)中是不可或缺的環(huán)節(jié),為了全面推進(jìn)此財務(wù)信息化建設(shè),高校需立足于實(shí)際,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn), 確保高??梢杂姓驴裳亻_展數(shù)據(jù)采集工作。如果沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),就非常容易發(fā)生混亂,嚴(yán)重影響財務(wù)信息化水平的提高。一般來說, 高校在推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,需要結(jié)合實(shí)際,統(tǒng)一選購會計軟件系統(tǒng),并同時統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),各收費(fèi)平臺也采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而為實(shí)現(xiàn)財務(wù)平臺信息共享奠定良好的基礎(chǔ)。另外,由于信息體系的構(gòu)成較為復(fù)雜,加之涉及的工作內(nèi)容比較多,需構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)溝通體系,以便有效銜接各個部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng),共享高校內(nèi)部信息數(shù)據(jù)。

3.4 ? 構(gòu)建安全制度,保障信息安全

大數(shù)據(jù)時代的到來,可以說是一把雙刃劍,有利有弊,高校在利用信息化技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理中極其容易出現(xiàn)病毒非法侵入的現(xiàn)象,針對于此,高校要高度重視信息安全保障問題。首先,高校在財務(wù)信息建設(shè)的前期,需要結(jié)合實(shí)際情況,選擇具有安全保障的云計算服務(wù)系統(tǒng),通過系統(tǒng)科學(xué)合理的判斷大數(shù)據(jù)研發(fā)情況,對技術(shù)的先進(jìn)性、安全性以及穩(wěn)定性進(jìn)行科學(xué)的對比分析,選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)服務(wù)商,為順利有序進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。其次, 要多方面地考慮云計算數(shù)據(jù)信息自身所具備的隔離能力,嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)的信息訪問權(quán)限,規(guī)避各種不良信息的侵入,確保高校財務(wù)管理、會計核算等工作有序開展。最后,要嚴(yán)格規(guī)范會計信息軟件使用的安全性問題,加密處理各種重要的數(shù)據(jù)信息,最大化地確保會計信息不會被修改或是盜取。此外,在高校財務(wù)管理中會計信息內(nèi)容精準(zhǔn)性是至關(guān)重要的。所以在共享資源的時候,必須要確保會計信息資源的安全,唯有如此,才能促使高校財務(wù)信息建設(shè)的穩(wěn)健發(fā)展。

3.5 ? 加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高人員素養(yǎng)

為全面推進(jìn)高校信息化建設(shè)工作,首先,高校領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識到財務(wù)服務(wù)工作質(zhì)量是由財務(wù)人員綜合素質(zhì)所決定的,所以必須加強(qiáng)服務(wù)型、學(xué)習(xí)型財務(wù)隊伍的建設(shè)力度。其次,高校需重點(diǎn)培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)技能,通過培訓(xùn)教育不斷更新財務(wù)人員的財務(wù)知識以及信息化管理能力,以便他們更好地適應(yīng)時代的發(fā)展需求。再次,高校要不斷優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),定期加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的法律、管理、經(jīng)濟(jì)等方面的培訓(xùn)教育,另外高校還要不斷加強(qiáng)財務(wù)隊伍職業(yè)道德建設(shè),通過各種途徑,促使財會人員道德修養(yǎng)的提升,在這過程中,還要不斷完善內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制,對職業(yè)道德評價體系進(jìn)行完善。最后,高校要重點(diǎn)加強(qiáng)服務(wù)宣傳教育,讓財務(wù)人員認(rèn)識到財務(wù)工作的重要,促使他們不斷提升自身的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好財務(wù)工作。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語

總之,在大數(shù)據(jù)時代,推行高校財務(wù)工作信息化是時代發(fā)展的趨勢。高校財務(wù)管理工作信息化一方面可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部信息共享,另一方面還可以不斷提升財務(wù)管理效率,科學(xué)管理各項工作,服務(wù)學(xué)校建設(shè)。對此,我們要立足于實(shí)際,借鑒成功經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建高校財務(wù)信息化體系,促使高校財務(wù)管理信息化發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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