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內(nèi)部控制在上市公司運(yùn)營管理中的實(shí)踐策略

2021-03-01 13:23杭煜
科學(xué)與財(cái)富 2021年27期
關(guān)鍵詞:實(shí)踐策略內(nèi)部控制

摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)體制改革中,上市公司面臨激烈的市場競爭,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增加,必須采取有效的內(nèi)部控制措施,維護(hù)公司的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,提高公司運(yùn)營管理水平。上市公司要立足實(shí)際和內(nèi)外部環(huán)境,正確處理內(nèi)部控制與運(yùn)營管理之間的關(guān)系,發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用,提高自身的運(yùn)營管理水平和效率,強(qiáng)化市場競爭力,為公司未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;上市公司運(yùn)營管理;實(shí)踐策略

引言

上市公司的運(yùn)營管理活動和內(nèi)部控制之間有著密切的關(guān)系,上市公司要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,就要以內(nèi)部控制為切入點(diǎn),提升運(yùn)營管理效率,樹立一致目標(biāo),落實(shí)到具體的行動中,完善內(nèi)部控制體系。正確處理內(nèi)部控制和上市公司運(yùn)營管理之間的關(guān)系,強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,提高經(jīng)營管理水平與效率,有助于推動上市公司的穩(wěn)定、長期發(fā)展。

1、內(nèi)部控制與上市公司運(yùn)營管理之間的關(guān)系

內(nèi)部控制最早是由管理活動的產(chǎn)生而形成的一種管理方法,并隨著管理活動不斷發(fā)展。20世紀(jì)初,在公司的管理活動中,產(chǎn)生了新的內(nèi)部控制理論—管理控制職能,從此內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)放在了為公司現(xiàn)金資產(chǎn)和其他資產(chǎn)安全提供保障方面,以保證賬簿的準(zhǔn)確性為目標(biāo)開展工作。管理活動以人為中心,要重視組織整體發(fā)展目標(biāo)的完整性,構(gòu)建與其相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,并落到實(shí)踐中,檢查會計(jì)資料是否準(zhǔn)確、可靠、完善,保護(hù)公司資產(chǎn),提高公司的業(yè)務(wù)效率,為公司制定經(jīng)營發(fā)展策略、落實(shí)組織計(jì)劃提供保障。

公司的運(yùn)營管理主要是為公司生存發(fā)展進(jìn)行實(shí)踐探索的管理活動,結(jié)合國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,強(qiáng)化公司競爭優(yōu)勢,使之適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢。內(nèi)部控制通過設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、保護(hù)財(cái)產(chǎn)、記錄財(cái)務(wù)會計(jì)信息等方式,從根本上推動公司運(yùn)營管理在內(nèi)部工作方式上的改革和創(chuàng)新。

內(nèi)部控制與公司的運(yùn)營管理之間相互適應(yīng),構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,強(qiáng)調(diào)對環(huán)境的控制,通過風(fēng)險(xiǎn)評估控制、增強(qiáng)信息溝通等方法,貫穿于公司運(yùn)營管理的全過程。上市公司運(yùn)營管理與內(nèi)部控制關(guān)系密切,內(nèi)部控制的內(nèi)容隨著公司運(yùn)營管理需求的變化和公司風(fēng)險(xiǎn)管理的過程而拓展,以滿足上市公司運(yùn)營管理的實(shí)際需求。

2、上市公司實(shí)施內(nèi)部控制的必要性

2.1是適應(yīng)市場化的必然舉措

建立完善的內(nèi)部控制體系,落實(shí)內(nèi)部控制的任務(wù)目標(biāo),是上市公司適應(yīng)市場化要求的必然發(fā)展舉措。在市場經(jīng)濟(jì)體制的改革和創(chuàng)新中,上市公司面臨眾多生存與發(fā)展挑戰(zhàn),無法成為市場上特殊的利益主體。一般上市公司的資本力量雄厚,能獲取更多的發(fā)展機(jī)會,但也面臨著激烈的競爭環(huán)境,遭遇市場陷阱的風(fēng)險(xiǎn)更高。在經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展背景下,上市公司要突破原有的發(fā)展模式,向世界市場進(jìn)發(fā),適應(yīng)開放性的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,突破封閉式的決策機(jī)制和管理模式,提高運(yùn)營管理水平,適應(yīng)市場化的發(fā)展需求。

2.2是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)的必要手段

公司管理層在制定決策時(shí),以追求更高的利益為出發(fā)點(diǎn),面臨諸多挑戰(zhàn)和不確定性風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)識別風(fēng)險(xiǎn)、評估風(fēng)險(xiǎn),并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范和治理,改善內(nèi)外部資源,促進(jìn)上市公司的健康可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)發(fā)展秩序。在制定戰(zhàn)略決策時(shí)要通過管理風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)公司的長足發(fā)展目標(biāo),建立內(nèi)部控制體系,將上市公司風(fēng)險(xiǎn)控制的要求落到實(shí)際,貫徹預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的理念,將風(fēng)險(xiǎn)控制和上市公司經(jīng)營管理戰(zhàn)略實(shí)施的全過程相融合,取得長期的管理效果。

2.3是落實(shí)監(jiān)管要求的必然措施

上市公司的內(nèi)部控制工作是結(jié)合監(jiān)管要求落實(shí)的一項(xiàng)管理措施,監(jiān)管部門要持續(xù)落實(shí)對上市公司的監(jiān)管,營造公開、透明的資本環(huán)境,在監(jiān)管機(jī)構(gòu)和上市公司的自我約束中形成協(xié)調(diào)關(guān)系,改善內(nèi)部控制環(huán)境,提高公司運(yùn)營管理水平,強(qiáng)化公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和風(fēng)險(xiǎn)治理能力,提升上市公司競爭力,實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展。

3、內(nèi)部控制在上市公司運(yùn)營管理中的實(shí)踐策略

3.1加強(qiáng)公司環(huán)境控制,建立制衡機(jī)制

上市公司在改建股份制的過程中,落實(shí)了權(quán)責(zé)分明的法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)目標(biāo),該治理結(jié)構(gòu)中的主體各司其職,協(xié)調(diào)運(yùn)作,形成了彼此之間的有效制衡關(guān)系,完善了內(nèi)部控制制度,具有一定的制度合理性和保障性。針對運(yùn)營管理可能存在的風(fēng)險(xiǎn),上市公司必須加大環(huán)境控制投入力度,包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源、內(nèi)部審計(jì)等方面,為實(shí)施內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的條件,為內(nèi)部控制工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

法人治理結(jié)構(gòu)和管理組織體制與股東、企業(yè)及企業(yè)的利益相關(guān)者之間能否實(shí)現(xiàn)根本協(xié)調(diào)有密切關(guān)系,對上市公司的投資者、經(jīng)營者、決策者、監(jiān)督者的權(quán)利和義務(wù)有直接影響。因此,在制定治理規(guī)則和實(shí)施治理規(guī)則時(shí),要建立制衡機(jī)制,將各人員的職責(zé)落實(shí)到位,倡導(dǎo)積極的價(jià)值觀念,提高上市公司的價(jià)值觀水平,形成良好的社會責(zé)任感,營造良好的發(fā)展氛圍,優(yōu)化環(huán)境,推動上市公司運(yùn)營管理活動的順利開展,為內(nèi)部控制工作的實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2成本核算與管控意識的有效落實(shí)

項(xiàng)目管理公司日常運(yùn)營以及管理工作的具體展開中,必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求,遵循自上而下的基本思想責(zé)任意識樹立原則,保證全體員工的成本管理控制理念落實(shí)到實(shí)處。同時(shí),還要將成本管理工作納入到項(xiàng)目管理公司內(nèi)部的考核指標(biāo)體系當(dāng),這樣有利于引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)層給予足夠的關(guān)注和重視,實(shí)現(xiàn)對支出環(huán)節(jié)的有效控制。領(lǐng)導(dǎo)層必須要從自我做起,對成本的管理和控制給予支持。更為重要的是,要在項(xiàng)目管理公司內(nèi)部展開不定期的成本核算、管理和控制培訓(xùn),最大限度保證項(xiàng)目公司全體人員都樹立良好的成本管理和控制思想,保證相關(guān)工作可以落實(shí)到實(shí)處。

除此之外,項(xiàng)目管理公司領(lǐng)導(dǎo)層必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變重運(yùn)營輕成本管理的管理理念,要將成本管控與項(xiàng)目管理公司現(xiàn)有發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行結(jié)合,保證成本管控各項(xiàng)工作可以真正有效的落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作中,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理公司成本核算管理水平的有效提升。

3.3加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估,完善發(fā)展規(guī)劃

風(fēng)險(xiǎn)評估是上市公司內(nèi)部控制的必要環(huán)節(jié),有助于提高公司的運(yùn)營管理水平,在風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),要全方位考察潛在事項(xiàng)的正面和負(fù)面影響,從可能性和影響兩個(gè)維度確定風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)的防范對策,為公司的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。上市公司要制訂長遠(yuǎn)的規(guī)劃方案,在追求短期盈利目標(biāo)的基礎(chǔ)上,為公司未來的長足發(fā)展提供更廣闊的空間,定期評估和適當(dāng)修正發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,調(diào)整短、中期目標(biāo),完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。上市公司還要重點(diǎn)關(guān)注幾大風(fēng)險(xiǎn)因素:外部經(jīng)濟(jì)形勢、自然環(huán)境、法律、技術(shù)及內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)、研發(fā)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、流程等,全方位落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評估,強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的全面性和有效性。

3.4成本核算管控機(jī)制的全面推進(jìn)和落實(shí)

首先,在具體操作中,要對項(xiàng)目管理公司領(lǐng)導(dǎo)員對應(yīng)的成本核算責(zé)任管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。要想在實(shí)踐中不斷強(qiáng)化成本核算管理和控制力度,就必須要保證成本核算管理和控制責(zé)任制度科學(xué)合理的構(gòu)建和應(yīng)用。項(xiàng)目管理公司要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求,對成本核算與管理控制領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行結(jié)合,由項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理擔(dān)任其中的第一責(zé)任人。

對成本核算、預(yù)算以及控制管理體系進(jìn)行有效融合,實(shí)現(xiàn)多位一體的成本管理和控制制度,將對應(yīng)的責(zé)任和職能作用落實(shí)到實(shí)處。具體各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行中,必須要保證項(xiàng)目成本目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的調(diào)整,以此保證成本的管理和控制與項(xiàng)目管理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之間保持密切聯(lián)系。

其次,在實(shí)踐中要將成本核算目標(biāo)責(zé)任制度落實(shí)到實(shí)處,項(xiàng)目管理公司必須要將成本核算目標(biāo)作為基礎(chǔ),對其展開不同層次的分解分析,落實(shí)到各部門以及具體工作人員身上。在此基礎(chǔ)上,還要與相關(guān)工作人員簽訂成本考核目標(biāo)責(zé)任書,并將成本管理和控制落實(shí)情況,作為年終各部門以及員工考核中重要的參考指標(biāo)之一。

3.5使用多種控制手段,加強(qiáng)過程管理

控制活動是上市公司運(yùn)營管理的一種內(nèi)部控制措施,內(nèi)部活動包括多種不同的職能活動,覆蓋批準(zhǔn)、授權(quán)、驗(yàn)證、調(diào)節(jié)、評價(jià)、經(jīng)營、業(yè)績、資產(chǎn)安全、職責(zé)分離等相關(guān)政策與程序,以有效應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。全面覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,如戰(zhàn)略經(jīng)營報(bào)告目標(biāo),將手工控制、預(yù)防性控制、發(fā)現(xiàn)性控制、自動控制等方式有機(jī)結(jié)合,完善控制措施,及時(shí)預(yù)防、覺察和控制風(fēng)險(xiǎn),提高控制活動的成效,降低風(fēng)險(xiǎn)。上市公司要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的具體過程管理,包括資金活動、采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目、業(yè)務(wù)外包、全面預(yù)算、合同管理等,提高控制工作的有效性。

3.6強(qiáng)化信息溝通,實(shí)施內(nèi)部控制監(jiān)督

上市公司在內(nèi)部控制中,要強(qiáng)調(diào)信息的及時(shí)性和全面性,加強(qiáng)溝通,提高其運(yùn)營管理水平,及時(shí)識別并廣泛獲取與自身相關(guān)的內(nèi)外部事項(xiàng)與活動信息,在合適的時(shí)機(jī)用合理的形式向員工傳遞,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識,積極參與運(yùn)營管理活動。信息溝通系統(tǒng)應(yīng)具備開放性、安全性特征,完善溝通渠道,為企業(yè)信息的及時(shí)、暢通傳播提供保障,保證信息在上市公司上下級、內(nèi)外部及橫向之間的及時(shí)傳播,并有效反饋,發(fā)揮信息的指導(dǎo)作用,實(shí)施對內(nèi)部控制的有效監(jiān)督。

各部門人員構(gòu)建相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)的監(jiān)督體系,在信息公開、透明共享下,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)功能,對內(nèi)部控制進(jìn)行質(zhì)量評估,持續(xù)監(jiān)督和檢查內(nèi)部控制的具體情況,及時(shí)改進(jìn),客觀評價(jià)和反映內(nèi)部控制的有效性。在上市公司內(nèi)部,建立積極向上的企業(yè)文化,促進(jìn)各層級人員之間形成相互信賴的良好氛圍,加強(qiáng)信息溝通,落實(shí)行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范,落實(shí)人員責(zé)任,以有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。

4結(jié)束語

綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展中,保護(hù)資產(chǎn)的安全性、完整性,提高經(jīng)營活動的有效性,是上市公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的重要前提。落實(shí)內(nèi)部控制工作,提高運(yùn)營管理水平與效率,能推進(jìn)上市公司改革創(chuàng)新進(jìn)程,提升其競爭力。文章對內(nèi)部控制與上市公司運(yùn)營管理之間的關(guān)系進(jìn)行分析,結(jié)合上市公司內(nèi)部控制的必要性,提出內(nèi)部控制在上市公司運(yùn)營管理中的實(shí)踐策略。

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作者簡介:

杭煜,男,漢族,江蘇溧陽人,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:運(yùn)營管理。

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