夏 青

（山東大學(xué)管理學(xué)院，山東 濟(jì)南 250100）

小微企業(yè)在工業(yè)總產(chǎn)值方面約占我國(guó)經(jīng)濟(jì)總量的60%，是我國(guó)的重要財(cái)政收入來(lái)源之一，并提供了大量就業(yè)崗位，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有十分重要的地位。在大眾創(chuàng)業(yè)的激勵(lì)下，小微企業(yè)的發(fā)展更加蒸蒸日上。2011年，國(guó)家加大對(duì)小微企業(yè)在財(cái)稅方面的支持力度。2017年，國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議上又推出了七項(xiàng)減稅措施，為創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新型的小微企業(yè)打造良好的生存發(fā)展環(huán)境。然而，我國(guó)的小微企業(yè)由于自身規(guī)模較小，在發(fā)展中仍存在一些問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題尤其嚴(yán)重。將大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)引入小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，打造云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系，可以有效提升其財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵分析

云會(huì)計(jì)是一種會(huì)計(jì)電算化工作方式，因?yàn)槌浞掷昧嗽朴?jì)算技術(shù)，可以有效發(fā)揮分析、預(yù)測(cè)和監(jiān)督功能，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作變得便捷、高效。云計(jì)算在分布式處理、并行處理和網(wǎng)格計(jì)算的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)，是計(jì)算機(jī)科學(xué)的商業(yè)化體現(xiàn)。云計(jì)算是基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）、軟件即服務(wù)（SaaS）、平臺(tái)即服務(wù)（PaaS），以及虛擬化和效用計(jì)算等共同作用的結(jié)果。服務(wù)商要保證云會(huì)計(jì)的正常運(yùn)行和及時(shí)更新，以滿足用戶需求。用戶注冊(cè)會(huì)計(jì)服務(wù)賬號(hào)后就能享受云會(huì)計(jì)服務(wù)，大大減少了企業(yè)在資金上的投入。

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)大多自建會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地計(jì)算機(jī)中，在信息爆炸的今天，海量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很可能會(huì)使計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間不足。與此相比，云會(huì)計(jì)通過(guò)租用外部平臺(tái)開(kāi)展相關(guān)工作，用戶信息存儲(chǔ)于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心，并在大規(guī)模服務(wù)器中運(yùn)行，對(duì)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)則由云計(jì)算服務(wù)商負(fù)責(zé)，以專業(yè)團(tuán)隊(duì)保證了操作系統(tǒng)的正常運(yùn)作。用戶只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)或移動(dòng)電話提供存儲(chǔ)空間和計(jì)算能力，就可以享受高質(zhì)量的服務(wù)。

二、微小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題

1.小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄，財(cái)務(wù)管理水平低。小微企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小，企業(yè)目標(biāo)缺乏前瞻性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性，在初創(chuàng)期間將擴(kuò)大市場(chǎng)份額和增加生產(chǎn)訂單等作為主要任務(wù)來(lái)抓，以便在短期內(nèi)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，小微企業(yè)普遍對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足，投入較少，因?yàn)楣镜臋C(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理，也沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，所以其財(cái)務(wù)管理人員一般都由公司內(nèi)部人員兼任，專業(yè)素養(yǎng)及信息化素養(yǎng)缺乏，對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，再加上公司負(fù)責(zé)人沒(méi)有重視和充分利用國(guó)家為支持小微企業(yè)發(fā)展而頒布的一系列優(yōu)惠政策，尤其是與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的政策，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于金融支持小微企業(yè)發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》等，來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。在這樣的背景下，我國(guó)小微企業(yè)的整體管理水平都偏低，要大力提升自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和財(cái)務(wù)管理水平。

2.代賬公司在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用發(fā)揮不足。雖然我國(guó)的小微企業(yè)在當(dāng)前呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭，但其在資金投入、人才培養(yǎng)、技術(shù)研發(fā)和管理水平等方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上大公司，導(dǎo)致小微企業(yè)無(wú)法以較高的福利和良好的工作環(huán)境吸引優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才的加入。因此，小微企業(yè)就需要通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)即代賬公司來(lái)對(duì)公司的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)上報(bào)和報(bào)表編制等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理。然而現(xiàn)實(shí)情況是，一方面，很多小微企業(yè)對(duì)代賬公司的認(rèn)識(shí)不夠，存在排外意識(shí)，對(duì)待代賬人員消極、敷衍，使其無(wú)法真正掌握公司的有關(guān)財(cái)務(wù)信息；另一方面，多數(shù)代賬公司只能處理財(cái)務(wù)報(bào)表編制之類的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，無(wú)法對(duì)小微企業(yè)進(jìn)行綜合分析，制訂科學(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)劃，提出合理的財(cái)務(wù)管理建議，進(jìn)而使代賬公司在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用無(wú)法有效發(fā)揮。

3.小微企業(yè)融資難度大。小微企業(yè)規(guī)模較小，主營(yíng)業(yè)務(wù)單一，管理機(jī)制也不健全，盈利水平差、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高、無(wú)法提供抵押品，銀行對(duì)其發(fā)放貸款時(shí)對(duì)有關(guān)企業(yè)的等級(jí)和信用評(píng)估十分嚴(yán)格，審批程序也較為煩瑣，導(dǎo)致多數(shù)小微企業(yè)缺少安全有效籌集資金的渠道，只能以資金的周期性或臨時(shí)性流動(dòng)維持公司的運(yùn)作。同時(shí)，小微企業(yè)自身在財(cái)務(wù)管理方面也存在著人員專業(yè)素養(yǎng)不足、整體水平較差的問(wèn)題，加大了企業(yè)融資難度，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。

4.小微企業(yè)的投資能力不強(qiáng)。投資是企業(yè)重要的盈利途徑，而我國(guó)的小微企業(yè)普遍缺少通過(guò)投資獲得效益的能力。第一，銀行和金融機(jī)構(gòu)向小微企業(yè)發(fā)放貸款時(shí)十分嚴(yán)格，且利息較高，小微企業(yè)往往會(huì)因?yàn)槿鄙倭鲃?dòng)資金而失去投資的好時(shí)機(jī)。第二，小微企業(yè)受限于較小的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，往往缺乏前瞻性發(fā)展眼光，只注重眼前的利益，無(wú)法抓住前景好但回報(bào)周期長(zhǎng)的投資項(xiàng)目。第三，小微企業(yè)無(wú)法科學(xué)高效地使用現(xiàn)有資金，投資活動(dòng)缺少規(guī)劃，大大提高了投資風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云計(jì)算的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)可以促進(jìn)公司財(cái)務(wù)的專業(yè)化管理，幫助小微企業(yè)高效處理財(cái)務(wù)管理中的各種數(shù)據(jù)和信息，還可以在科學(xué)分析公司各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，判斷得出公司的最佳發(fā)展路徑，有效增強(qiáng)了公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

1.依托云會(huì)計(jì)對(duì)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理。財(cái)務(wù)管理是公司發(fā)展進(jìn)步的基礎(chǔ)，企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的高效管理，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。（1）以云會(huì)計(jì)推動(dòng)小微企業(yè)的賬務(wù)管理。準(zhǔn)確的賬務(wù)數(shù)據(jù)可以使企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，使其明確企業(yè)的發(fā)展方向。賬務(wù)處理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。公司的賬務(wù)管理首先要以原始憑證為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制，然后再編制庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬，最后編制利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表，過(guò)程復(fù)雜而瑣碎。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)將企業(yè)財(cái)務(wù)信息的原始憑證上傳云端，由資深的會(huì)計(jì)師在專業(yè)審計(jì)的基礎(chǔ)上生成企業(yè)所需的賬簿。小微企業(yè)可以登錄云會(huì)計(jì)平臺(tái)查看賬務(wù)處理進(jìn)程，并與平臺(tái)管理人員進(jìn)行及時(shí)的溝通。（2）以云會(huì)計(jì)推動(dòng)小微企業(yè)的稅務(wù)管理。在法律規(guī)定范圍內(nèi)合理控制稅收規(guī)模有利于小微企業(yè)的更好發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)的稅務(wù)主題數(shù)據(jù)模塊功能可以為小微企業(yè)在稅務(wù)方面的決策進(jìn)行優(yōu)化。小微企業(yè)可以通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)，及時(shí)有效地搜集并充分利用我國(guó)政府出臺(tái)的促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展的多項(xiàng)優(yōu)惠政策，合理進(jìn)行納稅規(guī)劃，有效提高自身的稅務(wù)管理水平。

2.以云會(huì)計(jì)強(qiáng)化小微企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警。企業(yè)只有科學(xué)高效地收集、整理投資對(duì)象的信息，對(duì)其盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，才能制定正確的投資戰(zhàn)略，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平及投資效率，使投資活動(dòng)科學(xué)進(jìn)行。小微企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)投資對(duì)象的信息進(jìn)行搜集和科學(xué)分析，尋找風(fēng)險(xiǎn)較低、經(jīng)營(yíng)良好的投資項(xiàng)目，使投資行為更為科學(xué)。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。小微企業(yè)作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)主體，一旦企業(yè)管理者危機(jī)意識(shí)不足，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性就會(huì)增加。小微企業(yè)可以通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司在市場(chǎng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

3.以云會(huì)計(jì)加強(qiáng)小微企業(yè)的融資管理。對(duì)外融資可以有效推動(dòng)小微企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠及時(shí)收集并有效分析融資信息，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)資源庫(kù)獲取融資信息。小微企業(yè)要進(jìn)行融資時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員首先要將融資方案上傳到云會(huì)計(jì)平臺(tái)，云會(huì)計(jì)平臺(tái)的商業(yè)智能系統(tǒng)可以有效調(diào)取并對(duì)比各個(gè)企業(yè)的信息，在此基礎(chǔ)上對(duì)小微企業(yè)上傳的融資方案進(jìn)行智能評(píng)估，為其制訂最佳的融資方案。小微企業(yè)也可以查看融資報(bào)告了解各公司的運(yùn)營(yíng)狀況、資金鏈、信譽(yù)度等，增加企業(yè)融資的成功率。