于曉軍，許光省，鄭 爽，裴善菁，朱嘉藝

（北京聯(lián)合大學(xué)，北京 100101）

一、小微企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

小微企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍。截至2017年7月末，我國(guó)小微企業(yè)名錄收錄的小微企業(yè)已達(dá)7328.1萬(wàn)戶(hù)。其中，企業(yè)2327.8萬(wàn)戶(hù)，占國(guó)內(nèi)企業(yè)總數(shù)的82.5%；個(gè)體工商戶(hù)5000.3萬(wàn)戶(hù)，占國(guó)內(nèi)個(gè)體工商戶(hù)總數(shù)的80.9%。通過(guò)調(diào)查及對(duì)財(cái)務(wù)人員及企業(yè)決策人的分析，我們基本可以從中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)代小微企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求正在逐漸提高，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能性及實(shí)用性都有較高的需求。而目前小微企業(yè)不具備自主研發(fā)系統(tǒng)的實(shí)力，同時(shí)現(xiàn)在市場(chǎng)上滿(mǎn)足小微企業(yè)需求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都具有較高的成本，且使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)反應(yīng)慢、不穩(wěn)定是主要問(wèn)題，因此，急需一套低成本高效用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)彌補(bǔ)市場(chǎng)漏洞，滿(mǎn)足小微企業(yè)發(fā)展需求。而基于EXCEL的使用管理企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，充分滿(mǎn)足了小微企業(yè)對(duì)低成本、高效用的需求。

二、財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在的問(wèn)題及分析

1.費(fèi)用巨大。（1）購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用。財(cái)務(wù)軟件做得比較大的有兩家，長(zhǎng)江以南的是金蝶，長(zhǎng)江以北的是用友，金蝶財(cái)務(wù)軟件的收費(fèi)對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)還是比較高的。小微企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行操作，一般包括財(cái)務(wù)處理、往來(lái)的管理、出納和報(bào)表，就算是最低版本的，也需要3500元。對(duì)于每月收入不高的小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，這算是一筆較大的支出。如果小微企業(yè)還想要分析員工的工資和固定資產(chǎn)的清算，那么它的財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)一般都已經(jīng)超過(guò)了8000元。用友財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常高的，小微企業(yè)一般需要用u8系統(tǒng)。如果購(gòu)買(mǎi)價(jià)值幾十萬(wàn)的u8系統(tǒng)，對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆非常巨大的支出。（2）服務(wù)費(fèi)用。買(mǎi)了軟件，不會(huì)終生免費(fèi)維護(hù)的。所以一般買(mǎi)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的公司都會(huì)按年交服務(wù)費(fèi)?；旧系呢?cái)務(wù)軟件都是包首年的服務(wù)費(fèi)，次年不交服務(wù)費(fèi)，就會(huì)停止人工服務(wù)。對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果每年都會(huì)交一定的服務(wù)費(fèi)用，那也是一項(xiàng)負(fù)擔(dān)。（3）維修費(fèi)用。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維修一般都會(huì)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行維修，所以財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維修費(fèi)用也稍高?，F(xiàn)如今的財(cái)務(wù)系統(tǒng)費(fèi)用對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)有些昂貴，所以為了實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)電算化，推出更為便宜的財(cái)務(wù)系統(tǒng)十分有必要。

2.市場(chǎng)不針對(duì)小微企業(yè)。現(xiàn)今的財(cái)務(wù)系統(tǒng)分工十分明確也很細(xì)致，并且為了迎合各個(gè)企業(yè)的使用情況各個(gè)板塊功能能夠排列組合進(jìn)行工作。每個(gè)公司可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇性購(gòu)買(mǎi)。但是由于小微企業(yè)的業(yè)務(wù)單一且簡(jiǎn)單，所以對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)大型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能分配還是過(guò)于冗雜。市場(chǎng)上還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)以小微企業(yè)作為市場(chǎng)推出的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的提供者來(lái)說(shuō)，小微企業(yè)的消費(fèi)能力較低，所以并不將小微企業(yè)作為主體的消費(fèi)者?，F(xiàn)如今小微企業(yè)也希望能夠進(jìn)入電算化，所以對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的需求也是逐漸增大。同時(shí)一些小微企業(yè)的發(fā)展快速導(dǎo)致了賬務(wù)逐漸復(fù)雜，因此推出以小微企業(yè)為市場(chǎng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是有一定必要的。

三、小微企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的需求

1.極具智能化的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)。極具智能化，可以充分利用現(xiàn)今的AI的高速發(fā)展帶來(lái)的紅利，用AI來(lái)打造適用于眾多小微企業(yè)的財(cái)務(wù)處理的“專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)”，這可以讓許多的小微企業(yè)的管理人員遠(yuǎn)離每個(gè)期間進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的煩惱，用大家都熟悉的語(yǔ)言，而不是專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)語(yǔ)言來(lái)使這些企業(yè)主們方便易行地處理財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題。將大家都比較熟悉的Excel軟件作為操作系統(tǒng)的重要一環(huán)，采用憑證、賬簿等自動(dòng)生成處理方法，不需要有著很專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)的人就能夠輕松操作系統(tǒng)。

2.職工的薪酬核算要既簡(jiǎn)便又準(zhǔn)確。對(duì)于小微型企業(yè)來(lái)說(shuō)，職工的薪酬核算比較復(fù)雜，有眾多的企業(yè)請(qǐng)來(lái)有著豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員來(lái)解決職工薪酬的核算的問(wèn)題，這樣免去了自己的擔(dān)憂(yōu)，但同時(shí)也提高了成本，每年的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)也會(huì)受到一定的影響，新的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)就要滿(mǎn)足這些小微型企業(yè)的管理人員的需要，記上工時(shí)與應(yīng)扣工資，相應(yīng)的每個(gè)期間的職工薪酬就自動(dòng)準(zhǔn)確地展現(xiàn)在眼前，這是小微企業(yè)的企業(yè)主們夢(mèng)寐以求的事。

3.財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的成本要低。小微型企業(yè)每年的營(yíng)業(yè)收入都不高，利潤(rùn)也不會(huì)有很多，也就是民間所說(shuō)的“不掙錢(qián)的小本生意”，對(duì)于成本高的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)與繁雜的財(cái)務(wù)處理或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員來(lái)處理財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，他們更傾向于后者。一個(gè)成本高的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)會(huì)給該企業(yè)帶來(lái)很大的資金壓力，如若購(gòu)買(mǎi)，則會(huì)影響后續(xù)好幾年的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)來(lái)回補(bǔ)資金，“小本生意”當(dāng)然要小的成本，對(duì)于這些小微型企業(yè)主來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的成本要在他們的可接受范圍之內(nèi)，價(jià)格不宜過(guò)高，當(dāng)然，是越低越好。

4.財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)安全性要好。小微企業(yè)中，財(cái)務(wù)、賬戶(hù)保密與賬戶(hù)安全是最為重要的，這就需要財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)有著安全性極高的特點(diǎn)，若安全性受到質(zhì)疑，則此財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)甚至無(wú)法邁出第一步。賬戶(hù)的保密性要做到不易被外人知曉，不存在保密漏洞，發(fā)現(xiàn)有泄密行為和情形能夠立即交給公安機(jī)關(guān)處理；賬戶(hù)的其他安全有資金往來(lái)安全、操作處理時(shí)的安全等。

四、小微企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)論與建議

1.建立完整的薪酬核算系統(tǒng)。利用Excel系統(tǒng)制作的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于小微企業(yè)的快速核算有著至關(guān)重要的作用。所以財(cái)務(wù)系統(tǒng)中需要利用Excel操作制作完整的智能薪酬核算系統(tǒng)。通過(guò)利用函數(shù)公式，將薪酬核算系統(tǒng)中的信息關(guān)聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)只要修改企業(yè)員工的基本信息，薪資表上的員工信息也會(huì)自動(dòng)更新，本月的員工薪酬也就自動(dòng)生成了。如此一來(lái)，只需要記錄好企業(yè)每位員工的考勤情況，就可以準(zhǔn)確地得出該員工的基礎(chǔ)月工資額，同時(shí)可以根據(jù)員工本月實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，減少企業(yè)每月計(jì)算員工工資的工作量。

2.創(chuàng)造全面系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)安全?；贓xcel的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)將會(huì)包括一個(gè)企業(yè)全套的會(huì)計(jì)賬戶(hù)，有了這套系統(tǒng)，可基本解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理問(wèn)題。另外，為了解決企業(yè)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)在企業(yè)的職業(yè)崗位，給予不同的權(quán)限，確保企業(yè)信息安全。為保證財(cái)務(wù)信息的安全性，通過(guò)計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，將EXCEL表格設(shè)置權(quán)限，實(shí)現(xiàn)不同崗位的不同職權(quán)，通過(guò)登錄賬號(hào)查看和修改不同程度的報(bào)表內(nèi)容。

3.降低成本。小微企業(yè)面臨最大的難題就是資金問(wèn)題，而市面上財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高成本是小微企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，這也是導(dǎo)致小微企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)電算化的主要阻礙。因此對(duì)小微企業(yè)來(lái)說(shuō)一款低成本的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)是令企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化的前提。Excel財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)在本質(zhì)上就不需要昂貴的基礎(chǔ)軟件，所以在減少財(cái)務(wù)成本方面有著極大的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，Excel的應(yīng)用操作簡(jiǎn)單，不需要過(guò)多的培訓(xùn)，容易上手，也可以降低企業(yè)員工的培訓(xùn)成本。

4.功能靈活，操作方便。在憑證、賬簿方面做了很大的智能化，例如：（1）憑證方面：在單個(gè)電子憑證生成之后會(huì)在月底自動(dòng)生成記賬憑證匯總表。為了彌補(bǔ)科目過(guò)多、財(cái)務(wù)人員查詢(xún)不方便的問(wèn)題，設(shè)置目錄，利用超鏈接讓使用者可以快速定位需要用的表格。若要查詢(xún)，在查詢(xún)憑證的功能里，利用Excel的篩選功能，只要選擇你要查詢(xún)憑證的日期范圍就可以。（2）賬簿方面：在現(xiàn)金和銀行存款日記賬中余額的計(jì)算，我們通過(guò)公式來(lái)減少使用者的工作量。為了充分利用EXCEL表格的計(jì)算和查詢(xún)功能，為其中一些賬表添加了篩選的功能，對(duì)于商品種類(lèi)較多的企業(yè)可以選擇查詢(xún)某一商品的出入賬目。其中，固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的折舊計(jì)算也包含其中，企業(yè)無(wú)須每月計(jì)算其折舊額，表格上的內(nèi)容即可一目了然。在極大的程度上使得Excel財(cái)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)便易用。

5.滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)分析與決策需求。一套財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)最強(qiáng)大的功能便是財(cái)務(wù)分析與投資決策分析，而且從調(diào)查結(jié)果上看，小微企業(yè)此項(xiàng)需求也逐漸增加，因此對(duì)這方面功能的補(bǔ)充也很有必要。Excel財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)可以提前利用函數(shù)公式，實(shí)現(xiàn)每一個(gè)指標(biāo)的相互連接。然后通過(guò)輸入既定的條件來(lái)得出計(jì)算結(jié)果，幫助決策人做出決策。同時(shí)根據(jù)不同的影響因素來(lái)判斷風(fēng)險(xiǎn)的可規(guī)避程度，從而得出最佳的投資方案。如此一來(lái)，降低了財(cái)務(wù)人員的計(jì)算壓力，又可使分析結(jié)果清楚明了地呈現(xiàn)出來(lái)，讓這個(gè)系統(tǒng)不僅服務(wù)于財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)員工，同時(shí)服務(wù)于企業(yè)決策人。