余其東
(四川新希望房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,四川 成都 610000)
以往的財會工作以核算為主,側(cè)重關(guān)注資金流向及利潤分配,實踐證明企業(yè)資金安全穩(wěn)定可助其競爭發(fā)展,相反則會阻礙其與時俱進。因為資金流通與企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)活動、籌融資能力等因素有關(guān),復(fù)雜性可見一斑,所以要利用財會手段進行定量分析,使抽象的管理活動更為直觀,在此基礎(chǔ)上為企業(yè)發(fā)展提出寶貴建議。然而,有些民營房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理的過程中卻存在體系性差、理念欠佳、方法單一、原則模糊、制度缺位的問題,影響該企業(yè)的財務(wù)管理成效?;诖?,為助推民營房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展研究財務(wù)管理現(xiàn)狀與發(fā)展方略顯得尤為重要。
民營房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營過程中要面對的風(fēng)險較多,如籌融資風(fēng)險、競爭風(fēng)險、項目開發(fā)風(fēng)險、成本風(fēng)險、政策風(fēng)險等,只有將風(fēng)險誘發(fā)幾率控制到最低才能營造穩(wěn)定的經(jīng)營氛圍,否則民營房地產(chǎn)企業(yè)將有退出市場、被吞并等可能性。為使風(fēng)險防范更為高效民營房地產(chǎn)企業(yè)需注重財務(wù)管理,因為財務(wù)管理工作主要依靠各類財會資料展開,所以能從資金儲備、利潤分配、成本費用等角度著眼分析風(fēng)險,對風(fēng)險的判斷更加直觀,使民營房地產(chǎn)企業(yè)可在管理中“直擊要害”,關(guān)注風(fēng)險最可能出現(xiàn)的環(huán)節(jié)、項目、領(lǐng)域并聚合管理資源,達到有針對性地防范發(fā)展風(fēng)險的目的。
財會資料是一面鏡子,映照民營房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的實況,只有財會資料不經(jīng)粉飾,才能讓民營房地產(chǎn)企業(yè)更加客觀地審視自己,為其經(jīng)營決策給予支持,以免其發(fā)展計劃脫離實際。財務(wù)管理幾乎覆蓋民營房地產(chǎn)企業(yè)運營各個領(lǐng)域,通過績效管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、成本等管理指引企業(yè)發(fā)展并獲取財會資料。新時代的民營房地產(chǎn)企業(yè)用一體化的財務(wù)管理機制代替分散于各部門的財會組織,增強財會資料的集中性,同時與部門利益分割的管理機制利于保障財會資料真實、客觀、全面,在此基礎(chǔ)上從全局出發(fā)給出管理意見,使財務(wù)管理不受部門局限,保障財務(wù)管理意見的實施有據(jù)可依,繼而提升民營房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平。
內(nèi)部控制屬于財務(wù)管理一項工具,它打破了民營房地產(chǎn)企業(yè)各部門獨立的運營局面,強調(diào)部門互相制衡、協(xié)作、監(jiān)督的重要性,發(fā)揮組織內(nèi)部自我調(diào)節(jié)的作用,使民營房地產(chǎn)企業(yè)管理具有一體化的特點,這利于企業(yè)決策的高效執(zhí)行。除內(nèi)部控制外,財務(wù)管理還能通過全面預(yù)算為民營房地產(chǎn)企業(yè)資金配置提供寶貴建議,確保資金可通過預(yù)算合理安排,在控制預(yù)算的過程中避免資金鏈斷裂,同時以控制預(yù)算為出發(fā)點加強部門協(xié)作與監(jiān)督,疏通資金配置渠道,確保支出均在“刀刃上”,關(guān)注部門開支與企業(yè)資金安全的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上打造有秩序且嚴密的運營體系,繼而凸顯民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的價值。
通過對民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗加以分析可知,部分企業(yè)更加看重前期布局,認為在管理活動中只需按部就班地推行既定戰(zhàn)略即可,這雖能保障財務(wù)管理有權(quán)威性及計劃性,但卻使之喪失了靈動性,很難解決民營房地產(chǎn)企業(yè)運營中的突發(fā)問題,無法關(guān)注民營房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險的動態(tài),財務(wù)管理功能作用隨之弱化。
財務(wù)管理從思想層面上講是一次突破,將財會工作轉(zhuǎn)化為管理動能,使核算、融資等財務(wù)活動不再獨立于企業(yè)經(jīng)營體系,財務(wù)工作者在管理過程中擁有話語權(quán),能利用財會資料擺事實、講道理,企業(yè)能明白自己的處境,冷靜分析風(fēng)險與阻力,使之管理更加高效。當前民營房地產(chǎn)企業(yè)存在財務(wù)管理理念欠佳的問題,過于依賴財會數(shù)據(jù),未能從思想上作出調(diào)整,這有礙財務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
通過對部分企業(yè)的財務(wù)管理實況進行分析可知,記賬型財務(wù)、核算型財務(wù)占據(jù)主流,為的是保障業(yè)務(wù)資料完整、如實記錄、反映結(jié)果,雖然在管理中使用了財務(wù)軟件,但財務(wù)管理方法仍然較為單一,就算不用信息技術(shù)依然可以得到管理結(jié)論,財務(wù)信息化流于表面,對財務(wù)管理的影響不夠深入,很難助推財務(wù)管理發(fā)展。基于此,民營房地產(chǎn)企業(yè)要改進財務(wù)管理方法,尤其要充分利用數(shù)字技術(shù),推動財務(wù)管理實現(xiàn)智慧化的服務(wù)目標,為解決更加復(fù)雜的管理難題奠定基礎(chǔ)。
為使民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理更加高效要推行配套原則,為的是化解矛盾、約束行為、明確方向,對財務(wù)管理的能力、價值、權(quán)限等方面作出要求,使財務(wù)管理可提升核心能力。然而,受民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理理念陳舊等因素影響,存在財務(wù)管理原則模糊的問題,這就無法增強財務(wù)管理的規(guī)范性,很容易在財務(wù)管理活動中出現(xiàn)“技術(shù)動作變形”的現(xiàn)象,財務(wù)管理不及預(yù)期,影響民營房地產(chǎn)企業(yè)管理成效。
制度是財務(wù)管理目標的外化,推行制度可助力相關(guān)目標的實現(xiàn),當前民營房地產(chǎn)企業(yè)存在制度缺位的問題,造成該問題的原因主要有兩個:一是制度跟不上財務(wù)管理發(fā)展的腳步而變的滯后,與現(xiàn)行管理舉措不配套;二是制度過于僵化,著重強調(diào)權(quán)威性卻喪失了彈性,無法充分發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)勢,降低民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理有效性。
第一,在民營房地產(chǎn)企業(yè)開展財務(wù)管理活動的前期要注重頂層設(shè)計,統(tǒng)攬企業(yè)全局,明確管理目標,將財務(wù)管理視為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,與企業(yè)項目開發(fā)、部門設(shè)立、市場競爭聯(lián)系起來,確保財務(wù)管理能發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、提出建議、調(diào)配資源,滿足民營房地產(chǎn)企業(yè)運營需求,以免財務(wù)管理背離實際且喪失服務(wù)意義。這就需要在開展財務(wù)管理活動前企業(yè)對經(jīng)營情況較為了解,明確管理壓力之所在,以解決經(jīng)營問題為突破口組織展開財務(wù)管理工作,確保財務(wù)管理工作事半功倍。第二,在民營房地產(chǎn)企業(yè)展開財務(wù)管理活動的過程中注重監(jiān)管,側(cè)重突出全面預(yù)算的價值及功效,在搜集財會資料的基礎(chǔ)上預(yù)測、分析、判斷,關(guān)注投資、立項、合作等各個環(huán)節(jié),提升籌資管理、投資管理、業(yè)務(wù)管理水平,加之營業(yè)預(yù)算、費用預(yù)算、短期等預(yù)算,使財務(wù)管理能更加關(guān)注民營房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展實況,在此基礎(chǔ)上調(diào)整管理計劃,有效解決突發(fā)問題,繼而助力民營房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)定運營。第三,在民營房地產(chǎn)企業(yè)完成財務(wù)管理任務(wù)后注重自省反思,積累經(jīng)驗并關(guān)注管理短板,剖析管理缺陷的成因,如計劃欠佳、預(yù)算低效等,為財務(wù)管理體系進一步調(diào)適提供依據(jù),使財務(wù)管理對策可始終與民營房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營實況相契合,繼而提升民營房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理水平。
第一,推行財務(wù)人性化管理理念。注重發(fā)揮民營房地產(chǎn)企業(yè)各崗位工作人員的作用,摒棄“從上至下”強壓式的管理理念,調(diào)動人們節(jié)約預(yù)算、控制成本、防范風(fēng)險、內(nèi)部控制的自覺性,為財務(wù)管理工作全面展開奠定基礎(chǔ)。經(jīng)驗表明,財務(wù)管理計劃再科學(xué)并無工作人員推行與遵循亦不能起效,只會使財務(wù)管理浮于表面,很難融入企業(yè)經(jīng)營機制。為了避免出現(xiàn)上述現(xiàn)象民營房地產(chǎn)企業(yè)要注重以人為本,將各崗位責(zé)權(quán)與財務(wù)管理關(guān)聯(lián)在一起,繼而在企業(yè)管理各個領(lǐng)域滲透財務(wù)管理。第二,推行財務(wù)精細化管理理念。將“細”視為民營房地產(chǎn)企業(yè)展開財務(wù)管理工作的起點,保障管理活動細致入微,可滲入每項業(yè)務(wù)、每個崗位、各個領(lǐng)域,在管理行動中抓落實,保障財務(wù)管理觸底,依托“大財務(wù)”戰(zhàn)略優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)、加強資金流轉(zhuǎn)、全面追蹤評估,充分運用管理工具,規(guī)范基礎(chǔ)管理行為,以免財務(wù)管理出現(xiàn)“忘、錯、漏”現(xiàn)象。第三,推行財務(wù)一體化管理理念。側(cè)重發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用,確保財務(wù)管理各項工作能延展至業(yè)務(wù)端,幫助業(yè)務(wù)分析局勢、防范風(fēng)險、調(diào)配資源、完善計劃,同時為民營房地產(chǎn)企業(yè)了解業(yè)務(wù)活動提供依據(jù),繼而有效運用財務(wù)數(shù)據(jù)解決業(yè)務(wù)問題,立足業(yè)務(wù)端改進民營房地產(chǎn)企業(yè)運營機制,達到增強部門協(xié)作、內(nèi)部控制、自我調(diào)節(jié)的管理目的。
新時代智能流程自動化、數(shù)據(jù)挖掘、電子會計檔案、新一代ERP等信息技術(shù)覆蓋財務(wù)管理領(lǐng)域并對相關(guān)管理質(zhì)量帶來積極影響。例如,財務(wù)云可依托財務(wù)共享模式聚合民營房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的巨量信息,在此基礎(chǔ)上聯(lián)合運用云計算、移動互聯(lián)、AI等技術(shù)提供財務(wù)服務(wù),引領(lǐng)企業(yè)注重數(shù)據(jù)資源并建設(shè)基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)服務(wù)中心,在處理稅務(wù)、開具電子發(fā)票、OCR智能識別等功能支持下提升財務(wù)管理水平。在處理交易業(yè)務(wù)的過程中財務(wù)云可借助會計引擎、規(guī)則引擎、工作流引擎自動聚合、挖掘、利用財會信息,增強審核的自動性,用RPA、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)提升智能核算水平,在此前提下提高風(fēng)控有效性。再如,民營房地產(chǎn)企業(yè)可運用ERP增強財務(wù)管理的系統(tǒng)性,在現(xiàn)代企業(yè)管理思想支撐下針對業(yè)務(wù)流程加強再造,有效提高財務(wù)管理服務(wù)的及時性、彈性、整合性及實用性,立足采購管理、會計核算、生產(chǎn)控制等管理模塊聚合財會資料,聯(lián)合運用大數(shù)據(jù)技術(shù),為民營房地產(chǎn)企業(yè)各領(lǐng)域管理提出建議,使財務(wù)管理能對接企業(yè)營運各個環(huán)節(jié),達到財務(wù)一體化管理、實時性管理、高效率管理的目標,繼而推動財務(wù)管理舉措創(chuàng)新與發(fā)展。
第一,系統(tǒng)原則。民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理屬于管理系統(tǒng)的一部分,本身內(nèi)含分配管理、投資管理、成本管理、預(yù)算管理等其他的子系統(tǒng)。這就需要財務(wù)管理具有系統(tǒng)性,能以企業(yè)整體發(fā)展為出發(fā)點進行管理,而非關(guān)注某個業(yè)務(wù)、某個部門,圍繞企業(yè)發(fā)展目標思考問題,統(tǒng)攬全局優(yōu)化分配結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金等結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)上保障財務(wù)管理與企業(yè)運營需求吻合。第二,收支平衡原則。財務(wù)管理推行收付實現(xiàn)制,要求企業(yè)資金能在流入、流出的過程中保證動態(tài)平衡,在關(guān)注收支和諧的同時考慮投融資活動對資金穩(wěn)定性的影響,確保民營房地產(chǎn)企業(yè)融資渠道較為豐富,在解決融資問題的前提下展開投資活動,使民營房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈更加健康,有能力擴展市場并參與競爭。第三,權(quán)衡風(fēng)險與效益的原則。民營房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨諸多風(fēng)險,如競爭風(fēng)險、政策風(fēng)險等,只有企業(yè)在考慮效益的同時關(guān)注風(fēng)險,才能更好地打磨運營方案,在風(fēng)險較低的情況下獲取更高的收益。這就需要企業(yè)發(fā)揮財務(wù)管理的風(fēng)控優(yōu)勢,能樹立風(fēng)險、收益、成本三位一體的管理意識,妥善處理財務(wù)關(guān)系,加大風(fēng)險評估力度,關(guān)注收益與風(fēng)險之間的矛盾,加之運營體系全面協(xié)調(diào),通過內(nèi)控、全面預(yù)算等舉措解決風(fēng)險識別、預(yù)判、規(guī)避的難題,繼而提升民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理水平。
第一,民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理制度需受問題驅(qū)動并增強實效性,側(cè)重解決企業(yè)發(fā)展中可能遇到或現(xiàn)存的問題,如法治問題、效益分配問題、風(fēng)險預(yù)防等問題。需要注意的是,因為民營房地產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營實力等因素存在差別,所以財務(wù)管理要實事求是,側(cè)重解決個性化問題與普遍存在的問題,在管理制度指引下發(fā)揮內(nèi)控、預(yù)算管理、管理會計等工具的作用,繼而提高財務(wù)管理質(zhì)量。第二,民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理制度需具有發(fā)展性,側(cè)重在數(shù)字時代關(guān)注管理技術(shù)的革新,在新技術(shù)推廣應(yīng)用的過程中累積經(jīng)驗并打磨制度,例如民營房地產(chǎn)企業(yè)可在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提下推行《“大數(shù)據(jù)+”財務(wù)管理須知》《財務(wù)云運用章程》《業(yè)財共享管理制度》等,關(guān)注財會資料的存儲、聚合、挖掘與應(yīng)用,在確保財會數(shù)據(jù)有價值的同時避免其外泄,配套推行信息系統(tǒng)綜合管理制度,維護數(shù)字化財務(wù)管理秩序。第三,民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理制度需具有全面性,除制度本身全面覆蓋外,還需在考評制度、監(jiān)督制度、培訓(xùn)等制度支撐下健全制度體系,確保財務(wù)管理活動能高效展開,財務(wù)管理工作能觸底,加之評價、監(jiān)督端正管理態(tài)度、加強管理創(chuàng)新、注重管理反饋,繼而使財務(wù)管理效果得以優(yōu)化。
財務(wù)管理并非簡單地把財會工作與管理工作疊加在一起,需要工作人員既懂得財務(wù)知識及專業(yè)技藝,又具有管理思維,可在財會數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)管理問題、找準管理支點、提出管理建議,在服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、大局意識支持下提升管理水平。基于此,民營房地產(chǎn)企業(yè)需注重建設(shè)優(yōu)質(zhì)的人才團隊,定期組織參與管理的工作人員學(xué)習(xí)先進理論及信息技術(shù),針對管理案例進行分析,組織分享管理經(jīng)驗與感受,圍繞民營房地產(chǎn)企業(yè)管理現(xiàn)狀進行討論,在此基礎(chǔ)上得出管理結(jié)論,同時提升管理專業(yè)素養(yǎng)。為使優(yōu)質(zhì)人才能學(xué)習(xí)成長,民營房地產(chǎn)企業(yè)可做好人力資源培訓(xùn)工作,還可與專職培訓(xùn)機構(gòu)合作,有效彌補育才的短板,使財務(wù)管理人才能積極接觸新理念、新技術(shù),助其在工作中創(chuàng)新爭先。
通過對信息化的財務(wù)管理成效進行剖析可知,數(shù)字技術(shù)可提高管理效率并降低管理的難度,尤其可助力企業(yè)充分利用數(shù)據(jù)資源,這就需要民營房地產(chǎn)企業(yè)注重健全信息化的財務(wù)管理工作機制,將技術(shù)升級、設(shè)備配置、系統(tǒng)優(yōu)化、平臺構(gòu)建視為運營發(fā)展計劃的一部分,加之人才的培養(yǎng)與制度的管控,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上掃清障礙,繼而推動民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理活動實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展目標。
財務(wù)管理在“前期頂層設(shè)計-中期過程性監(jiān)管-后期經(jīng)驗總結(jié)”的體系支撐下要持續(xù)滲透,將管理觸角深入民營房地產(chǎn)企業(yè)每個運營環(huán)節(jié),形成穩(wěn)定且嚴密的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),為財務(wù)精細化、人性化等管理理念的推行鋪平道路。為了做到這一點,企業(yè)要將財務(wù)活動與管理工作聯(lián)系起來,用融合的視角看問題,逐步形成財務(wù)管理干預(yù)經(jīng)營活動的習(xí)慣,凸顯財務(wù)管理常態(tài)化,繼而推動財務(wù)管理活動穩(wěn)健發(fā)展。
綜上所述,民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理具有防范經(jīng)營風(fēng)險等積極意義,這就需要企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理體系并明確原則、創(chuàng)新管理方法、完善制度、改進管理理念,繼而提升企業(yè)的財務(wù)管理能力。建議民營房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)優(yōu)質(zhì)人才團隊,注重財務(wù)管理轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上,增強管理活動的綜合滲透性,使民營房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量得以不斷提高。