劉群娜
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,財(cái)務(wù)管理在制造業(yè)企業(yè)管理體系中發(fā)揮著越來越重要的作用,越來越多的制造業(yè)企業(yè)開始引入財(cái)務(wù)內(nèi)控理念,加入探索財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施路徑的活動中。但是在實(shí)際工作中,制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)仍處于探索階段,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控仍舊存在較多問題與不足,嚴(yán)重影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動開展和實(shí)現(xiàn)長效穩(wěn)健發(fā)展目標(biāo),所以,如何貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控對制造業(yè)企業(yè)發(fā)展有著重要意義?;诖耍疚囊灾圃鞓I(yè)企業(yè)為研究主體,以財(cái)務(wù)內(nèi)控為研究對象,從財(cái)務(wù)內(nèi)控對制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要作用著手,探究制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施現(xiàn)狀,并針對性地提出相關(guān)應(yīng)對措施和建議,以期對制造業(yè)企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控從而提升整體管理水平有所借鑒。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;應(yīng)對措施
隨著制造業(yè)企業(yè)不斷地運(yùn)營發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性越發(fā)凸顯,已經(jīng)不再適用于企業(yè)實(shí)際發(fā)展要求,推動財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型、落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是制造業(yè)企業(yè)在新時代背景下向現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然要求。制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜,加強(qiáng)內(nèi)部控制有利于企業(yè)優(yōu)化和調(diào)整運(yùn)營管理模式,實(shí)現(xiàn)資源的最佳化配置,提高企業(yè)資源使用效益,減少資金浪費(fèi),進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動開展奠定基礎(chǔ),推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展和穩(wěn)健運(yùn)營。本文將從三部分內(nèi)容展開分析論述,僅供參考。
一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用
我國是一個制造業(yè)大國,這就決定著制造業(yè)在我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中的支柱性作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控有利于企業(yè)減少公款挪用、資金資產(chǎn)侵占等現(xiàn)象,在內(nèi)部形成良好的自我約束和自我發(fā)展體系,增強(qiáng)企業(yè)整體競爭實(shí)力,保證其不被市場所淘汰。同時,隨著制造業(yè)行業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化特性的不斷凸顯,行業(yè)內(nèi)部競爭日益激烈,為了保證企業(yè)產(chǎn)品在市場中占據(jù)一定的份額,企業(yè)既需要保證產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān),又需要確保其在銷售過程中價格略低于同類產(chǎn)品,這種客觀要求倒逼企業(yè)必須加強(qiáng)運(yùn)營成本管控,落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控,促使企業(yè)持續(xù)提升經(jīng)營管理成效,為企業(yè)既定經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成奠定基石。
二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不完善
加強(qiáng)各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的把控力度是制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的重要保障,但是以當(dāng)下制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展現(xiàn)狀來看,大部分制造業(yè)企業(yè)尚未建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,崗位安排的合理性不足,且相關(guān)制度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化有待進(jìn)一步提升,部分企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營管理存在一定的沖突或者是一定差距,財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的實(shí)用性不足。此外,部分制造業(yè)企業(yè)為了減少成本支出,選擇簡化財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,財(cái)務(wù)內(nèi)控的全面性缺失,制約著財(cái)務(wù)內(nèi)控職能作用發(fā)揮。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控方法有待優(yōu)化與調(diào)整
選擇與企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀相契合的財(cái)務(wù)內(nèi)控方法是制造業(yè)企業(yè)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的基礎(chǔ)條件,但是在實(shí)際工作中,大部分制造業(yè)企業(yè)所選用的財(cái)務(wù)內(nèi)控方法都有著明顯的滯后性特征,弱化了財(cái)務(wù)內(nèi)控與企業(yè)運(yùn)營管理之間的連接性。部分制造業(yè)企業(yè)尚未落實(shí)責(zé)任追究制,企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)劃分不明確,一旦財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施中出現(xiàn)問題,各部門之間互相推諉責(zé)任,使得問題無法及時予以有效整改,在影響著后續(xù)工作開展的同時,也為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。部分制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控方法沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行針對性地改進(jìn)與調(diào)整,一成不變的財(cái)務(wù)內(nèi)控方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益變化的發(fā)展需求,阻礙著企業(yè)發(fā)展。
此外,隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的深化應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)必然也會涉及到信息化管理,但是大部分制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化水平低下。部分制造業(yè)企業(yè)雖已利用信息技術(shù)在內(nèi)部構(gòu)建了相應(yīng)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),但由于其對ERP信息系統(tǒng)認(rèn)知不足,企業(yè)尚未引入并應(yīng)用ERP信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部的信息溝通成效較低。部分制造業(yè)企業(yè)引入了ERP信息系統(tǒng),并基于企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行了針對性的調(diào)整,但由于對成本效益的重視度過高,導(dǎo)致其在運(yùn)行過程中,同一賬號多人使用現(xiàn)象屢見不鮮,權(quán)責(zé)劃分模糊,審批流程規(guī)范性不足等致使財(cái)務(wù)內(nèi)控流于形式。
(三)存貨采購和保管機(jī)制缺失
一方面,存貨采購環(huán)節(jié)存在問題。部分制造業(yè)企業(yè)對存貨采購環(huán)節(jié)的把控力度不足,濫收回扣、假冒偽劣、“走后門”等現(xiàn)象時常發(fā)生,存貨采購成本支出較大,但是存貨的質(zhì)量有待商榷,對企業(yè)資金使用效益造成不利影響。另一方面,存貨保管環(huán)節(jié)存在問題。在存貨入庫后,相關(guān)管理人員沒有定期針對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清理工作,極易滋生監(jiān)守自盜等不良行為,不利于企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益。
三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的應(yīng)對措施
(一)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制
制造業(yè)企業(yè)可以從以下三方面著手完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制:首先,基于企業(yè)實(shí)際運(yùn)營現(xiàn)狀,圍繞財(cái)務(wù)內(nèi)控設(shè)立獨(dú)立的管理部門,并合理安排崗位,明確界定各部門和各崗位的工作權(quán)限、權(quán)責(zé)義務(wù),增強(qiáng)各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào)性,促使企業(yè)內(nèi)部溝通成效提升。其次,落實(shí)績效考核工作,以績效考核結(jié)果為依據(jù)落實(shí)獎懲機(jī)制,以便更好地調(diào)動員工自主自發(fā)有效參與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展的積極性。最后,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審部門,針對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作定期開展審計(jì)監(jiān)督工作,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行,要及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展中存在的問題亦或是未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險和不足,針對性地落實(shí)補(bǔ)救工作并提前制定風(fēng)險防控舉措,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有序開展。如某制造業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展過程中設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)委員會,專門負(fù)責(zé)審計(jì)日常財(cái)務(wù)工作。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控方法
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的高效開展,制造業(yè)企業(yè)需要基于實(shí)際發(fā)展情況針對性地優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控方法,不僅有利于增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營的合法合規(guī)性,確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整,又有助于企業(yè)保障財(cái)務(wù)報告的精準(zhǔn)性、時效性和完整性,促使企業(yè)提高市場競爭實(shí)力。一方面,制造業(yè)企業(yè)需要細(xì)化各崗位分工,促使各部門之間形成相互制約、相互監(jiān)督的制衡關(guān)系。將財(cái)務(wù)內(nèi)控貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)管工作的全過程,以便于動態(tài)化監(jiān)管各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的全過程。同時,管理層需要精準(zhǔn)把握各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵把控點(diǎn),基于實(shí)際情況選擇適用的財(cái)務(wù)內(nèi)控方法,提高對相關(guān)活動的控制力度。企業(yè)需要積極利用信息技術(shù)做好財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的搜集、整合和處理工作,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源合法合規(guī),增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)實(shí)時掌握市場信息變動,借助于財(cái)務(wù)內(nèi)控工具優(yōu)化和改進(jìn)生產(chǎn)流程和相關(guān)管理模式,從而加強(qiáng)對采購與生產(chǎn)成本的管控力度。另一方面,制造業(yè)企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管機(jī)構(gòu),保證監(jiān)管機(jī)構(gòu)和相關(guān)員工工作的獨(dú)立性。針對規(guī)模大且資金數(shù)額較高的關(guān)鍵性項(xiàng)目,應(yīng)落實(shí)計(jì)提決策制和聯(lián)簽機(jī)制,有效規(guī)避管理層肆意插手和更改財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)存貨內(nèi)控
首先,建立健全存貨制度,落實(shí)不相容崗位分離制和權(quán)責(zé)分離制,實(shí)現(xiàn)采購、存貨驗(yàn)收和保管人員的有效分離,確保訂貨權(quán)責(zé)和比價權(quán)責(zé)的完全分離,保證執(zhí)行采購規(guī)劃的員工和詢價人員完全分離。制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)中應(yīng)由專業(yè)化的存貨管理人員進(jìn)行賬實(shí)核對,并由內(nèi)審部門全過程監(jiān)管存貨管理人員工作。
其次,完善存貨采購機(jī)制。一方面,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)調(diào)整和完善預(yù)算控制體系,梳理采購流程,加強(qiáng)采購金額的管控力度,一旦出現(xiàn)采購金額超支現(xiàn)象,應(yīng)針對材料供應(yīng)商開展信譽(yù)、材料質(zhì)量的評定活動,完善審批流程,有效杜絕由管理層獨(dú)自審批現(xiàn)象。采購部門需要事先做好市場調(diào)研活動,以銷售部門實(shí)際銷售情況為依據(jù),制定可行性的生產(chǎn)規(guī)劃,確定采購計(jì)劃,根據(jù)材料供應(yīng)商的價格、質(zhì)量和信譽(yù),綜合性選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。相關(guān)負(fù)責(zé)人按照既定流程審批后需要及時上報至管理層進(jìn)行逐層審批,在審批結(jié)束后簽訂采購合同,并根據(jù)采購部門制定的采購規(guī)劃再次確定材料購置數(shù)量。另一方面,制造業(yè)企業(yè)需要完善存貨驗(yàn)收制度,存貨管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照既定制度做好存貨數(shù)量核對工作,根據(jù)存貨規(guī)格、型號存在的差異性進(jìn)行分類檢查,確保存貨的質(zhì)量滿足生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。制造業(yè)企業(yè)必須保證存貨數(shù)量和種類滿足采購規(guī)劃內(nèi)容,以采購規(guī)劃為依據(jù)填寫入庫單。生產(chǎn)技術(shù)人員和質(zhì)量管理部門需要針對存貨質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢查,確保存貨質(zhì)量。
最后,制造業(yè)企業(yè)需要完善存貨管理的內(nèi)控機(jī)制。制造業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)存貨管理,加強(qiáng)審批授權(quán)管理,及時準(zhǔn)確詳細(xì)記錄入庫存貨,并定期針對存貨開展清點(diǎn)盤查工作,制定相應(yīng)的盤查方案,增強(qiáng)存貨合理性。
四、結(jié)束語
綜上所述,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控體系的重要組成部分,在一定程度上直接影響著企業(yè)管理水平,對企業(yè)完成既定戰(zhàn)略規(guī)劃有著重要作用,所以,分析財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施現(xiàn)狀,并提出相應(yīng)的應(yīng)對舉措對制造業(yè)企業(yè)而言有著十分深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)價值。目前,制造業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施過程中仍舊存在著諸多問題,如大部分企業(yè)尚未建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展缺少必要的制度依據(jù)和保障;財(cái)務(wù)內(nèi)控方法存在一定的滯后性,不再完全適用于企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求;存貨采購和管理機(jī)制不完善等,阻礙著企業(yè)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施成效。針對上述問題,制造業(yè)企業(yè)要從以下途徑著手,一是要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,確保相關(guān)工作開展有章可循;二是優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控方法,基于企業(yè)實(shí)際情況持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控方法,為企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營奠定基礎(chǔ);三是要加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制,健全存貨制度、存貨采購制度和存貨管理機(jī)制,助力企業(yè)提升存貨采購和管理效率。基于此,方可推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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